Uloženie súboru vo formáte PDF

Ak máte súbor balíka Microsoft Office 2007, ktorý chcete zdieľať s ostatnými, no nechcete, aby menili jeho formátovanie, môžete súbor uložiť vo formáte PDF.

Obsah tohto článku


Čo je formát PDF?

Formát PDF (Portable Document Format) zabezpečuje, že vytlačený alebo zobrazený súbor si zachováva požadované formátovanie. Formát PDF je vhodný aj v prípade, ak plánujete využiť služby komerčnej tlače.

 Dôležité upozornenie.   

  • Nezobrazuje sa vám možnosť uloženia súboru vo formáte PDF? Prevezmite a nainštalujte program Acrobat od spoločnosti Adobe Systems.
  • Ak chcete zobraziť súbor PDF, prevezmite a nainštalujte do počítača program Adobe Acrobat Reader od spoločnosti Adobe Systems. Kliknite na položku Získať program Adobe Reader.
  • Ak chcete vytvárať súbory PDF, prevezmite a nainštalujte program Acrobat od spoločnosti Adobe Systems.

Uloženie súboru vo formáte PDF v programe balíka Office

V nasledujúcom zozname vyhľadajte používaný program balíka Microsoft Office 2007 a prečítajte si ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formáte PDF.

Ktorý program balíka používate?


Access

  1. Otvorte tabuľku alebo zostavu, ktorú chcete publikovať vo formáte PDF.
  2. Kliknite na tlačidlo Microsoft Officevzhľad tlačidla, ukážte na šípku vedľa položky Uložiť ako a potom kliknite na položku PDF alebo XPS.
  3. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov súboru.
  4. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  5. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  6. Vedľa položky Optimalizovať na vyberte jednu z nasledujúcich možností v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak tabuľka alebo zostava vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).
    • Ak je kvalita tlače menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).
  7. Ak chcete pre daný súbor zadať možnosti, kliknite na položku Možnosti. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  8. V dialógovom okne Publikovať vo formáte PDF alebo XPS kliknite na položku Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Excel

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Officevzhľad tlačidla, ukážte na šípku vedľa položky Uložiť ako a potom kliknite na položku PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov zošita.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  5. Vedľa položky Optimalizovať na vyberte jednu z nasledujúcich možností v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak zošit vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).
    • Ak je kvalita tlače menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).
  6. Ak chcete pre daný súbor zadať možnosti, kliknite na položku Možnosti. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  7. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

InfoPath

Pri vyplňovaní formulára v programe Office InfoPath 2007 postupujte nasledovne:

  1. V ponuke Súbor ukážte na príkaz Exportovať do programu a kliknite na položku PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov formulára.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  5. Vedľa položky Optimalizovať na vyberte jednu z nasledujúcich možností v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak formulár vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).
    • Ak je kvalita tlače menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).
  6. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

OneNote

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať vo formáte PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov súboru.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Vedľa položky Rozsah strán kliknite na možnosť odpovedajúcu časti poznámkového bloku, ktorú chcete uložiť ako súbor PDF.
  5. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

PowerPoint

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Officevzhľad tlačidla, ukážte na šípku vedľa položky Uložiť ako a potom kliknite na položku PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov prezentácie.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  5. Vedľa položky Optimalizovať na vyberte jednu z nasledujúcich možností v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak prezentácia vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).
    • Ak je kvalita tlače menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).
  6. Ak chcete pre daný súbor zadať možnosti, kliknite na položku Možnosti. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  7. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Publisher

Uloženie vo formáte PDF pre zdieľanie alebo publikovanie na webe

Ak chcete publikáciu zdieľať v pevnom formáte na webe alebo v sieti, postupujte nasledovne:

