Novosti v programu Access 2013

Kakšne so novosti v programu Access 2013? Z eno besedo, programi. Program Access Web App je nova vrsta zbirke podatkov, ki jo izgradite v Accessu in nato uporabite ter omogočite za skupno rabo kot SharePointov program v spletnem brskalniku. Če želite izgraditi program, le izberite vrsto podatkov, ki jim želite slediti (stiki, opravila, projekti itd.). Access ustvari strukturo zbirke podatkov, vključno s pogledi, ki vam omogočijo dodajanje in urejanje podatkov. Krmarjenje in osnovni ukazi so vgrajeni, zato lahko začnete program uporabljati takoj.

 Namig    Če se želite hitro naučiti ustvariti program ali namizno zbirko podatkov v programu Access 2013 , si oglejte Osnovna opravila za spletni Access ali Osnovna opravila za namizno zbirko podatkov programa Access 2013.

Dodatne informacije o Microsoft Officeu najdete v članku Novosti v sistemu Office 2013.

Uvod v spletne programe

Ustvarjanje spletnega programa

Z uporabo strežnika SharePoint ali mesta Office 365 kot gostitelj boste lahko zgradili dodelan program zbirke podatkov za brskalnik. Pod pokrovom programi Access uporabljajo SQL Server, da nudijo najboljšo učinkovitost delovanja in celovitost podatkov. Na zagonskem zaslonu kliknite Spletni program po meri.

Accessov pozdravni zaslon, ki označuje iskalno polje predloge in gumba »Spletni program po meri« in »Prazna namizna zbirka podatkov«.

 Opomba    S programom Access 2013 lahko še vedno ustvarite tradicionalne namizne zbirke podatkov iz nič. Lahko pa uporabite naše predloge, da ustvarite program, namizno zbirko podatkov ali pa spletno zbirko podatkov v slogu programa Access 2010.

Predloge tabel

Če želite, lahko spletnim programom hitro dodate tabele, tako da uporabite vnaprej oblikovane predloge tabel. Če sledite opravilom, poiščite predlogo »Opravila« in kliknite nanjo.

Iskalno polje predloge tabele na pozdravnem zaslonu programa Access.

Če vidite indikator za več tabel zraven predloge, to pomeni, da bo Access dodal pogosto uporabljene tabele, da boste lahko začeli s pravo relacijsko zbirko podatkov (relacijska zbirka podatkov: Vrsta zbirke podatkov, v kateri so vsi podatki shranjeni v tabelah. Podatki v tabelah so povezani prek enakih vrednosti. V relacijski zbirki podatkov so podatki določene vrste shranjeni navadno samo enkrat.). Access ustvari poglede za vsako tabelo, ki prikažejo podatke sorodnih tabel.

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje spletnega Accessa, Ustvarite spletni Access s pomočjo predloge in Osnovna opravila v spletnem Accessu.

Zunanji podatki

Uvozite podatke iz namiznih zbirk podatkov Access, datotek Microsoft Excel, virov podatkov ODBC (ODBC vir podatkov: Podatki in informacije, ki so potrebni za dostop to teh podatkov iz programov in zbirk podatkov, ki podpirajo protokol ODBC (Open Database Connectivity).), besedilnih datotek in seznamov SharePoint.


Izbire vira podatkov: Access; Excel; SQL Server/podatki ODBC; besedilo/CSV; seznam programa SharePoint.

Za več informacij si poglejte Uvozite podatke v zbirko podatkov Access.

Odpiranje v brskalniku

Ko zaključite z oblikovanjem, ne iščite preverjevalnika združljivosti ali gumba »Objavi«. Spletni program je že aktiven – le kliknite Zaženi program.

Gumb »Zaženi program« na zavihku »Osnovno«.

