Ustvarjanje zbirke podatkov programa Access za skupno rabo v spletu

S programom Access 2010 in storitvami Access Services, novo SharePointovo komponento, lahko ustvarite programe spletnih zbirk podatkov. Tako lahko:

  • zaščitite in upravljate dostop do podatkov,
  • omogočite skupno rabo podatkov v celotni organizaciji ali prek interneta in

     Opomba    Za uporabo spletne zbirke podatkov potrebujete uporabniški račun. Anonimni dostop ni podprt.

  • ustvarite programe zbirk podatkov, za katere ne potrebujete programa Access.

V tem članku najdete pregled načrtovanja spletnih zbirk podatkov programa Access. Če želite prebrati predstavitev načrtovanja namiznih zbirk podatkov, si oglejte članka Ustvarjanje nove namizne zbirke podatkov in Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

V tem članku


Pregled

Access 2010 in storitve Access Services (izbirna komponenta SharePointa) ponujajo okolje za ustvarjanje zbirk podatkov, ki jih lahko uporabljate v spletu. Spletno zbirko podatkov načrtujete in objavite s programom Access 2010 in SharePointom, uporabniki s SharePointovimi računi pa lahko zbirko podatkov uporabljajo tudi v spletnem brskalniku.

Delovanje

Ko objavite spletno zbirko podatkov, storitve Access Services ustvarijo SharePointovo mesto z zbirko podatkov. Vsi predmeti zbirke podatkov in podatki so premaknjeni na SharePointove sezname na tem mestu. Postopek je predstavljen v tem videoposnetku.

Obiskovalci SharePointovega mesta lahko po objavi na podlagi svojih dovoljenj za SharePointovo mesto uporabljajo vašo zbirko podatkov.

  • Poln nadzor    Omogoča vam spreminjanje podatkov in načrta.
  • Prispevanje    Omogoča vam spreminjanje podatkov, ne pa spreminjanja načrta.
  • Branje    Omogoča vam branje podatkov, ne pa spreminjanja.

Spletno zbirko podatkov lahko odprete v programu Access, pregledate načrt in nato učinkovito sinhronizirate svoje spremembe,  tako da jih shranite na SharePointovo mesto. Postopek spreminjanja načrta po objavi spletne zbirke podatkov je predstavljen v tem videoposnetku.

Spletno zbirko podatkov lahko tudi shranite v računalnik, uporabite različico brez povezave ter nato sinhronizirate spremembe podatkov in načrta, ko znova vzpostavite povezavo s spletom.

 Opomba   Če želite ustvariti spletno zbirko podatkov, potrebujete dovoljenja za poln nadzor na SharePointovem mestu, kjer jo želite objaviti. Če želite več informacij o SharePointovih dovoljenjih, glejte razdelek Glejte tudi.

Zagon obrazcev in poročil v brskalniku

Obrazci, poročila in večina makrov se zaženejo v brskalniku. To programu Access omogoča osveževanje podatkov na zaslonu, pri čemer ni treba uveljaviti cele strani.

Ustvarite lahko obrazec, s katerim si uporabniki pomagajo pri krmarjenju v programu. Nov kontrolnik, kontrolnik za krmarjenje, olajša dodajanje standardnih gumbov za krmarjenje v slogu spletnih gumbov v obrazec za ta namen.

 Opomba   Podokno za krmarjenje (funkcija, ki jo uporabljate v programu Access za ogled predmetov v zbirki podatkov) ni na voljo v spletnem brskalniku.

Podatki so shranjeni na SharePointovih seznamih

Vse tabele postanejo SharePointovi seznami, zapisi pa postanejo elementi seznamov. To vam omogoča uporabo SharePointovih dovoljenj za nadzor dostopa do spletne zbirke podatkov ter izkoriščanje drugih SharePointovih zmogljivosti.

Varnost   Niz s povezavo za povezane tabele ni šifriran, vključno z uporabniškim imenom in geslom, če so bili ti podatki shranjeni (cilj povezave pa podpira uporabniške račune). Zlonamerni uporabnik bi lahko v zbirki podatkov, v kateri je povezava do SharePointovega seznama, povezava pa vsebuje uporabniško ime in geslo, s shranjenimi poverilnicami spremenil, kateri seznam je cilj povezave. Tudi če poverilnice niso shranjene v nizu s povezavo, lahko zlonamerni uporabnik spremeni dovoljenja na SharePointovem mestu, in sicer s pomočjo sodelavca, ki že ima zadostna dovoljenja. Bodite previdni pri skupni rabi kopij zbirke podatkov, v kateri so povezave do seznamov v objavljeni zbirki podatkov.

