Makro (makro: Dejanje ali niz dejanj, s katerimi lahko avtomatizirate opravila.) lahko ustvarite za izvajanje določenega niza dejanj (dejanje: Temeljni gradnik makra; samovsebovano navodilo, ki ga je mogoče združiti z drugimi dejanji in tako avtomatizirati opravila. Temu se včasih v drugih jezikih za makre reče ukaz.), poleg tega pa lahko ustvarite tudi skupino makrov (skupina makrov: Skupek povezanih makrov, shranjenih skupaj pod enim imenom. Taki zbirki navadno pravimo kar makro.) za izvajanje nizov dejanj v relaciji.

V programu Microsoft Office Access 2007 so makri v predmetih makrov (imenujejo se tudi samostojni makri), lahko pa so vdelani v lastnosti dogodkov obrazcev, poročil ali kontrolnikov. Vdelani makri postanejo del predmeta ali kontrolnika, v katerega so vdelani. Predmeti makrov so v podoknu za krmarjenje vidni pod Makri, vdelani makri pa niso.

---

• Več o graditelju makrov

• Ustvarjanje samostojnega makra

• Ustvarjanje skupine makrov

• Ustvarjanje vdelanega makra

• Urejanje makra

• Uporaba pogojev za nadzor dejanj makrov

• Več o dejanjih makrov

---

Več o graditelju makrov

Graditelja makrov uporabljate za ustvarjanje in spreminjanje makrov. Če želite odpreti graditelja makrov:

• Na kartici Ustvari v skupini Drugo kliknite Makro. Če ta ukaz ni na voljo, kliknite puščico pod gumbom Modul ali Modul razreda in nato kliknite Makro.

Prikazan je graditelj makrov.

V oknu graditelja makrov sestavite seznam dejanj, ki jih želite izvajati med delovanjem makra. Ko prvič zaženete graditelja makrov, se prikažejo stolpci Dejanje, Argumenti in Komentar.

Če je treba, pod Argumenti dejanja na levo stran vnesete in urejate argumente za vsako dejanje makrov. Na desni strani se pojavi polje s kratkim opisom vsakega dejanja ali argumenta. Če želite prebrati opis v polju, kliknite dejanje ali argument dejanja.

Ukaze na kartici Načrt graditelja makrov lahko uporabite za ustvarjanje, preskušanje in izvajanje makrov.

V tej tabeli so opisani ukazi, ki so na voljo na kartic Načrt.

 Na vrh strani

Ustvarjanje samostojnega makra

1. Na kartici Ustvari v skupini Drugo kliknite Makro. Če ta ukaz ni na voljo, kliknite puščico pod gumbom Modul ali Modul razreda in nato kliknite Makro.

   Prikazan je graditelj makrov.

2. Makru dodajte dejanje:
   • V oknu »Graditelj makrov« kliknite prvo prazno celico v stolpcu Dejanje.
   • Vnesite dejanje, ki ga želite uporabiti, ali za prikaz dejanj, ki so na voljo, kliknite puščico in nato izberite želeno dejanje.

     

   • Če je treba, pod Argumenti dejanja (v spodnjem delu graditelja makrov) navedite argumente za dejanje.

     

      Opombe 

     • Ko argumente vnašate v podoknu Argumenti dejanj, se ti prikažejo v stolpcu Argumenti na seznamu dejanj. Stolpec Argumenti je samo za prikaz, zato v ta stolpec ni mogoče vnašati argumentov.
     • Če si želite ogledati kratek opis vsakega argumenta, v podoknu Argumenti dejanj kliknite polje z argumenti in v pripadajočem polju preberite opis.

     Namigi

     • Za argumente dejanja (argument dejanja: Dodatne informacije, ki jih zahtevajo nekatera dejanja v makrih: na primer predmet, 0.), katerih nastavitev je ime predmeta zbirke podatkov (predmeti zbirke podatkov: Accessova zbirka podatkov vsebuje predmete, kot so tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, strani, makri in moduli. V Accessovem projektu so obrazci, poročila, strani, makri in moduli.), lahko argument nastavite tako, da predmet iz podokna za krmarjenje povlečete v polje argumenta dejanja Ime predmeta.
     • Dejanje lahko ustvarite tudi tako, da predmet zbirke podatkov iz podokna za krmarjenje povlečete v prazno vrstico v graditelju makrov. Če v graditelja makrov povlečete tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo ali modul, Access doda dejanje, ki tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo odpre. Če makro povlečete v graditelja makrov, Access doda dejanje, ki makro zažene.

     ---

   • Če želite, lahko v stolpec Komentar vnesete komentar za dejanje.
3. Če želite makru dodati več dejanj, se premaknite v drugo vrstico dejanj in ponovite korak 2.

