Ak potrebujete kontrolný zoznam iba na vytlačenie, môžete vytvoriť zoznam, v ktorom má každá položka políčko, ktoré možno začiarknuť na papieri. Môžete tiež vytvoriť kontrolný zoznam a položky začiarknuť elektronicky otvorením dokumentu v programe.

• Vytvoriť kontrolný zoznam na vytlačenie

• Vytvoriť kontrolný zoznam s položkami na začiarknutie v programe Word

Vytvorenie kontrolného zoznamu na vytlačenie

Ak chcete vytvoriť kontrolný zoznam, s ktorým budete pracovať v papierovej forme, môžete vytvoriť zoznam, ktorý používa ako odrážku symbol políčka. Vybrať si môžete z množstva symbolov políčok.

Spôsob vytvorenia zoznamu závisí od toho, či už dokument obsahuje odrážkové zoznamy s rôznymi druhmi odrážok.

• Ak dokument ešte neobsahuje rôzne druhy odrážok, môžete vytvoriť zoznam s odrážkami s vlastným formátom odrážok.
• Ak dokument už niekoľko formátov odrážok obsahuje, zmene existujúcich odrážok môžete zabrániť umiestnením nového zoznamu do tabuľky.

Vytvorenie zoznamu s vlastnými odrážkami

1. Zadajte zoznam položiek.
2. Vyberte zoznam.
3. Na karte Domov kliknite v skupine Odsek na šípku vedľa položky Odrážky.

   

4. Kliknite na tlačidlo Definovať novú odrážku.
5. Kliknite na tlačidlo Symbol.
6. V poli Písmo kliknite na písmo so symbolmi nainštalované v počítači, napríklad na písmo Wingdings.
7. Posúvajte sa v zozname dostupných symbolov a potom dvakrát kliknite na symbol políčka, ktorý chcete použiť, napríklad na nezačiarknuté políčko () alebo priestorové políčko ().

Vytvorenie tabuľky na zamedzenie zmien existujúcich odrážok

Krok 1: Vytvorenie tabuľky

1. Na karte Vložiť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.

   

2. Kliknite na položku Vložiť tabuľku.
3. Do poľa Počet stĺpcov zadajte hodnotu 2.
4. Do poľa Počet riadkov zadajte požadovaný počet riadkov. Pre každú položku v zozname budete potrebovať jeden riadok.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Krok 2: Vloženie začiarkavacích políčok a textu

1. Kliknite na bunku vľavo hore.
2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Symboly na položku Symbol a potom kliknite na položku Ďalšie symboly.

   

3. Kliknite na kartu Symboly.
4. V poli Písmo kliknite na písmo so symbolmi nainštalované v počítači, napríklad na písmo Wingdings.
5. Posúvajte sa v zozname dostupných symbolov a potom dvakrát kliknite na symbol políčka, ktorý chcete použiť, napríklad na nezačiarknuté políčko () alebo priestorové políčko ().
6. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
7. Kliknite na ďalšiu bunku, do ktorej chcete vložiť políčko, a stlačením klávesov CTRL+Y vložte ďalšie políčko.
8. Po vložení políčka pre každú požadovanú položku kliknite do bunky vpravo hore a zadajte text prvej položky. Tento krok zopakujte pre každú položku v zozname.

Krok 3: Vylepšenie rozloženia

Hoci sa na rozloženie zoznamu používa tabuľka, môžete upraviť rozstupy tak, aby stĺpec obsahujúci začiarkavacie políčka nebol príliš široký, a aby text bol zarovnaný vedľa začiarkavacích políčok. Môžete odstrániť aj čiary orámovania, ktoré program Word zvyčajne zahŕňa do tabuliek. Ak chcete vykonať tieto úpravy, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite pravým tlačidlom na tabuľku, ukážte na položku Prispôsobiť a potom kliknite na položku Prispôsobiť obsahu.
2. Kliknite pravým tlačidlom na tabuľku, kliknite na položku Vlastnosti tabuľky a potom kliknite na kartu Tabuľka.
3. Kliknite na položku Možnosti a do polí Zľava a Sprava zadajte hodnotu pre medzeru medzi začiarkavacím políčkom a textom (napríklad 0,02 palca) a potom kliknite na tlačidlo OK.
4. Na karte Tabuľka kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie a potom kliknite na kartu Orámovanie.
5. V časti Nastavenie zvoľte možnosť Žiadne a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka.   Po odstránení čiar orámovania sa môžu naďalej zobrazovať sivé čiary. Predstavujú mriežku tabuľky a vo vytlačenom dokumente sa nezobrazia. Ak nechcete, aby boli zobrazené, skryte ich kliknutím na položku Zobraziť mriežku v skupine Tabuľka na karte Rozloženie v časti Nástroje tabuľky.

   

 Na začiatok stránky

Vytvorenie kontrolného zoznamu s položkami na začiarknutie v programe Word

Ak chcete použiť políčka, ktoré môžete začiarkavať v programe Word, vložte do dokumentu začiarkavacie políčko formulára. Najlepší vzhľad dosiahnete, ak použijete tabuľku na zarovnanie začiarkavacích políčok s textom, takže v prvom kroku vytvoríte tabuľku. Po vytvorení tabuľky vložíte začiarkavacie políčka do jedného stĺpca a text do druhého stĺpca a potom nadefinujete rozloženie. Aby bolo možné začiarknuť políčka jednotlivých položiek, uzamknite formulár.

Výsledok bude vyzerať podobne ako na nasledujúcom obrázku.

