Novosti v programu Microsoft Office Excel 2007

Trak »Novosti« v temi programa Excel 12

Microsoft Office Excel 2007 ponuja v novem uporabniškem vmesniku, ki je usmerjen na rezultate, zmogljiva orodja in funkcije, ki omogočajo preprosto analiziranje, skupno rabo in upravljanje podatkov.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

V tem članku


Uporabniški vmesnik, ki postavlja v ospredje rezultate

Nov uporabniški vmesnik, ki postavlja v ospredje rezultate, poenostavi delo v programu Microsoft Office Excel. Ukaze in funkcije, ki ste jih velikokrat iskali v zapletenih menijih in orodnih vrsticah, zdaj hitro najdete na karticah, ki so usmerjene na opravila in vsebujejo logične skupine ukazov in funkcij. Veliko pogovornih oken nadomeščajo spustne galerije, ki prikazujejo razpoložljive možnosti in opise orodij ali pa so zagotovljeni predogledi vzorca, ki vam pomagajo pri izbiri prave možnosti.

Ne glede na dejavnost, ki jo izvajate v novem uporabniškem vmesniku – oblikovanje ali analiziranje podatkov – Excel ponuja orodja, ki so zelo uporabna za uspešno dokončanje opravila.

Na vrh strani Na vrh strani

Več vrstic in stolpcev ter drugih novih omejitev

Za omogočanje raziskovanja ogromnih količin podatkov na delovnih listih podpira Office Excel 2007 do 1.000.000 vrstic in 16.000 stolpcev na delovni list. Natančneje, mreža programa Office Excel 2007 je velika 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev, kar je 1500 % več vrstic in 6300 % več stolpcev, ki so bile na voljo v programu Microsoft Office Excel 2003. Za najbolj radovedne: stolpci se zdaj končajo pri XFD in ne pri IV.

Namesto 4 tisoč vrst oblikovanja, lahko zdaj uporabljate neomejeno število v istem delovnem zvezku, število sklicev na celico v eni celici pa se je povečalo iz 8 tisoč na število, ki ga omejuje pomnilnik.

Za izboljšanje učinkovitosti Excela se je upravljanje s pomnilnikom povečalo iz 1 GB pomnilnika v programu Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB v programu Office Excel 2007.

Opazili boste tudi hitrejše izračunavanje na velikih delovnih listih, ki vsebujejo veliko formul, saj program Office Excel 2007 podpira več procesorjev in večnitne nabore vezij.

Office Excel 2007 podpira tudi do 16 milijonov barv.

Na vrh strani Na vrh strani

Officeove teme in Excelovi slogi

V programu Office Excel 2007 lahko na delovnem listu hitro oblikujete podatke tako, da uporabite temo in določen slog. Teme lahko uporabljate tudi v drugih programih Office 2007, na primer Microsoft Office Wordu in Microsoft Office PowerPointu, medtem ko so slogi oblikovani za spreminjanje oblike elementov, ki so značilni za Excel, na primer Excelovih tabel, grafikonov, vrtilnih tabel, oblik ali diagramov.

Uporaba teme     Tema je vnaprej določen nabor učinkov barv, pisav, črt in polnil, ki ga lahko uporabite za celoten delovni zvezek ali za določene elemente, na primer grafikone ali tabele. Z njimi lahko ustvarite privlačne dokumente. Vaše podjetje morda zagotavlja podjetniško temo, ki jo lahko uporabljate, ali pa tudi izbirate med že vnaprej določenimi temami, ki so na voljo v Excelu. Preprosto lahko ustvarite tudi svojo temo poslovnega in strokovnega videza ter jo uporabite v vseh Excelovih delovnih zvezkih in drugih dokumentih Office 2007. Ko ustvarite temo, lahko učinke barve, pisave in polnila posamezno spreminjate, in sicer spremenite eno od možnosti ali pa vse.

