Dodajanje, spreminjanje, iskanje ali čiščenje pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za vizualno raziskovanje in analiziranje podatkov, odkrivanje kritičnih težav ter prepoznavanje vzorcev in smernic.

Kaj želite narediti?


Več o pogojnem oblikovanju

Pogojno oblikovanje vam pomaga vizualno odgovarjati na določena vprašanja o podatkih. Pogojno oblikovanje lahko uporabite za obseg celice, za Microsoft Excelovo tabelo ali za poročilo vrtilne tabele. Pri uporabi pogojnega oblikovanja za poročilo vrtilne tabele je treba razumeti pomembne razlike.

Prednosti pogojnega oblikovanja

Pri analiziranju podatkov se pojavljajo tovrstna vprašanja:

  • Kje so izjeme v povzetku dobičkov zadnjih petih let?
  • Kakšne so smernice javnomnenjskih raziskav o trženju v zadnjih dveh letih?
  • Kdo je v tem mesecu prodal za več kot 50.000 evrov?
  • Kakšna je starostna sestava zaposlenih?
  • Kateri izdelki so v enem letu prinesli 10 % več dobička?
  • Kateri študenti prvega letnika imajo najboljše rezultate in kateri najslabše?

Pogojno oblikovanje vam pomaga odgovoriti na tovrstna vprašanja, saj vam olajša označevanje zanimivih celic ali obsegov celic, poudariti nenavadne vrednosti in vizualizirati podatke s podatkovnimi vrsticami in nabori ikon. Pogojna oblika spremeni podobo obsega celic na osnovi pogojev (ali kriterijev). Če pogoj velja, je obseg celic oblikovan na osnovi tega pogoja; če pogoj ne velja, je obseg celic oblikovan na osnovi tega pogoja.

Razvrščate in filtrirate lahko po obliki, vključno z barvo celice in pisave, ne glede na to, ali ste celice oblikovali ročno ali pogojno.

Podatki, razvrščeni in filtrirani po barvi, z legendo

 Opomba   Ko ustvarjate pogojno obliko, se lahko sklicujete na druge celice na istem delovnem listu ali v nekaterih primerih na celice na delovnih listih v istem trenutno odprtem delovnem zvezku. Pogojnega oblikovanja na morete uporabiti za zunanje sklice na drug delovni zvezek.

Pogojno oblikovanje za poročilo vrtilne tabele

Pogojno oblikovanje v poročilu vrtilne tabele se na več načinov razlikuje ob pogojnega oblikovanja v obsegu celic ali Excelovi tabeli:

  • Če spremenite postavitev poročila vrtilne tabele s filtriranjem, skrivanjem ravni, krčenjem in širjenjem ravni ali s premikanjem polja, se pogojno oblikovanje ohrani, če polja v temeljnih podatkih niso odstranjena.
  • Obseg pogojnega oblikovanja za polja v območju Vrednosti lahko temelji na hierarhiji podatkov in je določen z vsemi vidnimi podrejenimi elementi (naslednja nižja raven v hierarhiji) nadrejenega (naslednja višja raven v hierarhiji) v vrsticah za enega ali več stolpcev ali stolpcev z eno ali več vrsticami.

 Opomba   V hierarhiji podatkov podrejeni ne podedujejo pogojnega oblikovanja od nadrejenega, nadrejeni pa ne podeduje pogojnega oblikovanja od podrejenih.

  • Obstajajo trije načini določanja obsega pogojnega oblikovanja polj v območju »Vrednosti«: po izboru, po ustreznem polju in po polju vrednosti.

Privzeti način določanja obsega pogojnega oblikovanja v območju »Vrednosti« je po izboru. Določanje obsega lahko spremenite v način po ustreznem polju ali po polju vrednosti z gumbom Uporabi pravilo oblikovanja na v pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja ali v pogovornem oknu Uredi pravilo oblikovanja. Trije načini določanja obsega (zavihek Osnovno, skupinaSlogi, ukaz Pogojno oblikovanje) omogočajo večjo prožnost glede na potrebe:

Določanje obsega po izboru    Uporabite ta način, če želite izbrati:

  • Zvezni niz polj v območju »Vrednosti«, na primer rezultati prodaje izdelka za določeno regijo.
  • Nezvezni niz polj v območju »Vrednosti«, na primer rezultati prodaje izdelka za različne regije po ravneh hierarhije podatkov.

