Novosti dodatka Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 omogoča boljšo integracijo funkcij dodatka Power Pivot. Zdaj lahko na primer z novim vgrajenim podatkovnim modelom uvažate in povezujete večje količine podatkov iz več virov naravnost v Excel, ne da bi morali odpreti okno dodatka Power Pivot. Power Pivot ponuja okolje za naprednejše modeliranje podatkov in se povezuje z istim podatkovnim modelom. Preberite več o vsem ostalem, kar lahko počnete v dodatku Power Pivot.

V temu članku


Osnovna funkcionalnost podatkovnega modela je zdaj vgrajena v Excel

V programu Excel 2010 ste namestili dodatek Power Pivot za Excel 2010, da ste lahko uvažali in povezovali velike količine podatkov iz več virov.

V programu Excel 2013 je veliko teh funkcij, vključno z infrastrukturo, ki jih podpira, vgrajenih neposredno v Data Model (Podatkovni model: zbirka tabel in njihova razmerja, ki odražajo dejanska razmerja med poslovnimi funkcijami in procesi, na primer razmerje med izdelki ter inventarjem in prodajo.) programa Excel. Ne da bi bilo treba namestiti ločen dodatek, lahko zdaj:

  • uvažate na milijone vrstic iz več virov podatkov;
  • ustvarjate odnose med podatki iz različnih virov in med več tabelami v vrtilni tabeli;
  • ustvarjate implicitna izračunana polja (prej znana kot »mere«) – izračune, ki se samodejno ustvarijo, ko v spustno območje vrednosti na seznamu polj dodate numerično polje;
  • urejate podatkovne povezave.

Tako lahko vsi uporabniki programa Excel gradijo podatkovne modele, ki jih lahko uporabijo kot osnovo za vrtilne tabele, vrtilne grafikone in poročila funkcije Power View. Excel samodejno naloži podatke v analitični mehanizem v pomnilniku, ki je bil prej na voljo le z dodatkom Power Pivot. Podatkovni model v Excelu ima tudi druge prednosti:

  • obdelava podatkov je hitra;
  • podatki so močno stisnjeni, zato je datoteka zmerne velikosti;
  • podatki se shranjujejo v delovni zvezek programa Excel, zato so prenosni.

Na voljo je tudi dodatek Power Pivot, ki za bolj izkušene uporabnike ponuja naprednejše zmogljivosti modeliranja.

Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013 za naprednejše modeliranje podatkov

Dodatek Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013, ki se povezuje z istim podatkovnim modelom, prinaša bogatejše okolje za modeliranje, ki bolj izkušenim uporabnikom omogoča, da izboljšajo svoje modele.

Z dodatkom Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013 lahko tako:

  • filtrirate podatke med uvažanjem. Podatke lahko uvažate v Excelu in dodatku Power Pivot, toda ko jih uvažate v dodatku Power Pivot, lahko s filtriranjem odstranite nepotrebne podatke in uvozite le podnabor podatkov;
  • preimenujete tabele in stolpce med uvažanjem podatkov v dodatku Power Pivot;
  • upravljate model in ustvarjate odnose v pogledu diagrama s funkcijo »povleci in spusti«;
  • oblikujete podatke (za uporabo v poročilih Power View in poročilih vrtilnih tabel);
  • določite lastna izračunana polja, ki naj se uporabljajo v celotnem delovnem zvezku;
  • določite ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je) za uporabo v vrtilnih tabelah;
  • ustvarite uporabniško določene hierarhije, ki naj se uporabljajo v celotnem delovnem zvezku;
  • določite perspektive;
  • ustvarjate lastne izračune, in sicer tako, da pišete napredne formule, ki uporabljajo jezik Data Analysis Expressions (DAX);
  • uporabljate druge naprednejše postopke za podatke in modeliranje.

Te funkcije niso na voljo v Excelu. Če jih želite uporabljati, omogočite dodatek Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013. Dodatek je vključen v izdaji Office Professional Plus in Office 365 Professional Plus ter samostojno izdajo programa Excel 2013. Več informacij najdete v članku Zagon dodatka Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013.

