Iskanje podatkov z dodajanjem pojavnega obrazca

Iskanje podatkov ne rabi biti zapleteno. Pojavni pogledi (prej pojavni obrazci) v programih za Access omogočajo prikaz vseh potrebnih informacij z enim klikom.

Če si na primer ogledujete opravila zaposlenih in želite več podatkov o določenem zaposlenem, lahko izberete pojavni pogled za kontrolnik Dodeljeno. Access pretvori ime zaposlenega v povezavo:

Gumb "Pojdi na", ki odpre pojavni obrazec za izbranega zaposlenega.

Kliknite ime, če si želite ogledati podrobnosti o zaposlenem in jih urediti:

Del pogleda podrobnosti o zaposlenem.

Pojavne poglede lahko priložite kontrolnikom za prikaz podatkov iz sorodnih tabel ali povezav. Sem spadajo kombinirana polja, kontrolniki za samodokončanje in kontrolniki za sorodne elemente.

 Opomba    Če želite, da bo možnost pojavnega obrazca na voljo, mora biti kontrolnik vezan na vir vrstice (tabelo ali poizvedbo) in ni dovolj samo, da pridobiva vrednosti s seznama vrednosti, ki ste jih vnesli ročno.

Pojavni pogled dodate tako:

  1. Odprite program v Accessu. Če imate program odprt v brskalniku, kliknite Nastavitve > Prilagodi v Accessu.
  2. Kliknite tabelo za pogled, ki ga želite spremeniti, in kliknite ime pogleda.

    Izbiranje pogleda v Accessu.
  3. Kliknite Uredi in nato kliknite kontrolnik, ki mu želite dodati pojavni pogled.
  4. Kliknite gumb Podatki, ki se prikaže ob kontrolniku.

    Gumb »Podatki« ob kontrolniku »Samodokončaj«.
  5. Če je kontrolnik vezan na vir vrstice (tabelo ali poizvedbo), bo na dnu lastnosti Podatki na voljo spustni meni Pojavni pogled. Na spustnem seznamu so prikazani pogledi, ki imajo enak vir vrstice kot kontrolnik. Izberite, kateri pogled naj se prikaže ob kliku pojavnega gumba.

    Izbiranje pojavnega pogleda za kontrolnik »Samodokončaj«.

 Namig    Če želeni pogled ni na voljo, zaprite okno z nastavitvami Podatki in ustvarite nov pogled. Izberite tabelo s podatki, ki si jih želite ogledati, nato pa kliknite gumb z znakom plus na desni strani izbirnika pogleda.

  1. Shranite pogled in kliknite Osnovno > Zaženi program, da preverite, kako deluje.

Več informacij o iskanje podatkov v programih za Access.

 
 
Velja za:
Access 2013