Zobrazenie dokumentov balíka Office online

Ak na svojej webovej lokalite hosťujete dokumenty balíka Microsoft Office, možno sa obávate, že používatelia budú môcť dokument zobraziť iba v prípade, že majú nainštalovaný Office alebo zobrazovač dokumentov balíka Office. Žiaden strach. Ak na vytvorenie URL adresy dokumentu použijete Office.com, môžete zdieľať prepojenie, ktoré dokument otvorí vo webovom prehliadači.

Po kliknutí na prepojenie sa v prehliadači spustí Office Online a zobrazí wordové, excelové a powerpointové dokumenty, pričom funkcie balíka Office zostanú nezmenené. Zachová sa formátovanie a rozloženie wordových dokumentov a bude možné filtrovať a zoradiť údaje v excelových zošitoch či prehrávať animácie v powerpointových prezentáciách.

Vytvorenie a použitie URL adresy

Ak chcete vytvoriť URL adresu, na stránke Vytvoriť URL adresu použite tento postup: Zadajte (alebo prilepte) URL adresu dokumentu, na ktorý chcete odkazovať, a kliknite na položku Vytvoriť URL adresu. Skopírujte výslednú URL adresu a prilepte ju na stránku na svojej webovej lokalite.

Ak napríklad máte formuláre na vytlačenie pre dobrovoľníkov alebo máte súpravy informačných materiálov, cenníky, brožúry či výročné správy, nemusíte vykonávať prácu navyše a ukladať ich ako PDF súbory. Na svojej lokalite ich môžete hosťovať v natívnom formáte balíka Office a odkazovať na ne prostredníctvom URL adresy vytvorenej v službe Office.com. Keď návštevníci lokality kliknú na prepojenie, dokument sa im otvorí v prehliadači.

Poznámky

Ak po vytvorení URL adresy dokumentu dokument upravíte, prepojenie bude počas niekoľkých hodín otvárať staršiu verziu. Ak chcete, aby sa používateľom zobrazili zmeny okamžite, postupujte takto: Nahraďte pôvodný dokument novou verziou uloženou s novým názvom súboru a potom vytvorte novú URL adresu v službe Office.com.

Ak sa zobrazí chyba Ľutujeme, z nejakého dôvodu nie je možné túto položku otvoriť, znamená to, že dokument sa nepodarilo nájsť alebo zobraziť. Pravdepodobné príčiny:

  • Na zadanej URL adrese sa nenachádza žiadny dokument. Uistite sa, že ste zadali správnu URL adresu.
  • Dokument je príliš veľký. Wordové a powerpointové dokumenty musia mať veľkosť do 10 MB, excelové dokumenty musia mať veľkosť do 5 MB. Tipy na zmenšenie veľkosti súboru nájdete v téme Spôsoby zmenšenia veľkosti súboru.
  • Dokument nebol uložený vo formáte, ktorý je podporovaný na otváranie vo webovom prehliadači. Skúste dokument uložiť v niektorom z nasledujúcich formátov:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx,
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm,
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm.
  • Na otvorenie dokumentu je potrebné sa prihlásiť alebo zadať heslo. Sprístupnite dokument na verejné zobrazenie.
  • Názov súboru dokumentu obsahuje neplatné znaky. Pri zadávaní URL adresy dokumentu skúste použiť kódovanie názvu súboru, alebo súbor premenujte tak, že použijete iba písmená a čísla.
    Pri kódovaní URL adresy, ktorá obsahuje znak &, napríklad namiesto znaku & zadajte %26. Ďalšie informácie o kódovaní URL adries, ktoré je známe aj ako percentové kódovanie, nájdete v téme Percentové kódovanie na Wikipédii.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

 
 
Platí pre:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online