Novosti v programu Excel 2013

Ko odprete Excel, boste najprej zagledali povsem nov videz. Ta je čistejši, a tudi zasnovan za hitro ustvarjanje strokovno oblikovanih rezultatov. Našli boste veliko novih funkcij, s katerimi boste lahko namesto gore številk risali prepričljivejše slike podatkov, ki omogočajo boljše, bolj premišljene odločitve.

 Namig    Če želite izvedeti, kako začeti s hitrim ustvarjanjem osnovnega Excelovega delovnega zvezka, si oglejte Osnovna opravila v programu Excel 2013.

Raziščite glavne funkcije

Hiter začetek

Nekatere predloge, ki so na voljo v programu Excel

Predloge vam prihranijo večino nastavitev in oblikovanja, tako da se lahko posvetite podatkom. Ko odprete Excel 2013, boste videli nove predloge za proračune, koledarje, obrazce in poročila in druge.

Takojšnja analiza podatkov

Leča za analizo podatkov

Z novim orodjem Hitra analiza pretvorite podatke v grafikon ali tabelo v dveh korakih ali še prej. V predogledu si oglejte podatke s pogojnim oblikovanjem, grafikoni »sparkline« ali grafikoni in potrdite izbire z enim klikom. Več o uporabi te nove funkcije preberite v članku Takojšnja analiza podatkov.

Bliskovito izpolnjevanje celotnih stolpcev podatkov

Funkcija »Bliskovita zapolnitev« v delovanju

Funkcija Bliskovita zapolnitev je podobna pomočniku za podatke, ki opravi delo za vas. Takoj ko zazna, kaj želite narediti, Bliskovita zapolnitev v trenutku vnese preostale podatke na podlagi vzorca, ki ga prepozna v podatkih. Več o tem, kdaj je ta funkcija uporabna, preberite v članku Razdelitev stolpca podatkov na podlagi vnašanja.

Ustvarjanje grafikona po meri podatkov

Priporočeni grafikoni

S priporočili za grafikone Excel na podlagi vaših podatkov priporoči najprimernejše grafikone. Pokukajte v prikaz podatkov v različnih grafikonih in preprosto izberite tistega, ki daje vpogled v to, kar želite predstaviti. Preizkusite to funkcijo, ko ustvarite prvi grafikon..

Filtriranje podatkov v tabeli z rezalniki

Razčlenjevalnik

Razčlenjevalniki so bili uvedeni v Excel 2010 kot interaktivna možnost filtriranja podatkov v vrtilni tabeli, zdaj pa jih lahko uporabite tudi za filtriranje Excelovih tabel, tabel poizvedb in drugih podatkovnih tabel. Razčlenjevalniki, ki so zdaj preprostejši za nastavitev in uporabo, prikazujejo trenutni filter, tako da natančno veste, katere podatke si ogledujete.

En delovni zvezek, eno okno

Dva delovna zvezka, dve okni

V programu Excel 2013 ima vsak delovni zvezek svoje okno, kar olajša delo z dvema delovnima zvezkoma hkrati. Delo je lažje tudi, če uporabljate dva monitorja.

Nove funkcije programa Excel

Nove spletne funkcije

Našli boste več novih funkcij v kategorijah matematike in trigonometrije, statistike, inženirstva, datuma in časa, iskanja in priročnikov ter besedilnih funkcij. Nove so tudi funkcije spletnih storitev za napotitve na obstoječe spletne storitve, skladne z arhitekturnim slogom REST (Representational State Transfer). Podrobnosti najdete v temi Nove funkcije v programu Excel 2013.

Shranjevanje in skupna raba datotek v spletu

Spletna mesta za shranjevanje delovnih zvezkov

Z Excelom lažje shranjujete delovne zvezke na svojem mestu v spletu, na primer v brezplačni storitvi SkyDrive ali storitvi Office 365 vaše organizacije. Prav tako preprosteje daste v skupno rabo z drugimi osebami delovne liste. Ne glede na napravo, ki jo uporabljajo, bodo lahko vsi delali z najnovejšo različico delovnega zvezka, sodelujete pa lahko celo sproti. Več o tem lahko preberete v članku Shranjevanje delovnega zvezka v splet.

Vdelovanje podatkov delovnega zvezka na spletno stran

Če želite dati del delovnega lista v skupno rabo v spletu, ga lahko preprosto vdelate na spletno stran. Druge osebe lahko nato delajo s podatki v programu Excel Web App ali odprejo vdelane podatke v Excelu.

Shranjevanje Excelovega delovnega lista v spletno srečanje

Če imate nameščen Lync, se lahko povežete v spletno srečanje in daste v skupno rabo delovni zvezek, ne glede na to, kje ste ali katero napravo uporabljate – pametni telefon, tablični računalnik ali PC. Če želite izvedeti več o tem, glejte Predstavitev delovnega zvezka v spletu.

