Ustvarjanje Accessovega obrazca

Obrazci so na nek način shranjeni primeri prikazov, ki olajšajo ogled ali pridobivanje želenih elementov. Ker so obrazci predmeti, prek katerih lahko vi ali drugi uporabniki dodajate, urejate ali si ogledate podatke, ki so shranjeni v vaši Accessovi zbirki podatkov, je načrtovanje obrazca zelo pomembno. Če bo vašo zbirko podatkov uporabljalo več uporabnikov, je dobro načrtovanje obrazcev pomembno zaradi učinkovitega in natančnega vnosa podatkov.

Obrazec v Accessovi namizni zbirki podatkov lahko ustvarite na več načinov, v tem članku pa bodo predstavljeni samo nekateri najobičajnejši.

 Opomba    Informacije v tem članku ne veljajo za program Spletni Access. Oglejte si članek o ustvarjanju spletnega Accessa

Kaj želite narediti?


Ustvarjanje obrazca iz obstoječe tabele ali poizvedbe

Če želite ustvariti obrazec iz tabele ali poizvedbe v vaši zbirki podatkov, kliknite v podoknu za krmarjenje tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke za vaš obrazec, na zavihku Ustvari pa kliknite Obrazec.

Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. Po potrebi lahko načrt spremenite, na primer prilagodite velikost polj z besedilom, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več informacij, si oglejte članek o uporabi orodja za obrazce.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje praznega obrazca

  1. Če želite ustvariti obrazec brez kontrolnikov ali vnaprej oblikovanih elementov, na zavihku Ustvari kliknite Prazen obrazec. Access odpre prazen obrazec v pogledu postavitve in prikaže podokno Seznam polj.
  2. V podoknu Seznam polj kliknite znak plus (+) ob tabeli ali tabelah s polji, ki jih želite prikazati v obrazcu.
  3. Če želite polje dodati v obrazec, ga dvokliknite ali povlecite v obrazec. Če želite dodati več polj hkrati, pridržite tipko CTRL in kliknite več polj, nato pa vse hkrati povlecite v obrazec.

 Opomba    Vrstni red tabel v podoknu Seznam polj se lahko spremeni glede na to, kateri del obrazca je trenutno izbran. Če polja ne morete dodati v obrazec, poskusite izbrati drug del obrazca in ga nato znova dodati.

  1. Z orodji v skupini Kontrolniki na zavihku Orodja za postavitev obrazca lahko dodate v obrazec logotip, naslov, številke strani ali datum in čas.
  2. Če želite v obrazec dodati še več različnih kontrolnikov, kliknite Načrt in uporabite orodja v skupini Kontrolniki.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje razdeljenega obrazca

Razdeljeni obrazec omogoča dva prikaza podatkov hkrati — pogled obrazca in pogled podatkovnega lista. Delo z razdeljenimi obrazci prinaša določene prednosti, saj imate v enem obrazcu oba tipa obrazcev. Del s podatkovnim listom lahko na primer uporabite za hitro iskanje zapisa, z obrazcem pa si lahko zapis ogledate ali ga uredite. Oba pogleda sta povezana z isto zbirko podatkov in med sabo vedno sinhronizirana.

Razdeljen obrazec.

Če želite ustvariti nov razdeljen obrazec z orodjem za razdeljen obrazec, v podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, nato pa na zavihku Ustvari še Več obrazcev in nato še Razdeljen obrazec.

Access ustvari obrazec, sami pa lahko spremenite njegov načrt. Po potrebi lahko na primer prilagodite velikost polj z besedilom, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več informacij o delu z razdeljenim obrazcem, si oglejte članek o ustvarjanju razdeljenega obrazca.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca, ki prikaže več zapisov

Obrazec z več elementi, imenovan tudi neskončen obrazec, je uporaben, če želite ustvariti obrazec, ki prikaže več zapisov, vendar ga hkrati bolj prilagodljiv kot preglednica. Ustvarite ga lahko z orodjem za več elementov.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki, ki jih želite prikazati v vašem obrazcu.
  2. Na zavihku Ustvari kliknite Več obrazcev > Več elementov.

Access ustvari obrazec in ga prikaže v pogledu postavitve. V pogledu postavitve lahko spreminjate načrt obrazca tudi, ko so podatki v njem že prikazani. Velikost polj z besedilom lahko na primer prilagodite tako, da se bodo ujemala s podatki. Če želite več podrobnosti, si oglejte Ustvarjanje obrazca z orodjem za več elementov.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podobrazec

Kadar delate s sorodnimi podatki, ki so shranjeni v ločenih tabelah, si morate podatke iz več tabel ali poizvedb pogosto ogledati v istem obrazcu in podobrazci so za to zelo primerni. Ker obstaja več načinov za dodajanje podobrazca glede na vaše potrebe, si za več informacij oglejte članek Ustvarjanje obrazca, ki vsebuje podobrazec.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca za krmarjenje

Obrazec za krmarjenje je le obrazec, ki vsebuje kontrolnik za krmarjenje. Obrazci za krmarjenje so odličen dodatek kateri koli zbirki podatkov, vendar je ustvarjanje obrazca za krmarjenje še posebej pomembno, če nameravate objaviti zbirko podatkov v spletu, saj Accessovo podokno za krmarjenje ni prikazano v brskalniku.

  1. Odprite zbirko podatkov, v katero želite dodati obrazec za krmarjenje.
  2. Na zavihku Ustvari v skupini Obrazci kliknite Krmarjenje in nato izberite želeni slog obrazca za krmarjenje.

Access ustvari obrazec, mu doda kontrolnik za krmarjenje in prikaže obrazec v pogledu postavitve. Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje obrazca za krmarjenje.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodatne informacije

Če želite prilagoditi obrazce po meri, lahko to naredite na več načinov. Preverite, ali kateri ustreza vašim željam:

Možnosti Poglej ta vir
Če želite sami izbrati polja, ki naj bodo prikazana v obrazcu, ustvarite obrazec s čarovnikom za obrazce. Ustvarjanje obrazca s čarovnikom za obrazce

Z dodajanjem zavihkov v obrazec bo obrazec bolj organiziran in enostavnejši za uporabo, predvsem če obrazec vsebuje veliko kontrolnikov.

Ustvarjanje obrazca z več zavihki:

S kontrolnikom za spletni brskalnik lahko v obrazcu prikažete spletne strani. Če želite dinamično določiti stran, ki bo prikazana, lahko kontrolnik povežete s polji ali kontrolniki v vaši zbirki podatkov. S podatki o naslovih v zbirki podatkov lahko na primer ustvarite zemljevide po meri na internetnem mestu preslikavanja, s podatki o izdelku v zbirke podatkov pa poiščete izdelke na spletnem mestu dobavitelja.

Dodajanje možnosti brskanja po spletu v obrazec
Access vstavi kontrolnike v vodila, imenovana postavitve, s pomočjo katerih lahko poravnate kontrolnike v obrazcu. Preberite si, kako lahko posamezne kontrolnike premikate in jim spreminjate velikost. Premikanje posameznih kontrolnikov in spreminjanje njihovih velikosti

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2013