Poizvedbe in podatkovni makri se izvajajo v strežniku

Celotna obdelava SQL poteka v strežniku. Tako je delovanje omrežja boljše, saj je omejen promet do naborov rezultatov.

Intranet ali internet

Objavljate lahko v svojem lastnem SharePointovem intranetnem strežniku ali v internetu. Microsoft ponuja gostujočo SharePointovo rešitev za uporabo v internetu.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje spletne zbirke podatkov

V tem razdelku so opisane ključne nove funkcije in navodila za osnovna opravila načrtovanja, ki jih morate opraviti, če želite ustvariti spletno zbirko podatkov.

V tem razdelku


Preden začnete

Preden začnete načrtovati spletno zbirko podatkov, morate izvesti nekaj opravil. Poleg tega obstajajo razlike med spletnimi in namiznimi zbirkami podatkov, ki jih morate poznati, zlasti če ste izkušen razvijalec programa Access.

  • Določanje namena zbirke podatkov    Potrebujete jasen načrt, tako da boste pri pripravi podrobnosti lahko sprejemali dobre odločitve.
  • Iskanje in organiziranje zahtevanih podatkov    V spletni zbirki podatkov ni mogoče uporabljati povezanih tabel. Podatke, ki jih želite uporabiti in ne izvirajo iz zbirke podatkov, morate pred objavo uvoziti. Če podatke pred začetkom načrtovanja poravnate, se lahko izognete potrebi po prilagajanju načrta za reševanje nepričakovanih težav s podatki.
  • Določanje SharePointovega mesta, ki ga boste uporabljali za objavljanje    Brez SharePointa ni mogoče objavljati. Če želite načrt med ustvarjanjem preskusiti v brskalniku (ni slaba ideja), ga morate najprej objaviti.
  • Načrtovanje varnosti    S SharePointovo varnostjo lahko nadzirate dostop do spletne zbirke podatkov. Varnost načrtujte zgodaj, da jo boste lahko vključili v svoj načrt.

Razlike v načrtovanju namizne in spletne zbirke podatkov

Nekatere funkcije zbirke podatkov, ki jih lahko uporabljate v namizni zbirki podatkov, v storitvah Access Services niso na voljo. Vendar so na voljo nove funkcije, ki podpirajo številne enake primere, kot so funkcije, omejene na namizje.

V spodnji tabeli je seznam funkcij le za namizje ter novih funkcij, ki podpirajo enak primer.

Primer Funkcija le za namizje Nova funkcija
Načrtovanje predmetov spletne zbirke podatkov Pogled načrta Izboljšani pogled podatkovnega lista; Pogled postavitve
Pregledovanje povzetih podatkov, na primer vsot, povprečij in skupin Funkcije skupin Podatkovni makri; skupinske funkcije v poročilih
Programski dogodki VBA Makri in podatkovni makri; nova izkušnja z načrtovanjem makrov s storitvijo IntelliSense
Krmarjenje do predmeta zbirke podatkov Podokno za krmarjenje; stikalna plošča Kontrolnik krmarjenja ali drug element obrazca

 Pomembno   V spletni zbirki podatkov je mogoče ustvariti veliko odjemalskih predmetov, vendar jih ni mogoče uporabiti v brskalniku. Kljub temu so del spletne zbirke podatkov in jih je mogoče uporabljati v namiznem računalniku v programu Access 2010. Uporabniki uporabijo odjemalske predmete tako, da spletno zbirko podatkov odprejo v programu Access. To je učinkovit način omogočanja skupne rabe zbirke podatkov, omogoča pa tudi nove načine sodelovanja prek spleta. SharePoint obravnava vse morebitne težave z istočasnim urejanjem.

Funkcije le za namizje brez ustreznice med storitvami Access Services

 Opomba   Ta seznam ni popoln.

  • Poizvedbe za združevanje
  • Navzkrižne poizvedbe
  • Prekrivajoči se kontrolniki na obrazcih
  • Relacije tabele
  • Pogojno oblikovanje
  • Različna dejanja in izrazi makra

Razmislite o uporabi predloge

Ko določite, kaj mora program narediti, razmislite, ali bi lahko uporabili predlogo zbirke podatkov. Predloge zbirk podatkov so vnaprej ustvarjeni programi, ki jih lahko uporabite take, kot so, ali jih spremenite, da ustrezajo vašim konkretnim potrebam.

