Ustvarite spletni Access

Spletni Access je zbirka podatkov, ki jo uporabljate v standardnem spletnem brskalniku, vendar pa jo oblikujete in spreminjate v programu Access 2013. Podatki in predmeti v zbirki podatkov so shranjeni v strežniku SQL Server ali zbirki podatkov Microsoft Azure SQL, zato lahko podatke dajete v skupno rabo v organizaciji s programi SharePoint 2013, Office 365 Small Business ali Office 365 Enterprise na mestu uporabe.

Program lahko ustvarite bodisi iz predloge bodisi od začetka:

  1. Odprite Access 2013 in kliknite Spletni program po meri.
  2. Vnesite ime in lokacijo za program (lokacijo lahko izberete tudi na seznamu Lokacije) in nato kliknite Ustvari.

 Namig    Če želite preveriti lokacijo strežnika ali ime zbirke podatkov, kliknite zavihek Datoteka > Informacije .

Gumb »Spletni program po meri« na zagonskem zaslonu.

V novem programu boste potrebovali tabele. Dodaste lahko vnaprej oblikovane tabele, ki so kot predloge in v nekaterih primerih vključujejo vnaprej pripravljene tabele v relaciji, ali pa začnete s praznimi tabelami.

Iskalno polje za predlogo tabele na zaslonu »Dodaj tabele«.

Če želite dodati predlogo tabele:   V polje Išči vnesite, kakšno vrsto informacij boste shranjevali, na primer opravila ali ljudi. Kliknite gumb za iskanje in na seznamu izberite primerno tabelo.

Če ima predloga sorodne tabele, boste videli ikono za več tabel. Ko na primer dodate tabelo »Sredstva«, doda Access tudi sorodno tabelo »Uslužbenci«.

Ikona nakazuje prisotnost več tabel v predlogi

Če želite dodati prazno tabelo:   Kliknite Dodaj novo prazno tabelo.

Na novo dodane tabele lahko vidite v levem podoknu.

Delo s pogledi

Access samodejno ustvari pogleda »Seznam« in »Podatkovni list« za vsako tabelo. Odvisno od vrste predloge tabele, ki jo izberete, boste morda videli tudi pogled »Povzetek«, ki zbere elemente po določenem polju. Pogled lahko dodate tako, da kliknete znak »plus«.

Če želite urejati načrt pogleda:

  1. Izberite tabelo.
  2. Izberite pogled.
  3. Kliknite gumb Nastavitve/dejanja in izberite dejanje, ki ga želite izvesti.

Pogledi, ki so na voljo za spletni program Access

 Opomba    Če izbrišete poglede (ali kontrolnike v pogledih), ne izbrišete povezanih podatkov.

Dodajanje podatkov

Če želite vnesti ali spremeniti podatke v tabelah, na zavihku Osnovno kliknite Odpri v brskalniku. Izberite tabelo in pogled, ki ju želite uporabiti, nato pa z gumbi vrstice dejanja dodajte, uredite in izbrišite elemente.

Podatke lahko uvozite tudi iz zunanjega vira, kot je na primer Accessova namizna zbirka podatkov, Microsoft Excelova datoteka, vir ODBC, besedilna datoteka ali SharePointov seznam. Podatki bodo dodani kot nova tabela.

Izbire vira podatkov: Access; Excel; SQL Server/podatki ODBC; Besedilo/CSV; seznam programa SharePoint.

 Opomba    Če imate spletno zbirko podatkov Access 2010, jo lahko urejate v programu Access 2013, vendar pa je ne morete prenesti v spletni Access. Namesto tega ustvarite nov spletni program po meri in uvozite tabele iz spletne zbirke podatkov programa Access 2010. Samodejno bodo ustvarjeni privzeti pogledi, lahko pa dodate tudi poglede po meri.

Shranjevanje spletnega programa

Če v orodni vrstici za hitri dostop kliknete Shrani, prenesete spremembe v SharePointov strežnik ali na spletno mesto Office 365, zato ni dodatnega »koraka za objavo«.

Če želite varnostno kopirati program ali pa ga premakniti, ga shranite kot SharePointov programski paket tako, da kliknete Datoteka > Shrani kot > Shrani kot paket. Vnesite naslovin izberite, ali želite shraniti le načrt programa ali pa če želite v paket vključiti tudi podatke.

Če želite hiter pregled dodatnih možnosti, si oglejte poglavje Novosti v programu Access 2013.

Naslednji koraki

Vaši naslednji koraki so odvisni od tega, kaj želite narediti s programom, a tu je nekaj člankov, ki vam bodo v pomoč:

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2013