Hitri začetek: Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov

S preverjanjem veljavnosti podatkov nadzirate vrsto podatkov ali vrednosti, ki jih uporabniki vnesejo v celico. S preverjanjem veljavnosti podatkov na primer omejite vnos podatkov v določen obseg podatkov, s seznamom omejiti izbor ali pa zagotoviti, da bodo uporabniki vnesli le cela pozitivna števila.

Kako?

Slika ikone

Izberite eno ali več celic za preverjanje in nato na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Preverjanje veljavnosti podatkov.

Slika Excelovega traku

PokažiTežava: Ukaz Preverjanje veljavnosti ni na voljo.

Microsoft Excelova tabela je morda povezana s SharePointovim mestom.     V Excelovo tabelo, ki je povezana s SharePointovim mestom, ni mogoče dodajati podatkov. Če želite dodati možnost preverjanja veljavnosti podatkov, morate odstraniti povezavo z Excelovo tabelo ali pretvoriti Excelovo tabelo v obseg.

Morda ravno vnašate podatke.     Ukaz Preverjanje veljavnosti podatkov na zavihku Podatki ni na voljo, medtem ko vnašate podatke v celico. Če želite dokončati vnos podatkov, pritisnite tipko ENTER ali ESC.

Morda je delovni list zaščiten ali v skupni rabi.     Če je delovni zvezek zaščiten ali v skupni rabi, ni mogoče spreminjati nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov. Če se želite naučiti, kako razveljaviti skupno rabo ali zaščito delovnega zvezka, glejte povezave v razdelku Glejte tudi.

Slika ikone

V pogovornem oknu Preverjanje veljavnosti podatkov kliknite zavihek Nastavitve in nato izberite želeno vrsto preverjanja veljavnosti podatkov.

Če na primer želite, naj uporabniki vnesejo petmestno številko računa, v polju »Dovoli» izberite »Dolžina besedila«, v polju »Podatki« izberite »je enako« in v polje »Dolžina« vnesite »5«.

Pogovorno okno »Preverjanje veljavnosti podatkov«

Slika ikone

Naredite eno ali oboje od tega:

  • Če želite prikazati vhodno besedilo ob kliku celice, kliknite zavihek Vhodno sporočilo, kliknite potrditveno polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je izbrana celica in nato vnesite želene možnosti vhodnega besedila.
  • Če želite navesti odziv, ko uporabniki vnesejo neveljavne podatke v celico, kliknite zavihek Opozorilo o napaki, kliknite potrditveno polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov in nato vnesite želene možnosti opozorila.

Namig    Office.com nenehno posodabljamo z novimi vsebinami, vključno s članki za podporo, videoposnetki in izobraževalnimi tečaji. Če na dnu pregledovalnika pomoči piše Brez povezave in ste povezani z internetom, kliknite Brez povezave in Prikaži vsebinoOffice.com. Ali pa obiščite Excelovo domačo stran s pomočjo in nasveti na spletni strani Office.com.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010