Začnite uporabljati Access 2010

Ta tečaj je bil napisan za vas, če imate že nekaj izkušenj z uporabo programa Access 2003 ali starejših različic, na primer z uporabo nekaj manjših zbirk podatkov ali drugih elementov. V nadaljevanju je navedenih nekaj priporočenih načinov, kako preskusite, kar ste se naučili v tečaju.

Pomembno    Za to vajo mora biti v računalniku nameščen Access 2010, poleg tega pa morate imeti vzpostavljeno povezavo z internetom.

Ustvarjanje nove, prazne zbirke podatkov

Za to vajo lahko uporabite eno od svojih shem zbirke podatkov.

1. Zaženite Access 2010, ki se samodejno odpre v pogledu »Backstage«.
2. Kliknite zavihek Novo. Predloga Prazna zbirka podatkov je že izbrana.
3. Na desni strani zavihka vnesite ime nove zbirke podatkov v polje Ime datoteke.
4. Ali pa kliknite ikono mape na desni strani polja Ime datoteke.

Tako odprete pogovorno okno Shrani novo zbirko podatkov, v katerem lahko izberete drugo mesto za zbirko podatkov.

5. Kliknite Prenos.

Odpre se zbirka podatkov, v kateri je prikazana prazna tabela v pogledu načrta, v katero lahko začnete dodajati polja.

Dodajanje polj v tabelo

Access ponuja več načinov za dodajanje polj v tabelo. Spodaj je navedenih nekaj najpogostejših.

1. Tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista in preverite, ali ste na zavihku Polja (če niste, ga kliknite).
2. V skupini Dodaj in izbriši odprite seznam Več polj.
3. Na dnu seznama v razdelku Hiter začetek kliknite Ime.
   
4. Kliknite glavo praznega polja na desni strani novih polj (besede Kliknite, če želite dodati) in nato ponovite 4. korak, da v tabelo dodate polji Naslov in Telefon .
5. Z desno tipko miške kliknite glavo praznega polja (besede Kliknite, če želite dodati) in nato na seznamu, ki se prikaže, izberite Zapisek.

Tako nastavite podatkovni tip za polje in omogočite pisanje v glavo polja.

6. V glavo polja vnesite Pripombe in kliknite zunaj glave, da uporabite spremembe.

Premikanje v podoknu za krmarjenje

Opomba    Za to vajo potrebujete internetno povezavo. Začnite tako, da prenesete vzorčno zbirko podatkov Northwind. Kliknite zavihek Novo in nato Vzorčne predloge. Navedite, da zaupate zbirki podatkov (v rumeni vrstici s sporočilom kliknite Omogoči vsebino) in se prijavite v zbirko podatkov.

1. Podokno za krmarjenje je v tej predlogi zaprto, zato dvokliknite dvojno puščico, da ga odprete.

2. V podoknu kliknite vrstico Poročila, da razširite to skupino.

V skupini je prikazan nabor bližnjic do predmetov zbirke podatkov. Tako veste, da je prikazana kategorija ali skupina po meri.

3. Kliknite vrstico na vrhu podokna (v njej je prikazano besedilo Northwind Traders) in nato kliknite Vrsta predmeta. Prikaže se seznam predmetov v zbirki podatkov.
4. Kliknite Obrazci, z desno tipko miške kliknite obrazec Seznam strank in nato kliknite Pogled postavitve.
5. Kliknite skupino Tabele, da jo razširite, in nato dvokliknite tabelo Stranke.
6. Z desno tipko miške kliknite vrstico na vrhu podokna in nato kliknite Iskalna vrstica.

Če želite prikazati iskalno vrstico, ponovite ta korak.

7. Ko je iskalna vrstica prikazana, razširite vse skupine in v iskalno polje počasi vnesite besedo stranka. Opazili boste, kako med vnašanjem te besede Access filtrira seznam predmetov.

Premikanje po traku

Za to vajo potrebujete zbirko podatkov, na primer Northwind.

• Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite te zavihke in si oglejte, kateri ukazi so na voljo na njih.
• Odprite poizvedbo v pogledu načrta in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite te zavihke in si oglejte, kateri ukazi so na voljo na njih.
• Odprite obrazec v pogledu postavitve in si oglejte kontekstne zavihke, ki se prikažejo. Raziščite tudi te zavihke.

Dodatna vaja

1. Odprite poljubni predmet zbirke podatkov, kliknite zavihek Osnovno in pritisnite tipko ALT.

Prikaže se nabor namigov za tipke.

Access ponuja namig za tipko za vse zavihke traku in namig za tipko za ukaze na posameznem zavihku.

2. Znova pritisnite tipko ALT in opazili boste, da namigi za tipke izginejo.
3. Pritisnite tipki ALT+C, da se pomaknete na zavihek Ustvari.

Na zavihek Ustvari ste se pomaknili z zavihka Osnovno, zato Access prikaže nabor namigov za tipke za vse ukaze na zavihku Ustvari.

4. Znova pritisnite tipko ALT in opazili boste, da namigi za tipke izginejo.
5. Zdaj pritisnite tipki ALT+C in opazili boste, da se namigi za tipke za vse ukaze znova prikažejo.

Če ste nehote zaprli namige za tipke za določen zavihek, pritisnite tipko ALT in črko za ta zavihek, da znova prikažete namige za tipke.

6. Pritisnite tipki QD, da zaženete oblikovalnik poizvedbe.
7. Ko odprete oblikovalnik poizvedbe, pritisnite tipki ALT+H, da se pomaknete na zavihek Osnovno.

Namige za tipke za onemogočene (zatemnjene) ukaze so tudi onemogočeni.

Objava spletne zbirke podatkov

Začnite tako, da prenesete eno od predlog spletne zbirke podatkov, na primer predlogo spletne zbirke podatkov z osnovnimi sredstvi. Kliknite zavihek Novo in nato Vzorčne predloge. Navedite, da zaupate zbirki podatkov (v rumeni vrstici s sporočilom kliknite Omogoči vsebino) in se prijavite v zbirko podatkov.

1. V pogledu »Backstage« kliknite zavihek Shrani in objavi.
2. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.
3. Kliknite Zaženi preverjevalnik združljivosti.
4. Kliknite Da, da zaprete morebitne odprte predmete in omogočite zagon preverjevalnika združljivosti.

Če preverjevalnik združljivosti ne najde nobene težave ali če najde le opozorila, je zbirka podatkov pripravljena za objavo.

5. Vnesite spletni naslov strežnika in ime spletnega mesta. Spletni naslov pridobite pri skrbniku sistema.
6. Kliknite Objavi v storitvah Access Services.

Počakajte, da se postopek objave konča in da strežnik konča obdelavo novega mesta.

7. Zaženite brskalnik, obiščite spletno mesto, odprite obrazec »Trenutna osnovna sredstva« in vnesite nekaj podatkov.

Spreminjanje spletne zbirke podatkov in shranjevanje sprememb v splet

1. V Accessu odprite spletno zbirko podatkov »Osnovna sredstva«.
2. Odprite glavni obrazec v pogledu postavitve.
3. Na obrazcu z desno tipko miške kliknite Uvod, kliknite Izbriši in nato pritisnite tipki CTRL+S, da shranite spremembe.
4. Kliknite zavihek Datoteka, da se vrnete v pogled »Backstage«.
5. Na zavihku Informacije kliknite Sinhroniziraj vse, da zapišete (shranite) spremembe v splet.