Shranjevanje v novo obliko zapisa datoteke

Zdaj lahko shranjujete in odpirate datoteke v novi obliki zapisa datoteke preglednice Strict Open XML (*.xlsx). Ta oblika zapisa datoteke omogoča branje datumov ISO8601, kar odpravi težavo s prestopnim letom za leto 1900. Če želite izvedeti več o tem, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Na vrh strani Na vrh strani

Nove funkcije grafikonov

Spremembe na traku za grafikone

Orodja za grafikone

Z novim gumbom Priporočeni grafikoni na zavihku Vstavljanje lahko hitro izberete med raznovrstnimi grafikoni po meri podatkov. Povezane vrste grafikonov, kot so raztreseni in mehurčni grafikoni, so zdaj pod enim dežnikom. Na voljo je tudi povsem nov gumb za kombinirane grafikone, priljubljeno vrsto grafikonov, ki ste jo zahtevali. Ko kliknete grafikon, se prikaže preprostejši trak z orodji za grafikone, samo z zavihkoma Oblikovanje in oblika. Tako boste lažje našli, kar potrebujete.

Hitro podrobno nastavljanje grafikonov

Gumbi grafikona za spreminjanje elementov grafikona, postavitve ali filtrov grafikona.

S tremi novimi gumbi grafikona lahko hitro izbirate in si vnaprej ogledate spremembe elementov grafikona (kot so naslovi ali oznake), videza in sloga grafikona ali prikazanih podatkov. Če želite izvedeti več o tem, glejte Oblikovanje tabele.

Bogatejše oznake podatkov

Mehurčni grafikon z oznakami podatkov

Zdaj lahko vključujete obogatene podatke, ki jih je mogoče osvežiti, iz podatkovnih točk ali drugega besedila v oznakah podatkov, jih izpopolnite z oblikovanjem in dodatnim prostim besedilom ter jih prikažete v kakršni koli obliki. Oznake podatkov ostanejo na mestu, tudi če preklopite na drugo vrsto grafikona. Lahko jih tudi povežete z njihovimi podatkovnimi točkami z vodilnimi črtami na vseh grafikonih, ne le tortnih. Če želite delati z obogatenimi oznakami podatkov, glejte Spreminjanje oblike zapisa oznak podatkov v grafikonu.

Prikaz animacij v grafikonih

Oglejte si, kako grafikon oživi, ko spremenite njegove izvorne podatke. To ni le zabavno videti, gibanje v grafikonu tudi precej nazorneje prikaže spremembe.

Na vrh strani Na vrh strani

Zmogljiva analiza podatkov

Ustvarjanje vrtilne tabele, ki je primerna za podatke

Priporočene vrtilne tabele za podatke

Izbira pravih polj za povzemanje podatkov v poročilu vrtilne tabele je lahko nadležna naloga. Zdaj vam je na voljo nekaj pomoči. Ko ustvarite vrtilno tabelo, Excel priporoči več načinov povzetka podatkov in prikaže hitri predogled postavitev, tako da lahko izberete tisto, ki daje iskane vpoglede v podatke. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista.

Uporaba enega seznama polj za ustvarjanje različnih vrst vrtilnih tabel

Dodajanje več tabel v seznam polj

Ustvarite postavitev vrtilne tabele, ki uporablja eno ali več tabel, z enim samim seznamom polj. S seznamom polj, ki je zdaj prilagojen za vrtilne tabele z eno ali več tabelami, laže najdete želena polja v postavitvi vrtilne tabele, preklopite na nov podatkovni model v Excelu z dodajanjem več tabel ter raziskujete vse tabele in krmarite med njimi. Če želite izvedeti več o tem, glejte Uporaba seznama polj za razporejanje polj v vrtilni tabeli.

Uporaba več tabel v analizi podatkov

Z novim podatkovnim modelom v Excelu lahko uporabljate zmogljive funkcije analize, ki so bile prej na voljo le z nameščenim dodatkom Power Pivot. Poleg tradicionalnih vrtilnih tabel lahko zdaj v Excelu ustvarite vrtilne tabele na osnovi več tabel. Če uvozite različne tabele in ustvarite relacije med njimi, lahko analizirate podatke z rezultati, ki jih ne morete dobiti iz podatkov tradicionalnih vrtilnih tabel. Če želite izvedeti več informacij o tem, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.

Povezovanje z novimi viri podatkov

Če želite v podatkovnem modelu v Excelu uporabljati več tabel, se lahko zdaj povežete z dodatnimi viri podatkov in uvozite podatke v Excel kot tabele ali vrtilne tabele. Povežete se lahko na primer z viri podatkov, kot so OData, Tržnica Windows Azure in SharePointovi viri podatkov. Povežete se lahko tudi z viri podatkov dodatnih ponudnikov OLE DB.

