Osnovna opravila v programu Excel 2010

Uvod v Office 2010 Opisana so nekatera osnovna opravila, ki so mogoča v programu Microsoft Excel 2010.

V tem članku


Kaj je Excel?

Excel je program za urejanje preglednic sistema Microsoft Office. Z njim lahko ustvarjate in oblikujete delovne zvezke (zbirke preglednic), če želite analizirati podatke in sprejemati s podatki podprte poslovne odločitve. Excel lahko uporabite, če želite spremljati podatke, graditi modele za analiziranje podatkov, pisati formule za izvajanje izračunov teh podatkov, na številne načine obračati podatke in predstaviti podatke v različnih strokovnih grafikonih.

Excel se po navadi uporablja za:

  • Računovodstvo Zmogljive Excelove funkcije za računanje lahko uporabite v mnogih računovodskih operacijah – za denarne tokove, prihodke, dobiček ali izgubo.
  • Finančno načrtovanje Naj bodo vaše potrebe osebne ali poslovne, v programu Excel lahko ustvarite katero koli vrsto finančnega načrta – na primer tržni finančni načrt, finančni načrt nekega dogodka ali finančni načrt za upokojitev.
  • Obračunavanje in prodaja S programom Excel si lahko pomagate pri urejanju podatkov za obračunavanje in prodajo, preprosto pa lahko ustvarite tudi želene obrazce – na primer izdane račune, dokumentacijo ali naročilnice.
  • Poročanje V programu Excel lahko ustvarite različne vrste poročil, ki zrcalijo analizo podatkov ali povzemajo podatke – na primer poročila o uspešnosti projekta, v katerih so prikazane razlike med predvidenimi in dejanskimi rezultati, ali poročila, ki jih uporabite za napovedovanje podatkov.
  • Načrtovanje Excel je odlično orodje za ustvarjanje strokovnih načrtov ali uporabnih načrtovalcev – na primer tedenskih urnikov, načrtov za raziskavo trga ali načrtovalcev, s katerimi načrtujete tedenske obroke, zabave ali počitnice.
  • Sledenje S programom Excel lahko sledite podatkom v časovnem listu ali seznamu – na primer časovni list za sledenje dela ali popis zalog, s katerim sledite opremi.
  • Uporaba koledarjev Zaradi mrežastega delovnega prostora je Excel uporaben za ustvarjanje katere koli vrste koledarjev – na primer šolski koledar, s katerim boste na tekočem glede aktivnosti med šolskim letom, ali koledar za poslovno leto, s katerim boste na tekočem glede poslovnih dogodkov in mejnikov.

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje in uporaba predloge

V programu Excel 2010 lahko uporabite vgrajene predloge, lastne predloge po meri ali pa poiščete predlogo med številnimi predlogami na spletnem mestu Office.com. Na spletnem mestu Office.com je na voljo širok izbor priljubljenih Excelovih predlog, vključno s proračuni.

Če želite poiskati predlogo v programu Excel 2010, naredite to:

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Novo.
  2. V razdelku Predloge, ki so na voljo naredite nekaj od tega:
  • Če želite znova uporabiti predlogo, ki ste jo nedavno uporabili, kliknite Nedavne predloge, kliknite želeno predlogo in nato Ustvari.
  • Če želite uporabiti svojo predlogo, ki ste jo že namestili, kliknite Moje predloge, izberite želeno predlogo in kliknite V redu.
  • Če želite poiskati predlogo na spletnem mestu Office.com, v razdelku Predloge s spletnega mesta Office.com kliknite kategorijo predlog, izberite želeno predlogo in kliknite Prenos, da prenesete predlogo s spletnega mesta Office .com v računalnik.

 Opomba   Predloge lahko na spletnem mestu Office.com iščete tudi neposredno v Excelu. V polje Preišči Office.com za predloge vnesite enega ali več iskalnih pojmov in kliknite gumb s puščico za iskanje.

Če želite več informacij o iskanju in uporabi predlog, glejte Ustvarjanje novega delovnega zvezka.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato Novo.
  2. V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite Prazen delovni zvezek.
  3. Kliknite Ustvari.