Določanje obsega po polju vrednosti    Uporabite ta način, če želite:

  • Uporabiti manj nezveznih izborov.
  • Pogojno oblikovati niz polj v območju »Vrednosti« za vse ravni v hierarhiji podatkov.
  • Vključiti delne vsote in skupne vsote.

Določanje obsega po ustreznem polju    Uporabite ta način, če želite:

  • Uporabiti veliko nezveznih izborov.
  • Pogojno oblikovati niz polj v območju »Vrednosti« za eno raven v hierarhiji podatkov.
  • Izključiti delne vsote.

Ko pogojno oblikujete polja v območju »Vrednosti« za zgornje, spodnje, podpovprečne ali nadpovprečne vrednosti, to pravilo privzeto temelji na vseh vidnih vrednostih. Ko pa določate obseg po ustreznem polju namesto z uporabo vseh vidnih polj, lahko izbirno uporabite pogojno oblikovanje za vsako od spodnjih kombinacij:

  • Stolpec in njegovo nadrejeno polje vrstice.
  • Vrstica in njeno nadrejeno polje stolpca.

Pogojno oblikovanje čez delovne liste

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za celice, na katere se nanaša sklicevanje z drugega delovnega lista v istem delovnem zvezku. Ta možnost ni na voljo med delovnimi zvezki.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje vseh celic z dvobarvno lestvico

Barvne lestvice so vizualna vodila, ki pripomorejo k razumevanju porazdelitve in spremembe podatkov. Z dvobarvno lestvico in stopnjevanjem dveh barv lahko primerjate obseg celic. Odtenek barve predstavlja nižje ali višje vrednosti. Na primer pri zeleno-rdeči barvni lestvici lahko določite, da so celice z višjo vrednostjo zelenkaste in tiste z nižjo rdečkaste.

 Namig   Če ena ali več celic v obsegu vsebuje formulo, ki vrne napako, pogojno oblikovanje ni uporabljeno za celoten obseg. Če želite zagotoviti, da bo pogojno oblikovanje uporabljeno za celoten obseg, uporabite funkcijo IS ali IFERROR, da vrnjena vrednost ne bo vrednost z napako.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Barvne lestvice.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite dvobarvno lestvico.

 Namig   Preletite ikone barvnih lestvic, če si želite ogledati, katera ikona je dvobarvna lestvica. Zgornja barva predstavlja višje vrednosti in spodnja nižje.

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom Možnosti oblikovanja, ki se pojavi poleg polja vrtilne tabele, v katerem je uporabljeno pogojno oblikovanje.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite eno od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za izbor kliknite Izbrane celice.
    • Za vse celice z oznako vrednosti kliknite Vse prikazane vrednosti in oznaka vrednosti in vrednosti.
    • Za vse celice za oznako vrednosti brez delnih vsot in skupne vsote kliknite Vse prikazane celice in oznaka vrednosti in vrednosti za oznako vrstice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti (privzeto).
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite 2-barvna lestvica.
  4. V polju Vrsta izberite vrsto za Minimum in Maksimum naredite nekaj od tega:
    • Oblikujte najnižje in najvišje vrednosti     Izberite Najnižja vrednost in Najvišja vrednost.

V tem primeru pustite polji Minimum in Maksimum za Vrednost prazni.

  • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost     Izberite Številka in nato vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.
  • Oblikujte odstotek     Izberite Odstotek in nato vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.

Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek.

Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, ker je njihova porazdelitev sorazmerna.

  • Oblikujte percentil     Izberite Percentil in nato vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.

Veljavni percentili so od 0 do 100.

Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v enem barvnem odtenku in skupino nizkih vrednosti (na primer spodnji 20. percentil) v drugem barvnem odtenku, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

  • Oblikovanje rezultata formule     Izberite Formula in nato vrednosti za Minimum in Maksimum .

Formula mora podati številsko, datumsko ali časovno vrednost. Formula naj se začne z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

Opombe   

  • Poskrbite, da je vrednost Minimum manjša od vrednosti Maksimum.
  • Izberete lahko različno vrsto za Minimum in Maksimum. Za Minimum lahko na primer izberete število, in za Maksimum odstotek.
  1. Če želite izbrati Minimum in Maksimum za barvno lestvico, vsakič kliknite Barva in nato izberite barvo.

Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv . Izbrana barvna lestvica je prikazana v oknu Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje vseh celic s tribarvno lestvico

Barvne lestvice so vizualna vodila, ki pripomorejo k razumevanju porazdelitve in spremembe podatkov. S tribarvno lestvico in stopnjevanjem treh barv lahko primerjate obseg celic. Odtenek barve predstavlja nižje, srednje ali višje vrednosti. Na zeleni, rumeni in rdeči lestvici lahko določite na primer, da so celice z višjo vrednostjo zelene, celice s srednjo vrednostjo rumene in celice z nižjo vrednostjo rdeče.

 Namig   Če ena ali več celic v obsegu vsebuje formulo, ki vrne napako, pogojno oblikovanje ni uporabljeno za celoten obseg. Če želite zagotoviti, da bo pogojno oblikovanje uporabljeno za celoten obseg, uporabite funkcij IS ali IFERROR, da bo namesto vrednosti z napako vrnjena vrednost, ki ste jo določili (na primer 0 ali »N/A«).

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Barvne lestvice.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite tribarvno lestvico. Zgornja barva predstavlja višje vrednosti, srednja barva predstavlja srednje vrednosti in spodnja barva predstavlja nižje vrednosti.

 Namig   Preletite ikone barvnih lestvic, če si želite ogledati, katera ikona je tribarvna lestvica.

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom Možnosti oblikovanja, ki se pojavi poleg polja vrtilne tabele, v katerem je uporabljeno pogojno oblikovanje.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite eno od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite 3-barvna lestvica.
  4. Izberite vrsto za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum. Naredite nekaj od tega:
    • Oblikujte najnižje in najvišje vrednosti    Izberite Srednja vrednost.

V tem primeru pustite polji Najnižja in Najvišja Vrednost prazni.

  • Oblikujte številko, datumsko ali številsko vrednost    Izberite Številka in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.
  • Oblikujte odstotek    Izberite Odstotek in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

  • Oblikujte percentil    Izberite Percentil in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

Veljavni percentili so od 0 do 100.

Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v enem barvnem odtenku in skupino nizkih vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) v drugem barvnem odtenku, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

  • Oblikovanje rezultata formule    Izberite Formula in nato vnesite vrednost za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum.

Formula mora podati številsko, datumsko ali časovno vrednost. Formula naj se začne z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

Notes   

  • Za obseg celic lahko nastavite vrednosti minimum, srednja vrednost in maksimum. Poskrbite, da je vrednost v Minimum manjša od vrednosti v Srednja vrednost, ta pa manjša od vrednosti v Maksimum.
  • Izberete lahko različne vrste za Minimum, Srednja vrednost in Maksimum. Izbereta lahko na primer število za Minimum, percentil za Srednja vrednost in odstotek za Maksimum.
  • V mnogih primerih se privzeta Srednja vrednost 50 odstotkov najbolje obnese, toda ni je mogoče prilagoditi enoličnim zahtevam.
  1. Če želite izbrati vrednosti Minimum, Srednja vrednost in Maksimum za barvno lestvico, vsakič kliknite Barva in nato izberite barvo.

Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv.

