1. V oknu zbirke podatkov (okno zbirke podatkov: Okno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali Accessov projekt. V njem so prikazane bližnjice za ustvarjanje novih predmetov zbirke podatkov in za odpiranje obstoječih predmetov.) kliknite ime tabele ali poizvedbe (poizvedba: Vprašanje o podatkih, shranjenih v tabelah, ali zahteva za izvajanje dejanj na njih. Poizvedba lahko združi podatke iz več tabel in nato služi kot vir podatkov za obrazec, poročilo ali stran za dostop do podatkov.), ki jo želite izvoziti (izvažanje: Shranjevanje podatkov in predmetov zbirke podatkov v drugo zbirko podatkov, preglednico ali obliko zapisa datoteke, da jih je mogoče uporabiti v drugi zbirki podatkov ali programu. Podatke je mogoče izvoziti v številne druge zbirke podatkov, programov in datotečnih oblik zapisa.), in nato v meniju Datoteka kliknite Izvozi.
2. V polju Shrani kot vrsto kliknite Microsoft Word Merge (*.txt).
3. Kliknite puščico na desni strani polja Shrani v in izberite pogon ali mapo, v katero želite izvažati.
4. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke in kliknite Izvozi

   Microsoft Access ustvari vir podatkov, ki vsebuje imena polj in vse podatke iz tabele.

 Opomba   Prvi zapis v Wordovem viru podatkov za spajanje dokumentov vsebuje imena polj in se imenuje vrstica glave. Vsi naslednji zapisi so podatkovne vrstice. Imena polj v zapisu glave se morajo ujemati z imeni v glavnem dokumentu. Če se ne ujemajo, uredite imena polj bodisi v viru podatkov (vir podatkov lahko odprete v Microsoft Wordu) bodisi v glavnem dokumentu, tako da se ujemajo.

1. V oknu zbirke podatkov (okno zbirke podatkov: Okno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali Accessov projekt. V njem so prikazane bližnjice za ustvarjanje novih predmetov zbirke podatkov in za odpiranje obstoječih predmetov.) kliknite ime tabele ali poizvedbe (poizvedba: Vprašanje o podatkih, shranjenih v tabelah, ali zahteva za izvajanje dejanj na njih. Poizvedba lahko združi podatke iz več tabel in nato služi kot vir podatkov za obrazec, poročilo ali stran za dostop do podatkov.), ki jo želite izvoziti (izvažanje: Shranjevanje podatkov in predmetov zbirke podatkov v drugo zbirko podatkov, preglednico ali obliko zapisa datoteke, da jih je mogoče uporabiti v drugi zbirki podatkov ali programu. Podatke je mogoče izvoziti v številne druge zbirke podatkov, programov in datotečnih oblik zapisa.), v meniju Orodja pokažite na Office Links in kliknite Spoji z Microsoft Wordom.
2. Sledite navodilom v Microsoft Wordovem čarovniku za spajanje dokumentov.
3. V oknu Microsoft Worda kliknite Vstavi Wordovo polje, če želite v dokument vstaviti želeno polje.

   Če v Microsoft Wordu na orodni vrstici ne vidite ikone Vstavi Wordovo polje, pokažite v meniju Pogled na Orodne vrstice in kliknite Spajanje dokumentov.