Predloge, ki so na voljo, si lahko ogledate v pogledu »Backstage« na zavihku Novo. Če želite več informacij o predlogah, ki so priložene programu Access 2010, glejte Izbira in uporaba predloge programa Access.

Začetek s prazno spletno zbirko podatkov

  • Na zavihku Datoteka kliknite Novo.

Zavihek »Novo« v pogledu »Backstage«

Zavihek Datoteka odpre pogled »Backstage«. To je novi del vmesnika programa Access, kjer najdete ukaze, ki veljajo za celotno zbirko podatkov, na primer Objavi v SharePointu.

V pogledu »Backstage« na zavihku Novo so ukazi za ustvarjanje zbirke podatkov.

Funkcije zavihka »Novo« v pogledu »Backstage«

Oblaček 1 V razdelku Predloge, ki so na voljo kliknite Prazna spletna zbirka podatkov.
Oblaček 2 Preglejte predlagano ime datoteke v polju Ime datoteke in pot za datoteko zbirke podatkov spodaj. Ime datoteke lahko spremenite z vnašanjem v polje Ime datoteke.
Oblaček 3 Če želite spremeniti pot, kliknite ikono mape zraven polja Ime datoteke in poiščite mesto za datoteko zbirke podatkov.
Oblaček 4 Kliknite Ustvari. Odpre se nova spletna zbirka podatkov in prikaže novo prazno tabelo.

Načrtovanje spletne tabele

 Opomba   Spletno tabelo načrtujete v pogledu podatkovnega lista.

Ko ustvarite prazno spletno zbirko podatkov, Access ustvari novo tabelo in jo odpre v pogledu podatkovnega lista. Če želite dodati polja, indekse, veljavnostna pravila in podatkovne makre – nova funkcija, s katero lahko spreminjate podatke na podlagi dogodkov, lahko uporabite ukaze na zavihkih »Polja« in »Tabela«.

Ko novo tabelo uredite in uporabite, boste najverjetneje želeli ustvariti nove tabele.

Ustvarjanje nove spletne tabele

Z odprto spletno zbirko podatkov:

  • Na zavihku Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

Ko tabelo ustvarite, ima eno polje: polje ID Samoštevilo (Podatkovni tip »Samoštevilo«: Podatkovni tip polja v Microsoft Accessovi zbirki podatkov, ki samodejno shrani enolično število za vsak zapis, kot je dodan v tabelo. Ustvariti je mogoče tri vrste števil: zaporedne, naključne in ID replikacije.). Dodate lahko nova polja za shranjevanje posameznih informacij, ki jih zahteva predmet tabele. Morda boste na primer želeli dodati polje, v katerem bo shranjen datum, ko začnete slediti nečemu.

Dodajanje polja iz galerije polj

Izbirate lahko med številnimi vnaprej oblikovanimi polji in jih dodajate v tabelo s pomočjo galerije polj.

  • Na zavihku Polja v skupini Dodaj in izbriši kliknite želeno vrsto polja.

Dodajanje polja s klikom podatkovnega lista

  1. Pri odprti tabeli kliknite Klikni za dodajanje in izberite vrsto polja.
  2. Polju dodelite ime, ki odraža njegovo vsebino.

 Namig   Če želite spremeniti ime obstoječega polja, dvokliknite ime polja.

  1. Ponovite za vsako polje, ki ga želite ustvariti.

Spreminjanje lastnosti polja

Oblikovanje in lastnosti določijo vedenje polja, na primer kakšne podatke lahko shranite. Te nastavitve lahko spreminjate tako, da se polje vede, kot želite.

  1. Izberite polje z oblikovanjem in lastnostmi, ki jih želite spremeniti.
  2. Na traku kliknite zavihek Polja.
  3. Če želite spremeniti nastavitve, uporabite ukaze v skupinah Oblikovanje in Lastnosti.

Dodajanje izračunanega polja

Dodate lahko polje, v katerem je prikazana vrednost, izračunana iz drugih podatkov v isti tabeli. Podatkov iz drugih tabel ni mogoče uporabiti kot vir za izračunane podatke. Izračunana polja ne podpirajo nekaterih izrazov.