Izbrana barvna lestvica je prikazana v polju Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje vseh celic s podatkovnimi vrsticami

Podatkovna vrstica vam pomaga pri ogledu vrednosti celice sorazmerno z drugimi celicami. Dolžina podatkovne vrstice predstavlja vrednost v celici. Daljša vrstica predstavlja višjo vrednost, krajša pa nižjo. Podatkovne vrstice so uporabne pri prepoznavanju večjih in manjših števil predvsem pri večjem obsegu podatkov, na primer najbolj in najmanj prodajane igrače po poročilu sezonske razprodaje.

 Namig   Če ena ali več celic v obsegu vsebuje formulo, ki vrne napako, pogojno oblikovanje ni uporabljeno za celoten obseg. Če želite zagotoviti, da bo pogojno oblikovanje uporabljeno za celoten obseg, uporabite funkcij IS ali IFERROR, da bo namesto vrednosti z napako vrnjena vrednost (na primer 0 ali »N/A«).

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje, kliknite Podatkovne vrstice in nato izberite ikono podatkovne vrstice.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite Podatkovna vrstica.
  4. Pod Vrsta izberite Minimum in Maksimum. Naredite nekaj od tega:
    • Oblikujte najmanjšo in največjo vrednost    Izberite Najnižja vrednost in Najvišja vrednost.

V tem primeru ne vnesete vrednosti za polji Minimum in Maksimum.

  • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost    Izberite Številka in nato vnesite Minimum in Maksimum za Vrednost.
  • Oblikujte odstotek    Izberite Odstotek in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

  • Oblikujte percentil    Izberite Percentil in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

Veljavni percentili so od 0 do 100.

Percentil uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) v eni podatkovni vrstici in skupino nizkih vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) v drugi podatkovni vrstici, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

  • Oblikujte rezultat formule     Izberite Formula in nato vnesite vrednosti za Minimum in Maksimum .

Formula mora podati številsko, datumsko ali časovno vrednost. Formula naj se začne z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

Opombe   

  • Poskrbite, da je vrednost Minimum manjša od vrednosti Maksimum.
  • Izberete lahko različno vrsto za Minimum in Maksimum. Za Minimum lahko na primer izberete število, in za Maksimum odstotek.
  1. Če želite izbrati Minimum in Maksimum za barvno lestvico, kliknite Barva vrstice.

Če želite izbrati dodatne barve ali ustvariti barvo po meri, kliknite Več barv . Izbrana barvna vrstica je prikazana v oknu Predogled.

  1. Če želite prikazati samo podatkovno vrstico brez vrednosti v celici, izberite Pokaži samo vrstico.
  2. Če želite uporabiti enobarvno obrobo za podatkovne vrstice, izberite Enobarvno polnilo v polju s seznamom Obroba in izberite barvo za obrobo.
  3. Če želite izbrati med enobarvno in prelivno vrstico, izberite Enobarvno polnilo ali Polnilo s prelivom v polju s seznamom Polnilo.
  4. Če želite oblikovati negativne vrstice, kliknite Negativna vrednost in os in nato v pogovornem oknu Nastavitve negativne vrednosti in osi izberite možnosti za polnilo negativne vrstice in barve obrobe. Izberete lahko nastavitve položaja in barve za os. Ko zaključite z izborom možnosti, kliknite V redu.
  5. Z izbiro nastavitve v polju s seznamom Smer vrstice lahko spremenite smer vrstic. Privzeta nastavitev je Kontekst, izberete pa lahko med smerjo z leve na desno ali z desne na levo, odvisno od želenega načina predstavitve podatkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje vseh celic z naborom ikon

Uporabite nabor, če želite dodati in uvrstiti podatke v tri do pet kategorij, ločene z mejno vrednostjo. Vsaka ikona predstavlja obseg vrednosti. V primeru nabora ikon 3 puščic zelena puščica gor predstavlja večje vrednosti, rumena puščica vstran predstavlja srednje vrednosti in zelena puščica dol predstavlja manjše vrednosti.

