Hiter začetek: Nastavitev in začetek spletnega srečanja ter pridružitev srečanju

S programsko opremo za komunikacijo Microsoft® Lync™ Online načrtujte spletno srečanje, začnite nenačrtovano sejo skupne rabe in sodelovanja, se pridružite srečanju in določite zvočne nastavitve za zvok računalnika. Če želite več podrobnosti o vseh opravilih v tem priročniku, glejte Hiter začetek: Načrtujte spletno srečanje in se mu pridružite.

---

• Načrtovanje spletnega srečanja
• Sprememba možnosti dostopa do srečanja in predstavitelja
• Začetek nenačrtovanega srečanja
• Pridružitev načrtovanemu spletnemu srečanju
• Pridružitev nenačrtovanemu srečanju
• Izbiranje zvočnih nastavitev

---

Načrtovanje spletnega srečanja

Načrtujte spletno srečanje v odjemalcu za sporočanje in sodelovanje Microsoft® Outlook®, in sicer prek dodatka za spletna srečanja za Microsoft® Lync™ Online. Dodatek za spletna srečanja za Lync Online je samodejno nameščen, ko namestite Lync.

Če želite ustvariti povabilo na spletno srečanje v programu Outlook, naredite nekaj od tega:

• V koledarju programa Outlook na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novo spletno srečanje (v programu Microsoft® Outlook® 2010) ali Spletno srečanje (v programu Microsoft® Outlook® 2007).

Na vrh strani

Sprememba možnosti dostopa do srečanja in predstavitelja

Privzete možnosti za spletna srečanja se najbolje obnesejo pri majhnih srečanjih ali sejah skupne rabe in sodelovanja z osebami znotraj organizacije. Če načrtujete spletno srečanje z osebami zunaj svoje organizacije ali je srečanje nenavadno veliko, v pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja določite to:

• Kdo naj pred vstopom v srečanje čaka v čakalnici Čakalnica je novost v programu Lync 2010. Z njo lahko nadzorujete dostop do srečanja ali pa omogočite dostop nekomu, ki nima ustreznih dovoljenj za srečanje. Dostop do srečanja lahko omogočite posamično ali pa vsem osebam v čakalnici hkrati.? (To je na voljo le za srečanja, pri katerih se uporabljajo nastavitve zvoka VoIP.)
• Kdo naj ima med srečanjem pravice predstavitelja Predstavitelji lahko lahko vsebino srečanja dajejo v skupno rabo ali pa jo prenašajo v strežnik, zahtevajo lahko dovoljenje za spreminjanje vsebine, ki so jo v skupno rabo dali drugi, nastavijo lahko možnosti med srečanjem, izklopijo in vklopijo lahko zvok drugih ter dovolijo udeležbo na srečanju vsem, ki čakajo v čakalnici. Organizator srečanja je samodejno tudi predstavitelj.?

Če želite nastaviti možnosti dostopa in predstavitelja, naredite to:

1. V povabilu na srečanje na zavihku Srečanje v skupini Spletno srečanje kliknite Možnosti srečanja.

2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja potrdite polje Prilagodi dostop in predstavitelje za to srečanje.

Na vrh strani

Začetek nenačrtovanega srečanja

 Če želite začeti nenačrtovano srečanje z ukazom Sestanek zdaj, naredite to:

1. V glavnem oknu programa Lync kliknite puščico Pokaži meni in kliknite Sestanek zdaj.
2. V pogovornem oknu Pridruži zvok srečanja, naredite nekaj od tega:

• Če želite v srečanje poklicati iz telefona, kliknite Ne pridruži zvoka, nato pa pokličite klicno številko v e-poštnem povabilu.
• Če se želite srečanju pridružiti iz programa Lync Online, kliknite Uporabi Lync (integrirani zvok in video).
• Če želite vzpostaviti konferenčni klic, kliknite Pokliči me na, nato pa vnesite ali izberite svojo telefonsko številko. (Ta funkcija ni podprta.)

3. V oknu skupinskega pogovora kliknite gumb Možnosti za osebe , kliknite Povabi po e-pošti in izpolnite povabilo na srečanje.

Na vrh strani

Pridružitev načrtovanemu spletnemu srečanju

Če se želite pridružiti načrtovanemu srečanju, naredite to:

1. V koledarju programa Outlook odprite srečanje, ki se mu želite pridružiti.
2. V povabilu na srečanje kliknite Pridružite se spletnemu srečanju.

3. V pogovornem oknu Pridruži zvok srečanja, naredite nekaj od tega:

• Če želite v srečanje poklicati iz telefona, kliknite Ne pridruži zvoka, nato pa pokličite klicno številko v e-poštnem navodilu.
• Če se želite srečanju pridružiti iz programa Lync Online, kliknite Uporabi Lync (integrirani zvok in video).
• Če želite vzpostaviti konferenčni klic, kliknite Pokliči me na, nato pa vnesite ali izberite svojo telefonsko številko. (Ta funkcija ni podprta.)

Na vrh strani

Pridružitev nenačrtovanemu srečanju

Morda boste povabljeni na nenačrtovano srečanje ali srečanje Sestanek zdaj oziroma na srečanje, ki že poteka.

• V obvestilu, ki se prikaže v območju za obvestila na skrajni desni strani opravilne vrstice, kliknite Pridruži se.

Na vrh strani

Izbiranje zvočnih nastavitev

Program Lync Online lahko nastavite tako, da vsakič vzpostavite povezavo z zvokom srečanja na enak način, ali pa izberete, da vas sistem vsakič vpraša, kako želite vzpostaviti povezavo.

1. V glavnem oknu programa Lync kliknite gumb Možnosti .
2. V pogovornem oknu Lync – možnosti kliknite Telefoni in v razdelku Pridruževanje konferenčnim klicem v polju Pridruži se zvoku srečanja iz naredite nekaj od tega:

• Če želite uporabiti integriran zvok računalnika med srečanjem, kliknite Lync.
• Če želite uporabiti telefon za klic v srečanje, izberite Ne pridruži zvoka.

3. (Izbirno) V razdelku Pridruževanje konferenčnim klicem potrdite polje Pred pridružitvijo me opozori, da potrdim ali izberem drugi vir zvoka. Izberite to možnost, če se vaše nastavitve zvoka pogosto spreminjajo.

Na vrh strani