Uporaba slogov     Slog je vnaprej določena oblika, ki temelji na temi in jo lahko uporabite za spreminjanje videza Excelovih tabel, grafikonov, vrtilnih tabel ali diagramov. Če vgrajeni, vnaprej določeni slogi ne ustrezajo vašim potrebam, lahko slog prilagodite. Za grafikone lahko izbirate med veliko vnaprej določenimi slogi, vendar ne morete ustvariti lastnih slogov grafikona.

Kot v Excelu 2003 se slogi celice uporabljajo za oblikovanje izbranih celic, vendar zdaj lahko hitro uporabite vnaprej določen slog celice. Večina slogov celice ne temelji na temi, ki se uporablja za delovni zvezek, preprosto pa lahko ustvarite svojega.

Na vrh strani Na vrh strani

Zmogljivo pogojno oblikovanje

V programu Office 2007 lahko uporabljate pogojno oblikovanje in tako podatkom dodate vidne opombe tako za analitične kot predstavitvene namene. Če želite preprosto poiskati izjeme in označiti pomembne trende v podatkih, lahko vgradite in upravljate več pravil pogojnega oblikovanja, ki uporabljajo zmogljivo vidno oblikovanje v obliki barv preliva, podatkovne vrstice in naborov ikon za podatke, ki upoštevajo ta pravila. Pogojne oblike so tudi preproste za uporabo – z le nekaj kliki lahko vidite relacije v podatkih, ki jih lahko uporabljate za analitične namene.

Na vrh strani Na vrh strani

Preprosto pisanje formul

Te izboljšave poenostavijo pisanje formul v programu Office Excel 2007.

Vnosna vrstica, katere velikost je mogoče spreminjati     Veliksot vnosne vrstice se samodejno spremeni, da bi se vrstica prilagodila dolgim, zapletenim formulam in tako prepreči, da bi formule pokrivale druge podatke na delovnem listu. Napišete lahko tudi dolge formule z več ravnmi gnezdenja, kot ste jih lahko v starejših različicah Excela.

Funkcija »Samodokončaj«     S funkcijo »Samodokončaj« lahko hitro napišete ustrezno sintakso formule. Od preprostega zaznavanja funkcij, ki jih želite uporabiti, do pridobivanja pomoči pri dokončanju argumentov formule boste formule lahko pravilno vnesli prvič in vsakič.

Sestavljeni sklici     Poleg sklicev na celico, na primer A1 in R1C1, so v programu Office Excel 2007 na voljo sestavljeni sklici, na katere se v formuli sklicujejo imenovani obsegi in tabele.

Preprost dostop do imenovanih obsegov     Če uporabljate upravitelja imen programa Office Excel 2007, lahko uredite, posodobite in upravljate več imenovanih obsegov na osrednjem mestu, kar pomaga vsakomur, ki dela na vašem delovnem listu, pri razumevanju formul in podatkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Nove formule OLAP in funkcije kocke

Ko v programu Office Excel 2007 delate z večdimenzionalnimi zbirkami podatkov (na primer storitve za analizo strežnika SQL Server), lahko uporabite formule OLAP in ustvarite zapletena poročila, ki so proste oblike in vezana na podatke OLAP. Z novimi funkcijami kocke lahko izvlečete podatke (nize in vrednosti) OLAP iz storitev analize in jih prikažete v celici. Formule OLAP lahko ustvarite, ko pretvorite formule vrtilne tabele v formule celice ali ko med vnašanjem formul uporabljate funkcijo »Samodokončaj« za argumente funkcije kocke.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšano razvrščanje in filtriranje

V programu Office Excel 2007 lahko z izboljšanim filtriranjem in razvrščanjem hitro razporedite podatke delovnega lista, da bi našli potrebne odgovore. Zdaj lahko na primer razvrstite podatke po barvi in po več kot 3 (in do največ 64) ravneh. Podatke lahko filtrirate tudi po barvi ali po datumih, prikažete več kot 1000 elementov na spustnem seznamu samodejnega filtra, izberete več elementov za filtriranje in filtrirate podatke v vrtilnih tabelah.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšave Excelove tabele

V programu Office Excel 2007 lahko z novim uporabniškim vmesnikom hitro ustvarite, oblikujete in razširite Excelovo tabelo (znano tudi kot Excelov seznam v programu Excel 2003), da uredite podatke na delovnem listu in si tako poenostavite delo. Nova ali izboljšana funkcionalnost za tabele vključuje te funkcije.

