Novosti v programu Microsoft Office Access 2007

Hiter začetek s skupno rabo in sledenjem podatkov

V programu Microsoft Office Access 2007 je na voljo obsežen komplet orodij, s katerimi lahko hitro začnete slediti podatkom, poročati o njih in jih izmenjavati z drugimi. Brez obsežnega znanja o zbirkah podatkov lahko hitro ustvarite privlačne in uporabne programe za sledenje, tako da prilagodite eno od mnogih vnaprej oblikovanih predlog, pretvorite obstoječo zbirko podatkov ali ustvarite novo zbirko podatkov. S programom Office Access 2007 je mogoče hitro prilagoditi programe za zbirke podatkov in poročila spreminjajočim se poslovnim potrebam. Izboljšana podpora za Windows SharePoint Services 3.0 v programu Office Access 2007 zagotavlja pomoč pri skupni rabi, upravljanju, pregledovanju in varnostnem kopiranju podatkov.

Gumb za brezplačno 60-dnevno preskusno različico

V tem članku


Preprostejši začetek

V programu Office Access 2007 so na voljo predloge, s katerimi lahko preprosto ustvarite zbirke podatkov, tabele in polja. Poleg tega so na voljo novi pogledi in orodja za načrtovanje, s katerimi boste preprosteje ustvarili nove predmete zbirke podatkov in delali s podatki.

Predloge zbirk podatkov za ustvarjanje celovitih programov

V program Office Access 2007 je vključena zbirka strokovno oblikovanih predlog zbirk podatkov za sledenje stikom, opravila, dogodke, študente, osnovna sredstva in druge vrste podatkov. Uporabite jih lahko takoj ali pa jih izboljšate in spremenite, da bi sledili podatkom točno tako, kot želite. Na strani Uvod v Microsoft Office Access, ki se prikaže pri vsakem zagonu programa Office Access 2007, lahko odprete eno od predlog in že lahko začnete ustvarjati svojo zbirko podatkov.

Podokno z datotekami predlog za osnovna sredstva s predlaganim imenom datoteke

Vsaka predloga je celovit program za sledenje z vnaprej oblikovanimi tabelami, obrazci, poročili, poizvedbami, makri in relacijami. Predloge so načrtovane tako, da jih lahko začnete uporabljati takoj. Če predloga ustreza vašim potrebam, lahko začnete delo. Če vam ne ustreza, jo lahko še vedno uporabite kot osnovo za zbirko podatkov, ki ustreza vašim potrebam.

Obrazec za podrobnosti o osnovnih sredstvih

Poleg predlog, ki so vključene v program Office Access 2007 , lahko več predlog prenesete še s spletnega mesta Microsoft Office Online.

Predloge polj in tabel

Ali porabite veliko časa za načrtovanje polja? Zdaj lahko uporabite nove predloge polj, ki so vnaprej načrtovana polja, vsako s svojim imenom, podatkovnim tipom, dolžino in vnaprej določenimi lastnostmi. Polja, ki jih potrebujete, lahko povlečete neposredno iz podokna Predloge polj na podatkovni list. Predlog polj temeljijo na datotekah XML Schema Definition (.xsd), tako da lahko nastavite svoje standardne definicije za skupno rabo v svojem oddelku ali delovni skupni.

Podokno »Predloge polj«

V program Office Access 2007 so vključene tudi predloge za tabele, ki se najpogosteje uporabljajo v zbirkah podatkov. Če želite v zbirko podatkov dodati na primer tabelo »Stiki«, lahko uporabite predlogo tabele »Stiki«. V tabelo so že vključena najpogosteje uporabljena polja, kot so na primer »Priimek«, »Ime« in »Naslov«. Lastnosti polja so že nastavljene, tako da tabelo lahko začnete uporabljati takoj. Na voljo so tudi druge predloge polj – Opravila, Težave, Dogodki in Osnovna sredstva –, v katere so vključena posebna polja, načrtovana za podatkovne tipe, ki jih želite shraniti in jim slediti.