Izberete lahko prikaz ikon samo za celice, ki ustrezajo pogoju; na primer opozorilno ikono za celice, ki so pod kritično vrednostjo, in brez ikon za celice, ki jo presegajo. Če želite storiti to, skrijte ikone tako, da izberete Brez ikone celice s spustnega seznama ikone zraven ikone, ko nastavljate pogoje. Ustvarite lahko tudi svojo kombinacijo naborov ikon; na primer zeleni »simbol« kljukice, rumeno »luč semaforja« in rdečo «zastavico«.

Težava: Pri nobeni od celic v obsegu ni prikazano pogojno oblikovanje    

Če ena ali več celic v obsegu vsebuje formulo, ki vrne napako, pogojno oblikovanje ni uporabljeno za celoten obseg. Če želite zagotoviti, da bo pogojno oblikovanje uporabljeno za celoten obseg, uporabite funkcij IS ali IFERROR, da bo namesto vrednosti z napako vrnjena vrednost (na primer 0 ali »N/A«).

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje, kliknite Nabor ikon in nato izberite nabor ikon.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj vse celice glede na njihove vrednosti.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblika sloga izberite Nabor ikon.
  1. Izberite izbor ikon. Privzeti je 3 luči semaforja (neobrobljene). Število ikon, privzetih primerjalnih operatorjev in mejnih vrednosti za vsako ikono se razlikuje med nabori ikon.
  2. Prilagodite lahko tudi primerjalne operatorje in mejne vrednosti. Privzeti obseg vrednosti za vsako ikono je po velikosti enak, toda lahko ga prilagodite enoličnim zahtevam. Poskrbite, da so mejne vrednosti v logičnem zaporedju od največje do najmanjše in zvrha.
  3. Naredite nekaj od tega:
    • Oblikujte številsko, datumsko ali časovno vrednost    Izberite Številka.
    • Oblikujte odstotek    Izberite Odstotek.

Veljavne vrednosti so od 0 (nič) do 100. Ne vnašajte znaka za odstotek (%).

Odstotek uporabite takrat, ko želite sorazmerno vizualizirati vse vrednosti, saj tako zagotovite, da je njihova porazdelitev sorazmerna.

  • Oblikujte percentil    Izberite Percentil.

Veljavni percentili so od 0 do 100.

Percentil uporabite takrat, ko želite skupino visokih vrednosti (na primer zgornji 20. percentil) vizualizirati z določeno ikono, nizke vrednosti (na primer zadnji 20. percentil) pa z drugo ikono, ker predstavljajo skrajne vrednosti, ki bi lahko povzročile asimetrično porazdelitev podatkov.

  • Oblikovanje rezultata formule    Izberite Formula in vnesite formula v sako polje Vrednost.

Formula mora podati številsko, datumsko ali časovno vrednost. Formula naj se začne z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

  1. Če želite, da prva ikona predstavlja nižje vrednosti, zadnja pa višje vrednosti, izberite Obratni vrstni red ikon.
  2. Če želite prikazati samo ikono brez vrednosti v celici, izberite Pokaži samo ikono.

 Opombe 

  • Morda boste morali širino prilagoditi ikoni.
  • Ikone so v treh velikostih. Velikost prikazane ikone je odvisna od velikosti pisave, ki se uporablja v tej celici.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje samo celic, ki vsebujejo besedilne, številske, datumske ali časovne vrednosti

Za lažje iskanje določenih celic v obsegu celic jih lahko oblikujete na osnovi primerjalnega operatorja. V primeru inventarnega delovnega lista po kategorijah lahko izdelke z manj kot 10 artikli na zalogi označite rumeno. V primeru delovnega lista s povzetkom prodajaln pa lahko prepoznate vse prodajalne z dobičkom nad 10 %, obsegom prodaje nad 100.000 evrov in iz jugovzhodne regije.

 Opomba   Polj v območju vrednosti v poročilu vrtilne tabele ni mogoče pogojno oblikovati po besedilu ali datumu, temveč samo po številkah.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Pravila za označevanje celic.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite želeni ukaz, na primer Med, Enako besedilu, ki vsebuje, ali Datum, ki se pojavi.
  2. Vnesite želene vrednosti za uporabo in nato izberite formulo.