Ko zaženete makro, Access dejanja izvede v takem vrstnem redu, kot so na seznamu.

 Na vrh strani

Ustvarjanje skupine makrov

Če želite več povezanih makrov združiti v en predmet makra, lahko ustvarite skupino makrov.

1. Na kartici Ustvari v skupini Drugo kliknite Makro. Če ta ukaz ni na voljo, kliknite puščico pod gumbom Modul ali Modul razreda in nato kliknite Makro.

   Prikazan je graditelj makrov.

2. Na kartici Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Imena makrov , če še niso prikazana.

   Stolpec Imena makrov je prikazan v graditelju makrov.

    Opomba   V skupinah makrov so imena makrov potrebna za razlikovanje posameznih makrov. Ime makra se pojavi v isti vrstici kot prvo dejanje makra. Stolpec za ime makra ostane prazen za vsa poznejša dejanja v makru. Makro se dokonča ob stiku z naslednjim imenom makra.

3. V stolpec Ime makra vnesite ime prvega makra v skupini makrov.
4. Dodajte dejanja, ki naj jih izvede prvi makro:
   • Če želite prikazati seznam dejanj, v stolpcu Dejanje kliknite puščico.
   • Kliknite dejanje, ki ga želite uporabiti.
   • Če je treba, pod Argumenti dejanj navedite argumente za dejanja.

     Če si želite ogledati kratek opis vsakega argumenta, kliknite polje z argumenti in na desni strani argumenta preberite opis.

     Namigi

     • Za argumente dejanja, katerih nastavitev je ime predmeta zbirke podatkov, lahko argument nastavite tako, da predmet iz podokna za krmarjenje povlečete v polje argumenta dejanja Ime predmeta.
     • Dejanje lahko ustvarite tudi tako, da predmet zbirke podatkov iz podokna za krmarjenje povlečete v prazno vrstico v graditelju makrov. Če v graditelja makrov povlečete tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo ali modul, Access doda dejanje, ki tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo odpre. Če makro povlečete v graditelja makrov, Access doda dejanje, ki makro zažene.

     ---

   • Če želite, lahko vnesete komentar za dejanje.
5. Pomaknite se v naslednjo prazno vrstico in v stolpec Ime makra vnesite ime za naslednji makro.
6. Dodajte dejanja, ki naj jih makro izvede.
7. Ponovite koraka 5 in 6 za vsak makro v skupini makrov.

Ta slika prikazuje majhno skupino makrov. V skupini sta dva makra, imeni pa sta prikazani v stolpcu Ime makra. V vsakem makru sta dve dejanji.

 Opombe 

• Ko shranite skupino makrov, ime, ki ga določite, postane ime skupine makrov. V prejšnjem primeru je Macro3 ime skupine makrov. To ime je prikazano v podoknu za krmarjenje pod Makri. Če se želite sklicevati na posamezen makro v skupini makrov, uporabite to sintakso:

  imeskupinemakrov.imemakra

  Na prejšnji sliki se na primer Macro3.FoundMsg sklicuje na drugi makro v skupini.

• Če skupino makrov zaženete z dvoklikom v podoknu za krmarjenje ali klikom gumba Zaženi v skupini Orodja na kartici Načrt, Access zažene samo prvi makro v skupini in zaustavi izvajanje, ko doseže drugega.

 Na vrh strani

Ustvarjanje vdelanega makra

Vdelani makri se od samostojnih razlikujejo po tem, da so shranjeni v lastnostih dogodkov obrazcev, poročil ali kontrolnikov. V podoknu za krmarjenje pod Makri niso prikazani kot predmeti. To lahko olajša upravljanje vaše zbirke podatkov, ker ni treba spremljati posameznih predmetov makrov, ki vsebujejo makre za obrazec ali poročilo. Poleg tega so vdelani makri vključeni v obrazec ali poročilo, ko jih kopirate, uvažate ali izvažate.

Če želite na primer preprečiti prikaz poročila, ko ni podatkov, lahko v lastnost dogodka On No Data poročila vdelate makro. Za prikaz sporočila lahko uporabite dejanje MsgBox, za preklic poročila pa namesto prikaza praznega sporočila uporabite dejanje PrekličiDogodek.