Izboljšan pogled podatkovnega lista

Ustvarjanje tabel je zdaj preprostejše – na kartici Ustvari kliknite Tabela in začnite vnašati podatke. Office Access 2007 samodejno določi najboljši podatkovni tip za posamezno polje, zato lahko takoj začnete z delom. V stolpcu Dodaj novo polje je jasno prikazano mesto, kamor lahko dodate polje – če morate spremeniti podatkovni tip ali prikazati obliko novega ali obstoječega polja, lahko to preprosto naredite z ukazi na traku, ki je del uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent. Prav tako lahko na nov podatkovni list prilepite podatke iz tabel programa Microsoft Office Excel – Office Access 2007 ustvari vsa polja in samodejno prepozna podatkovne tipe.

Podatkovni list s stolpcem »Dodaj novo polje«

Oblaček 1 Stolpec Dodaj novo polje

Denimo, da morate iz druge tabele v svojo dodati obstoječe polje. Povlecite polje iz podokna Seznam polj na podatkovni list. Access samodejno ustvari vse potrebne relacije ali pa vas med postopkom vpraša o njih.

Nov pogled postavitve pospeši načrtovanje obrazcev in poročil

V pogledu postavitve lahko med ogledom podatkov na obrazcu ali v poročilu spremenite načrt.

Obrazec v pogledu postavitve, ki prikazuje trenutne podatke

V mrežo načrta lahko na primer dodate polje tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj ali pa spremenite lastnosti z listom lastnosti. Pogled postavitve podpira nove, razvrščene postavitve v obliki tabel – skupine kontrolnikov, ki jih lahko premaknete ali jim spremenite velikost kot enoto, tako da lahko preprosto prerazporedite polja, stolpce, vrstice ali celotne postavitve. V pogledu postavitve lahko polje tudi odstranite ali mu preprosto dodate oblikovanje. Pogled načrta je še vedno na voljo za natančnejše delo, poleg tega pa tudi ta pogled podpira razvrščene postavitve in postavitve v obliki tabel.

Na vrh strani Na vrh strani

Uporabniški vmesnik, ki postavlja v ospredje rezultate

Nov uporabniški vmesnik, ki postavlja v ospredje rezultate – uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent – omogoča preprostejše delo v programu Office Access 2007. Ukaze in funkcije, ki ste jih velikokrat iskali v zapletenih menijih in orodnih vrsticah, zdaj hitro najdete na karticah, ki so usmerjene na opravila in vsebujejo logične skupine ukazov in funkcij. Veliko pogovornih oken nadomeščajo galerije, ki prikazujejo razpoložljive možnosti in opise orodij, ali pa so zagotovljeni predogledi vzorca, ki vam pomagajo pri izbiri prave možnosti. Ne glede na to, katero opravilo želite izvesti v novem uporabniškem vmesniku – ustvariti poročilo ali vnesti podatke – so v Accessu na voljo orodja, ki so najbolj uporabna za uspešno dokončanje opravila.

uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent    V nov uporabniški vmesnik Office Fluent je vključeno standardno območje, ki se imenuje trak, na njem pa najdete skupine ukazov, ki so razvrščeni po funkciji in funkcionalnosti. Trak nadomešča ravni menijev in orodnih vrstic, ki so bile na voljo v prejšnjih različicah Accessa.

Accessov trak

S trakom Office Fluent lahko hitreje poiščete skupine povezanih ukazov. Če želite na primer ustvariti obrazec ali poročilo, uporabite enega od ukazov na kartici Ustvari. Nova oblika omogoča boljši pregled nad ukazi, ki jih potrebujete, odkrili pa boste tudi funkcije, ki jih sicer ne bi opazili. Ukazi so na priročnejših mestih, tako da jih ni treba iskati v menijih ali si zapomniti, kje jih je mogoče najti.

Glavne funkcije uporabniški vmesnik Office Fluent so:

  • Kartice z ukazi – kartice, na katerih so prikazani ukazi, ki jih pogosto uporabljate skupaj, tako da jih preprosto najdete, ko jih potrebujete.
  • Kartice z ukazi v kontekstu – kartica z ukazi, ki se prikaže glede na kontekst – predmet, na katerem delate, ali opravilo, ki ga izvajate. Na tej kartici so ukazi, ki jih boste najverjetneje uporabili pri delu.
  • Galerije – novi kontrolniki, ki prikažejo predogled sloga ali možnosti, tako da lahko vidite rezultate, ki jih boste dobili. Galerije so na voljo v vseh uporabniških vmesnikih Microsoft Office 2007.
  • Orodna vrstica za hitri dostop – standardna orodna vrstica, ki je prikazana na traku in omogoča takojšnji dostop (z enim klikom) do najpotrebnejših ukazov, kot sta Shrani in Razveljavi.