Vrstice glave tabele     Vrstice glave tabele lahko vklopite ali izklopite. Ko so glave tabele prikazane, ostanejo vidne s podatki v stolpcih tabele tako, da nadomestijo glave delovnega lista, ko se premikate po dolgi tabeli.

Izračunani stolpci     Izračunan stolpec uporablja eno formulo, ki se prilagodi vsaki vrstici. Samodejno se razširi, da bi vključil dodatne vrstice, formula pa je nemudoma razširjena v te vrstice. Formulo morate vnesti samo enkrat – ni treba uporabiti ukazov »Zapolni« ali »Kopiraj«.

Samodejno filtriranje     Samodejni filter je v tabeli privzeto vklopljen, da omogoči zmogljivo razvrščanje in filtriranje podatkov tabele.

Sestavljeni sklici     Ta vrsta sklicev omogoča, da v formulah namesto sklicev na celico, na primer A1 ali R1C1, uporabite imena glave stolpca tabele.

Vrstice z rezultati     V vrstici z rezultati lahko zdaj uporabite formule po meri in besedilne vnose.

Slogi tabele     Če želite obliki hitro dodati kakovost, lahko uporabite slog tabele. Če v tabeli slog nadomestne vrstice ni omogočen, bo Excel skozi dejanja, ki bi običajno pokvarila to postavitev, na primer filtriranje, skrivanje vrstic ali ročno vnovično preurejanje vrstic in stolpcev, ohranil pravilo nadomestnega sloga.

Na vrh strani Na vrh strani

Nov videz grafikonov

V programu Office Excel 2007 lahko za grafikone uporabite novo orodje in hitro ustvarite grafikone s strokovnim videzom, ki zelo učinkovito sporočajo informacije. Na osnovi teme, ki jo uporabljate v delovnem zvezku, vključuje nov, sodoben videz grafikonov posebne učinke, na primer 3D, prosojnost in rahlo senčenje.

Nov uporabniški vmesnik poenostavi raziskovanje razpoložljivih vrst grafikona, tako da lahko ustvarite pravilni grafikon za podatke. Na voljo so številni vnaprej določeni slogi grafikona in postavitve, tako da lahko hitro uporabite čudovito obliko in vključite želene podrobnosti v grafikon.

Vizualni izbirniki elementov za grafikon     Poleg hitrih postavitev in hitrih oblik lahko zdaj z novim uporabniškim vmesnikom hitro spremenite vsak element grafikona za najboljšo predstavitev podatkov. Z nekaj kliki lahko dodate ali odstranite naslove, legende, oznake podatkov, trendne črte in druge elemente grafikona.

Sodoben videz z obliko OfficeArt     Skoraj vse, kar lahko izvedete na obliki OfficeArt, lahko tudi izvedete na grafikonu in njegovih elementih, saj so grafikoni v programu Office Excel 2007 narisani z obliko OfficeArt. Dodate lahko na primer rahlo senčenje ali učinke poševnega roba, da bi element izstopal, ali uporabite prosojnost, da bi bili elementi, ki so delno zakriti v postavitvi grafikona, vidni. Uporabljate lahko tudi realne tridimenzionalne učinke.

Jasne črte in pisave     Črte v grafikonih so manj nazobčane, pisave ClearType pa se uporabljajo za besedilo, da izboljšajo berljivost.

Več barv kot kadar koli     Preprosto lahko izbirate iz vnaprej določenih barv teme in spreminjate njihovo intenzivnost. Če želite večji nadzor, lahko dodate tudi svoje barve tako, da v pogovornem oknu »Barve« izberete izmed 16 milijonov barv.

Predloge grafikona     Shranjevanje najljubših grafikonov kot predloge grafikona je veliko bolj preprosto v novem uporabniškem vmesniku.