  1. Pri odprti tabeli dvokliknite možnost Klikni za dodajanje.
  2. Pokažite na Izračunano polje in kliknite vrsto podatkov, ki jih želite imeti v polju.

Odpre se graditelj izrazov.

  1. Z graditeljem izrazov ustvarite račun za polje. Ne pozabite, da lahko kot vir podatkov za izračun uporabite le druga polja iz iste tabele. Če želite pomoč pri uporabi graditelja izrazov, si oglejte članek Uporaba graditelja izrazov.

Nastavljanje pravil preverjanja veljavnosti podatkov

Za večino polje lahko veljavnost vnosa preverite z izrazom. Z izrazom lahko preverite tudi veljavnost vnosov za tabelo, kar je uporabno, če želite preveriti veljavnost vnosa za polje, ki ne podpira preverjanja veljavnosti, ali če želite preveriti veljavnost vnosa polja na podlagi vrednosti drugih polj v tabeli. Podrobnejši opis preverjanja veljavnosti najdete v članku Omejevanje vnosa podatkov z veljavnostnim pravilom.

Določite lahko sporočilo, poznano tudi kot veljavnostno sporočilo, ki je prikazano, če veljavnostno pravilo prepreči vnašanje.

Nastavljanje veljavnostnega pravila in veljavnostnega sporočila

  1. Izberite polje, v katero želite dodati veljavnostno pravilo.
  2. Na traku kliknite zavihek Polja.
  3. V skupini Preverjanje polja kliknite Preverjanje in nato Veljavnostno pravilo polja.

Odpre se graditelj izrazov.

  1. Če želite ustvariti veljavnostno pravilo, uporabite graditelja izrazov. Če potrebujete pomoč pri uporabi graditelja izrazov, si oglejte članek Uporaba graditelja izrazov.
  2. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno sporočilo polja.
  3. Vnesite sporočilo, za katero želite, da je prikazano, če vnosni podatki niso veljavni, nato pa kliknite V redu.

Nastavljanje veljavnostnega pravila in veljavnostnega sporočila zapisa

Veljavnostno pravilo zapisov lahko uporabite za preprečevanje podvojenih zapisov ali za zahtevo, naj bodo določena kombinacija dejstev o zapisu resnična, na primer [začetni datum] je novejši od 1. januarja 2010 in starejši od [končni datum]

  1. Odprite tabelo, v katero želite dodati veljavnostno pravilo.
  2. Na traku kliknite zavihek Polja.
  3. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno pravilo zapisa.

Odpre se graditelj izrazov.

  1. Če želite ustvariti veljavnostno pravilo, uporabite graditelja izrazov. Če potrebujete pomoč pri uporabi graditelja izrazov, si oglejte članek Uporaba graditelja izrazov.
  2. V skupini Preverjanje veljavnosti polja kliknite Preverjanje veljavnosti in nato Veljavnostno sporočilo zapisa.
  3. Vnesite sporočilo, za katero želite, da je prikazano, če vnosni podatki niso veljavni, nato pa kliknite V redu.

Ustvarjanje razmerja med dvema spletnima tabelama

Če želite ustvariti razmerje v spletni zbirki podatkov, s čarovnikom za iskanje ustvarite polje za iskanje. Polje za iskanje gre v tabelo, ki je na strani »mnogo« razmerja, in kaže na tabelo, ki je na strani »ena« razmerja.

Ustvarjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo, ki jo želite na strani »mnogo« relacije.
  2. Kliknite puščico ob možnosti Klikni za dodajanje in nato Iskanje in relacija.
  3. Če želite ustvariti polje za iskanje, upoštevajte navodila čarovnika za iskanje.

Spreminjanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite tabelo, v kateri je polje za iskanje, ki ga želite spremeniti.
  2. Naredite nekaj od tega:
    • Na zavihku Polja v skupini Lastnosti kliknite Spreminjanje iskanja.
    • Z desno tipko miške kliknite polje iskanja in nato Spreminjanje iskanja.
  3. Upoštevajte navodila čarovnika za iskanje.

Ohranjanje celovitosti podatkov z uporabo podatkovnih makrov

S podatkovnimi makri lahko izvajate kaskadno posodabljanje in brisanje. Če želite ustvariti vdelane makre, ki spreminjajo podatke, uporabite ukaze na zavihku »Tabela«. Osnove so predstavljene v tem videoposnetku.

Če želite več informacij o ustvarjanju podatkovnih makrov, si oglejte članek Ustvarjanje makra.

