1. Odprite tabelo, poizvedbo ali obrazec v pogledu podatkovnega lista (pogled podatkovnega lista: Okno, v katerem so prikazani podatki iz tabele, poizvedbe, obrazca, pogleda ali shranjene procedure v obliki zapisa s stolpci in vrsticami. V pogledu podatkovnega lista je mogoče urejati polja ter dodajati, brisati ali iskati podatke.), pogledu vrtilne tabele (pogled vrtilne tabele: Pogled, v katerem so povzeti ali analizirani podatki v podatkovnem listu ali obrazcu. Različne ravni podrobnosti je mogoče prikazati z vlečenjem polj ali elementov oziroma s prikazovanjem ali skrivanjem elementov spustnih seznamov polj. Tako lahko tudi določite postavitev.) ali pogledu vrtilnega grafikona (pogled vrtilnega grafikona: Pogled, v katerem je prikazana grafična analiza podatkov v podatkovnem listu ali obrazcu. Različne ravni podrobnosti je mogoče prikazati z vlečenjem polj ali elementov oziroma s prikazovanjem ali skrivanjem elementov v spustnih seznamih polj. Tako lahko tudi določite postavitev.).
2. Izberite eno od teh možnosti:

   Tiskanje celotnega podatkovnega lista, oziroma tiskanje podatkov v pogledu vrtilne tabele ali grafikona

   1. Če podatkovni list vsebuje podatkovni podlist (podatkovni podlist: Podatkovni list, ugnezden v drugem podatkovnem listu, ki vsebuje podatke, povezane ali združene s prvim podatkovnim listom.), ki ga želite natisniti, kliknite indikator za razširjanje (razširitveni indikator: Gumb, ki ga uporabljamo za razširjanje ali strnjevanje skupin zapisov. Na njem je prikazan znak plus (+) ali minus (-).) (+) na levi strani vsake vrstice, katere podatkovni podlist želite razširiti.

       Pozor   Če razširite vse podatkovne podliste (če kliknete Oblika, pokažete na podatkovni podlist in nato kliknete Razširi vse), lahko Access javi nepričakovano veliko število zapisov. Če ste razširili vse podatkovne podliste, nikar ne tiskajte, razen, če ste prepričani, da želite natisniti vse te zapise.

   2. Naredite nekaj od tega:
      • Če želite pred tiskanjem spremeniti nastavitve v pogovornem oknu Natisni, v meniju Datoteka kliknite Natisni in nato izberite želene možnosti.
      • Če želite takojšnje tiskanje, brez sprememb nastavitev v pogovornem oknu Natisni, potem v orodni vrstici kliknite Natisni . 

   Tiskanje samo določenih zapisov podatkovnega lista

   1. Izberite zapise, ki jih želite natisniti

      Kako?

      Ta tabela prikazuje tehnike z miško, s katerimi izbirate podatke ali zapise v pogledu podatkovnega lista (pogled podatkovnega lista: Okno, v katerem so prikazani podatki iz tabele, poizvedbe, obrazca, pogleda ali shranjene procedure v obliki zapisa s stolpci in vrsticami. V pogledu podatkovnega lista je mogoče urejati polja ter dodajati, brisati ali iskati podatke.).

      Če želite izbrati	Kliknite
      podatke v polju	tam, kjer želite začeti z izbiranjem, in povlecite prek podatkov.
      celo polje	Levi rob polja v podatkovnem listu, kjer se kazalec spremeni v .
      sosednja polja	levi rob polja in povlecite, tako da razširite izbor.
      stolpec	izbirnik polja (izbirnik polja: Majhen pravokotnik ali vrstica, namenjen izbiranju celotnega stolpca ali podatkovnega lista s klikanjem.).
      sosednje stolpce	ime polja na vrhu stolpca in nato povlecite, tako da razširite izbor.
      zapis	izbirnik zapisa (izbirnik zapisov: Majhno polje ali vrstica na levi strani zapisa, ki ga lahko kliknete in tako v pogledu podatkovnega lista in obrazca izberete celoten zapis.).
      več zapisov	izbirnik zapisa prvega zapisa in nato povlecite, tako da razširite izbor.
      vse zapise	Izberi vse zapise v meniju Urejanje.