Na vrh strani Na vrh strani

Grafikoni v skupni rabi

Uporaba Excelovih grafikonov v drugih programih     V Office 2007 je grafikone mogoče uporabljati v Excelu, Wordu in PowerPointu. Namesto uporabe funkcij grafikonov, ki so na voljo v programih Microsoft Graph, Word in PowerPoint, raje vgradite zmogljive funkcije grafikonov Excela. Ker se Excelov delovni list uporablja kot podatkovni list za grafikon programov Word in PowerPoint, grafikoni v skupni rabi prav tako zagotavljajo zmogljivo funkcionalnost Excela, vključno z uporabo formul, filtriranja, razvrščanja in možnostjo povezave grafikona z zunanjimi viri podatkov, na primer Microsoft SQL Server in Analysis Services (OLAP), za najnovejše informacije v grafikonu. Excelov delovni list, ki vsebuje podatke za grafikon, lahko shranite v Wordovem dokumentu, predstavitvi programa PowerPoint ali v ločeni datoteki, da bi zmanjšali velikost dokumentov.

Kopiranje grafikonov v druge programe    Grafikone lahko preprosto kopirate in prilepite med dokumente ali iz enega programa v drugega. Grafikon se pri kopiranju iz Excela v Word ali PowerPoint samodejno spremeni, da bi ustrezal Wordovem dokumentu ali predstavitvi programa PowerPoint, lahko pa tudi obdržite Excelovo obliko grafikona. Podatke Excelovega delovnega lista lahko vgradite v Wordov dokument ali predstavitev programa PowerPoint, vendar jih lahko pustite tudi v Excelovi izvorni datoteki.

Animiranje grafikonov v programu PowerPoint     V PowerPointu lahko preprosteje uporabite animacijo in poudarite podatke v grafikonu, ki temeljijo na Excelu. Animirate lahko celoten grafikon ali pa vnos legende in oznako osi. V stolpčnem grafikonu lahko animirate celo posamezne stolpce, da bi bolje prikazali določeno točko. Funkcije animacije lažje najdete in imate veliko več nadzora. Spremenite lahko na primer posamezne korake animacije in uporabite več učinkov animacije.

Na vrh strani Na vrh strani

Preprosta uporaba vrtilnih tabel

V programu Office Excel 2007 je uporaba vrtilnih tabel veliko bolj preprosta kot v starejših različicah Excela. Če uporabljate nov uporabniški vmesnik vrtilne tabele, pridete do informacij o podatkih, ki si jih želite ogledati, že z nekaj kliki – podatke ni več treba vleči v spustna območja, ki niso vedno lahek cilj. Namesto tega lahko preprosto izberete polja, ki si jih želite ogledati na novem seznamu polj vrtilne tabele.

Ko ustvarite vrtilno tabelo, lahko izkoristite veliko drugih novih ali izboljšanih funkcij za povzemanje, analiziranje in oblikovanje podatkov vrtilne tabele.

Uporaba »Razveljavi« v vrtilnih tabelah     Zdaj lahko razveljavite večino dejanj, ki jih izvajate, da bi ustvarili ali vnovično preuredili vrtilno tabelo.

Indikatorji ogleda podrobnosti plus in minus     Ti indikatorji se uporabljajo, da nakažejo, ali lahko razširite ali skrčite dele vrtilne tabele in si ogledate več ali manj informacij.

Razvrščanje in filtriranje     Razvrščanje je zdaj tako preprosto kot izbiranje elementa v stolpcu, ki ga želite razvrstiti, in uporaba gumbov za razvrščanje. Podatke lahko filtrirate s filtri vrtilne tabele, kot so filtri datumov, filtri vrednosti in ročni filtri.

Pogojno oblikovanje     Pogojno oblikovanje lahko uporabite v vrtilni tabeli programa Office Excel 2007 za celico ali za presek celice.

Slog in postavitev vrtilne tabele     Tako kot za Excelove tabele in grafikone lahko za vrtilno tabelo hitro uporabite vnaprej določen slog ali slog po meri. Poleg etga pa je v novem uporabniškem vmesniku veliko preprosteje spremeniti postavitev vrtilne tabele.

