Hitri začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

S filtriranjem podatkov v delovnem listu hitreje najdete vrednosti. Filtrirate lahko več stolpcev s podatki. S filtriranjem ne nadzorujete le, kaj želite videti, ampak tudi, kaj želite izpustiti. Filtrirate lahko glede na odločitve, ki jih sprejmete na seznamu, ali ustvarite določene filtre, če se želite osredotočite le na želene podatke.

Pri filtriranju lahko poiščete besedilo ali številke, tako da v vmesniku filtra uporabite polje za iskanje.

Med filtriranjem podatkov so celotne vrstice skrite, če vrednosti v več stolpcih ne ustrezajo pogojem filtriranja. Filtrirate lahko glede na številske ali besedilne vrednosti ali glede na barvo za celice, v katerih je za ozadje ali besedilo uporabljeno barvno oblikovanje.

Kako?

Podoba ikone

Izbira podatkov, ki jih želite filtrirati    

Izbrani podatki

  1. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filter.

Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  1. Kliknite puščico Spustna puščica filtra v glavi stolpca, če želite prikazati seznam, v katerem lahko sprejemate izbire filtra.

Opomba    Microsoft Excel glede na vrsto podatkov v stolpcu na seznamu prikaže Filtre za številke ali Filtre za besedilo.

Podoba ikone

Filtriranje z izbiro vrednosti ali iskanjem    

Najhitrejša možnost filtriranja je, da izberete vrednosti s seznama in uporabite možnost iskanja. Ko kliknete puščico v stolpcu, v katerem je omogočeno filtriranje, se na seznamu prikažejo vse vrednosti stolpca.

Filtriranje podatkov

Oblaček 1 Uporabite polje za iskanje, če želite vnesti besedilo ali številke za iskanje
Oblaček 2 Potrdite in počistite potrditvena polja, če želite pokazati vrednosti, najdene v stolpcu s podatki
Oblaček 3 Uporabite napredne kriterije, če želite najti vrednosti, ki ustrezajo določenim pogojem
  1. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.
  2. Če želite iskati glede na besedilo v stolpcu, v polje za iskanje vnesite besedilo ali številke. Po potrebi lahko uporabite posebne znake, kot sta na primer zvezdica (*) ali vprašaj (?). Če želite prikazati rezultate, pritisnite ENTER.
Podoba ikone

Filtriranje podatkov z določanjem pogojev    

Če določite pogoje, lahko ustvarjate filtre po meri, ki na želeni način zožijo podatke. To naredite tako, da zgradite filter. Če ste v zbirki podatkov kdaj zagnali podatkovno poizvedbo, vam to ne bo povzročalo težav.

  1. Na seznamu pokažite na Filtre za številke ali Filtre za besedilo. Prikaže se meni, ki vam omogoča filtriranje glede na različne pogoje.
  2. Izberite pogoj in ga nato označite ali vnesite. Kliknite gumb And, če želite združiti pogoje (dva ali več pogojev, ki morata biti izpolnjena), in gumb Or, če želite zahtevati, da mora biti izpolnjen le eden od pogojev.
  3. Če želite uporabiti filter in dobiti želene rezultate, kliknite V redu.

Naslednji koraki

Opomba    Nekateri od teh pogojev veljajo le za besedilo in drugi le za številke.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010