Zaščita podatkov z varnostnim kopiranjem in obnovitvijo

 Opomba    Ta članek ne velja za programe Access – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje spletnega Accessa.

Če pride do okvare sistema in želite obnoviti celotno zbirko podatkov ali predmet, ko težave ni mogoče odpraviti le z ukazom Razveljavi, potrebujete varnostno kopijo zbirke podatkov.

Če menite, da varnostna kopija zbirke podatkov le zaseda prostor za shranjevanje, razmislite o času, ki ga prihranite, če ne izgubite podatkov ali načrta. Redno ustvarjanje varnostnih kopij je predvsem smiselno, če več uporabnikov posodablja zbirko podatkov. Če varnostne kopije nimate, ni mogoče obnoviti poškodovanih ali manjkajočih predmetov ali sprememb v oblikovanju zbirke podatkov.

V tem članku


Načrtovanje rednih varnostnih kopiranj

Nekaterih sprememb ali napak ni mogoče povrniti, zato ne želite izgubiti podatkov, še preden varnostno kopirate zbirko podatkov. Če na primer uporabite poizvedbo za dejanje (poizvedba za dejanja: Poizvedba, ki kopira ali spreminja podatke. Med poizvedbe za dejanja sodijo poizvedbe za dodajanje, brisanje, izdelavo tabel in posodabljanje. Prepoznate jih po klicaju (!) poleg imen v podoknu za kramrjenje.), s katero želite izbrisati zapise ali spremeniti podatke, z ukazom Razveljavi ne bo mogoče povrniti vseh vrednosti, ki jih je poizvedba posodobila.

 Namig   Ustvarite varnostno kopijo, preden zaženete poizvedbo za dejanja, zlasti če boste z njo spremenili ali izbrisali podatke.

Če z zbirko podatkov dela več uporabnikov, se prepričajte, da vsi uporabniki zaprejo zbirke podatkov, preden izvedete varnostno kopiranje, da bodo shranjene vse spremembe.

Navedenih je nekaj smernic, ki vam v pomoč pri odločanju o pogostosti varnostnega kopiranja zbirke podatkov:

  • Če je zbirka podatkov arhiv ali če jo uporabljate le za sklic in le redko za spremembe, je dovolj, da ustvarite varnostno kopijo, kadar spreminjate podatke ali načrtovanje.
  • Če je zbirka podatkov aktivna in pogosto spreminjate podatke, ustvarite urnik in zbirko podatkov redno varnostno kopirajte.
  • Če z zbirko podatkov dela več uporabnikov, ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov, kadar koli pride do spremembe načrta.

 Opomba    Če imate podatke v povezanih tabelah (povezana tabela: Tabela, shranjena v datoteki zunaj odprte zbirke podatkov, v kateri lahko Access dostopa do zapisov. Zapise v povezani tabeli je mogoče dodajati, brisati in urejati, ni pa mogoče spreminjati njene zgradbe.), ustvarite varnostne kopije s funkcijami varnostnega kopiranja, ki so na voljo, v programu s povezanimi tabelami. Če je zbirka podatkov s povezanimi tabelami zbirka podatkov programa Access, uporabite postopek, opisan v razdelku Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov.

Na vrh strani Na vrh strani

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

Ko zbirko podatkov varnostno kopirate, Access shrani in zapre predmete, ki so odprti v pogledu načrta in shrani kopijo datoteke zbirke podatkov tako, da uporabi določeno ime in lokacijo.

 Opomba    Access bo znova odprl predmete, kot je določeno z vrednostjo lastnosti predmetov Privzeti pogled.

Odprite zbirko podatkov, za katero želite ustvariti varnostno kopijo in naredite to:

  1. Kliknite Datoteka in nato kliknite Shrani kot.
  2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani datoteko kot.
  3. V razdelku Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov in nato še Shrani kot.
  4. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke preverite ime varnostne kopije zbirke podatkov.

Če želite, spremenite ime, čeprav sta v privzetem imenu ime izvorne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ste ustvarili varnostno kopijo.

 Namig    Če obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je varnostna kopija in kdaj je bila ustvarjena, zato je priporočljiva uporaba privzetega imena datoteke.

  1. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite vrsto datoteke, v kateri želite shraniti varnostno kopijo zbirke podatkov, in nato kliknite Shrani.

Na vrh strani Na vrh strani

Varnostno kopiranje razdeljene zbirke podatkov

V razdeljeni zbirki podatkov sta po navadi dve datoteki zbirk podatkov: fizična zbirka podatkov, v kateri so le podatki in tabele, in vmesnik zbirke podatkov, v katerem so povezave do tabel v fizični zbirki podatkov, poizvedb, obrazcev, poročil in drugih predmetov zbirke podatkov. Podatki so shranjeni v fizičnem delu zbirke podatkov. Predmeti uporabniškega vmesnika, na primer poizvedbe, obrazci in poročila, so shranjeni v vmesniku zbirke podatkov.

Ločeno varnostno kopiranje vmesnika zbirke podatkov in fizične zbirke podatkov, kar je pri razdeljeni zbirki podatkov neizogibno, vam lahko vzame veliko časa. Bolj pomembno je, da redno varnostno kopirate fizično zbirko podatkov, saj vsebuje podatke.

Ko spremenite načrt vmesnika zbirke podatkov, naredite varnostno kopijo. Posamezni uporabniki vmesnika zbirke podatkov lahko poljubno spreminjajo načrt, zato priporočamo, da uporabnike pozovete, naj delajo lastne varnostne kopije vmesnika zbirke podatkov.