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Spremenite lahko tudi obseg celic, in sicer tako da kliknete Skrči pogovorno oknoSlika gumba v polju Velja za, če želite začasno skriti pogovorno okno, izberete novi obseg celic na delovnem listu ali na drugih delovnih listih in nato izberete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj samo celice z naredite nekaj od tega:
    • Oblikujte po številki, datumu ali času     Izberite Vrednost celice, izberite primerjalnega operatorja in nato vnesite številko, datum ali čas.

Izberite na primer Med in nato vnesite 100 in 200 ali izberite Enak kot in nato vnesite 1/1/2009.

Vnesete lahko tudi formulo, ki poda besedilo. Če vnesete formulo, jo vnesite z enačajem (=). Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

  • Oblikujte po besedilu    Izberite Določeno besedilo, izberite primerjalnega operatorja in nato vnesite besedilo.

Izberite na primer Vsebuje in nato vnesite srebrna ali izberite Začne se z in nato vnesite Tri.

Narekovaji so vključeni v iskalni niz. Dovoljeni so tudi nadomestni znaki. Niz lahko obsega največ 255 znakov.

Vnesete lahko tudi formulo, ki poda številsko, datumsko ali časovno vrednost. Če vnesete formulo, jo vnesite z enačajem (=) na začetku. Z neveljavnim rezultatom formule ni mogoče izvesti oblikovanja. Priporočljivo je, da preskusite formulo, če se želite prepričati, da ne poda neveljavne vrednosti.

  • Oblikujte po datumu    Izberite Datumi, ki se pojavijo in nato izberite primerjavo datuma.

Izberite na primer Včeraj ali Naslednji teden.

  • Oblikujte celice s praznimi vrednostmi ali brez njih    Izberite Prazno ali Brez praznih.

 Opomba   Prazna vrednost je celica, ki ne vsebuje podatkov in se razlikuje od celice, ki vsebuje vsaj en presledek (presledki se štejejo kot besedilo).

  • Oblikujte celice z vrednostmi napake ali brez njih    Izberite Napake ali Brez napak.

Vrednosti napake vključujejo : #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #ŠTEV!, in #NULL!.

  1. Če želite določiti obliko, kliknite Oblika.

Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic.

  1. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje samo zgornjih ali spodnjih vrednosti

Največje in najmanjše vrednosti v obsegu celic lahko najdete na osnovi določene zmanjšane vrednosti. Najdete lahko na primer 5 najbolj prodajanih izdelkov v regijskem poročilu, spodnjih 15 % izdelkov po mnenju strank ali 25 najvišjih plač v analizi zaposlenih na oddelku.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite pravila za Zgoraj/spodaj.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite želeni ukaz, na primer Število zgornjih elementov: 10 ali Spodnji 10 %.
  2. Vnesite želeno vrednost in nato izberite obliko.

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo zgornje ali spodnje razvrščene vrednosti.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vrednosti, ki so razvrščene v izberite Spodaj ali Zgoraj.
  4. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite določiti zgornjo ali spodnjo številko, jo vnesite in nato počistite potrditveno polje % izbranega obsega. Veljavne vrednosti so 1 do 1000.
    • Če želite določiti zgornji ali spodnji odstotek, vnesite številko in nato izberite potrditveno polje % izbranega obsega. Veljavne vrednosti so 1 do 100.
  5. Izbirno spremenite način uporabe oblike za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele, ki jim določa obseg ustrezno polje.

Privzeto pogojna oblika temelji na vseh vidnih vrednostih. Ko pa določate obseg po ustreznem polju namesto z uporabo vseh vidnih polj, lahko uporabite pogojno oblikovanje za vsako od spodnjih kombinacij:

  • Stolpec in njegovo nadrejeno polje vrstice – izberite vsaka stolpčna skupina.
  • Vrstica in njeno nadrejeno polje stolpca – izberite vsaka vrstična skupina.
  1. Če želite določiti obliko, kliknite Oblika.

Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic.

