Osnovna opravila v programu Excel 2013

Excel je izredno zmogljivo orodje, s katerim pridobite pomen iz ogromnih količin podatkov. Zelo dobro pa deluje tudi pri preprostih izračunih in spremljanju podatkov vseh vrst. Ključ za izkoriščanje vsega tega potenciala je mreža celic. Celice lahko vsebujejo številke, besedilo ali formule. Podatke vstavite v celice in jih razvrstite v vrstice in stolpce. Tako lahko podatke seštevate, razvrščate in filtrirate, jih postavite v tabele in ustvarite grafikone imenitnega videza. Nekaj osnovnih korakov za preprostejši začetek.

 Namig    Izobraževalni tečaj za pomoč pri ustvarjanju svojega prvega delovnega zvezka najdete tukaj: Ustvarjanje prvega delovnega zvezka v programu Excel 2013. Če želite izvedeti več o novih funkcijah, glejte Novosti v programu Excel 2013.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Excelovi dokumenti se imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice. V delovni zvezek lahko dodate poljubno število listov ali pa ustvarite nove delovne zvezke in hranite podatke ločeno.

  1. Kliknite Datoteka > Novo.
  2. V razdelku Novo kliknite Prazen delovni zvezek.

Nov prazen delovni zvezek

Na vrh strani Na vrh strani

Vnašanje podatkov

  1. Kliknite prazno celico. Izberite na primer celico A1 na novem listu.

Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako je celica A1 v prvi vrstici stolpca A.

  1. V celico vnesite besedilo ali število.
  2. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.

Več o načinih ročnega vnašanja podatkov v celice delovnega lista.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov

Ko vnesete številke na delovni list, jih boste morda želeli sešteti. To hitro naredite s funkcijo Samodejna vsota.

  1. Izberite celico na desni strani ali pod števili, ki jih želite sešteti.
  2. Kliknite Osnovno > Slogi celic ali pritisnite Alt + =.

Možnost »Samodejna vsota« na zavihku »Osnovno«

Funkcija »Samodejna vsota« sešteje podatke v sosednjih celicah in prikaže rezultat v izbrani celici.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje preproste formule

Seštevanje števil je samo ena od stvari, ki jih lahko naredite, Excel pa lahko izvaja tudi druge matematične naloge. Poskusite seštevati, odštevati, množiti in deliti številke z nekaj preprostimi formulami.

  1. Izberite celico in vnesite enačaj (=). To pove Excelu, da bo v tej celici formula.
  2. Vnesite kombinacijo števil in računskih operatorjev, kot so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje poševnica naprej (/) za deljenje.

Vnesite na primer =2+4, =4-2, =2*4 ali =4/2.

  1. Pritisnite ENTER. Tako se zažene izračun.

Pritisnete lahko tudi CTRL+ENTER, če želite, da kazalec ostane v aktivni celici.

Več o ustvarjanju preproste formule.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba oblike zapisa števil

Za razlikovanje med različnimi vrstami števil dodajte obliko, na primer valuto, odstotek ali datume.

  1. Izberite celice s števili, ki jih želite oblikovati.
  2. Kliknite Osnovno > puščica zraven Splošno.

Polje »Oblikuj število« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite obliko zapisa števil.

Galerija oblik števil

Če ne vidite iskane oblike števil, kliknite Več oblik števil.

Več o načinih oblikovanja števil.

Na vrh strani Na vrh strani

Vnašanje podatkov v tabelo

Precej Excelove zmogljivosti lahko preprosto uporabljate, če vnesete podatke v tabelo. Tako lahko na primer hitro filtrirate ali razvrstite podatke.

  1. Izberite podatke, tako da kliknete prvo celico in povlečete do zadnje celice s podatki.

Če želite uporabiti tipkovnico, držite tipko SHIFT in pritiskate puščične tipke, da izberete podatke.

  1. Kliknite gumbHitra analizaGumb »Hitra analiza« v spodnjem levem kotu izbora.

Izbrani podatki z gumbom »Leča za hitro analizo«

  1. Kliknite Tabele in pomaknite kazalec na gumb Tabela, da si ogledate, kakšni bodo videti podatki. Če vam je videz všeč, kliknite gumb.