1. V podoknu za krmarjenje z desno miškino tipko kliknite obrazec ali poročilo, v katerem bo makro, in nato kliknite Pogled načrta ali Pogled postavitve .
2. Če list z lastnostmi še ni prikazan in ga želite prikazati, pritisnite F4.
3. Kliknite kontrolnik ali odsek, v katerem je lastnost dogodka, v katero želite vdelati makro. Na spustnem seznamu pod Vrsta izbora, na vrhu lista z lastnostmi lahko izberete tudi kontrolnik ali odsek (ali celoten obrazec ali poročilo).
4. Na listu z lastnostmi kliknite jeziček Dogodek.
5. Kliknite lastnost dogodka, v katerega želite vdelati makro, in nato še .
6. V pogovornem oknu Izbira graditelja kliknite Graditelj makrov in nato V redu.
7. V oknu »Graditelj makrov« kliknite prvo vrstico stolpca Dejanje.
8. Na spustnem seznamu Dejanje kliknite želeno dejanje.
9. Vse potrebne argumente vnesite v Argumenti dejanja.
10. Če želite dodati še eno dejanje, kliknite v naslednjo vrstico stolpca Dejanje in ponovite koraka 8 in 9.
11. Ko dokončate makro, kliknite Shrani in nato še Zapri.

Makro se zažene vsakič, ko se sproži lastnost dogodka.

 Opombe 

• Access dovoli gradnjo skupine makrov kot vdelan makro. Ko se sproži dogodek, se zažene samo prvi makro v skupini. Makri, ki sledijo, so prezrti.
• Vdelanih makrov z orodjem Pretvori makre v Visual Basic v skupini Makri na kartici Orodja zbirke podatkov ni mogoče pretvoriti v VBA (Visual Basic for Applications). Če bi morda želeli makre pretvoriti v kodo VBA, je priporočena vgradnja samostojnih makrov, ne pa vdelanih. V tem primeru lahko za pretvorbo makrov v VBA uporabite orodje Pretvori makre v Visual Basic.

 Na vrh strani

Urejanje makra

• Če želite vstaviti vrstico dejanja   Z desno miškino tipko kliknite vrstico dejanja, nad katero želite vstaviti novo vrstico, in nato še Vstavi vrstice .
• Če želite izbrisati vrstico dejanja   Z desno miškino tipko kliknite vrstico dejanja, ki jo želite izbrisati, in nato še Izbriši vrstice .
• Če želite premakniti vrstico dejanja   Izberite vrstico tako, da kliknite glavo vrstice na levi strani dejanja in jo povlečete na novo mesto.

Več vrstic lahko vstavite, izbrišete ali premaknete tako, da najprej izberete skupino vrstic in nato izvedete želeno operacijo. Skupino vrstic izberete tako, da kliknete glavo prve vrstice, ki jo želite izbrati, tipko SHIFT držite pritisnjeno in kliknete glavo zadnje vrstice, ki jo želite izbrati. (Glava vrstice je zasenčeno polje na levi strani vsake vrstice dejanja.)

Več vrstic lahko izberete tudi na drug način, tako da kazalec postavite nad glavo prve vrstice, ki jo želite izbrati, kliknete in povlečete gor ali dol ter tako izberete druge vrstice.

 Opomba   Ko vrstice izbirate s klikom in vlečenjem, prva izbrana vrstica ne sme biti izbrana že prej. Če je izbrana že prej, Access predvideva, da želite vrstico premakniti na novo mesto.

 Na vrh strani

Uporaba pogojev za nadzor dejanj makrov

V pogoju (pogoj: Del kriterijev, ki jim mora ustrezati polje pri iskanju ali filtriranju. Nekatere pogoje je treba uporabiti skupaj z določeno vrednostjo. Primer: polje Avtor s pogojem je enako z vrednostjo Jana.) lahko uporabite kateri koli izraz, ki vrne rezultat »Resnično/Neresnično« ali »Da/ne«. Dejanje makra se bo izvedlo, če bo pogoj ovrednoten kot »Resnično« (ali »Da«).

Če želite vnesti pogoj za dejanje makra, morate v graditelju makrov najprej prikazati stolpec Pogoj:

• Na kartici Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Pogoji .

V stolpec Pogoj vnesite izraz. Pred izrazom ne sme biti enačaja (=). Če želite, da pogoj velja za več dejanj hkrati, v vsako naslednjo vrstico vnesite .... Na primer:

 Namig   Če želite, da Access začasno prezre dejanje, kot pogoj vnesite False. Začasno prezrtje dejanja lahko pomaga pri odkrivanju težav v makru.

Primeri pogojev makrov

Če želite več informacij o izrazih, si oglejte članek Ustvarjanje izraza.

 Na vrh strani

Več o dejanjih makrov

Med delom v graditelju makrov lahko več o dejanju ali argumentu izveste tako, da kliknete nanj in preberete opis v polju v spodnjem desnem kotu graditelja makrov. Poleg tega ima vsak makro tudi temo pomoči, ki se nanaša nanj. Če želite izvedeti več o dejanju, ga izberite na seznamu dejanj in pritisnite F1.

 Na vrh strani