Hitri začetek: Razvrščanje podatkov s samodejnim filtrom

Ko razvrščate podatke na delovnem listu, lahko vidite podatke na želen način in hitro poiščete vrednosti. Obseg ali tabelo podatkov lahko razvrstite na enega ali več stolpcev podatkov, na primer, zaposlene lahko razvrstite najprej po oddelkih in nato po priimkih.

Kako?

Podoba ikone

Izbiranje podatkov, ki jih želite razvrstiti    

  • Izberite obseg podatkov, na primer A1:L5 (več vrstic in stolpcev) ali C1:C80 (posamezen stolpec). Območje lahko vključuje naslove, ki ste jih ustvarili za prepoznavanje stolpcev ali vrstic.

Izbrani podatki

Podoba ikone

Hitro razvrščanje    

  1. Izberite celico v stolpcu, kjer želite razvrstiti podatke.
  2. Kliknite Slika gumba, če želite razvrstiti podatke naraščajoče (od A do Ž ali od najmanjšega do največjega števila).

Gumba za hitro razvrščanje v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite Slika gumba, če želite razvrstiti podatke padajoče (od Ž do A ali od največjega do najmanjšega števila).
Podoba ikone

Razvrščanje z določanjem pogojev    

Stolpce, v katerih želite razvrstiti podatke, izberete s klikom ukaza Razvrsti na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.

  1. Izberite eno celico kjer koli v obsegu, ki ga želite razvrstiti.
  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti.

Ukaz »Razvrsti« v skupini »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

Prikaže se pogovorno okno Razvrščanje.

  1. Na seznamu Razvrsti po izberite celico, kjer želite razvrstiti podatke.
  2. Na seznamu Razvrsti po izberite VrednostiBarva celice, Barva pisave ali Ikona celice.
  3. Na seznamu Zaporedje izberite vrstni red, ki ga želite uporabiti za razvrščanje  – po abecedi oziroma naraščajoče ali padajoče (od A do Ž ali od Ž do A za besedilo oziroma od nižjega do višjega ali od višjega do nižjega za številke.

Naslednji koraki

  • Razvrstite podatke na želeni način z razvrščanjem na več ravneh, kar pomeni najprej v enem stolpcu, nato pa te rezultate razvrstite v drugem stolpcu in tako naprej.

Namig    Office.com nenehno posodabljamo z novimi vsebinami, vključno s članki za podporo, videoposnetki in izobraževalnimi tečaji. Če na dnu pregledovalnika pomoči piše Brez povezave in ste povezani z internetom, kliknite Brez povezave in Prikaži vsebinoOffice.com. Ali pa obiščite Excelovo domačo stran s pomočjo in nasveti na spletni strani Office.com.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010