Vrtilni grafikoni     Tako kot vrtilne tabele je tudi vrtilne grafikone veliko lažje ustvariti v novem uporabniškem vmesniku. Vse izboljšave filtriranja so na voljo tudi za vrtilne grafikone. Ko ustvarjate vrtilni grafikon, so na voljo določena orodja vrtilnega grafikona in priročni meniji, s katerimi lahko analizirate podatke v grafikonu. Spremenite lahko tudi postavitev, slog in obliko grafikona ali njihovih elementov na enak način kot za navaden grafikon. V programu Office Excel 2007 se ob spremembah na vrtilnem grafikonu uporabljeno oblikovanje grafikona ohrani, kar je izboljšava v primerjavi s starejšimi različicami Excela.

Na vrh strani Na vrh strani

Hitre povezave z zunanjimi podatki

V programu Office Excel 2007 ni treba več poznati imena strežnika ali zbirke podatkov skupnih virov podatkov. Namesto tega lahko uporabite hitri zagon in izberete na seznamu virov podatkov, ki jih je skrbnik ali strokovnjak delovne skupine dal na voljo. Upravitelj povezav v Excelu dovoljuje ogled vseh povezav v delovnem zvezku in poenostavi vnovično uporabo povezave ali zamenja povezavo z drugo.

Na vrh strani Na vrh strani

Nove oblike zapisa datoteke

Oblika zapisa datoteke, ki temelji na XML     V Microsoft Office 2007 predstavlja Microsoft nove oblike zapisa datoteke za Word, Excel in PowerPoint, poznane kot oblike zapisa Office Open XML. Te nove oblike zapisa datoteke podpirajo integracijo z zunanjimi viri podatkov in ponujajo tudi manjše velikosti datotek in izboljšano obnovitev podatkov. V programu Office Excel 2007 je privzeta oblika zapisa za Excelov delovni zvezek oblika zapisa, ki temelji na XML-ju programa Office Excel 2007 (.xlsx). Druge oblike zapisa, ki temeljijo na XML-ju in so na voljo, so oblika zapisa, ki temelji na XML-ju in je omogočena z makri programa Office Excel 2007 (.xlsm), oblika zapisa programa Office Excel 2007 za Excelovo predlogo (.xltx) in oblika zapisa programa Office Excel 2007, omogočena z makri za Excelovo predlogo (.xltm).

Dvojiška oblika zapisa datoteke programa Office Excel 2007     Poleg novih oblik zapisa datoteke, ki temeljijo na XML-ju, predstavlja program Office Excel 2007 tudi dvojiško različico sestavljene stisnjene oblike zapisa datoteke za velike ali zapletene delovne zvezke. To obliko zapisa datoteke, dvojiško (ali BIFF12) obliko zapisa datoteke programa Office Excel 2007 (.xls), lahko uporabljate za optimalno učinkovitost in združljivost s starejšimi različicami.

Združljivost s starejšimi različicami Excela     Delovni zvezek programa Office Excel 2007 lahko preverite in ugotovite, ali vsebuje funkcije ali oblikovanja, ki niso združljiva s starejšo različico Excela, tako da lahko naredite potrebne spremembe za boljšo združljivost s starejšimi različicami. V starejših različicah Excela lahko namestite posodobitve in pretvornike, ki pomagajo odpreti delovni zvezek programa Office Excel 2007, tako da ga lahko znova uredite, shranite in odprete v programu Office Excel 2007, ne da bi izgubili katere koli funkcionalnosti ali funkcije, značilne za program Office Excel 2007.

