Uporaba osebnih slovarjev za dodajanje besed v črkovalnik

Ko uporabljate črkovalnik, ta primerja besede iz dokumenta z besedami v glavnem slovarju orodja. Glavni slovar vsebuje večino najpogostejših besed, vendar morda ne vključuje lastnih imen, tehničnih terminov ali kratic. Nekatere besede se v dokumentu in glavnem slovarju lahko razlikujejo tudi v uporabi velike začetnice. Dodajanje takih besed ali besed z velikimi začetnicami v osebni slovar prepreči, da črkovalnik te besede označi kot napake.

 Pomembno   Vse nastavitve osebnega slovarja, ki jih spremenite v enem programu zbirke Microsoft Office, veljajo tudi za vse druge programe.

Kaj želite narediti?


Omogočanje osebnih slovarjev

Če želite upravljati osebne slovarje, lahko uporabite pogovorno okno Osebni slovarji. Nobena nastavitev v tem pogovornem oknu pa ne bo začela učinkovati, če ne omogočite osebnih slovarjev.

Kateri program uporabljate?


Access

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato Accessove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

  1. Kliknite Gumb Microsoft OfficeSlika gumba in nato Excelove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

InfoPath

  1. V meniju Orodja (Tools) kliknite Črkovanje (Spelling) in nato Možnosti črkovanja (Spelling Options).

 Opomba   Preden lahko kliknete Možnosti črkovanja (Spelling Options), morate odpreti datoteko. Če želite, da bo ta ukaz na voljo, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Zagotovite, da je počiščeno potrditveno polje »Suggest from main dictionary only«.
  2. Kliknite »Custom Dictionaries«.
  3. V pogovornem oknu »Custom Dictionaries« za želene osebne slovarje zagotovite, da je potrjeno potrditvenem polje poleg vsakega izbranega slovarja.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  2. Kliknite Osebni slovarji.
  3. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Outlook

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato kartico Črkovanje in še Možnosti črkovanja in samopopravkov.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato PowerPointove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Project

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.
  2. Kliknite kartico »Spelling« in nato »More Spelling Options«.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Orodja (Tools) kliknite Črkovanje (Spelling) in nato Možnosti črkovanja (Spelling Options).

 Opomba   Preden lahko kliknete Možnosti črkovanja (Spelling Options), morate odpreti datoteko. Če želite, da bo ta ukaz na voljo, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  2. Kliknite Osebni slovarji (Custom Dictionaries).
  3. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

SharePoint Designer

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  2. Kliknite Osebni slovarji.
  3. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. V meniju Tools kliknite Spellinin nato Spellin Options.

 Opomba   Preden kliknete Spelling Options, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Poskrbite, da je potrditveno polje Suggest from main dictionary only počiščeno.
  2. Kliknite Custom Dictionaries.
  3. V pogovornem oknu Custom Dictionaries poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato še Wordove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Poskrbite, da je potrditveno polje Predlagaj samo iz glavnega slovarja počiščeno.
  4. Kliknite Osebni slovarji.
  5. V pogovornem oknu Osebni slovarji poskrbite, da je potrjeno polje zraven vsakega osebnega slovarja, ki ga želite uporabljati.

Na vrh strani Na vrh strani

Odpiranje pogovornega okna »Osebni slovarji«

Kateri program uporabljate?


Access

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato Accessove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Excel

  1. Kliknite Gumb Microsoft OfficeSlika gumba in nato Excelove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

InfoPath

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

OneNote

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Outlook

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti, nato kartico Črkovanje in še Možnosti črkovanja in samopopravkov.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

PowerPoint

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato PowerPointove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Project

  1. V meniju »Tools« kliknite »Options«.
  2. Kliknite kartico »Spelling« in nato »More Spelling Options«.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Publisher

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

SharePoint Designer

  1. V meniju Orodja kliknite Črkovanjein nato Možnosti črkovanja.

 Opomba   Preden kliknete Možnosti črkovanja, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Visio

  1. V meniju Tools kliknite Spellingin nato Spelling Options.

 Opomba   Preden kliknete Spelling Options, mora biti odprta datoteka. Če želite omogočiti ta ukaz, ustvarite ali odprite datoteko.

