Hiter začetek: Ustvarjanje poročila vrtilne tabele

S poročilom vrtilne tabele lahko povzamete, analizirate, raziščete in predstavite povzetek podatkov delovnega lista ali zunanji podatkovni vir (zunanji podatki: Podatki, shranjeni zunaj Excela. Med primeri so zbirke dokumentov, ustvarjene v Accessu, dBASEu, SQL Serverju ali v spletnem strežniku.). Poročilo vrtilne tabele je še posebej koristno, če želite sešteti dolg seznam števil, ter bi vam zbirni podatki ali delne vsote pomagali na podatke gledati iz druge perspektive in primerjati številke pri podobnih podatkih.

Na primer, spodnje poročilo vrtilne tabele prikazuje, kakšna je skupna prodaja oddelka za golf v tretjem četrtletju (v celici F3) v primerjavi s prodajo za drug šport ali četrtletje ali v primerjavi s skupno prodajo v vseh oddelkih.

Primer izvornih podatkov in dobljenih poročil vrtilne tabele
Oblaček 1 Izvorni podatki so v tem primeru iz delovnega lista
Oblaček 2 Izvorne vrednosti za povzetek »Golf« za »Čet3« v poročilu vrtilne tabele
Oblaček 3 Celotno poročilo vrtilne tabele
Oblaček 4 Povzetek izvornih vrednosti v celicah C2 in C8 iz izvornih podatkov

 Pomembno   Čeprav lahko ustvarite tudi poročilo vrtilne tabele za zunanji podatkovni vir, je v tem članku za hiter začetek opisano, kako ga ustvarite za podatke delovnega lista.

Kako?

Slika ikone

Določite podatkovni vir za poročilo vrtilne tabele

  • Če želite podatke delovnega lista uporabiti kot podatkovni vir, v obsegu celic kliknite celico, v kateri so podatki.
  • Če želite podatke v Microsoft Excelovi tabeli uporabiti kot podatkovni vir, kliknite celico v Excelovi tabeli.

Opomba    Prepričajte se, ali obseg ima naslove stolpcev oziroma ali so glave prikazane v tabeli in ali niso v obsegu ali tabeli morda prazne vrstice.

Slika ikone

Ustvarjanje poročila vrtilne tabele

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknite Vrtilna tabela.

 Namig   Če želite ustvariti vrtilni grafikon, ki hkrati temelji na poročilu vrtilne tabele, kliknite puščico podVrtilno tabelo in kliknite Vrtilni grafikon.

Slika Excelovega traku

  1. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele se prepričajte, ali je izbrana možnost Izberi tabelo ali obseg, nato pa v polju Tabela/Obseg, potrdite obseg celic.

Pogovorno okno »Ustvarjanje vrtilne tabele«

Excel samodejno določi obseg poročila vrtilne tabele, a ga lahko zamenjate, tako da vnesete drugačen obseg ali ime, ki ste ga določili za ta obseg.

Za podatke na drugem delovnem listu ali v drugem delovnem zvezku vključite ime delovnega zvezka in delovnega lista s sintakso [workbookname]sheetname!range.

Namig    Kliknete lahko tudi Strni pogovorno oknoSlika gumba in začasno skrijete pogovorno okno, izberete obseg na delovnem listu ter kliknete Razširi pogovorno oknoSlika gumba.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na nov delovni list, ki se začne s celico A1, kliknite Nov delovni list.
    • Če želite poročilo vrtilne tabele postaviti na določeno mesto na obstoječem delovnem listu, izberite Obstooječi delovni list in v polje Mesto navedite prvo celico v obsegu celic, kamor želite vstaviti poročilo vrtilne tabele.
  2. Kliknite V redu.

Excel doda prazno poročilo vrtilne tabele na navedeno mesto in prikaže Seznam polj vrtilne tabele, da lahko dodajate polja, ustvarite postavitev in prilagodite poročilo.

Opomba    Če ste istočasno ustvarili vrtilni grafikon, je prikazan na vrhu povezanega poročila vrtilne tabele (povezano poročilo vrtilne tabele: Poročilo vrtilne tabele, ki poda izvorne podatke poročilu vrtilnega grafikona. Excel ga samodejno ustvari, ko ustvarite novo poročilo vrtilnega grafikona. Če spremenite postavitev enega poročila, se spremeni tudi drugo.). Vrtilni grafikon in povezano poročilo vrtilne tabele morata biti vedno v istem delovnem zvezku.

Slika ikone

Dodajanje polj v poročilo vrtilne tabele

Na seznamu polj vrtilne tabele naredite nekaj od tega:

  • Če želite polje postaviti na privzeto območje odseka postavitve, izberite potrditveno polje poleg imena polja v odseku polja.

Neštevilska polja so privzeto dodana v območje »Oznake vrstic«, številska polja so dodana v območje z vrednostmi, hierarhije datuma in ure OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: Tehnologija zbirk podatkov, optimizirana za poizvedovanje in poročanje, manj pa za obdelovanje transakcij. Podatki OLAP so hierarhično organizirani in shranjeni v kockah namesto v tabelah.) pa so dodane v območje »Oznake stolpcev«.

Seznam polj vrtilne tabele
Oblaček 1 V odseku polj so imena polj za polja, ki jih lahko dodate v odsek »Postavitev«.
Oblaček 2 V odseku postavitve so območja Filter poročila, Oznake stolpcev, Oznake vrstic in Vrednosti.
  • Če želite polje postaviti na določeno območje odseka postavitve, z desno tipko miške kliknite ime polja v odseku polj in izberite Dodaj filtru poročila, Dodaj oznaki stolpca, Dodaj oznaki vrstice ali Dodaj vrednostim.
  • Če želite polje povleči na želeno območje, kliknite in pridržite ime polja v odseku polja, nato pa ga povlecite na območje v odseku postavitve.

Namig    S seznamom polj vrtilne tabele lahko pozneje po potrebi preuredite polja, in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete polja v odseku postavitve in nato izberete želeno območje, ali tako, da polja povlečete med območjema v odseku postavitve.

Naslednji koraki

Namig    Office.com nenehno posodabljamo z novimi vsebinami, vključno s članki za podporo, videoposnetki in izobraževalnimi tečaji. Če na dnu pregledovalnika pomoči piše Brez povezave in ste povezani z internetom, kliknite Brez povezave in Prikaži vsebinoOffice.com. Ali pa obiščite Excelovo domačo stran s pomočjo in nasveti na spletni strani Office.com.

 
 
Velja za:
Excel 2010