Stran z uvodom v Microsoft Office Access    Na tej strani so poleg hitrega dostopa do knjižnice strokovno načrtovanih predlog zbirk podatkov na voljo tudi nedavno odprte zbirke podatkov in (če imate vzpostavljeno povezavo z internetom) povezave do priljubljenih člankov na spletnem mestu Office Online.

Stran z uvodom v Microsoft Office Access

Podokno za krmarjenje    V tem podoknu so prikazani vsi predmeti v trenutno odprti zbirki podatkov, do katerih je na voljo preprost dostop. V podoknu za krmarjenje lahko razvrstite predmete po vrsti predmeta, datumu ustvarjanja, datumu spreminjanja, povezani tabeli (glede na odvisnosti predmeta) ali po skupinah po meri, ki jih ustvarite. Potrebujete več prostora za izpopolnitev načrta obrazca? Podokno za krmarjenje lahko preprosto strnete, tako da zavzame malo prostora, vendar je še vedno na voljo. Podokno za krmarjenje nadomešča okno zbirke podatkov, ki se je uporabljal v različicah Accessa, ki so starejše od različice Access 2007.

Predmeti v podoknu za krmarjenje

Predmeti z jezički    Tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in makri so v Accessovem oknu prikazani kot predmeti z jezički.

Predmet z jezički v Accessu 2007

Če kliknete jezičke predmeta, lahko hitro preklapljate med različnimi predmeti.

Vrstica stanja    Vrstica na dnu okna, ki prikazuje stanje podatkov in vključuje gumbe, ki omogočajo preklapljanje med pogledi.

Mini orodna vrstica    Prosojen, orodni vrstici podoben element, ki se prikaže nad izbranim besedilom in vam olajša oblikovanje (na primer krepko ali ležeče) ali spreminjanje pisave.

Okno pomoči    Za razliko od prejšnjih različic Accessa je v programu Office Access 2007 v istem oknu pomoči na voljo hiter dostop do pomoči za Access in priporočil za razvijalce. Preprosto lahko spremenite obseg iskanja na primer le na priporočila za razvijalce. Ne glede na nastavitve okna pomoči so celotna pomoč za Access in vsa priporočila za razvijalce vedno na voljo na spletnem mestu Office Online.

Okno pomoči

Na vrh strani Na vrh strani

Zmogljivejša orodja za ustvarjanje predmetov

V programu Office Access 2007 je na voljo prepoznavnejše okolje za ustvarjanje obrazcev in poročil, v katerem lahko ustvarite obrazca in poročila, ki prikazujejo razvrščene, filtrirane in združene podatke.

Kartica »Ustvari«

Na kartici Ustvari lahko hitro ustvarite nove obrazce, poročila, tabele, sezname Windows SharePoint Services, poizvedbe, makre in module. Če v podoknu za ustvarjanje izberete tabelo ali poizvedbo, lahko z enim klikom na podlagi tega predmeta ustvarite nov obrazec ali poročilo, tako da uporabite ukaz Obrazec ali Poročilo. Novi obrazci in poročila, ki jih ustvarite s tem enkratnim klikom, so privlačnejšega videza in jih je mogoče uporabiti takoj, ker je njihova oblika nadgrajena. Tako imajo samodejno ustvarjeni obrazci in poročila dodelano obliko, v katero je vključen logotip in naslov. Poleg tega pa so v samodejno ustvarjeno poročilo vključene še informacije o datumu in času ter informativne noge in skupne vsote.

Del kartice »Ustvari« na traku

Ugotovili boste, da boste s predmeti, ustvarjenimi z novo možnostjo hitrega ustvarjanja, dosegli boljše rezultate z manj truda.

