Iskanje podatkov v spletnem Accessu

Podatki so neuporabni, če jih ne najdete, ko jih potrebujete. Prav zato lahko v programih za Access približate podatke, ki jih potrebujete, in sicer na več načinov. Iskalna in filtrirna orodja so že samodejno vključena v spletni program, ko ustvarite spletni Access.

Iskanje podatkov v pogledu »Podrobnosti seznama«

Ko programu dodate tabelo, samodejno ustvari pogled »Podrobnosti seznama«. Če želite odpreti ta pogled, kliknite Seznam v izbirniku pogleda (če niste preimenovali pogleda). Če želite več informacij o dodajanju tabel v spletne programe, glejte Ustvarjanje spletnega Accessa.

Pogled »Podrobnosti seznama« privzeto vključuje iskalno polje, ki ga vidite tukaj:

Privzeto iskalno polje v obrazcu » Podrobnosti seznama«.

V polje vnesite nekaj znakov, pritisnite tipko Enter in program takoj filtrira elemente na seznamu, ki vsebujejo vnesene znake.

Primer iskanja po znakih "ad"

V tem primeru program ob vnosu znakov »ad« poišče »Adina«, »Traders« in »Mahadevan«. Access uporabi filter v več poljih. Vrednost filtra je tako našel v poljih »Ime«, »Podjetje« in »Priimek«, ki pripadajo 3 različnim elementom.

Iskanje podatkov v pogledu »Povzetek«

V pogledu »Povzetek« so elementi združeni po vrednostnih, na primer glede na stanje opravil:

Iskalno polje v pogledu »Povzetek«.

V povzetih pogledih je iskalno polje enako kot v pogledu »Podrobnosti seznama«, vendar so možnosti filtriranja omejene samo na spodnji seznam, tako da v filtriranje ni zajet seznam na desni. Kljub temu je pogled povzetka odličen, če imate več skupin in želite poiskati določeno skupino.

Iskanje podatkov v pogledu »Podatkovni list«

Ko programu dodate tabelo, samodejno ustvari pogled »Podrobnosti seznama« (tako kot pogled »Podrobnosti seznama«), ki ga odprete tako, da v izbirniku pogleda kliknete Podatkovni list (če niste preimenovali pogleda). V pogledu podatkovnega lista sicer ni iskalnega polja, ki je na voljo v pogledih zgoraj, vključuje pa funkcije filtriranja, ki so drugače na voljo v programih za preglednice. Če želite več informacij o pogledih podatkovnega lista, glejte Ustvarjanje pogleda spletnega podatkovnega lista.

S kazalko pokažite na glavo stolpca in kliknite puščico spustnega menija. Nato kliknite možnost, da razvrstite ali filtrirate seznam.

Uporaba filtra v polju »Rok« v podatkovnem listu.

Ponovite postopek, če želite filtru stolpca dodati več vrednosti. Ob izbranih vrednostih se prikažejo kljukice.

Spustni meni filtra v podatkovnem listu z več izbranimi vrednostmi.

 Namig    Če želite hitro poiskati podatke v pogledu podatkovnega lista, uporabite funkcijo »Najdi na strani« v brskalniku. V Internet Explorerju na primer pritisnite Ctrl+F in vnesite besedilo ali število, ki ga iščete, nato pa kliknite Nazaj ali Naprej, da pregledate najdene vrednosti.

 
 
Velja za:
Access 2013