Če ste v preteklosti že uporabljali Power Pivot, boste ugotovili, da nekatere funkcije, ki so bile na voljo v starejših izdajah dodatka Power Pivot, v dodatku Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013 niso več na voljo. Več podrobnosti si lahko ogledate v spodnjem razdelku »Novosti seznama polj«. Če imate obstoječe delovne zvezke dodatka , ki jih nameravate urediti in uporabiti v programu Excel 2013, glejte Nadgradnja podatkovnih modelov za Power Pivot v programu Excel 2013Power Pivot.

Novosti seznama polj

Zdaj imata Excel in Power Pivot en sam, usklajen seznam polj. Nekatere funkcije seznama polj so se od prejšnje različice dodatka Power Pivot (razl. 2, ki je bila priložena strežniku SQL Server 2012) do danes spremenile. Zdaj lahko na primer povlečete polja neposredno v spustno območje vrednosti (za ustvarjanje implicitnih mer) in dodajate polja razčlenjevalnikom neposredno iz seznama polj. Druge funkcije so se premaknile in so na voljo na drugih mestih v oknu orodja Power Pivot. Ostale v programu Excel 2013 niso na voljo.

Funkcija Mesto
Ustvarjanje ali oblikovanje izračunanih polj na seznamu polj

Izračunanih polj ne ustvarite več z desnim klikom tabele na seznamu polj. Ustvarjate, urejate in brišete jih v vrtilni tabeli, in sicer tako, da kliknete »Izračunana polja« na traku Power Pivot v Excelu.

Ustvarjate jih lahko tudi v območju izračuna v oknu orodja Power Pivot (tako kot v prejšnji različici).

Podpora za implicitno izračunana polja

V programu Excel 2010 ste za ustvarjanje implicitno izračunanih polj potrebovali dodatek Power Pivot – izračunano polje ustvarite tako, da preprosto povlečete in spustite številske stolpce v območje vrednosti seznama polj dodatka Power Pivot.

V programu Excel 2013 lahko ustvarite implicitna izračunana polja na seznamu polj za vrtilne tabele, ki ga ustvarite v dodatku Power Pivot in Excelu.

Ogled perspektiv

V programu Excel 2013 Power Pivot določite na zavihu »Napredno«, enako kot v različici 2 dodatka perspectives (perspektiva: podnabor predmetov v podatkovnem modelu – tabel, stolpcev, izračunanih polj in KPI-jev – ki sledijo različnim naborom podatkov. Običajno je opredeljena za določen poslovni primer in poenostavi krmarjenje po velikih naborih podatkov.).

Ko v različici 2 dodatka Power Pivot ustvarite perspektivo svojega modela, si jo ogledate v pogledu diagrama ali pa z njo filtrirate seznam polj Power Pivot. Filtriranje seznama polj ni več mogoče.

V dodatku Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013 izberete perspektivo za uporabo na zavihku »Napredno«, ki omogoča prikaz določene perspektive celotnega modela v mreži pogleda podatkov in v pogledu diagrama v oknu Power Pivot. Tako lahko bolj učinkovito delate s podnaborom tabel v velikem modelu.

Ustvarjanje ključnih indikatorjev učinkovitosti (KPI-jev)

V prejšnji različici dodatka Power Pivot ste lahko KPI ustvarili samo tako, da ste izbrali obstoječe izračunano polje na seznamu polj.

Ustvarjanje KPI-jev ni več vezano na seznam polj. Ustvarjate, urejate in brišete jih na traku Power Pivot v Excelu.

Ustvarjate jih lahko tudi v območju izračuna mreže pogleda podatkov v oknu Power Pivot (tako kot v prejšnji različici).

Dodajanje opisov

Opise za izračunana polja, tabele in stolpce dodate tako, da jih kliknete z desno tipko miške v oknu Power Pivot, na enak način kot v različici 2 dodatka Power Pivot.

V programu Excel 2013 se opisi ne prikažejo kot opisi orodja, ko se z miško premikate nad polji na seznamu polj, so pa vidni na seznamu polj na listu Power View. Ko dodate opise v orodju Power Pivot, si jih lahko ogledate tako, da osvežite list »Power View«.