Če želite več informacij o ustvarjanju delovnega zvezka, glejte Ustvarjanje novega delovnega zvezka.

Na vrh strani Na vrh strani

Shranjevanje delovnega zvezka

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Shrani kot.
  3. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto izberite Excelov delovni zvezek.
  4. V polje Ime datoteke vnesite ime delovnega zvezka.

Pogovorno okno »Shrani kot« v programu Excel

  1. Kliknite Shrani, da dokončate shranjevanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Vnos podatkov v delovni list

  1. Kliknite celico, v katero želite vnesti podatke.
  2. V celico vnesite podatke.
  3. Če se želite premakniti v naslednjo celico, pritisnite tipko ENTER ali TAB.

Če želite več informacij o vnašanju podatkov, glejte Vnašanje podatkov na delovni list.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje števil

  1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Število kliknite Zaganjalnik pogovornega okna zraven možnosti Število (ali preprosto pritisnite CTRL+1).
    Zaganjalnik pogovornega okna v skupini »Število«
  3. Na seznamu Kategorija kliknite želeno obliko zapisa in nato po potrebi prilagodite nastavitve. Če na primer uporabljate obliko zapisa »Valuta«, lahko izberete drugačen valutni simbol, prikažete več ali manj decimalnih mest ali spremenite način prikazovanja negativnih števil.
    Pogovorno okno »Oblikovanje celic«

Če želite več informacij o oblikovanju števil in razpoložljivih oblik zapisa števil, glejte Oblikovanje števil na delovnem listu ali Oblike zapisa števil, ki so na voljo.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba obrob celic

  1. Izberite celico ali obseg celic, katerim želite dodati obrobo.
  2. Na zavihku »Osnovno« v skupini »Pisava« kliknite puščico zraven možnosti »Obrobe« in nato še želeni slog obrobe.

Slika Excelovega traku

Če želite več informacij o uporabi oblikovanja na delovnem listu, glejte Oblikovanje delovnega lista.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje Excelove tabele

  1. Na delovnem listu izberite obseg celic, ki jih želite vključiti v tabelo. Celice so lahko prazne ali pa so v njih podatki.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite Oblikuj kot tabelo in nato kliknite želeni slog tabele.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Če so v izbranem obsegu podatki, ki jih želite prikazati kot glave tabele, v pogovornem oknu Oblikuj kot tabelo potrdite polje Moja tabela ima glave.

Če želite več informacij o ustvarjanju tabele, glejte Ustvarjanje Excelove tabele.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba senčenja celice

  1. Izberite eno celico ali obseg celic, pri katerih želite uporabiti senčenje.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Pisava kliknite puščico zraven možnosti Barva polnilaSlika gumba in nato v razdelku Barve teme ali Standardne barve še želeno barvo.

Če želite več informacij o uporabi oblikovanja na delovnem listu, glejte Oblikovanje delovnega lista.

Na vrh strani Na vrh strani

Filtriranje podatkov

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.
  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filter.

Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite puščico Spustna puščica filtra v glavi stolpca, če želite prikazati seznam, v katerem lahko sprejemate izbire filtra.
  2. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

Če želite več informacij o filtriranju podatkov, glejte Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom.

Na vrh strani Na vrh strani

Razvrščanje podatkov

Če želite hitro razvrstiti podatke, naredite to:

  1. Izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.
  2. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.
  3. Kliknite Slika gumba, če želite razvrstiti podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

Gumba za hitro razvrščanje v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite Slika gumba, če želite razvrstiti podatke padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).

Če želite razvrstiti po določenih pogojih, naredite to:

  1. Izberite eno celico kjer koli v obsegu, ki ga želite razvrstiti.
  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti.

Ukaz »Razvrsti« v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

Prikaže se pogovorno okno Razvrsti.