   2. V meniju Datoteka kliknite Natisni in nato še Izbrani zapis(i).

1. Naredite nekaj od tega:

   V oknu zbirke podatkov (okno zbirke podatkov: Okno, ki se prikaže, ko odprete Accessovo zbirko podatkov ali Accessov projekt. V njem so prikazane bližnjice za ustvarjanje novih predmetov zbirke podatkov in za odpiranje obstoječih predmetov.) izberite poročilo.

   Odprite poročilo v pogledu načrta (pogled načrta: Okno, v katerem je prikazan načrt predmetov zbirke podatkov, med katere sodijo tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in strani za dostop do podatkov. V pogledu načrta lahko ustvarjate nove predmete ali spreminjate načrt obstoječih.), predogledu tiskanja (predogled tiskanja: Pogled, ki prikazuje dokument tako, kot bo videti, ko ga boste natisnili.) ali v predogledu postavitve.

2. V meniju Datoteka kliknite Natisni.
3. V pogovorno okno Natisni vnesite želene nastavitve.

   Pod Tiskalnik določite tiskalnik.

   Pod Obseg tiskanja določite vse strani ali obseg strani.

   Pod Kopije določite število kopij in možnost zbiranja kopij.

1. Odprite stran za dostop do podatkov (stran za dostop do podatkov: Spletna stran, objavljena iz Accessa, ki je povezana z zbirko podatkov. Prek strani za dostop do podatkov si lahko ogledujete podatke v zbirki, dodajate nove podatke oziroma urejate ali upravljate obstoječe. Na strani so lahko podatki iz drugih virov, npr. iz Excela.) v pogledu strani (Pogled strani: Accessovo okno, v katerem lahko brskate po vsebini strani za dostop do podatkov. Funkcionalnost strani v pogledu strani je enaka kot v Internet Explorerju 5.0 ali novejši različici.) ali v Microsoft Internet Explorerju.
2. Poiščite zapis ali zapise, ki jih želite natisniti. Po potrebi kliknite indikator za razširjanje (razširitveni indikator: Gumb, ki ga uporabljamo za razširjanje ali strnjevanje skupin zapisov. Na njem je prikazan znak plus (+) ali minus (-).) (+), da tako razširite oziroma strnete vse skupine, ki jih ali jih ne želite natisniti.
3. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

 Opomba   Stran za dostop do podatkov lahko vsebuje seznam vrtilne tabele (seznam vrtilne tabele: Spletna komponenta Microsoft Office, ki je namenjena interaktivni analizi podatkov na spletni strani. Podatke, prikazane v vrsticah in stolpcih, je mogoče premikati, filtrirati in preračunavati glede na interese občinstva.) ali preglednico (komponenta preglednice: Microsoft Officeova spletna komponenta za interaktivno funkcionalnost preglednice na spletni strani. Vnašate lahko podatke, dodajate formule in funkcije, uporabljate filtre, spreminjate oblikovanje in preračunavate.), ki imata dodatna pravila za tiskanje. Če potrebujete več informacij, kliknite v orodni vrstici seznama vrtilne tabele oziroma preglednice gumb Pomoč .

Po tem, ko ste za tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo ustvarili bližnjico, lahko predmet natisnete neposredno z ikono bližnjice.

• Z desno miškino tipko kliknite bližnjico in nato v priročnem meniju (priročni meni: Meni, v katerem je prikazan seznam ukazov, povezanih z določenim elementom. Če ga želite prikazati, ga kliknite z desno miškino tipko ali pritisnite SHIFT+F10.) kliknite Natisni.