Samodejno ustvarjen uporabniški vmesnik

Vključeno krmarjenje

Spletni programi Access vam prihranijo težave z ustvarjanjem pogledov, stikalnih plošč in drugih elementov uporabniškega vmesnika. Imena tabel so prikazana ob levem robu okna, pogledi za vsako tabelo pa so prikazani na vrhu:

Spletni program Access, ki prikazuje tabele ob levem robu in »Izbirnik pogledov« na vrhu.

Vsi programi imajo podobno strukturo za krmarjenje, kar olajša učenje o spletnih programih in preklapljanje med njimi. Če želite, lahko kadar koli dodate več pogledov po meri poleg teh, ki jih ponuja spletni program.

Za več informacij si poglejte Poiščite podatke v spletnem programu Access.

Vrstica z dejanji

Vsak vgrajen pogled ima vrstico z dejanji z gumbi za dodajanje, urejanje, shranjevanje in brisanje elementov. Če ste ustvarili makre po meri in jih želite zagnati, lahko to storite z gumbi, ki ste jih dodali v vrstico, lahko pa gumbe odstranite, če ne želite, da jih uporabljajo drugi.

Vrstica z dejanji, v kateri so prikazani gumbi »Dodaj«, »Izbriši«, »Uredi«, »Shrani« in »Prekliči«.

Če želite več informacij, preberite Prilagajanje pogleda z ustvarjanjem makro uporabniškega vmesnika in Dodajanje dejanj po meri v vrstico po meri.

Lažje spreminjanje pogledov

Spletni programi vam omogočajo, da postavite kontrolnike, kamor želite, ne da bi morali najprej prilagoditi postavitev. Le povlecite in spustite in drugi kontrolniki se bodo umaknili in naredili prostor.

Pri premikanju kontrolnika na pogled, se drugi kontrolniki samodejno prilagodijo.

Oblački za nastavljanje lastnosti

Namesto da bi v listu z lastnostmi iskali določeno nastavitev, lahko do njih dostopate prek oblačkov, ki so priročno postavljeni ob vsakem razdelku ali kontrolniku.

Pogled v načinu urejanja, ki prikazuje nastavitve oblikovanja polja z besedilom.

Novi kontrolniki za delo s sorodnimi podatki

Kontrolnik »Sorodni elementi«

Kontrolnik »Sorodni elementi« ponuja hiter način navajanja in povzemanja podatkov iz sorodne tabele ali poizvedbe. Kliknite element, če želite odpreti podroben pogled tega elementa.

Pogled v spletnem programu Access z opravili, ki so prikazana v kontrolniku sorodnih elementov.

Kontrolnik »Samodokončaj«

Kontrolnik »Samodokončaj« poišče podatke v sorodni tabeli. Kombinirano polje deluje bolj kot polje takojšnjega iskanja.

Delno izpolnjen kontrolnik »Samodokončanje«, ki spodaj prikazuje predlagano vrednost.

Vrtalne povezave

Vrtalne povezave omogočajo hiter ogled podrobnosti sorodnega elementa. Spletni programi Access izvajajo logiko v zakulisju, zato da so zagotovo prikazani pravi podatki.

Klikanje gumba vrtanja v pogledu, da se odpre podroben pogled.

Če želite več informacij, glejte Iskanje podatkov z dodajanjem pojavnega obrazca.

Nove možnosti uvajanja

Izboljšave dovoljenj

Imejte več nadzora nad tem, kdo lahko spreminja program. SharePoint zdaj ponuja tri privzete ravni dovoljenj, in sicer »Načrtovalec«, »Avtor« in »Bralec«. Le načrtovalci lahko spreminjajo načrte pogledov in tabel. Avtorji lahko spreminjajo podatke, ne pa načrta in bralci lahko le berejo obstoječe podatke.

Spletni programi za pakiranje in distribucijo

Programe Access lahko shranite kot paketne datoteke in nato dodate v katalog podjetja ali Trgovino Office. V Trgovini Office lahko brezplačno distribuirate program ali ga zaračunate in tako zaslužite nekaj denarja.

 
 
Velja za:
Access 2013