Galerija tabel za hitro analizo

  1. Zdaj se lahko igrate s podatki. Filtrirajte jih, če si želite ogledati samo želene, ali jih razvrstite, na primer od največjih do najmanjših vrednosti. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca.
  2. Če želite filtrirati podatke, počistite potrditveno polje (Izberi vse), da odstranite vse kljukice, in nato izberite polja podatkov, ki jih želite prikazati v tabeli.

Izbrano polje »Vse« v galeriji »Razvrščanje in filtriranje«

  1. Če želite razvrstiti podatke, kliknite Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od d Ž do A.

Ukazi za razvrščanje v galeriji »Razvrščanje in filtriranje«

Več o filtriranju podatkov v Excelovi tabeli.

Na vrh strani Na vrh strani

Prikaz vsot števil

Z orodji za hitro analizo lahko hitro seštejete števila. Naj gre za vsoto, povprečje ali štetje, Excel prikaže rezultate izračuna takoj pod števili ali zraven njih.

  1. Izberite celice s števili, ki jih želite sešteti ali prešteti.
  2. Kliknite gumbHitra analizaGumb »Hitra analiza« v spodnjem levem kotu izbora.
  3. Kliknite Skupno, premaknite kazalec miške na gumbe, da si ogledate rezultate izračuna za podatke, in nato kliknite gumb, da uveljavite vsote.

Galerija »Skupno« za hitro analizo

Na vrh strani Na vrh strani

Dajanje pomena podatkom

S pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline je mogoče poudariti najpomembnejše podatke ali prikazati trende podatkov. Z orodjem »Hitra analiza« jih lahko preizkusite s predogledom v živo.

  1. Izberite podatke, ki jih želite podrobneje raziskati.
  2. Kliknite gumbHitra analizaslika gumba, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu izbora.
  3. Raziščite možnosti na zavihkih Oblikovanje in Grafikoni sparkline , da si ogledate, kako učinkujejo na podatke.

Galerija oblikovanja za hitro analizo

V galeriji Oblikovanje izberite na primer barvno lestvico, da prikažete visoke, srednje in nizke temperature.

Podatki s pogojnim oblikovanjem z barvno lestvico

  1. Ko vam je prikazano všeč, kliknite to možnost.

Več o uporabi pogojnega oblikovanja ali analizi gibanja podatkov z upoabo grafikonov trendline.

Na vrh strani Na vrh strani

Prikazovanje podatkov v grafikonu

Orodje »Hitra analiza« priporoči primeren grafikon za podatke in z nekaj kliki poda vizualno predstavitev.

  1. Izberite celice s podatki, ki jih želite prikazati v grafikonu.
  2. Kliknite gumbHitra analizaslika gumba, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu izbora.
  3. Kliknite Grafikoni, pomaknite se na priporočene grafikone in poglejte, kateri je najboljšega videza za vaše podatke, in kliknite tistega, ki vam ustreza.

Galerija grafikonov za hitro analizo

 Opomba    Excel v tej galeriji prikaže različne grafikone, odvisno od tega, kaj je priporočeno za vaše podatke.

Več o drugih načinih ustvarjanja grafikona.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje dela

  1. Kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl + S.

Gumb »Shrani« v orodni vrstici za hitri dostop

Če ste delo shranili že prej, ste končali.

  1. Če je to prvič, opravite naslednje korake:
    1. Pod Shrani kot izberite, kam boste shranili delovni zvezek, in nato poiščite mapo.
    2. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.
    3. Kliknite Shrani, da dokončate shranjevanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje

  1. Kliknite Datoteka > Tiskanje ali pritisnite Ctrl + P.
  2. Oglejte si predogled strani s klikanjem puščic Naslednja stran in Prejšnja stran.

Gumba za naslednjo in prejšnjo stran v predogledu tiskanja

Okno za predogled prikaže strani črno-belo ali v barvi, odvisno od nastavitev tiskanja.

Če vam videz strani, ki jih nameravate natisniti, ni všeč, lahko spremenite robove strani ali dodate prelome strani.

  1. Kliknite Natisni.

Več o tiskanju delovnega lista ali delovnega zvezka.

Na vrh strani Na vrh strani

Nadgradnja osnov

Nadgradite osnove dela z delovnimi zvezki z uporabo funkcije za izdelavo formule, uporabo razčlenjevalnikov za filtriranje podatkov v Excelovi tabeli ali dodajanjem trenda ali črte povprečja v grafikon.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2013