Uvoz podatkov v Accessovo zbirko podatkov

Večkrat se zgodi, da se podatki nakopičijo v različnih oblikah zapisa, datotekah in na več mestih, zato v takem primeru niso posebej koristni. Če imate podatke v preglednici, na SharePointovem seznamu ali v drugi obliki, jih lahko v samo nekaj korakih uvozite v Accessovo zbirko podatkov in poskrbite, da bodo dostopnejši in preglednejši.

Uvoz v spletni Access

Na strani Dodaj tabele (to je prvo, kar zagledate, ko ustvarite nov program po meri) lahko uvozite podatke iz Excelovih delovnih zvezkov, podatkovnih virov ODBC, besedilnih datotek ali datotek CSV, s SharePointovih seznamov in iz drugih Accessovih zbirk podatkov.

Možnosti virov podatkov, ki so na voljo na strani »Dodaj tabele«.

Če ste program že zagnali, ga odprite v Accessu ( v brskalniku kliknite Nastavitve > Prilagodi v Accessu), nato pa kliknite Osnovno > Tabela.

Ko ste na strani Dodaj tabele, na dnu strani kliknite vrsto podatkovnega vira, ki jo želite uvoziti, in sledite navodilom v čarovniku Dobi zunanje podatke.


 Opombe 

  • Access ob uvozu podatkov v program vedno ustvari novo tabelo s privzetima pogledoma »Seznam« in »Podatkovni list«.
  • S čarovnikom za uvoz v programu ne morete pripeti podatkov v obstoječe tabele. Lahko pa uvozite podatke v novo tabelo in nato naredite nekaj od tega:
    • V pogledih podatkovnega lista lahko kopirate in prilepite podatke v ciljno tabelo ali
    • z dejanjem »UstvariZapis« v podatkovnem makru dodate uvožene podatke v ciljno tabelo.

 Namig    Ustvarite iskanje med novimi tabelami in obstoječimi tabelami, če želite povezati podatke. Če privzeti pogledi tabele niso bili spremenjeni glede na izvirnik, bo Access dodal ustrezne kontrolnike za »povezane podatke« in vam tako pomagal začeti uporabljati podatke.

Uvoz v namizno zbirko podatkov

V Accessove namizne zbirke podatkov je mogoče uvoziti več vrst datotek kot v spletne programe. Če določene vrste datoteke kljub temu ne morete uvoziti neposredno v spletni program, jo lahko morda najprej uvozite v namizno zbirko podatkov, nato pa uvozite tabelo ali tabele iz namizne zbirke podatkov v spletni program.

V namiznih zbirkah podatkov lahko obstoječim tabelam dodate tudi zunanje podatke (v spletnih programih ta funkcija ni na voljo).

Če želite uvoziti podatke v namizno zbirko podatkov:

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz in povezava kliknite vrsto datoteke, ki jo želite uvoziti.

    Skupina »Uvoz in povezava« na zavihku »Zunanji podatki« v namizni zbirki podatkov.
  2. Sledite korakom v čarovniku Dobi zunanje podatke.

Operacije za zunanje podatke, ki so na voljo v spletnih in namiznih zbirkah podatkov

V tej tabeli kratek pregled vrst datotek, ki jih lahko uvozite v spletne programe Access ali namizne zbirke podatkov.

V spletni program Access lahko uvozite … Spletne programe Access lahko povežete s temi programi ali viri podatkov … V namizne zbirke podatkov lahko uvozite … Namizne zbirke podatkov lahko povežete s temi programi ali viri podatkov …
Microsoft Excel Zelena pika Zelena pika Zelena pika
(samo za branje)
Microsoft Access Zelena pika Zelena pika Zelena pika
Zbirke podatkov ODBC (na primer strežnik SQL Server) Zelena pika Zelena pika Zelena pika
Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico) Zelena pika Zelena pika Zelena pika dot
(samo dodajanje novih zapisov)
SharePointov seznam Zelena pika Zelena pika
(samo za branje)
Zelena pika Zelena pika
XML Zelena pika
Podatkovne storitve Zelena pika Zelena pika
(samo za branje)
Dokument HTML Zelena pika Zelena pika
Outlookova mapa Zelena pika Zelena pika
 
 
Velja za:
Access 2013