  1. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje samo nad- ali podpovprečnih vrednosti

V obsegu celic lahko najdete nad- ali podpovprečne vrednosti ali standardni odklon. Najdete lahko na primer delavce, ki so nad povprečjem v letnem poročilu storilnosti, ali poiščete izdelane materiale, ki v oceni kakovosti padejo pod dva standardna odklona.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Zgornja/spodnja pravila.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite želeni ukaz, na primer Nadpovprečno ali Podpovprečno.
  2. Vnesite želene vrednosti za uporabo in nato izberite formulo.

 Namig   Način določanja obsega za polja v območju »Vrednosti» poročila vrtilne tabele spremenite z gumbom možnosti Uporabi pravilo oblikovanja na.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za možnost »Izbira«, kliknite Samo te celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice z istimi polji.
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse <polje z vrednostjo> celice.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo vrednosti nad ali pod povprečjem.
  3. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vrednosti, ki so naredite nekaj od tega:
    • Če želite oblikovati nad- ali podpovprečne celice v celotnem obsegu celic, izberite Nad ali Pod.
    • Če želite oblikovati celice, ki so nad ali pod enim, dvema ali tremi standardnimi odkloni v celotnem obsegu celic, izberite standardni odklon.
  4. Izbirno spremenite način uporabe oblike za polja v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele, ki jim določa obseg ustrezno polje.

Privzeto pogojna oblika temelji na vseh vidnih vrednostih. Ko pa določate obseg po ustreznem polju namesto z uporabo vseh vidnih polj, lahko uporabite pogojno oblikovanje za vsako od spodnjih kombinacij:

  • Stolpec in njegovo nadrejeno polje vrstice – izberite vsaka stolpčna skupina.
  • Vrstica in njeno nadrejeno polje stolpca – izberite vsaka vrstična skupina.
  1. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.
  2. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Oblikovanje samo enoličnih ali podvojenih vrednosti

 Opomba   Polj v območju vrednosti v poročilu vrtilne tabele ni mogoče pogojno oblikovati po enoličnih ali podvojenih vrednostih.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Pravila za označevanje celic.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

  1. Izberite Podvojene vrednosti.
  2. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti in nato izberite obliko.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.
  2. Na kartici Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljanje pravil.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list ali tabela.
    2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno oknoSlika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo enolične ali podvojene vrednosti.
  2. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vse izberite Enolično ali Podvojeno.
  3. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.
  4. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporaba formule za določitev celic, ki jih želite oblikovati

Če želite izvesti zahtevnejše pogojno oblikovanje, lahko uporabite logično formulo za določitev pogojev oblikovanja. Morda boste na primer želeli primerjati vrednosti z rezultatom po funkciji ali ovrednotiti podatke v celicah zunaj izbranega obsega, ki je lahko drug delovni list v istem delovnem zvezku.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato Upravljanje pravil.

Skupina »Slog« na zavihku »Osnovno«

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

  • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:
    1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list, tabela ali poročilo vrtilne tabele.
    2. Spremenite lahko tudi obseg celic, in sicer tako da kliknete Skrči pogovorno oknoSlika gumba v polju Velja za, če želite začasno skriti pogovorno okno, izberete novi obseg celic na delovnem listu ali drugih delovnih listih in nato izberete Razširi pogovorno okno Slika gumba.
    3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  1. Pod Uporabi pravilo za, če želite izbirno spremeniti obseg za polja v območju «Vrednosti« poročila vrtilne tabele:
    • Za izbor kliknite Izbrane celice.
    • Za možnost »Ustrezno polje« kliknite Vse celice z vrednostmi <Polje z vrednostmi>..
    • Za možnost »Vrednost« kliknite Vse celice z vrednostjo <Polje z vrednostmi> za <vrstico>.
  2. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Če želite določiti celice za oblikovanje, uporabite formulo.
  1. Pod Uredi opis pravila v polje s seznamom Oblikuj vrednosti, kjer velja ta formula vnesite formulo.