Novi pogledi: pogled poročila in pogled postavitve

Dva nova pogleda omogočata interaktivno delo z obrazci in poročili. V pogledu poročila se lahko pomikate po natančnem upodabljanju poročila, ne da bi ga morali natisniti ali ga prikazati v predogledu tiskanja. Če se želite osredotočiti na določene zapise, uporabite filter ali postopek za iskanje, da poiščete želeno besedilo. Z ukazom Kopiraj lahko kopirate besedilo v odložišče ali pa v poročilu kliknete aktivne hiperpovezave, da sledite povezavi v brskalniku.

V pogledu poročila lahko brskate, v pogledu postavitve pa lahko med brskanjem spreminjate načrt. V pogledu postavitve lahko veliko najobičajnejših sprememb načrta naredite med ogledom podatkov na obrazcu ali v poročilu. Polje lahko na primer dodate tako, da povlečete ime polja iz novega podokna Seznam polj ali pa spremenite lastnosti z listom lastnosti. Pogled postavitve podpira nove, razvrščene postavitve in postavitve v obliki tabel – skupine kontrolnikov, ki jih lahko spreminjate kot eno enoto, tako da lahko preprosto prerazporedite polja, stolpce, vrstice ali celotne postavitve. V pogledu postavite lahko tudi preprosto odstranite polje ali dodate oblikovanje. Pogled načrta je še vedno na voljo za natančnejše delo, poleg tega pa tudi ta pogled podpira razvrščene postavitve in postavitve v obliki tabel.

Poročilo v pogledu postavitve

Izboljšano ustvarjanje združevanja in razvrščanja v poročilih

V programu Office Access 2007 je nov tudi boljši in dostopnejši način za združevanje in razvrščanje v poročilih ter dodajanje vsot. Nov uporabniški vmesnik je razumljiv in omogoča preprostejše krmarjenje. Če ga uporabite skupaj z novim pogledom postavitve, si lahko takoj ogledate spremembe, ki jih naredite.

Podokno »Združevanje«, »Razvrščanje« in »Skupaj«

Denimo, da si želite v poročilu ogledati skupno prodajo po območju. Če želite dodati raven skupine in izračunati vsoto, uporabite podokno Združevanje, razvrščanje in vsota – tako si lahko takoj ogledate spremembe v poročilu. Nova vrstica »Vsota« omogoča, da v glave ali noge poročil preprosto dodate vsoto, povprečje, štetje, največje ali najmanjše. Za izračun preprostih vsot ni treba več ročno ustvarjati izračunanega polja. Zdaj morate le pokazati in klikniti.

Ustvarjanje vsote v poročilu

Nove postavitve kontrolnikov za ustvarjanje urejenih obrazcev in poročil

Na obrazcih in v poročilih so podatki pogosto prikazani v obliki tabel, kot je na primer stolpec z imeni strank ali vrstica z vsemi polji za stranko. V programu Office Access 2007 lahko te kontrolnike združite v postavitev, ki jo je mogoče upravljati kot eno enoto, vključno z oznako.

Ukazi v pogledu postavitve na kartici »Razporejanje«

Ker lahko kontrolnike izbirate v različnih razdelkih, kot je na primer oznaka v glavi ali nogi, je prilagodljivost večja. Preprosto lahko:

  • premikate postavitev ali spremenite njeno velikost, na primer premaknete stolpec v levo ali desno;
  • oblikujete postavitev, na primer nastavite pisavo v stolpcu z imeni strank na krepko, da izstopa;
  • dodate stolpec (polje) v postavitev;
  • izbrišete stolpec (polje) iz postavitve.

Premikanje stolpca v pogledu postavitve

Postavitve so shranjene z načrtom, zato ostanejo na voljo.

Novi razdeljeni obrazci za hitro brskanje po podatkih

Z novim razdeljenim obrazcem ustvarite obrazec, ki združuje pogled podatkovnega lista in pogled obrazca. Nastavite lahko lastnost in tako Accessu ukažete, naj podatkovni list postavi na vrh, dno, levo ali desno.

Razdeljeni obrazec

Vdelani makri na obrazcih in v poročilih

Z novimi, zaupanja vrednimi in vdelani makri se lahko izognete pisanju kode. Vdelan makro je shranjen v lastnosti in je del predmeta, ki mu pripada. Načrt vdelanega makra lahko spremenite, ne da bi vas skrbelo, da bi drugi kontrolniki uporabljali ta makro – vsak makro je neodvisen. Vdelani makri so zaupanja vredni, ker jim je samodejno preprečeno, da bi izvajali določene, morebitno nevarne operacije.