  1. Kliknite Custom Dictionaries.

Na vrh strani Na vrh strani

Word

  1. Kliknite Gumb »Microsoft Office«Slika gumba in nato še Wordove možnosti.
  2. Kliknite Preverjanje.
  3. Kliknite Osebni slovarji.

Na vrh strani Na vrh strani

Ustvarjanje osebnega slovarja

  1. Odprite pogovorno okno Osebni slovarji.

Kako?

  1. Kliknite Novo.
  2. V polje Ime datoteke vnesite ime osebnega slovarja.
  3. Kliknite Shrani.
  4. Če želite nov slovar uporabiti za drug jezik, ko je ta še vedno izbran na seznamu Seznam slovarjev, izberite jezik v meniju Jezik slovarja.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje obstoječega osebnega slovarja

Pogovorno okno Osebni slovarji navaja osebne slovarje, ki so na voljo, da jih program lahko uporabi za preverjanje črkovanja. Če je slovar, ki ga želite uporabiti , na primer slovar, ki ste ga kupili pri neodvisnem podjetju , nameščen v računalniku, vendar ni naveden v polju Seznam slovarjev, ga lahko dodate.

  1. Odprite pogovorno okno Osebni slovarji.

Kako?

  1. Kliknite Dodaj.
  2. Najdite mapo, ki vsebuje želeni osebni slovar, in dvokliknite datoteko s slovarjem.

Če potrebujete dodatno pomoč pri nameščanju slovarja drugega podjetja, si oglejte navodila za namestitev tega slovarja.

Na vrh strani Na vrh strani

Dodajanje, brisanje ali urejanje besed v osebnem slovarju

  1. Odprite pogovorno okno Osebni slovarji.

Kako?

  1. Izberite slovar, ki ga želite urediti. Zagotovite, da potrditveno polje ni počiščeno.
  2. Kliknite Uredi seznam besed.
  3. Naredite nekaj od tega:
    • Če želite besedo dodati, jo vnesite v polje Besede in kliknite Dodaj.
    • Če želite besedo izbrisati, jo izberite v polju Slovar in kliknite Izbriši.
    • Če želite besedo urediti, jo izbrišite in nato dodajte v obliki z želenim črkovanjem.
    • Če želite odstraniti vse besede, kliknite Izbriši vse.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje jezika, ki je povezan z osebnim slovarjem

Ko ustvarite nov osebni slovar, ga program privzeto nastavi na Vsi jeziki, kar pomeni, da je ta slovar uporabljen, ko preverjate črkovanje besedila v katerem koli jeziku. Lahko pa osebni slovar povežete z določenim jezikom, zato da program ta slovar uporabi samo, ko preverjate besedilo v določenem jeziku.

  1. Odprite pogovorno okno Osebni slovarji.

Kako?

  1. V polju Seznam slovarjev kliknite slovar, ki ga želite spremeniti.
  2. V meniju Jezik slovarja kliknite jezik, za katerega bo uporabljen slovar.

Na vrh strani Na vrh strani

Spreminjanje privzetega osebnega slovarja, v katerega črkovalnik dodaja besede

Ko preverjate črkovanje v datoteki, imate možnost, da v osebni slovar dodate besedo, ki je označena kot napačno črkovana. Privzeti osebni slovar je slovar, v katerega program dodaja besede, ko izberete to možnost.

Če želite določiti privzeti osebni slovar, ki ga programi zbirke Microsoft Office uporabljajo za vse jezike ali za posamezen jezik, v katerem delate, naredite to:

  1. Odprite pogovorno okno Osebni slovarji.

Kako?

  1. V polju Seznam slovarjev naredite nekaj od tega:
    • Če želite spremeniti privzeti slovar za vse jezike, pod Vsi jeziki kliknite ime slovarja.
    • Če želite spremeniti privzeti slovar za določen jezik, kliknite ime slovarja pod naslovom jezika.
  2. Kliknite Spremeni privzeto.

 Opomba   Če je pod naslovom jezika samo en slovar, je to privzeti slovar. V tem primeru gumb ni na voljo.

Ko boste naslednjič preverjali črkovanje, bo program uporabil izbrane privzete osebne slovarje. Če želite več informacij, si oglejte Preverjanje črkovanja in slovnice.

Na vrh strani Na vrh strani

 
 
Velja za:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007