Zdieľanie dokumentu prostredníctvom SharePointu alebo služby OneDrive

Poznáte to až príliš dobre? E-mailom odošlete súbor svojim spolupracovníkom, ktorí pridajú svoju odozvu, a vy potom musíte integrovať komentáre a zmeny z 3 alebo 4 kópií vášho originálu.

Je aj iný spôsob. Ak máte konto v službe SharePoint alebo Microsoft OneDrive, môžete uložiť wordové súbory na jedno z týchto miest a potom použiť príkaz Zdieľať a ostatní si prečítajú alebo upravia vašu kópiu súboru. Už žiadne hromady súborov, len jedna kópia obsahujúca všetky pripomienky. (To, aké úpravy môžu vo vašom súbore ostatní vykonávať, závisí od povolení, ktoré im udelíte.)

Tu je celý proces od začiatku až do konca. Prejdite na časť, ktorú potrebujete.

Začnite pridaním SharePointu alebo služby OneDrive do zoznamu miest vo Worde.

  1. Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Pridať miesto.

Príkaz Pridať miesto vo Worde 2013

  1. V časti Pridať miesto kliknite na požadovanú službu, napríklad Office 365 SharePoint alebo OneDrive.
  2. Dokončite obrazovku Prihlásenie, ktorá sa zobrazí pri oboch službách. Možno bude potrebné obrátiť sa na IT oddelenie pre meno používateľa a heslo.

Po dokončení sa nová lokalita zobrazí v časti Miesta na table Uložiť ako vo Worde.

Uloženie na nové miesto a zdieľanie

Po pridaní cloudového umiestnenia do zoznamu miest môžete dokument zdieľať. Pre každý súbor musíte vykonať tento krok len raz.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
  2. Kliknite na položky Súbor > Zdieľať> Uložiť do cloudu.

Tlačidlo Uložiť do cloudu v zobrazení Backstage

  1. Na strane Uložiť ako dvakrát kliknite na požadované umiestnenie – na svoju sharepointovú knižnicu dokumentov, umiestnenie v počítači, osobnú lokalitu alebo OneDrive.
  2. Súbor pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť. Vrátite na tým kartu Informácie, preto opäť kliknite na položku Zdieľať.
  3. V časti Pozvať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými zdieľate.

Pozvanie používateľa na zdieľanie dokumentu

  1. Ak chcete, kliknite na možnosť Môže upravovať alebo na možnosť Môže zobrazovať. Prvá možnosť umožňuje spolupracovníkom vykonávať zmeny v súbore, zatiaľ čo druhá je pre váš súbor bezpečnejšia.
  2. Ak chcete, zadajte do poľa pod riadkom adresy správu, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Zdieľanie už uloženého dokumentu

Ak ste už súbor uložili do SharePointu alebo služby OneDrive, postupujte nasledovne:

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
  2. Kliknite na položky Súbor > Zdieľať > Pozvať ľudí.
  3. V časti Pozvať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými zdieľate.
  4. Ak chcete, kliknite na možnosť Môže upravovať alebo na možnosť Požiadať používateľa, aby sa prihlásil pred použitím dokumentu. Prvá možnosť umožňuje vašim spolupracovníkom vykonávať zmeny v súbore, zatiaľ čo druhá je pre váš súbor bezpečnejšia.
  5. Ak chcete, zadajte do poľa pod riadkom adresy správu, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať.

Ukončenie zdieľania s iným používateľom

Tu je postup, ako ukončíte zdieľanie dokumentu.

  1. Otvorte dokument, ktorý nechcete zdieľať.
  2. Kliknite na položky Súbor > Zdieľať.
  3. V časti Pozvať ľudí dvakrát kliknite na osobu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na položku Odstrániť používateľa.

Ďalšie informácie o službách OneDrive a Office 365

  • Ak chcete získať konto služby OneDrive, prečítajte si článok Registrácia na získanie konta Microsoft.
  • Ak sa chcete zaregistrovať a získať konto služby Office 365 SharePoint, pozrite si domovskú stránku služieb Microsoft Office 365.
  • Ak vaša spoločnosť používa SharePoint a vy by ste sa chceli o ňom dozvedieť viac, obráťte sa na správcu systému.
 
 
Platí pre:
Word 2013