Varnostno kopiranje fizične zbirke podatkov

Preden zaženete postopek varnostnega kopiranja, o tem obvestite vse uporabnike, kajti za zagon tega postopka potrebujete izključni dostop do datoteke zbirke podatkov, zato uporabniki med izvajanjem postopka varnostnega kopiranja morda ne bodo mogli uporabljati fizične zbirke podatkov.

  1. Če želite odpreti le fizično zbirko podatkov, zaženite Access.
  2. Kliknite Odpre druge datoteke > Računalnik > Prebrskaj in izberite datoteko fizične zbirke podatkov, ki jo želite varnostno kopirati.
  3. Kliknite puščico zraven možnosti Odpri in nato Odpri izključno.

Pogovorno okno »Odpri« z razširjenim spustnim seznamom gumba »Odpri«; pokažite na možnost »Odpri ekskluzivno«.

  1. Kliknite Datoteka in nato še Shrani kot.
  2. V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani datoteko kot.
  3. V razdelku Dodatno kliknite Varnostno kopiraj zbirko podatkov in nato še Shrani kot.
  4. V pogovornem oknu Shrani kot v polju Ime datoteke preverite ime varnostne kopije zbirke podatkov.

Če želite, lahko spremenite ime, čeprav sta v privzetem imenu ime izvorne datoteke zbirke podatkov in datum, ko ste ustvarili varnostno kopijo.

 Namig    Če obnavljate podatke ali predmete iz varnostne kopije, želite vedeti, iz katere zbirke podatkov je varnostna kopija in kdaj je bila ustvarjena, zato priporočamo uporabo privzetega imena datoteke.

  1. V pogovornem oknu Shrani kot izberite lokacijo, kamor želite shraniti varnostno kopijo fizične zbirke podatkov, in kliknite Shrani.

Varnostno kopiranje vmesnika zbirke podatkov

Če želite po spremembi načrta varnostno kopirati vmesnik zbirke podatkov, pustite zbirko podatkov odprto in sledite korakom v razdelku Varnostno kopiranje zbirke podatkov. Začnite z drugim korakom.

Na vrh strani Na vrh strani

Obnavljanje zbirke podatkov

 Opomba    Zbirko podatkov lahko obnovite le, če imate njeno varnostno kopijo..

Varnostna kopija se obravnava kot »dobra kopija« datoteke zbirke podatkov – kopija, za katero ste prepričani, da zagotavlja celovitost podatkov in načrta. Ustvarite varnostne kopije z ukazom Varnostno kopiraj zbirko podatkov v Access, čeprav zbirko podatkov lahko obnovite s katero koli znano dobro kopijo. Zbirko podatkov lahko na primer obnovite iz kopije, ki je shranjena na zunanji napravi USB za varnostno kopiranje.

Če želite obnoviti celotno zbirko podatkov, zamenjajte datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, ima težave s podatki ali manjka, z varnostno kopijo zbirke podatkov.

  1. Odprite Raziskovalca in poiščite dobro kopijo zbirke podatkov.
  2. Dobro kopijo kopirajte na mesto, kjer je treba nadomestiti poškodovano ali manjkajočo zbirko podatkov.

Če vas program pozove, da nadomestite obstoječo datoteko, to naredite.

Na vrh strani Na vrh strani

Obnavljanje predmetov v zbirki podatkov

Če v zbirki podatkov obnovite enega ali več predmetov, jih iz varnostne kopije zbirke podatkov uvozite v zbirko podatkov s predmetom, ki ga želite obnoviti (ali v zbirko podatkov, kjer predmet manjka).

 Pomembno   Če so v drugih zbirkah podatkov ali programih povezave do predmetov zbirke podatkov, ki jo obnavljate, je pomembno, da zbirko podatkov obnovite na pravilnim mestu. Če je ne, povezave do predmetov zbirke podatkov ne bodo delovale in jih boste morali znova posodobiti.

  1. Odprite zbirko podatkov, v kateri želite obnoviti predmet.
  2. Če želite manjkajoči predmet obnoviti, pojdite na 3. korak. Če želite obnoviti predmet, v katerem so podatki slabi, manjkajo ali predmet ne deluje več pravilno, storite to:
    1. Če želite trenutni predmet ohraniti in ga primerjati z obnovljeno različico, ga preimenujte, preden predmet obnovite. Če želite na primer obnoviti poškodovani obrazec »Čas odjave«, ga preimenujte v »Čas odjave_pokvarjen«.
    2. Izbrišite predmet, ki ga želite zamenjati.

 Opomba   Pri brisanju predmetov bodite vedno pozorni, saj so v njih lahko povezave do drugih predmetov zbirke podatkov.

  1. Kliknite Zunanji podatki in nato v skupini Uvoz in povezava kliknite Access.
  2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke – Accessova zbirka podatkov kliknite Prebrskaj, če želite poiskati varnostno kopijo zbirke podatkov, in nato še Odpri.
  3. Izberite Uvozite tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkov in kliknite V redu.
  4. V pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite zavihek, ki ustreza vrsti predmeta, ki ga želite obnoviti. Če želite na primer obnoviti tabelo, kliknite zavihek Tabele.
  5. Kliknite predmet, če ga želite izbrati.
  6. Če želite obnoviti več predmetov, ponovite šesti in sedmi korak, dokler ne izberete vseh predmetov, ki jih želite obnoviti.
  7. Če želite pred uvažanjem predmetov pregledati možnosti uvoza, v pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite gumb Uvozi.
  8. Ko izberete predmete in možnosti uvoza, kliknite V redu, če želite predmete obnoviti.

Če želite da se varnostne kopije samodejno ustvarjajo, uporabite izdelek, s katerim lahko izvajate samodejno varnostno kopiranje, na primer programsko opremo za varnostno kopiranje datotečnega strežnika ali zunanjo napravo USB za kopiranje.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2013