Dodelitev makra dogodku »Ob dvojnem kliku«

Na vrh strani Na vrh strani

Novi podatkovni tipi in kontrolniki

V program Office Access 2007 so vključeni novi in izboljšani podatkovni tipi, ki omogočajo, da shranite več podatkovnih tipov in da jih vnesete preprosteje.

Polja z več vrednostmi za zapletene podatke

Ustvarite lahko polje, v katerega je mogoče vnesti več vrednosti, znane tudi kot zapleteni podatki. Denimo, da želite enemu od zaposlenih ali pogodbenikov dodeliti opravilo, vendar želite to opravilo dodeliti več osebam. V večini sistemov za upravljanje zbirk podatkov in prejšnjih različicah Accessa ste potrebovali relacijo mnogo proti mnogo, da bi to dodelitev lahko izvedli pravilno. V programu Office Access 2007 je najtežji del že opravljen, ko izberete polje, ki ga nastavite za sprejem več vrednosti. Polja z več vrednostmi so še posebej primerna, ko s programom Office Access 2007 delate v SharePointovem seznamu, v katerem je eno od polj z več vrednostmi, ki se uporablja v Windows SharePoint Services. Office Access 2007 je združljiv s temi podatkovnimi tipi.

Polje z več vrednostmi

Polja »Priloga« za datoteke

Nov podatkovni tip »Priloga« omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirko podatkov, in sicer brez kakršnega koli nepotrebnega povečanja velikosti zbirke podatkov. Office Access 2007 samodejno stisne priloge, ko je to mogoče, in tako zmanjša porabo prostora. Ali želite zapisu priložiti dokument programa Microsoft Office Word 2007 ali shraniti niz digitalnih slik v zbirko podatkov? S prilogami so ta opravila veliko preprostejša. Enemu zapisu lahko dodate celo več prilog.

Pogovorno okno »Priloge«

Polja z zapiski zdaj shranjujejo obogateno besedilo in podpirajo zgodovino revizije

Z novo podporo za obogateno besedilo v programu Office Access 2007 niste več omejeni na golo besedilo v zapisih. Besedilo lahko oblikujete z možnostmi (na primer krepko ali ležečo pisavo, z različnimi pisavami ali barvami in drugimi pogostimi možnostmi za oblikovanje) in ga shranite v zbirko podatkov. Obogateno besedilo je shranjeno v polju z zapiski v obliki zapisa HTML, ki je združljiva z obogatenim besedilom, podatkovnim tipom v Windows SharePoint Services. Novo lastnost TextFormat lahko nastavite na ObogatenoBesedilo ali GoloBesedilo, podatki pa so nato ustrezno oblikovani v kontrolnikih polja z besedilom in v pogledu podatkovnega lista.

Polja z zapiski so uporabna za shranjevanje velikih količin podatkov. V programu Office Access 2007 lahko nastavite lastnost Samo dodaj tako, da ohrani zgodovino vsega spreminjanja polja z zapiski. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo za sledenje v Windows SharePoint Services, tako da si lahko zgodovino vsebine na SharePointovem seznamu ogledate tudi z Accessom.

Koledar za izbiranje datumov

Polja in kontrolniki, v katerih je uporabljen podatkovni tip »Datum/čas«, samodejno pridobijo novo funkcijo – podpirajo namreč vgrajeni interaktivni koledar za izbiranje datumov. Gumb koledarja se samodejno prikaže na desni strani datuma. Želite izvedeti, kateri datum je naslednji petek? Kliknite gumb in koledar se prikaže samodejno, tako da lahko poiščete in izberete datum. Z lastnostjo pa lahko koledar za polje ali kontrolnik tudi izklopite.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšana orodja za načrtovanje in analizo

Z novimi orodji v programu Office Access 2007 lahko hitreje ustvarite predmete zbirke podatkov in nato preprosteje analizirate podatke.

Izboljšano podokno Seznam polj

V novem podoknu Seznam polj so poleg izbirnika polja, ki je bil na voljo v prejšnjih različicah Accessa, dodatno vključena še polja iz drugih tabel. Polja lahko povlečete iz vira zapisa ali iz povezanih ali nepovezanih tabel v zbirki podatkov. Office Access 2007 je pripravljen za ustvarjanje zahtevane zgradbe, zato je ob potrebi po relacijah med tabelami ta relacija samodejno ustvarjena, ali pa vas Access za ustvarjanje relacije pozove med postopkom.