Formula naj se začne z enačajem (=) in mora podati logično vrednost TRUE (1) ali FALSE (0).

Primer 1: Uporabite pogojno obliko z več pogoji in sklici na celice zunaj obsega celic    

V tej formuli ena pogojna oblika z več pogoji, ki veljajo v obsegu A1:A5, obarva celice zeleno, če je povprečna vrednost vseh celic v obsegu večja od vrednosti v celici F1 in ima poljubna celica v obsegu najmanjšo vrednost večjo ali enako kot vrednost v G1. Celici F1 in G1 sta zunaj obsega celic s pogojno obliko. Funkcija AND združi več pogojev, funkciji AVERAGE in MIN pa podata vrednosti.

Formula Oblika
=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1;MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) Celica zelene barve

Primer 2: Osenčite vse druge vrstice s funkcijama MOD in ROW.    

Ta formula osenči vse druge vrstice v obsegu celic modro. Funkcija MOD poda ostanek po deljenju števila (prvi argument) z deliteljem (drugi argument). Funkcija ROW poda številko trenutne vrstice. Ko delite številko trenutne vrstice z 2, vedno dobite ostanek 0 za soda števila ali ostanek 1 za liha števila. Ker je 0 FALSE in 1 TRUE, bodo oblikovana vsa liha števila.

Formula Oblika
=MOD(ROW();2)=1 Celica modre barve
  1. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.
  2. Izberite želeno obliko številke, pisave, obrobe ali polnila za vrednost celice, ki ustreza pogoju, in nato kliknite V redu.

Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

 Opomba   Sklice na celice (sklic na celico: Koordinate celice na delovnem listu. Primer: sklic na celico, ki je na presečišču med stolpcem B in 3. vrstico je B3.) lahko vnesete v formulo tako, da celice izberete neposredno na delovnem listu ali drugih delovnih listih. Izbiranje celic na delovnem listu vstavi absolutne sklice na celice (absolutni sklic na celico: Točen naslov celice v formuli ne glede na mesto celice, ki vsebuje formulo. Absolutni sklic na celico zapišemo v obliki $A$1.). Če želite, da Excel prilagodi sklice za vse celice v izbranem obsegu, uporabite relativne sklice na celice (relativni sklic: Naslov celice v formuli, ki temelji na relativnem mestu celice s formulo in celice, na katero se sklicujete. Če prekopirate formulo, Excel samodejno popravi sklic. Relativni sklic je zapisan v obliki zapisa A1.).

Na vrh strani Na vrh strani

Iskanje celic s pogojnimi oblikami

Če delovni list vsebuje več celic s pogojno obliko, jih lahko hitro najdete in nato prekopirate, spremenite ali izbrišete pogojno obliko. Lahko uporabite ukaz Pojdi na posebno, če želite najti samo celice s posebno pogojno obliko ali vse celice s pogojnimi oblikami.

Iskanje vseh celic s pogojno obliko

  1. Kliknite poljubno celico s pogojno obliko.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite puščico zraven možnosti Poišči in izberi, nato pa kliknite Pogojno oblikovanje.

Iskanje samo celic z enako pogojno obliko

  1. Kliknite celico s pogojno obliko, ki jo želite najti.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Urejanje kliknite puščico zraven možnosti Poišči in izberi, nato pa kliknite Pojdi na posebno.
  3. Kliknite Pogojne oblike.
  4. Kliknite Enako pod Preverjanje veljavnosti podatkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Čiščenje pogojnih oblik

  • Naredite nekaj od tega:

Na delovnem listu    

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico zraven možnosti Pogojno oblikovanje in nato Počisti pravila.
  2. Kliknite Celotni list.

V obsegu celic, tabele ali vrtilne tabele    

  1. Izberite obseg celic, tabele ali vrtilne table, v katerem želite počistiti pogojne oblike.
  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico zraven možnosti Pogojno oblikovanje in nato Počisti pravila.
  3. Glede na izbiro kliknite Izbrane celice, Ta tabela ali Ta vrtilna tabela.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Excel 2010