Iskanje podatkov ne rabi biti zapleteno. Pojavni pogledi (prej pojavni obrazci) v programih za Access omogočajo prikaz vseh potrebnih informacij z enim klikom.
Če si na primer ogledujete opravila zaposlenih in želite več podatkov o določenem zaposlenem, lahko izberete pojavni pogled za kontrolnik Dodeljeno. Access pretvori ime zaposlenega v povezavo:
Kliknite ime, če si želite ogledati podrobnosti o zaposlenem in jih urediti:
Pojavne poglede lahko dodate vsem kontrolnikom, ki prikazujejo podatke iz sorodnih tabel ali poizvedb, torej tudi kombiniranim poljem, kontrolnikom »Samodokončaj« in kontrolnikom »Sorodni elementi«. Če želite več informacij o teh kontrolnikih, glejte Prikaz sorodnih elementov v pogledu spletnega programa.
Opomba Če želite, da bo možnost pojavnega obrazca na voljo, mora biti kontrolnik vezan na vir vrstice (tabelo ali poizvedbo) in ni dovolj samo, da pridobiva vrednosti s seznama vrednosti, ki ste jih vnesli ročno.
Pojavni pogled dodate tako:
- Odprite program v Accessu. Če imate program odprt v brskalniku, kliknite Nastavitve > Prilagodi v Accessu.
- Kliknite tabelo za pogled, ki ga želite spremeniti, in kliknite ime pogleda.
- Kliknite Uredi in nato kliknite kontrolnik, ki mu želite dodati pojavni pogled.
- Kliknite gumb Podatki, ki se prikaže ob kontrolniku.
- Če je kontrolnik vezan na vir vrstice (tabelo ali poizvedbo), bo na dnu lastnosti Podatki na voljo spustni meni Pojavni pogled. Na spustnem seznamu so prikazani pogledi, ki imajo enak vir vrstice kot kontrolnik. Izberite, kateri pogled naj se prikaže ob kliku pojavnega gumba.
Namig Če želeni pogled ni na voljo, zaprite okno z nastavitvami Podatki in ustvarite nov pogled. Izberite tabelo s podatki, ki si jih želite ogledati, nato pa kliknite gumb z znakom plus na desni strani izbirnika pogleda.
- Shranite pogled in kliknite Osnovno > Zaženi program, da preverite, kako deluje.
Več informacij o iskanje podatkov v programih za Access.