Ustvarjanje spletne poizvedbe

Poizvedbo lahko uporabite kot vir podatkov za obrazce in poročila. Ker se poizvedbe izvajajo v strežniku, se zmanjša omrežni promet.

Recimo, da želite s spletno zbirko podatkov slediti prispevkom v dobrodelne namene. Želite si ogledati, kdo je prispeval denar, medtem ko se je izvajala prireditev. S poizvedbo lahko izberete podatke in jih pripravite za rabo v obrazcih in poročilih.

 Opomba   V tem postopku je kot primer uporabljena predloga dobrodelnih prispevkov. Če ustvarite novo zbirko podatkov, lahko sledite tako, da uporabite predlogo zbirke podatkov dobrodelnih prispevkov.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Poizvedbe.
  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite vsako tabelo, ki jo želite vključiti, nato pa kliknite Zapri.

V tem primeru dvokliknite tabele »Sestavna enota«, »Prispevki«, »Dogodki« in »UdeleženciDogodka«.

  1. Če morate elemente združiti, v oknu z načrtom poizvedbe polja iz enega predmeta povlecite v drugega.

V tem primeru povlecite polje »ID« iz tabele »SestavneEnote« v polje »IDSestavneEnoteDarovalca« v tabeli »Prispevki«, nato pa povlecite polje »IDSestavneEnoteDarovalca« iz tabele »Prispevki« v polje »IDSestavneEnote« v tabeli »UdeleženciDogodka«.

  1. Dodajte polja, ki jih želite uporabiti. Polja lahko dodate v mrežo tako, da jih povlečete, lahko pa jih dodate tudi tako, da jih dvokliknete.

V tem primeru dodajte polje »Dogodek« iz tabele »Dogodki«, »DatumPrispevka« iz tabele »Prispevki« ter polja »Pozdrav«, »Ime« in »Priimek« iz tabele »SestavneEnote«.

  1. Dodajte pogoje, ki jih želite uporabiti.

V tem primeru je smiselno omejiti »DatumPrispevka« tako, da je ta med vrednostma »ZačetniDatum« in »KončniDatum« dogodka. V mreži z načrtom poizvedbe v vrstico Pogoji v razdelku »DatumPrispevka« vnesite >=[ZačetniDatum] in <=[KončniDatum].

Ustvarjanje spletnega obrazca

Obrazci so najbolj razširjen način vnašanja in urejanja podatkov v spletni zbirki podatkov, primerni pa so tudi za pregledovanje podatkov. Obrazci se izvajajo v brskalniku in na ta način izboljšajo učinkovitost delovanja. Ko odprete obrazec, brskalnik pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint Server. Podatke v obrazcu lahko filtrirate in jih razvrstite, ne da bi jih morali znova pridobiti iz strežnika.

 Namig   Najboljše rezultate dosežete, če omejite zapise, prenesene z glavnimi obrazci in poročili.

  1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.

 Opomba   Če želite ustvariti nevezan obrazec, preskočite ta korak.

  1. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite enega od teh gumbov:
    • Obrazec    Ustvarite preprost obrazec, ki hkrati prikaže en zapis, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

 Opomba   Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

  • Več elementov    Ustvarite obrazec, ki hkrati prikaže več zapisov, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

 Opomba   Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

  • Prazen obrazec    Ustvarite obrazec, v katerem ni podatkov.
  • Podatkovni list    Ustvarite obrazec, ki je videti ko podatkovni list in se tako tudi vede, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.

 Opomba   Če ustvarjate nevezan obrazec, ta gumb ni na voljo.

Ustvarjanje spletnega poročila

Poročila so poglavitni način pregledovanja in tiskanja podatkov v spletni zbirki podatkov. Poročila se izvajajo v brskalniku in na ta način izboljšajo učinkovitost delovanja. Ko odprete poročilo, brskalnik pridobi zahtevane podatke iz strežnika SharePoint Server. Podatke v poročilu lahko filtrirate in jih razvrstite, ne da bi jih morali znova pridobiti iz strežnika.

 Namig   Najboljše rezultate dosežete, če omejite zapise, prenesene z glavnimi obrazci in poročili.

  1. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir podatkov.
  2. Na zavihku Ustvari v skupini Poročila kliknite enega od teh gumbov:
    • Poročilo    Ustvarite osnovno poročilo, kot vir podatkov pa uporabite predmet, ki ste ga izbrali.
    • Prazno poročilo    Ustvarite poročilo, v katerem ni podatkov.

