Office Access 2007 ponuja popolnoma novo izkušnjo z uporabniškim vmesnikom Office Fluent, novim podoknom za krmarjenje in pogledi oken s karticami. Tudi uporabniki brez izkušenj na področju dela z zbirkami podatkov zlahka začnejo slediti informacijam in ustvarjati poročila, na osnovi katerih sprejemajo odločitve.

Z obsežno knjižnico predhodno ustvarjenih rešitev začnete takoj slediti podatkom. Obrazci in poročila so že ustvarjeni, vendar jih lahko preprosto prilagodite tudi svojim poslovnim potrebam. Stiki, sledenje težavam, projektom in osnovnim sredstvom so le nekatere od že pripravljenih rešitev, ki so vključene v Office Access 2007.

Ustvarjanje poročila v Office Accessu 2007 je izkušnja, s katero zares dobite točno to, kar vidite. Poročilo lahko spremenite z vizualnim prikazom v realnem času in shranite različne poglede za različne namene. Z novim podoknom za združevanje ter možnostmi filtriranja in razvrščanja boste lažje prikazali podatke in sprejeli boljše poslovne odločitve.

S samodejnim zaznavanjem vrste podatkov je ustvarjanje tabele v Office Accessu 2007 tako preprosto kot delo z Microsoft Office Excelovo tabelo. Ko vnesete podatke, jih Office Access 2007 prepozna kot datum, valuto ali druge pogoste vrste podatkov. V Office Access 2007 lahko prilepite tudi celotno Excelovo tabelo, če želite izkoristiti zmogljivosti zbirke podatkov za sledenje podatkom.

V Office Accessu 2007 so na voljo nove vrste polj, kot so priloge in polja, v katerih je več vrednosti. Zdaj lahko vsakemu poročilu v programu priložite poljuben dokument, sliko ali preglednico. Polja, v katerih je več vrednosti, omogočajo, da v vsaki celici izberete več vrednosti (na primer dodelite opravilo več osebam).

V Office Accessu 2007 lahko z Microsoft Office InfoPathom 2007 ali HTML-jem ustvarite obrazce, s katerimi zbirate podatke za zbirko podatkov. Obrazec nato pošljete svojim sodelavcem po e-pošti in z njihovimi odgovori izpolnite in posodobite Accessovo tabelo; tako nobenega podatka ni treba vnašati znova.

Tehnologija Windows SharePoint Services in Office Access 2007 omogočata skupno rabo Accessovih informacij z drugimi člani skupine. Možnosti v obeh programih omogočajo vašim sodelavcem dostop do podatkov, njihovo urejanje in ogled poročil v realnem času neposredno prek spletnega vmesnika.

Uporabite Office Access 2007 kot zmogljiv odjemalski vmesnik, če želite analizirati in ustvarjati poročila s seznamov tehnologije Windows SharePoint Services. Seznam je mogoče uporabiti tudi brez povezave in nato sinhronizirati spremembe, ko je povezava z omrežjem znova vzpostavljena, kar pomeni, da s podatki lahko delate kadar koli.

Podatki so bolj jasni, če jih premaknete v tehnologijo Windows SharePoint Services. Tako je mogoče redno varnostno kopirati podatke v strežniku, obnavljati izbrisane podatke iz koša, slediti zgodovini pregledov in nastavljati dovoljenja za dostop, kar omogoča boljše upravljanje podatkov.

Office Access 2007 omogoča, da s svojo zbirko podatkov povežete tabele iz drugih Accessovih zbirk podatkov, iz Excelovih preglednic, z mest strežnika Windows SharePoint Services, iz podatkovnih virov ODBC (Open Database Connectivity), iz zbirk podatkov strežnika Microsoft SQL Server in iz drugih podatkovnih virov. S povezanimi tabelami nato preprosto ustvarite poročila in utemeljite svoje odločitve z obsežnejšim naborom podatkov.