Podatki so neuporabni, če jih ne najdete, ko jih potrebujete. Prav zato lahko v programih za Access približate podatke, ki jih potrebujete, in sicer na več načinov. Iskalna in filtrirna orodja so že samodejno vključena v spletni program, ko ustvarite spletni Access.
Iskanje podatkov v pogledu »Podrobnosti seznama«
Ko programu dodate tabelo, samodejno ustvari pogled »Podrobnosti seznama«. Če želite odpreti ta pogled, kliknite Seznam v izbirniku pogleda (če niste preimenovali pogleda). Če želite več informacij o dodajanju tabel v spletne programe, glejte Ustvarjanje spletnega Accessa.
Pogled »Podrobnosti seznama« privzeto vključuje iskalno polje, ki ga vidite tukaj:
V polje vnesite nekaj znakov, pritisnite tipko Enter in program takoj filtrira elemente na seznamu, ki vsebujejo vnesene znake.
V tem primeru program ob vnosu znakov »ad« poišče »Adina«, »Traders« in »Mahadevan«. Access uporabi filter v več poljih. Vrednost filtra je tako našel v poljih »Ime«, »Podjetje« in »Priimek«, ki pripadajo 3 različnim elementom.
Iskanje podatkov v pogledu »Povzetek«
V pogledu »Povzetek« so elementi združeni po vrednostnih, na primer glede na stanje opravil:
V povzetih pogledih je iskalno polje enako kot v pogledu »Podrobnosti seznama«, vendar so možnosti filtriranja omejene samo na spodnji seznam, tako da v filtriranje ni zajet seznam na desni. Kljub temu je pogled povzetka odličen, če imate več skupin in želite poiskati določeno skupino.
Iskanje podatkov v pogledu »Podatkovni list«
Ko programu dodate tabelo, samodejno ustvari pogled »Podrobnosti seznama« (tako kot pogled »Podrobnosti seznama«), ki ga odprete tako, da v izbirniku pogleda kliknete Podatkovni list (če niste preimenovali pogleda). V pogledu podatkovnega lista sicer ni iskalnega polja, ki je na voljo v pogledih zgoraj, vključuje pa funkcije filtriranja, ki so drugače na voljo v programih za preglednice. Če želite več informacij o pogledih podatkovnega lista, glejte Ustvarjanje pogleda spletnega podatkovnega lista.
S kazalko pokažite na glavo stolpca in kliknite puščico spustnega menija. Nato kliknite možnost, da razvrstite ali filtrirate seznam.
Ponovite postopek, če želite filtru stolpca dodati več vrednosti. Ob izbranih vrednostih se prikažejo kljukice.
Namig Če želite hitro poiskati podatke v pogledu podatkovnega lista, uporabite funkcijo »Najdi na strani« v brskalniku. V Internet Explorerju na primer pritisnite Ctrl+F in vnesite besedilo ali število, ki ga iščete, nato pa kliknite Nazaj ali Naprej, da pregledate najdene vrednosti.