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať vo formáte PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov publikácie.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Vedľa položky Optimalizovať pre kliknite na možnosť Zmeniť.
  5. V dialógovom okne Možnosti publikovania kliknite na optimalizáciu v zozname Určite, ako bude táto publikácia vytlačená alebo rozmiestnená, ktorá odpovedá potrebám publikovania. Ak bude publikácia distribuovaná napríklad online a kvalita tlače je menej dôležitá ako malá veľkosť súboru, kliknite na možnosť Minimálna veľkosť. Ak je kvalita tlače dôležitejšia ako veľkosť súboru, kliknite na možnosť Vysoko kvalitná tlač.
  6. Kliknutím na položku Spresniť zobrazte celé dialógové okno a vyberte požadované nastavenia. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.)
  7. Kliknite na tlačidlo OK.
  8. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, v dialógovom okne Uložiť ako začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF a ak políčko Komerčná tlač nie je v dialógovom okne Možnosti publikovania začiarknuté.
  9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie súboru vo formáte PDF pre komerčnú tlač

Ak sa publikácia odosiela do komerčnej tlačiarne, postupujte nasledovne:

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Zbaliť a ísť a kliknite na položku Vziať do komerčnej tlačiarne.
  2. Na table na ľavej strane v zozname Ako sa táto publikácia vytlačí? kliknite na požadovanú možnosť. Ak sa bude používať ofsetová tlač, kliknite na položku Komerčná tlač. Ak využijete kopírovaciu službu vybavenú špičkovou technikou, kliknite na položku Vysoko kvalitná tlač.
  3. Kliknite na položku Možnosti tlače.
  4. V dialógovom okne Možnosti tlače vyberte požadované možnosti. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  5. V časti Výber položky na opravu opravte všetky problémy zistené programom Publisher.
  6. V časti Export začiarknite políčko Vytvoriť súbor PDF.
  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
  8. V Sprievodca „Zbaľ a choď“ vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor exportovať a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Visio

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Publikovať vo formáte PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov kresby.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  5. Vedľa položky Optimalizovať na vyberte jednu z nasledujúcich možností v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak kresba vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardne (publikovanie online a tlač).
    • Ak je kvalita tlače menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovanie online).
  6. Ak chcete tlačiť len výber strán alebo zadať iné možnosti publikovania, kliknite na položku Možnosti a vyberte požadované nastavenia. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  7. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Word

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Officevzhľad tlačidla, ukážte na šípku vedľa položky Uložiť ako a potom kliknite na položku PDF alebo XPS.
  2. V zozname Názov súboru zadajte alebo vyberte názov dokumentu.
  3. V zozname Typ súboru kliknite na položku PDF.
  4. Ak chcete otvoriť súbor ihneď po uložení, začiarknite políčko Otvoriť súbor po publikovaní. Toto začiarkavacie políčko je k dispozícii, len ak máte vo svojom počítači nainštalovaný program na čítanie súborov vo formáte PDF.
  5. Vedľa položky Optimalizovať pre vyberte jedno z nasledujúcich začiarkavacích políčok v závislosti od toho, či je pre vás dôležitejšia veľkosť súboru alebo kvalita tlače:
    • Ak dokument vyžaduje vysokú kvalitu tlače, kliknite na políčko Štandardné (publikovanie v režime online a tlač).
    • Ak kvalita tlače je menej dôležitá ako veľkosť súboru, kliknite na políčko Minimálna veľkosť (publikovať v režime online).
  6. Ak chcete nastaviť rozsah tlačených strán, vybrať, či sa majú tlačiť značky a vybrať možnosti výstupu, kliknite na položku Možnosti. (Prepojenia na ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti Pozrite tiež.) Kliknite na tlačidlo OK.
  7. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ak chcete v súbore PDF vykonať zmeny po jeho uložení, prejdite do pôvodného súboru balíka Microsoft Office 2007, pomocou ktorého ste vytvorili súbor PDF, a súbor znova uložte vo formáte PDF. Ďalšie informácie získate v téme Ďalšie informácie o formátoch súborov typu PDF a XPS.

 Poznámka.   Produkty tretej strany diskutované v tomto článku sú vyrobené dodávateľmi nezávislými od spoločnosti Microsoft; spoločnosť Microsoft neposkytuje žiadnu záruku, či už vyjadrenú alebo predpokladanú, na výkonnosť alebo spoľahlivosť týchto produktov.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

 
 
Platí pre:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007