Ustvarjanje relacij med tabelami

Ko ste uvozili podatke iz različnih virov podatkov v več tabel podatkovnega modela v Excelu, lahko podatke z ustvarjenjem relacij med tabelami preprosto analizirate, ne da bi jih bilo treba uvrstiti v eno tabelo. S poizvedbami MDX lahko še dodatno izkoristite relacije tabele za ustvarjanje uporabnih poročil vrtilnih tabel. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje relacije med dvema tabelama.

Uporaba časovnice za prikaz podatkov v različnih časovnih obdobjih

S časovnico lahko preprosteje primerjate podatke vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v različnih časovnih obdobjih. Namesto razvrščanja po datumih filtrirate podatke interaktivno ali se pomikate po podatkih v časovnih zaporedjih, na primer s prikazovanjem učinkovitosti po mesecih, le z enim klikom. Če želite izvedeti več o tem, glejte Ustvarjanje časovnice v vrtilni tabeli za filtriranje datumov.

Prikazujte podatke na ravni z več podrobnostmi, manj podrobnostmi ali navzkrižno

Prikazovanje podatkov na več ravneh podrobnosti v zapletenem naboru podatkov ni preprosto. Nabori po meri so koristni, a njihovo iskanje med velikim številom polj na seznamu polj zahteva čas. V novem podatkovnem modelu v Excelu boste lahko preprosteje krmarili po različnih ravneh. Izberite Prikaži več podrobnosti, če si želite ogledati podrobne ravni prikaza v vrtilni tabeli ali vrtilnem grafikonu, oz. Prikaži manj podrobnosti, če želite preiti na raven s širšimi vpogledi. Če želite izvedeti več o tem, glejte Prikaz podrobnosti vrtilne tabele.

Uporaba z OLAP-om izračunanih članov in mer

Izkoristite zmogljivost samopostrežnega poslovnega obveščanja in dodajte svoje izračune, temelječe na večdimenzionalnih izrazih (MDX), v podatke vrtilne tabele, ki je povezana v kocko OLAP. Ni potrebe po uporabi Excelovega predmetnega modela – zdaj lahko ustvarjate in upravljate izračunane člane in mere kar v Excelu.

Ustvarjanje samostojnega vrtilnega grafikona

Vrtilnega grafikona ni treba več povezovati z vrtilno tabelo. Samostojen ali razvezan vrtilni grafikon omogoča nove načine krmarjenja po podrobnostih podatkov z novimi funkcijami Prikaži več podrobnosti in Prikaži manj podrobnosti. Razvezan vrtilni grafikon je tudi veliko lažje kopirati ali premikati. Če želite izvedeti več informacij o tem, preberite Ustvarjanje vrtilnega grafikona.

Način Power View

Način Power View

Če uporabljate Office Professional Plus, lahko izkoristite prednost načina Power View. Kliknite gumb Power View na traku in odkrijte vpoglede v podatke z izjemno interaktivnim, zmogljivim raziskovanjem podatkom, funkcijami ponazoritve in predstavitve, ki jih je preprosto uporabiti. Z načinom Power View lahko ustvarjate in interaktivno uporabljate grafikone, razčlenjevalnike in druge načine predstavitev podatkov na enem listu. Več informacij o orodju Power View in Excel 2013.

Na vrh strani Na vrh strani

Novi in izboljšani dodatki in pretvorniki

Power Pivot za Excelov dodatek

Če uporabljate Office Professional Plus, je dodatek Power Pivot že nameščen z Excelom. Mehanizem za analizo podatkov Power Pivot je zdaj vgrajen v Excel, tako da lahko ustvarjate preproste podatkovne modele neposredno v Excelu. Dodatek Power Pivot ponuja okolje za ustvarjanje zahtevnejših modelov. Uporabite ga za filtriranje podatkov pri njihovem uvozu, z njim lahko definirate svoje hierarhije, polja za izračune in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI) ter z jezikom DAX (Data Analysis Expressions) ustvarjate napredne formule. Več o dodatku v programu Excel 2013.

Dodatek Inquire

Če uporabljate Office Professional Plus, je dodatek Inquire že nameščen s programom Excel. Z njim lažje analizirate in pregledujete delovne zvezke, da razumete njihove oblike, funkcije in odvisnosti podatkov ter odkrivate različne težave, kot so napake ali neskladnosti v formulah, skrite podatke, prekinjene povezave in drugo. V dodatku Inquire lahko zaženete novo orodje sistema Microsoft Office, imenovano Primerjava preglednic, s katerim lahko primerjate dve različici delovnega zvezka jasnim prikazom sprememb. Med pregledom so spremembe v delovnih zvezkih v celoti vidne.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2013, Zmogljivo poslovno obveščanje za Office 365