Razdelitev stolpca s podatki na osnovi vnosa besedila

Razdeliti morate imena in priimke (ali delna imena in številke ali katere druge podatke) v ločene stolpce. Pomaga lahko nova funkcija programa Excel 2013, ki se imenuje Bliskovita zapolnitev.

  1. Vnesite ime ali drugo vrednost v stolpec ob podatku in pritisnite »Enter«.

Uporaba bliskovite zapolnitve

  1. Začnite vnašati naslednje ime. Bliskovita zapolnitev bo prikazala seznam predlaganih imen.

Predogled bliskovite zapolnitve v živo

  1. Če vam je všeč, le pritisnite »Enter«, če želite sprejeti seznam.

 Namig    Če želite nadaljevati z vnašanjem besedila brez uporabe predlaganih imen, pritisnite »Escape«.

Uporaba bliskovite zapolnitve

  1. Zdaj vnesite priimek v naslednji stolpec in pritisnite »Enter«:

Uporaba bliskovite zapolnitve

  1. Začnite vnašati naslednje ime, pritisnite »Enter« in končali ste.

Uporaba bliskovite zapolnitve

Velika začetnica

Bliskovita zapolnitev razlikuje med malimi in velikimi črkami. Če vnesete na primer priimek z malimi črkami, bodo vsi priimki vneseni z malimi črkami:

Uporaba bliskovite zapolnitve

Če vam rezultat ni všeč, pritisnite »Escape« in nadaljujte z vnašanjem besedila brez predlogov.

Razlikovanje med malimi in velikimi črkami pa lahko tudi obrnete v svojo korist in uporabite funkcijo Bliskovita zapolnitev, če želite spreminjanje med malimi in velikimi črkami.

Ukvarjanje s srednjimi imeni

Če podatki dosledno vsebujejo začetnice srednjega imena ali srednje ime (to pomeni, da imajo začetnice ali srednje ime vsi vnosi), bo Bliskovita zapolnitev delovala na enak način, vendar korake ponovite trikrat namesto dvakrat:

Uporaba bliskovite zapolnitve

Več informacij o bliskoviti zapolnitvi

Podatki seveda niso nujno imena. Bliskovita zapolnitev deluje s katerimi koli podatki, ki jih morate razdeliti v več kot en stolpec, lahko pa funkcijo uporabite za izpolnjevanje podatkov na osnovi primera. Bliskovita zapolnitev običajno začne delovati, ko v podatkih prepozna vzorec.

Kljub temu pa Bliskovita zapolnitev morda ne bo vedno začela izpolnjevati podatkov. Najbolje deluje, kadar so podatki dosledni. Npr. če imajo vsa imena začetnico srednjega imena ali če vsi naslovi uporabljajo isto vrsto poštnih številk. Če so podatki precej nedosledni, lahko vedno uporabite Besedilo v stolpce, če želite razdeliti besedilo v različne celice ali pa uporabite funkcije za razdelitev besedila.

 
 
Velja za:
Excel 2013