  1. Na seznamu Razvrsti po izberite prvi stolpec, v katerem želite razvrstiti podatke.
  2. Na seznamu Razvrsti po izberite Vrednosti Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.
  3. Na seznamu Zaporedje izberite vrstni red, ki ga želite uporabiti za razvrščanje  – po abecedi oziroma naraščajoče ali padajoče (od A do Ž ali od Ž do A za besedilo oziroma od nižjega do višjega ali od višjega do nižjega za številke).

Če želite več informacij o razvrščanju podatkov, glejte Razvrščanje podatkov s samodejnim filtrom.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje formule

  1. V celico vnesite enačaj (=), če želite začeti formulo.
  2. Vnesite kombinacijo številk in operatorjev, na primer 3+7.
  3. Uporabite miško, če želite izbrati druge celice (mednje vnesite operator). Izberite na primer B1 in vnesite znak plus (+), izberite C1 in vnesite + in še D1.
  4. Ko končate z vnašanjem in želite zaključiti formulo, pritisnite tipko ENTER.

Če želite več informacij o ustvarjanju formule, glejte Ustvarjanje formule.

Na vrh strani Na vrh strani

Prikazovanje podatkov z grafikoni

  1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu.
  2. Na zavihku Vstavljanje v skupini Grafikoni kliknite vrsto grafikona, ki ga želite uporabiti, nato pa kliknite podvrsto grafikona.
    Slika traku v programu Excel
  3. Z orodji za grafikone dodajte elemente grafikona, na primer naslove in oznake podatkov, in spremenite načrt, postavitev ali obliko grafikona.
    Orodja za grafikone

Če želite več informacij o ustvarjanju grafikona, glejte Prikaz podatkov v grafikonu.

Na vrh strani Na vrh strani

Tiskanje delovnega lista

  1. Kliknite delovni list ali izberite delovne liste, ki jih želite prikazati v predogledu.
  2. Kliknite Datoteka in nato Natisni.

Bližnjica na tipkovnici  Lahko pa pritisnete tudi CTRL+P.

Opomba    V oknu za predogled bo delovni list prikazan v črno-beli različici, ne glede na to, ali so na delovnem listu (listih) barve, razen če imate nastavljeno tiskanje na barvnem tiskalniku.

  1. Če si želite ogledati predogled naslednje in prejšnjih strani, na dnu okna »Predogled tiskanja« kliknite Naslednja stran in Prejšnja stran.
  2. Če želite nastaviti možnosti tiskanja, naredite to:
  • Če želite zamenjati tiskalnik, kliknite spustno polje v razdelku Tiskalnik in izberite želeni tiskalnik.
  • Če želite spremeniti pripravo strani, vključno z usmerjenostjo strani, velikostjo papirja in robovi strani, izberite želene možnosti v razdelku Nastavitve.
  • Če želite prilagoditi velikost celotnega delovnega lista, da se bo prilegal na eno natisnjeno stran, v razdelku Nastavitve kliknite želeno možnost v spustnem polju za prilagajanje velikosti.
  1. Če želite natisniti delovni zvezek, naredite nekaj od tega:
  • Če želite natisniti del delovnega lista, kliknite delovni list in nato izberite obseg podatkov, ki ga želite natisniti.
  • Če želite natisniti celotni delovni list, ga s klikom aktivirajte.
  1. Kliknite Natisni.

Če želite več informacij o tiskanju, glejte Tiskanje delovnega lista.

Na vrh strani Na vrh strani

Aktiviranje in uporaba dodatka

  1. Kliknite zavihek Datoteka.
  2. Kliknite Možnosti in kategorijo Dodatki.
  3. Pri dnu pogovornega okna Excelove možnosti preverite, ali sta polji Excelovi dodatki in Upravljanje potrjeni, in kliknite Pojdi.
  4. V pogovornem oknu Dodatki potrdite polja ob dodatkih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite V redu.
  5. Če Excel prikaže sporočilo, da dodatka ni mogoče zagnati, in vas pozove, da ga namestite, kliknite Da, če želite namestiti dodatke.

Če želite več informacij o uporabi dodatkov, glejte Hiter začetek: Aktiviranje in uporaba dodatka.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010