Na vrh strani Na vrh strani

Boljše izkušnje pri tiskanju

Pogled postavitve strani     Poleg pogleda Navadno in pogleda Predogled preloma strani program Office Excel 2007 zagotavlja pogled Postavitev strani. Ta pogled lahko uporabite za ustvarjanje delovnega lista, medtem ko opazujete, kakšen bo videz v natisnjeni obliki. V tem pogledu lahko delate z glavami, nogami strani in nastavitvami roba neposredno na delovnem listu ter postavljate predmete, na primer grafikone ali oblike, na želeno mesto. Prav tako imate preprost dostop do vseh možnosti priprave strani na kartici Postavitev strani v novem uporabniškem vmesniku, tako da lahko hitro navedete možnost, kot na primer usmerjenost strani. Preprosto si lahko ogledate, kaj bo natisnjeno na vsaki strani, s čimer se izognete več poskusom tiskanja in prirezanim podatkom na natisnjenih listih.

Shranjevanje v oblike zapisa PDF in XPS    Datoteko PDF ali XPS lahko shranite iz programa Microsoft Office 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, si oglejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Na vrh strani Na vrh strani

Novi načini skupne rabe vašega dela

Uporaba Excelovih storitev za delo v skupni rabi     Če imate dostop do Excelove storitve, jih lahko uporabite, da postavite podatke delovnega zvezka programa Office Excel 2007 v skupno rabo z drugimi ljudmi, na primer vodstvom in drugi zaupniki v podjetju. V programu Office Excel 2007 lahko shranite delovni zvezek v Excelove storitve in navedete podatke delovnega lista, ki si jih naj še drugi ogledajo. V brskalniku (Brskalnik: programska oprema, ki interpretira datoteke HTML, jih oblikuje v spletne strani in jih prikaže. Spletni brskalnik, na primer Windows Internet Explorer, lahko sledi hiperpovezavam, prenaša datoteke in predvaja zvoke ali videe, vdelane v spletne strani.) lahko nato uporabijo Microsoft Office Excel Web Access za ogled, analizo, tiskanje in izvlečenje teh podatkov delovnega lista. Ustvarijo lahko tudi statični posnetek podatkov ob rednih intervalih ali na zahtevo. Office Excel Web Access poenostavi izvajanje dejanj, na primer drsenje, filtriranje, razvrščanje, ogled grafikonov in uporaba pogleda v globino v vrtilnih tabelah. S spletnim gradnikom Excelovega spletnega dostopa lahko tudi vzpostavite povezavo z drugimi spletnimi gradniki, da bi prikazali podatke na druge načine. S pravim dovoljenjem lahko uporabniki Excelovega spletnega dostopa odprejo delovni zvezek v programu Office Excel 2007, tako da lahko uporabite vse možnosti Excela za analizo in delo s podatki na lastnih računalnikih, če imajo nameščen Excel.

Z uporabo te metode za skupno rabo podatkov zagotovite, da imajo drugi ljudje dostop do ene različice podatkov na enem mestu, ki jih lahko posodabljate z najnovejšimi podrobnostmi. Če potrebujete druge ljudi, na primer člane skupine, za oskrbo s komentarji in posodobljenimi informacijami, boste želeli postaviti delovni zvezek v skupno rabo, kot ste to naredili v starejših različicah Excela, da bi zbrali informacije, ki jih potrebujete, preden ga shranite v Excelove storitve.

Uporaba strežnika za upravljanje dokumentov    Excelove storitve lahko vgradite s pomočjo strežnika za upravljanje dokumentov, da ustvarite postopek preverjanja veljavnosti okoli novih Excelovih poročil in dejanj poteka dela izračunov delovnega zvezka, na primer obvestila, ki temelji na celici, ali pa postopka poteka dela, ki temelji na zapletenem Excelovem izračunu. Če želite razporediti vnovični izračun zapletenega modela delovnega zvezka, ki ga računalnik izvaja ponoči, lahko prav tako uporabite strežnik za upravljanje dokumentov.

Na vrh strani Na vrh strani

Hiter dostop do več predlog

V programu Office Excel 2007 lahko nov delovni zvezek temelji na različnih predlogah, ki so nameščene v Excelu, ali pa imate hitri dostop in lahko prenesete predloge iz spletnega mesta Microsoft Office Online.

Gumb za prenos brezplačne preskusne različice Officea 2007

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2007