Iskanje metapodatkov na seznamu polj

Iskanje na seznamu polj ni na voljo. Namesto tega smo v okno Power Pivot dodali možnost iskanja metapodatkov. Če želite iskati metapodatke v pogledu podatkov ali diagrama, na zavihku »Osnovno« v oknu Power Pivot kliknite »Najdi«.

Upoštevajte, da ne iščete podatkov v posameznih celicah, ampak samo metapodatke tabele – na primer imena polj.

Dodajanje razčlenjevalnikov vrtilnim tabelam Razčlenjevalnike lahko dodate tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli polje na seznamu polj.
Samodejna postavitev razčlenjevalnikov Če želite razporediti razčlenjevalnike v skupine navpično ali vodoravno, na traku Power Pivot v Excelu kliknite možnosti »Postavitve razčlenjevalnikov«.
Samodejno zaznavanje relacij Ni na voljo v Power Pivot v programu Microsoft Excel 2013.

Kategorije podatkov in priporočila tržnice DataMarket

Ko v dodatek Power Pivot dodate tabele, lahko Power Pivot samodejno razvrsti vsak stolpec. Stolpec z imeni mest bi Power Pivot na primer razvrstil v kategorijo »Mesto«, seznam imen podjetij pa v »Podjetje«. Samodejno razvrščanje lahko spreminjate, razvrščate svoje podatke ali pa funkcijo popolnoma izklopite.

Razvrščanje podatkov ima dve glavni prednosti. Ko so stolpci razvrščeni:

  • Tržnica Microsoft Azure lahko priporoči podatke s spletnega mesta DataMarket, ki so morda povezani z vašimi. Priporoči lahko na primer podatke o popisu prebivalstva ali vremenu. Priporočene podatke lahko ponujajo brezplačni ponudniki, kot so Združeni narodi, ali pa družbe, ki podatke zaračunavajo. Sami se odločite, ali boste predloge sprejeli. Pridobivanje predlogov povezanih podatkov iz Tržnice Microsoft Azure
  • S funkcijo Power View so na voljo ponazoritve, ki ustrezajo vašim podatkom. Če podatki vsebujejo na primer naslove URL, lahko Power View ponudi naslove URL kot hiperpovezave.

Podpora za več jezikov

Power Pivot je lokaliziran v vseh 40 jezikov programskega paketa Microsoft Office. Power Pivot podpira tudi arabščino in hebrejščino, ki se pišeta z desne proti levi.

Podpora za večje velikosti datotek v 64-bitnem Excelu

Prejšnje izdaje so omejevale velikost delovnega zvezka na 2 GB na disku in 4 GB v pomnilniku. Ta omejitev je zagotavljala, da so Excelovi delovni zvezki s podatki dodatka Power Pivot vedno ustrezali največji velikosti za prenos datotek, nastavljeni za SharePoint.

Ker je podatkovni model zdaj del Excela, je omejitev za največjo velikost datoteke odpravljena. Če uporabljate 64-bitno različico Excela, je velikost delovnega zvezka omejena le s prostimi sredstvi na disku in v pomnilniku računalnika.

Še vedno veljajo omejitve, nastavljene za druge platforme. SharePoint Server 2013 ima še vedno največjo velikost prenosa datotek v velikosti 2 GB. Tudi če imate delovni zvezek v skupni rabi v SharePoint Onlineu ali programih Office Online, boste morda preusmerjeni, da odprete delovni zvezek v Excelu, če je datoteka prevelika za odpiranje v brskalniku. Več informacij o omejitvah velikosti datotek najdete v članku Specifikacije in omejitve podatkovnih modelov.

Napredni način je novi privzeti pogled

Ko v programu Excel 2013 kliknete Upravljaj za dostop do okna Power Pivot, ki privzeto vključuje tudi zavihek »Napredno«.

  • Če želite zavihek Napredno skriti, kliknite gumb Datoteka na levi strani zavihka Osnovno > Preklopi na navadni način.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2013, Power Pivot v programu Excel 2013