Hiter začetek: Uporaba neposrednih sporočil in prisotnosti

V teh navodilih za hiter začetek so opisane osnove komuniciranja s programsko opremo Microsoft® Lync™ Online. Pojasnjeno je, kako uporabljate Lync Online za preprosto interakcijo in sodelovanje z osebami na vašem delovnem mestu.

Kaj želite narediti?


Vpis in začetek dela

Če ste že prijavljeni v omrežje organizacije, se vpišete tako, da zaženete Lync.

  1. Kliknite Start, Vsi programi, Microsoft Lync in nato Microsoft Lync Online. Če se odpre glavno okno programa Lync in če vidite vaše ime in stanje prisotnosti, ste vpisani.
  2. Kliknite meni dosegljivosti in nato kliknite stanje prisotnosti ali pa kliknite Ponastavi stanje, da Lync samodejno nastavi stanje glede na vaše dejavnosti in koledar programa Microsoft® Outlook®.

Stanje prisotnosti v programu Lync

V tej tabeli so opisane vse oznake stanja prisotnosti.

Stanje prisotnosti Opis
Stanje prisotnosti »Dosegljiv« v programu Lync Dosegljiv Ste dosegljivi in na voljo za komunikacijo.
Stanje prisotnosti »Zaseden« v programu Lync Zaseden Ste sredi klica v programu Lync ali pa ste po koledarju programa Outlook na srečanju in ne želite, da vas drugi prekinejo.
Stanje prisotnosti »Ne motite« v programu Lync Ne motite Ne želite, da vas drugi motijo. Opozorila o pogovorih bodo prikazana samo, če so jih poslali stiki iz skupine Delovna skupina.
Stanje prisotnosti »Takoj bom nazaj« v programu Lync Takoj bom nazaj Nekaj trenutkov ne boste pri računalniku.
Stanje prisotnosti »Navidez odsoten« v programu Lync Navidez odsoten Vaš računalnik je nekaj časa nedejaven (privzeta nastavitev je 15 minut).
Stanje prisotnosti »Ni v službi« v programu Lync Ni v službi Niste v službi in niste na voljo za komunikacijo.
Stanje prisotnosti »Nedosegljiv« v programu Lync Nedosegljiv Niste vpisani. Vaše stanje prisotnosti bo prikazano kot »Nedosegljiv« tudi osebam, ki ste jih blokirali, tako da ne morejo videti vašega stanja prisotnosti.
Stanje prisotnosti »Neznano« v programu Lync Neznano Vaša prisotnost ni znana. Vaše stanje prisotnosti bo morda prikazano kot neznano tudi osebam, ki ne uporabljajo programa Lync kot programa za neposredno sporočanje.

Na vrh strani Na vrh strani

Prilagajanje podatkov za stik

Prilagodite lahko svojo lokacijo, telefonske številke in informacije o prisotnosti. Dodate lahko na primer svojo številko mobilnega telefona in jo omogočite le bližnjim stikom.

  1. Če želite nastaviti lokacijo, da bodo drugi vedeli, kje ste ta dan, v meniju lokacije kliknite Pokaži drugim mojo lokacijo.

Nastavitev lokacije v programu Lync

  1. Če želite dodati telefonsko številko na kartico stika, kliknite gumb Možnosti Puščica »Možnosti«, nato pa kliknite Telefoni.
  2. Kliknite gumb za telefonsko številko, ki jo želite dodati (na primer Telefon v službi ali Mobilni telefon).
  3. V polje Urejanje telefonske številke vnesite novo številko in kliknite V redu .
  4. Potrdite polje Dodaj na mojo kartico stika in kliknite V redu.
  5. Če želite spremeniti zasebne odnose za osebe, za katere želite videti osebne telefonske številke, z desno tipko miške kliknite ime stika na seznamu stikov, kliknite Spremeni zasebni odnos, nato pa kliknite Prijatelji in družinski člani.

Prilagajanje podatkov za stik

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev slike

Odločite se lahko, ali želite prikazati slike stikov. Spremenite lahko tudi svojo sliko ali pa se odločite, da je ne prikažete.

Skrivanje slik stikov

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti Puščica gumba »Možnosti«.
  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.
  3. V razdelku Prikaz fotografije počistite potrditveno polje Pokaži fotografije stikov, če želite skriti slike drugih oseb, nato pa kliknite V redu.

Ne pokaži fotografij

Skrivanje ali spreminjanje slike

  1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti Puščica gumba »Možnosti«.
  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Moja slika.
  3. Naredite nekaj od tega:
    1. Če želite skriti sliko, kliknite Ne prikaži moje slike.
    2. Če želite spremeniti sliko, kliknite Pokaži sliko s spletnega naslova, vnesite naslov mesta slike (na primer Windows Live® SkyDrive® ali Facebook) vključno z imenom datoteke in kliknite gumb Poveži s sliko.

Spreminjanje slike

 Opomba    Datoteka mora biti manjša od 30 KB. Če je slika, ki jo želite uporabiti, večja od 30 KB, glejte Priprava slike za Lync Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje seznama stikov

Dodajte osebe na seznam Stiki, če boste z njimi pogosto v stiku ali če jih želite spremljati.

  1. V glavnem oknu programa Lync vnesite v iskalno polje ime osebe ali e-poštni naslov.
  2. V rezultatih iskanja z desno tipko miške kliknite osebo.
  3. (Izbirno) Če boste pogosto v stiku z osebo, kliknite Pripni pogosto uporabljenim stikom.
  4. Stike dodate v skupino tako, da kliknete Dodaj na seznam stikov, nato pa kliknite ime te skupine. Če pa še niste ustvarili skupin, kliknite Dodaj v novo skupino ter poimenujte skupino. V to skupino lahko pozneje dodate več stikov.

Dodaj med stike

Na vrh strani Na vrh strani

Vzpostavite stik z neposrednimi sporočili

Pogovor z neposrednimi sporočili z osebami ali skupinami na seznamu stikov lahko začnete na več načinov. Na seznamu stikov ali v rezultatih iskanja naredite nekaj od tega:

  • Dvokliknite stik.
  • Pokažite na sliko osebe. Na kartici stika kliknite gumb Neposr. sporočilo.
  • Pokažite na skupino na seznamu stikov in kliknite gumb Neposr. sporočilo, če želite poslati sporočilo celi skupini.

Communicator

Če želite povabiti več oseb v pogovor z neposrednimi sporočili:

  1. V glavnem oknu Lync povlecite ime stika s seznama stikov in ga spustite v okno pogovora. Če želite dodati stike zunaj organizacije (ki jim ne morete poslati neposrednih sporočil) v pogovor prek e-pošte, v oknu pogovora kliknite meni Možnosti za osebe, nato pa kliknite Povabi po e-pošti.

Povabi po e-pošti

  1. Če se želite pridružiti, le kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu (zunanji uporabniki se lahko pogovoru pridružijo ne glede na to, ali imajo nameščen Lync).

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Lync 2010 for Office 365