Krok 1: Vytvorenie tabuľky

1. Na karte Vložiť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.

   

2. Do poľa Počet stĺpcov zadajte hodnotu 2.
3. Do poľa Počet riadkov zadajte požadovaný počet riadkov. Budete potrebovať jeden riadok na každú položku v zozname.

Veľkosťou stĺpcov a rámovania v tabuľke sa teraz nemusíte zaoberať. Príslušné úpravy môžete urobiť neskôr.

Krok 2: Vloženie začiarkavacích políčok a textu

Ak chcete pridať políčka, ktoré budete môcť začiarknuť, musíte použiť kartu Vývojár.

Zobrazenie karty Vývojár

1. Kliknite na položku Tlačidlo balíka Microsoft Office a potom na položku Možnosti programu Word.
2. Kliknite na položku Obľúbené.
3. Začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi.

    Poznámka.   Pás s nástrojmi je súčasťou používateľského rozhrania Microsoft Office Fluent (používateľské rozhranie).

Pridanie začiarkavacích políčok

1. Kliknite na bunku vľavo hore v tabuľke, ktorú ste vložili.
2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Staršie nástroje.
3. Na paneli s nástrojmi Staršie formuláre kliknite na tlačidlo Začiarkavacie políčko formulára .

    Poznámka.   Ak má začiarkavacie políčko sivé pozadie, kliknite na položku Nástroje starších systémov v skupine Ovládacie prvky a potom kliknite na položku Podfarbenie poľa formulára , čím sa sivé pozadie odstráni.

4. Kliknite do ďalšej bunky, do ktorej chcete vložiť začiarkavacie políčko, a stlačením kombinácie klávesov CTRL+Y vložte ďalšie začiarkavacie políčko.
5. Po vložení začiarkavacieho políčka pre každú požadovanú položku kliknite do pravej hornej bunky a zadajte text prvej položky. Zopakujte tento krok pre každú položku v zozname.

Krok 3: Vylepšenie rozloženia

Hoci sa na rozloženie zoznamu používa tabuľka, môžete upraviť rozstupy tak, aby stĺpec obsahujúci začiarkavacie políčka nebol príliš široký, a aby text bol zarovnaný vedľa začiarkavacích políčok. Môžete odstrániť aj čiary orámovania, ktoré program Word zvyčajne zahŕňa do tabuliek. Ak chcete vykonať tieto úpravy, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite pravým tlačidlom na tabuľku, ukážte na položku Prispôsobiť a potom kliknite na položku Prispôsobiť obsahu.
2. Kliknite pravým tlačidlom na tabuľku, kliknite na položku Vlastnosti tabuľky a potom kliknite na kartu Tabuľka.
3. Kliknite na položku Možnosti a do polí Zľava a Sprava zadajte hodnotu pre medzeru medzi začiarkavacím políčkom a textom (napríklad 0,02 palca) a potom kliknite na tlačidlo OK.
4. Na karte Tabuľka kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie a potom kliknite na kartu Orámovanie.
5. V časti Nastavenie zvoľte možnosť Žiadne a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka.   Po odstránení čiar orámovania sa môžu naďalej zobrazovať sivé čiary. Predstavujú mriežku tabuľky a vo vytlačenom dokumente sa nezobrazia. Ak chcete mriežku tabuľky na obrazovke skryť, kliknite na kartu Rozloženie v okne Nástroje tabuľky a v skupine Tabuľka kliknite na položku Zobraziť mriežku.

Krok 4: Uzamknutie formulára

Aby bolo možné začiarkavať položky klikaním na začiarkavacie políčka, je potrebné uzamknúť formulár. Po zamknutí formulára však nebudete môcť zmeniť text ani rozloženie, takže tento krok vykonajte ako posledný.

 Poznámka.   Ak chcete v zozname skontrolovať pravopis, musíte pravopis skontrolovať pred uzamknutím formulára.

Keď budete chcieť dokument upraviť, môžete formulár jednoducho odomknúť. Pamätajte však, že je potrebné ho znova uzamknúť, aby bolo možné začiarkavacie políčka začiarknuť.

Uzamknutie formulára

1. Kliknutím na položku Režim návrhu v časti Ovládacie prvky na karte Vývojár sa uistite, že nie ste v režime návrhu.

   

2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Zabezpečenie na položku Zabezpečiť dokument a potom kliknite na položku Obmedziť formátovanie a úpravy.
3. Na pracovnej table Zabezpečenie dokumentu prejdite do časti Obmedzenia úprav a začiarknite políčko Povoliť len tento typ úpravy dokumentu.
4. V zozname obmedzení úprav kliknite na položku Vypĺňanie formulárov.
5. V časti Spustenie presadzovania kliknite na tlačidlo Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.
6. Ak chcete k dokumentu priradiť heslo, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba recenzenti, ktorí poznajú toto heslo, zadajte heslo do poľa Zadajte nové heslo (voliteľné) a potom heslo potvrďte.

    Dôležité upozornenie.   Ak sa rozhodnete nepoužiť heslo, obmedzenia úprav budú môcť zmeniť všetci recenzenti.

Odomknutie formulára

1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Zabezpečenie na položku Zabezpečiť dokument a potom kliknite na položku Obmedziť formátovanie a úpravy.
2. Na pracovnej table Zabezpečenie dokumentu kliknite na príkaz Zastaviť zabezpečenie.

 Poznámka.   Ak ste na zlepšenie zabezpečenia dokumentu použili heslo, musíte toto heslo zadať pred zrušením zabezpečenia.

 Na začiatok stránky