Keď vezmete k sebe súbor z knižnice na lokalite služby Microsoft Windows SharePoint Services, postaráte sa o to, že ostatní používatelia v ňom nemôžu vykonať zmeny, keď ho upravujete. Keď súbor vezmete k sebe, môžete ho upraviť a uložiť, zavrieť a znova otvoriť. Ostatní používatelia ho nemôžu zmeniť, ani zobraziť vaše zmeny, pokiaľ ho nevrátite do projektu.
Ak pracujete v programe, ktorý je kompatibilný s aplikáciou Windows SharePoint Services 3.0, môžete pracovať so súborom na pevnom disku dokonca aj vtedy, keď nie ste pripojení. Napríklad, keď ste na pracovisku, môžete vziať súbor k sebe do prenosného počítača a pracovať s ním, keď ste na ceste. Práca so súbormi na pevnom disku je často rýchlejšia než práca na serveri.
Prehľad
Vzatie súboru k sebe zabraňuje viacerým používateľom vykonávať súčasne zmeny, čo pomáha vyhnúť sa konfliktom a nejasnostiam týkajúcich sa zmien. Vrátenie súborov do projektu a ich vzatie k sebe vám poskytuje väčšiu kontrolu pri sledovaní verzií, pretože verzia sa vytvorí iba vtedy, keď vrátite súbor do projektu, a nie zakaždým, keď otvoríte a zatvoríte súbor, aby ste s ním mohli pracovať.
Keď preberáte súbor z niektorého z programov, ktoré sú kompatibilné s programom Windows SharePoint Services 3.0, môžete so súborom pracovať na pevnom disku, aj keď ste odpojení. Kópia sa uloží do serverového priečinka konceptov, ktorý je predvoleným priečinkom Koncepty SharePoint, v priečinku Moje dokumenty. V niektorých klientskych programoch však môžete umiestnenie zmeniť. Pracovanie so súbormi na pevnom disku je často rýchlejšie, ako práca so súbormi na serveri a umožňuje jednoduchšie pokračovanie v práci počas neprítomnosti v kancelárii.
Po vzatí súboru k sebe ho môže upraviť iba osoba, ktorá ho k sebe vzala. Ikona súboru sa zmení a signalizuje, že súbor bol prevzatý k sebe 
. Ak zastavíte ukazovateľ myši na ikone vzatia k sebe, v obrazovkovom komentári sa zobrazí meno osoby, ktorá súbor k sebe vzala. Zmeny, ktoré sa vykonajú v súbore počas prevzatia k sebe ostatní nevidia, pokiaľ sa súbor opäť nevráti. Platí to bez ohľadu na to, či osoba pracuje na súbore na svojom pevnom disku alebo na serveri.
Knižnice možno nakonfigurovať tak, aby požadovali vzatie súborov k sebe skôr, ako ich budete upravovať. Ak vaša knižnica požaduje vzatie súborov k sebe, budete vyzvaní, aby ste vzali súbor k sebe, keď ho upravujete. Ak sa vo vašej knižnici požaduje vzatie súboru k sebe, musíte nový súbor po vytvorení vrátiť alebo odovzdať do knižnice. Kým daný súbor nevrátite do projektu, nebude k dispozícii pre ostatných používateľov.
Na začiatok stránky
Vzatie súboru k sebe
Ak vezmete súbor k sebe, zvyčajne v ňom vykonáte úpravy a potom ho vrátite do projektu.
Ak vaša knižnica požaduje, aby ste vzali súbory k sebe, môžete vziať súbor k sebe, keď ho otvoríte pre úpravy. Ak sa požaduje vzatie súboru k sebe, budete upozornení na to, že súbor vezmete k sebe, keď ho budete upravovať, pokiaľ ste ho už nevzali k sebe.
- Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.
Ak sa nezobrazuje názov knižnice, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.
- Ukážte na názov súboru, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na príkaz Vziať k sebe.
V knižnici obrázkov kliknite na súbor a následne v zobrazených vlastnostiach kliknite na príkaz Vziať k sebe.
- Ak na úpravu súboru používate program, ktorý je kompatibilný so službou Windows SharePoint Services 3.0, môže sa zobraziť hlásenie s otázkou, či chcete pracovať so súborom ako s lokálnym konceptom. Ak chcete pracovať s kópiou súboru na pevnom disku, nechajte začiarknuté políčko Použiť môj lokálny priečinok konceptov. Ak chcete kópiu konceptu počas vzatia k sebe uložiť na server, zrušte začiarknutie políčka.
Poznámky:
- Ak nie je k dispozícii príkaz Vziať k sebe, súbor ste už pravdepodobne vzali k sebe, alebo ho vzal k sebe iný používateľ.
- Neskôr, ak sa rozhodnete vrátiť súbor do projektu bez uloženia zmien, môžete zmeny zahodiť. V tom prípade stratíte všetky zmeny vykonané počas počas vzatia súboru k sebe. Daný súbor sa vráti k poslednej verzii vrátenej do projektu a neuchová sa žiadna história neuložených zmien.
- Súbor môžete vrátiť do projektu, aby mohli ostatní používatelia zobraziť zmeny, a zároveň ponechať súbor vzatý k sebe, keď s ním budete pracovať. Na vykonanie týchto operácií začiarknite políčko Ponechať dokument vzatý k sebe po vrátení tejto verzie do projektu, keď vrátite súbor do projektu.
Na začiatok stránky
