Hitri začetek: uporaba neposrednega sporočanja in prisotnosti

V tem vodniku za hitri začetek smo opisali osnove komuniciranja s programsko opremo za komuniciranje Microsoft® Lync™ Online. Izvedeli boste, kako z Lync Onlineom lahko preprosto komunicirate in sodelujete s sodelavci.

Kaj želite narediti?


Vpis in začetek

Če ste že prijavljeni v omrežje podjetja, zaženite Lync in se vpišite.

  1. Kliknite Začetek, Vsi programi, Microsoft Lync in nato še Microsoft Lync Online. Če v prikazanem glavnem Lyncovem oknu zagledate svoje ime in stanje prisotnosti, ste vpisani.
  2. Kliknite meni za razpoložljivost in nato stanje prisotnosti ali Ponastavi stanje, da omogočite Lyncu samodejno nastavljanje stanja glede na vašo dejavnost in koledar v programu Microsoft® Outlook®.

Stanje prisotnosti v Lyncu

V spodnji tabeli so opisani indikatorji za stanje prisotnosti.

Stanje prisotnosti Opis
Prisotnost v Lyncu:»Dosegljiv« Dosegljiv Imate vzpostavljeno povezavo in ste na voljo za komunikacijo.
Prisotnost v Lyncu: »Zaseden« Zaseden Vzpostavljen imate Lyncov klic oz. ste na sestanku glede na Outlookov koledar in želite, da vas drugi ne prekinjajo.
Prisotnost v Lyncu: »Ne motite« Ne motite Želite, da vas drugi ne motijo, opozorila pogovorov pa se prikažejo le, če jih pošljejo stiki v delovni skupini.
Prisotnost v Lyncu: »Ni prisoten« Takoj bom nazaj Nekaj časa ne boste pri računalniku.
Prisotnost v Lyncu »Ni prisoten« Navidez nedosegljiv Vaš računalnik je bil nedejaven dalj časa (privzeta nastavitev je 15 min).
Prisotnost v Lyncu »Ni prisoten« Ni v službi Niste v službi in drugim stikom niste na voljo.
Prisotnost v Lyncu »Nedosegljiv« Nedosegljiv Niste vpisani. Posameznikom, katerim ste blokirali svoje podatke o prisotnosti, boste prikazani kot nedosegljivi.
Prisotnost v Lyncu »Neznano« Neznano Vaša prisotnost je neznana. Osebam, ki za pošiljanje neposrednih sporočil ne uporabljajo Lynca, bo vaša prisotnost morda neznana.

Na vrh strani Na vrh strani

Prilagajanje podatkov za stik

Prilagodite lahko svojo lokacijo, telefonske številke in podatke o prisotnosti. Dodate lahko na primer svojo telefonsko številko in nastavite, da jo vidijo le stiki, s katerimi ste si blizu.

  1. Če želite določiti lokaciji in drugim sporočiti, kje se nahajate, v meniju lokacije kliknite Pokaži drugim mojo lokacijo.

Nastavljanje lokacije za Lync

  1. Če želite na kartico stika dodati telefonsko številko, kliknite gumb MožnostiPuščica »Možnosti« in nato še Telefoni.
  2. Kliknite gumb za telefonsko številko, ki jo želite dodati (na primer Službeni telefon ali Mobilni telefon).
  3. V pogovornem oknu Uredi telefonsko številko vnesite številko in kliknite V redu.
  4. Potrdite polje Dodaj na mojo kartico stika in kliknite V redu.
  5. Če želite spremeniti zasebne odnose za osebe, ki jim želite omogočiti, da vidijo osebne telefonske številke, na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite ime stika, kliknite Spremeni zasebni odnos in nato kliknite Prijatelji in družinski člani.

Prilagajanje podatkov za stik

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev slike

Odločite se, ali želite prikazovati slike stikov. Spremenite lahko tudi svojo sliko ali izberete, da je ne boste prikazali.

Skrivanje slik stikov

  1. V Lyncovem glavnem oknu kliknite gumb Možnosti.Puščica »Možnosti«
  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Osebno.
  3. V razdelku Prikaz fotografije počistite potrditveno polje Pokaži slike stikov, da skrijete slike drugih oseb, in kliknite V redu.

Ne pokaži slik

Skrivanje ali spreminjanje svoje slike

  1. V Lyncovem glavnem oknu kliknite gumb Možnosti.Puščica »Možnosti«
  2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Moja slika.
  3. Naredite nekaj od tega:
    1. Če želite skriti sliko, kliknite Ne pokaži moje slike.
    2. Če želite spremeniti sliko, kliknite Pokaži sliko s spletnega naslova, vnesite naslov spletnega mesta s fotografijo (kot je OneDrive ali Facebook), vključno z imenom datoteke, in kliknite gumb Poveži s sliko.

Spreminjanje svoje fotografije

 Opomba    Datoteka mora biti manjša od 30 KB. Če je želena fotografija večja od 30 KB, glejte Priprava slike za Lync Online.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje seznama stikov

Dodajte osebe na seznam Stiki, če boste z njimi pogosto komunicirali ali če jih želite samo spremljati.

  1. V glavnem Lyncovem oknu vnesite v iskalno polje ime osebe ali njen e-poštni naslov.
  2. V rezultatih iskanja z desno tipko miške kliknite osebo.
  3. (Izbirno) Če boste pogosto v stiku s to osebo, kliknite Pripni pogosto uporabljenim stikom.
  4. Osebo dodate v skupino tako, da kliknete Dodaj na seznam stikov in nato kliknete ime skupine ali, če skupin še niste ustvarili, kliknite Dodaj novo skupino in dajte skupini ime. Pozneje lahko v to skupino dodate več stikov.

Dodaj med stike

Na vrh strani Na vrh strani

Vzpostavljanje stikov z neposrednim sporočanjem

Z osebami ali skupinami na vašem seznamu stikov lahko pogovor z neposrednimi sporočili začnete na več načinov. Na seznamu stikov ali rezultatov iskanja naredite nekaj od tega:

  • Dvokliknite stik.
  • Pokažite na sliko stika. Ko se odpre kartica stika, kliknite gumb Neposredno sporočilo.
  • Na seznamu stikov pokažite na skupino in ko se prikaže kartica stikov skupine, kliknite gumb Neposredno sporočilo, da pošljete neposredno sporočilo celotni skupini.

Komunikator

Če želite v pogovor z neposrednimi sporočili povabiti več oseb:

  1. V glavnem Lyncovem oknu povlecite ime stika s seznama stikov in ga spustite v okno pogovora. Če želite dodati stike zunaj vaše organizacije (katerim ne morete pošiljati neposrednih sporočil), v pogovor po e-pošti, v oknu za pogovor kliknite meni Možnosti oseb in nato kliknite Povabi po e-pošti.

Pošiljanje povabila po e-pošti

  1. Če se želite pridružiti, kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu (zunanji uporabniki se lahko pridružijo pogovoru ne glede na to, ali imajo nameščen Lync).

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Lync 2010 for Office 365