Podokno »Seznam polj«

Izboljšana orodja za razvrščanje in filtriranje

Denimo, da morate hitro poiskati ujemajočo se vrednost ali razvrstiti stolpec podatkov. Nova funkcija samodejnega filtra v programu Office Access 2007 povečuje že tako zmogljive zmožnosti filtriranja, tako da se lahko hitro osredotočite na podatke, ki jih potrebujete. Preprosto lahko izbirate med enoličnimi vrednostmi v stolpcu, kar je uporabno v primerih, ko se ne morete spomniti imena, ki ga potrebujete, ali pa na razumljiv način razvrstite vrednosti z možnostmi v priročnem meniju, kot sta na primer razvrstitev od najstarejšega do najnovejšega ali razvrstitev od najmanjšega do največjega.

Samodejni filter

Najpogostejše možnosti filtriranja so vedno na voljo v menijih z ukazi, lahko pa uporabite hitre filtre, da omejite informacije glede na vnesene podatke. Možnosti hitrega filtra se samodejno spremenijo glede na podatkovni tip, tako da si boste lahko ogledali smiselne možnosti za besedilo, datum in številske podatke.

Meni »Datumski filtri«

Te nove možnosti filtriranja in razvrščanja so oblikovana tako, da zagotavljajo dosledno izkušnjo, ne glede na to, ali uporabljate Office Access 2007 ali Microsoft Office Excel 2007.

Vsote in izmenične barve ozadja na podatkovnih listih

Novost na podatkovnem listu je vrstica »Skupaj«, v kateri lahko prikažete vsoto, štetje, povprečje, največje vrednosti, najmanjše vrednosti, standardni odklon ali varianco. Ko dodate vrstico »Skupaj«, lahko pokažete na puščico v celici stolpca in izberete želeni izračun.

Vrstica »Skupaj« na podatkovnem listu

Podatkovni listi, poročila in neprekinjeni obrazci podpirajo nove izmenične barve ozadja za vrstice, ki jih lahko nastavite neodvisno od privzete barve ozadja. Senčenje vseh drugih vrstic je preprosto, izberete pa lahko poljubno barvo.

Podatkovni list, na katerem je uporabljena izmenična barva vrstice

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšana varnost

Izboljšane varnostne funkcije v programu Office Access 2007 in tesna povezanost s Windows SharePoint Services omogočajo učinkovitejše upravljanje in varnejše ustvarjanje programov za sledenje podatkom. Če shranite podatke programa za sledenje na sezname v Windows SharePoint Services, lahko nadzorujete zgodovino revizije, obnovite izbrisane podatke in nastavite dovoljenja za dostop do podatkov.

Da bi povečali varnost programa Office Access 2007 in ohranili doslednost z drugimi izdelki Office 2007, smo v program Office Access 2007 vključili nove in izboljšane varnostne funkcije. Skupne odločitve o zaupanju so integrirane z Microsoft Officeovim središčem zaupanja. Z zaupanja vrednimi mesti preprosteje zaupate vsem zbirkam podatkov v varnih mapah. Naložite lahko program Office Access 2007 s kodo ali onemogočenimi makri, kar omogoča varnejšo uporabo načina osnovnih varnostnih omejitev. Zaupanja vredni makri se izvajajo v načinu osnovnih varnostnih omejitev.

Na vrh strani Na vrh strani

Novi načini za skupno rabo podatkov in sodelovanje z drugimi

Z novimi funkcijami za sodelovanje programa Office Access 2007 lahko zdaj učinkoviteje zbirate podatke od drugih in si jih izmenjujete v spletu v okolju z izboljšano varnostjo.

Integracija s Windows SharePoint Services

Office Access 2007 je v Windows SharePoint Services integriran na več načinov, zato lahko izkoristite veliko funkcij za sodelovanje, ki so na voljo v Windows SharePoint Services.

Sledenje reviziji podatkov    Zgodovino revizij si lahko na ravni zapisa ogledate s Windows SharePoint Services. Ali želite vedeti, kdo je spremenil vrstico ali kdaj je bila vrstica spremenjena? Informacije lahko poiščete v zgodovini revizije.