Ustvarite obrazec za krmarjenje in ga nastavite kot privzeti obrazec, ki se prikaže ob zagonu

Drugi uporabniki potrebujejo način za pomikanje po vašem programu. Ne pozabite, da podokno za krmarjenje ni na voljo v spletnem brskalniku. Če želijo drugi uporabljati predmete iz vaše zbirke podatkov, jim morate zagotoviti sredstvo za to. Ustvarite lahko obrazec za krmarjenje in določite, da se prikaže, ko nekdo odpre vaš program v spletnem brskalniku. Če ne določite obrazca, ki naj se prikaže ob zagonu programa, se ne odpre noben obrazec, kar uporabnikom otežuje uporabo programa.

 Namig   Priporočljivo je, da obrazec za krmarjenje ustvarite na koncu, tako da boste med ustvarjanjem vanj lahko dodali vse predmete.

  1. Na traku kliknite zavihek Ustvari.
  2. V skupini Obrazci kliknite Krmarjenje in na seznamu izberite postavitev za krmarjenje.
  3. Če želite dodati element, ga povlecite iz podokna za krmarjenje v kontrolnik za krmarjenje.

 Opomba   V kontrolnik za krmarjenje lahko dodate le obrazce in poročila.

  1. Druge želene kontrolnike dodajte v telo obrazca za krmarjenje. Na primer, priporočljivo je, da omogočite funkcijo iskanja v vseh obrazcih, in sicer tako, da v obrazec za krmarjenje dodate nekatere kontrolnike.
Nastavite obrazec za krmarjenje kot privzeti spletni obrazec za prikaz
  1. Na zavihku Datoteka v razdelku Pomoč kliknite Možnosti.
  2. V pogovornem oknu »Accessove možnosti« kliknite Trenutna zbirka podatkov.
  1. V razdelku Možnosti aplikacije kliknite Spletni obrazec za prikaz in na seznamu izberite želeni seznam obrazec.

 Opomba   Obrazca za krmarjenje vam ni treba izbrati kot spletnega obrazca za prikaz. Določite lahko poljuben spletni obrazec.

Na vrh strani Na vrh strani

Objavite in sinhronizirajte spremembe programa

Objava spletne zbirke podatkov

 Opomba    Videoposnetek, v katerem je predstavljen ta postopek, si lahko ogledate v razdelku Pregled.

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Shrani in objavi in nato Objavi v Access Services.
  2. Kliknite Zaženi preverjevalnik združljivosti.
    Gumb »Zaženi preverjevalnik združljivosti« v pogledu »Backstage« v programu Access
    Preverjevalnik združljivosti preveri, ali bo zbirka podatkov pravilno objavljena. Če najde kakršno koli težavo, jo odpravite pred objavo zbirke podatkov.

     Opomba    Če preverjevalnik najde kakršne koli težave, jih Access shrani v tabelo, imenovano »Težave s spletno združljivostjo«. V vsaki vrstici v tabeli je povezava do informacij o odpravljanju težav.

  3. V razdelku Objavi v Access Services vnesite to:
  • V polje URL strežnika vnesite spletni naslov strežnika SharePoint Server, v katerem želite objaviti zbirko podatkov. Primer: http://Contoso/.
  • V polje Ime mesta vnesite ime spletne zbirke podatkov. To ime bo dodano spletnemu naslovu strežnika, nato pa bo ustvarjen spletni naslov za vaš program. Če je spletni naslov strežnika na primer http://Contoso/, ime mesta pa »StoritveZaStranke«, je spletni naslov http://www.contoso.com/CustomerService/.
  1. Kliknite Objavi v Access Services.

Sinhronizacija spletne zbirke podatkov

Ko spremenite načrt zbirke podatkov ali jo uporabljate brez povezave, jo boste najbrž želeli sinhronizirati. S sinhronizacijo razrešite razlike med datoteko zbirke podatkov v računalniku in na SharePointovem mestu.

 Opomba    Videoposnetek, v katerem je predstavljen ta postopek, si lahko ogledate v razdelku Pregled.

  1. Spletno zbirko podatkov odprite v programu Access in spremenite načrt.
  2. Ko končate, kliknite zavihek Datoteka in nato Sinhroniziraj vse.
    Gumb »Sinhroniziraj vse« v pogledu »Backstage« v programu Access

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2010, SharePoint Server 2010