Ko ste ustvarili obrazec ali poročilo, lahko spremenite njegov izvor podatkov z vključevanjem ali odstranitvijo enega ali več polj, stolpcev, tabel ali poizvedb (poizvedba: Vprašanje o podatkih, shranjenih v tabelah, ali zahteva za izvajanje dejanj na njih. Poizvedba lahko združi podatke iz več tabel in nato služi kot vir podatkov za obrazec, poročilo ali stran za dostop do podatkov.). Spreminjanje vira zapisa bo spremenilo vsebino seznama polj (seznam polj: Okno, v katerem so navedena polja, ki jih vsebuje temeljni vir zapisov ali predmet zbirke podatkov, razen v pogledu načrtovanja strani za dostop do podatkov. V pogledu načrtovanja strani so v njem navedeni vsi viri zapisov in njihova polja v temeljni zbirki podatkov.).

1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta (pogled načrta: Okno, v katerem je prikazan načrt predmetov zbirke podatkov, med katere sodijo tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in strani za dostop do podatkov. V pogledu načrta lahko ustvarjate nove predmete ali spreminjate načrt obstoječih.).
2. Dvokliknite izbirnik obrazca (izbirnik obrazca: Pravokotnik v zgornjem desnem kotu obrazca v pogledu načrtovanja, kjer se stikajo ravnila. Uporabite ga za izvajanje operacij, ki vplivajo na celoten obrazec, npr. za izbiranje obrazca.) ali izbirnik poročila (izbirnik poročila: Polje v zgornjem levem kotu v pogledu načrtovanja, kjer se stikata ravnili. Uporabljajte ga za izvajanje operacij na ravni poročila, npr. za izbiranje poročila.), če želite odpreti list z lastnostmi.
3. Naredite nekaj od tega:
   • Da vključite vsa polja ali stolpce iz ene tabele ali poizvedbe v vir zapisov, kliknite puščico v polju lastnosti RecordSource, da izberete tabelo ali poizvedbo iz seznama tabel ali poizvedb.
   • Da bo obrazec ali poročilo temeljil na določenih poljih ali stolpcih ali na več kot eni tabeli ali poizvedbi, kliknite gumb Graditelj poleg lastnosti RecordSource, da odprete poizvedbo.

1. Odprite stran za dostop do podatkov v pogledu načrta (pogled načrta: Okno, v katerem je prikazan načrt predmetov zbirke podatkov, med katere sodijo tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in strani za dostop do podatkov. V pogledu načrta lahko ustvarjate nove predmete ali spreminjate načrt obstoječih.).
2. V meniju Urejanje kliknite Izberi stran.
3. Na listu z lastnostmi kliknite jeziček Podatki.
4. Naredite eno od tega:

   Nastavite ali uredite ConnectionString lastnost strani

    Opomba   Urejanje lastnosti ConnectionString za stran, ki je povezana s povezovalno datoteko, bo prekinilo povezavo med datoteko za povezavo in stranjo.

   • V polje lastnosti ConnectionString natipkajte bodisi nov povezovalni niz bodisi kliknite gumb Graditelj in tako za izgradnjo uporabite pogovorno okno Data Link Properties.

   Namig

   Če za pisanje povezovalnega niza potrebujete več prostora, pritisnite SHIFT+F2, da tako odprete polje Povečava.

   Določanje oziroma spreminjanje povezovalne datoteke s katero je stran povezana

   • V polje lastnosti ConnectionFile bodisi natipkajte ime nove povezovalne datoteke bodisi kliknite gumb Graditelj in poiščite datoteko.

    Opomba   Microsoft Access bo samodejno posodobil lastnost ConnectionString na nove informacije o povezavi.

   Urejanje povezovalne datoteke strani

    Opomba   če je stran povezana s povezovalno datoteko, lahko vsebino datoteke urejate. Urejeni podatki bodo vplivali tudi na druge strani, ki so povezane s povezovalno datoteko.

   1. V polju lastnosti ConnectionFile kliknite gumb Graditelj .
   2. V pogovornem oknu Izberi vir podatkov z desno miškino tipko kliknite povezovalno datoteko, pokažite na Odpri z in kliknite Beležnica.
   3. Poiščite »<odc:ConnectionString>« (brez narekovajev), da najdete informacije o povezavi in izvedete želene spremembe.
   4. Shranite in zaprite datoteko.
   5. V pogovornem oknu Izberi vir podatkov kliknite V redu.

Opombi

• Če ste na kartici Strani v pogovornem oknu Možnosti določili privzeto datoteko za povezovanje, bo Access samodejno nastavil lastnosti ConnectionFile in ConnectionString za vse nove strani za dostop do podatkov.

• Ta postopek ne velja za Microsoft Officeove komponente vrtilne tabele, preglednice ali grafikona. Če potrebujete več informacij o seznamu vrtilne tabele, preglednica ali grafikona, v orodni vrstici komponente kliknite Pomoč .

Vir zapisov (vir zapisov: Temeljni vir podatkov obrazca, poročila ali strani za dostop do podatkov. V Accessovi zbirki podatkov je to lahko tabela, poizvedba ali izjava SQL. V Accessovem projektu je to lahko tabela, pogled, izjava SQL ali shranjena procedura.) odseka (odsek: Del obrazca, poročila ali strani za dostop do podatkov, npr. glava, noga ali podrobnosti.) na razdruženi strani lahko spremenite, če vir zapisov, ki ga želite uporabiti, vsebuje vsa polja, ki so že v odseku glave. Če dodate npr. polja iz tabele »Order Details« in se nato odločite, da bi namesto tabele »Order Details« uporabili razširjeno poizvedbo »Order Details«, lahko preprosto spremenite lastnost odseka glave.

1. Odprite stran za dostop do podatkov v pogledu načrta (pogled načrta: Okno, v katerem je prikazan načrt predmetov zbirke podatkov, med katere sodijo tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in strani za dostop do podatkov. V pogledu načrta lahko ustvarjate nove predmete ali spreminjate načrt obstoječih.).
2. Dvokliknite vrstico odseka (vrstica odseka: Vodoravna vrstica nad odsekom strani za dostop do podatkov v pogledu načrtovanja. V vrstici odseka je prikazana vrsta in ime odseka. Uporabite jo za dostop do lista z lastnostmi odseka.) odseka glave.
3. V polju lastnosti RecordSource s seznama izberite vir zapisov.

 Opomba   Imena odsekov in lastnost ControlSource kontrolnikov bodo samodejno posodobljena, da bodo odražala nov vir zapisov.