Nastavitev dovoljenj    Dovoljenja za dostop do SharePointovih seznamov lahko nastavite s pomočjo Windows SharePoint Services. Določenim uporabnikom lahko selektivno dovolite ali zavrnete dostop. Dodelite lahko omejena dovoljenja za branje ali polne pravice za urejanje.

Pridobivanje iz koša    Z novim košem v Windows SharePoint Services si lahko preprosto ogledate nehote izbrisane zapise in obnovite podatke.

Odpiranje Accessovih obrazcev in poročil vWindows SharePoint Services    Uporabniki Windows SharePoint Services lahko odprejo sezname v zmogljivih Accessovih pogledih neposredno na SharePointovem mestu. Obrazci, poročila in podatkovni listi programa Office Access 2007 so lahko na SharePointovem mestu prikazani ob drugih pogledih. Ko izberete Accessov pogled, se zažene Office Access 2007, ki odpre zahtevani obrazec, poročilo ali podatkovni list. Tako lahko na SharePointovem mestu zaženete zmogljivo poročilo programa Office Access 2007, ne da bi morali najprej zagnati Office Access 2007. Seznam lahko odprete tudi v Accessu in če zbirka podatkov ne obstaja, jo program ustvari samodejno in jo na podlagi vašega zapolni s kompletom obrazcev in poročil.

Možnost premikanja zbirke podatkov na SharePointovo mesto    Samostojno zbirko podatkov lahko preprosto spremenite v rešitev v skupni rabi Windows SharePoint Services, ki shranjuje podatke v povezanih SharePointovih seznamih. Čarovnik za premik na SharePointovo mesto je pametna rešitev, ki na smiseln način samodejno preseli primarne ključe in relacije.

Med takojšnje ugodnosti rešitve v skupni rabi Windows SharePoint Services sodijo omogočanje dostopa na podlagi brskalnika v skupni rabi, varnostno kopiranje na osrednjem mestu, uvedba zbirke podatkov na podlagi SharePointovega mesta in vse prednosti uporabe zmogljivega Accessovega odjemalca v rešitvi, ki temelji na strežniku. Z omogočanjem dostopa do zbirke podatkov na SharePointovem mestu IT-oddelki pridobijo določeno stopnjo predvidljivosti in nadzora. Uporabniki se lahko naročijo na e-poštna opozorila o dodanih, izbrisanih ali spremenjenih zapisih na SharePointovem seznamu.

Integracija s potekom dela Windows SharePoint Services    Office Access 2007 podpira potek dela, saj uporablja storitve poteka dela Windows, ki so na voljo v Windows SharePoint Services. Ustvarite lahko rešitve, v kateri sta uporabljena preusmeritev poteka dela in odobritev, ki na primer poročata o stanju projekta in zagotavljata, da so opravila dokončana pravočasno.

Boljša učinkovitost tabel, ki so povezane s SharePointovimi seznami    Optimiranje notranje obdelave tabel, ki so povezane s SharePointovimi seznami, omogoča hitrejše in bolj tekoče delo.

Vse podatkovne tipe Windows SharePoint Services je zdaj mogoče preslikati v Accessove podatkovne tipe    Z novo podporo za polja z več vrednostmi in priloge Office Access 2007 zdaj podpira vse podatkovne tipe, ki so na voljo v Windows SharePoint Services, kar omogoča preprostejše načrtovanje in oblikovanje programov Windows SharePoint Services v skupni rabi.

Možnost prekinitve povezave s SharePointovimi seznami z uporabo Accessa    Če želite nekaj dela vzeti domov, lahko povezavo s SharePointovimi seznami prekinete z enim klikom. S podatki delajte v Accessu, spremembe pa pozneje sinhronizirajte ali znova vzpostavite povezavo s SharePointovim mestom.

Zbiranje podatkov z InfoPathovimi obrazci in Outlookom

S funkcijo za zbiranje podatkov lahko Office Access 2007 samodejno ustvari obrazec programa Microsoft Office InfoPath 2007 ali obrazec HTML in ga vdela v telo e-poštnega sporočila. Obrazec nato lahko pošljete prejemnikom, ki jih izberete med Outlookovimi stiki ali imeni prejemnikov, ki so shranjeni v polju Accessove zbirke podatkov.

Zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili

Odločite se lahko lahko za zbiranje novih podatkov ali posodobitev obstoječih. Prejemniki nato izpolnijo obrazec in ga vrnejo. Office Outlook 2007 prepozna prihajajoče obrazce in samodejno shrani podatke v zbirko podatkov programa Office Access 2007  – podatkov ni treba vnašati ročno.

Izvoz v PDF in XPS

Zdaj lahko podatke za tiskanje, objavljanje in pošiljanje v e-poštnih sporočilih izvozite v obliko zapisa datoteke PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification), vendar le, če najprej namestite dodatek za objavo v obliki zapisa PDF ali XPS. Če obrazce, poročila in podatkovne liste izvozite v datoteko PDF ali XPS, lahko zberete podatke v obliki, ki jo je mogoče preprosto posredovati in ki obdrži vse oblikovne značilnosti, vendar od prejemnikov ne zahteva, da v svoje računalnike namestijo Access, da bi jih lahko natisnili ali pregledali izhodno obliko.

  • PDF (Portable Document Format)    PDF je elektronska oblika datoteke z nespremenljivo postavitvijo, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika PDF zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati. Oblika PDF je uporabna tudi pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi metodami tiskanja.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS je oblika elektronske datoteke, ki ohrani obliko dokumenta in omogoča skupno rabo datotek. Oblika XPS zagotavlja, da datoteka med ogledom v spletu in tiskanjem obdrži želeno obliko in da podatkov v datoteki ni mogoče preprosto kopirati ali spreminjati.

Podatke lahko izvozite v obliko zapisa datoteke .pdf ali .xps iz programa Office Access 2007 šele po namestitvi dodatka. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Omogočanje podpore za druge oblike zapisov datotek, kot sta na primer PDF in XPS.

Preprostejše delo z zunanjimi podatki

Nove funkcije programa Office Access 2007 omogočajo preprostejši uvoz in izvoz podatkov. Postopek uvoza ali izvoza lahko shranite in ga znova uporabite naslednjič, ko boste morali izvesti enako opravilo. Čarovnik za uvoz preglednic omogoča preglasitev Accessove izbire podatkovnega tipa, zato lahko uvažate, izvažate in ustvarite povezavo do novih oblik zapisa datoteke programa Office Excel 2007.

Na vrh strani Na vrh strani

Boljši načini za odpravljanje težav

Orodje Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih preskusov, s katerimi lahko ugotovite, zakaj prihaja do prenehanja delovanja računalnika. Z diagnostičnimi preskusi lahko takoj odpravite nekatere težave in poiščete načine za rešitev drugih težav. Orodje Microsoft Office Diagnostics je nadomestilo te funkcije zbirke Microsoft Office 2003: »Zaznaj in popravi« in »Microsoft Officeova obnovitev programa«.

Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Diagnosticiranje in popravilo Officeovih programov, v katerih prihaja do zrušitve, z orodjem Office Diagnostics.

Na vrh strani Na vrh strani

Izboljšana orodja za preverjanje

Spodaj je navedenih nekaj novih funkcij črkovalnika:

  • Črkovalnik je v programih Microsoft Office 2007 bolj dosleden. Primeri sprememb:
  • V črkovalnik Office 2007 je vključen francoski slovar z reformiranimi pravili. V zbirki Microsoft Office 2003 je bil ta slovar na voljo kot dodatek, ki ga je bilo treba namestiti ločeno. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Spreminjanje načina delovanja preverjanja črkovanja in slovnice.
  • Ob prvi uporabi jezika se zanj samodejno ustvari izključevalni slovar. Z izključevalnimi slovarji lahko nastavite črkovalnik tako, da z zastavico označi besede, ki jih ne želite uporabljati. Uporabni so za izločanje nespodobnih besed ali besed, ki ne ustrezajo vašemu slogovnemu vodniku. Če želite več informacij, glejte članek z naslovom Uporaba izločevalnih slovarjev za določanje prednostnega črkovanja besede.

Na vrh strani Na vrh strani

Gumb za brezplačno 60-dnevno preskusno različico

 
 
Velja za:
Access 2007