Spolupráca v Office 365 pomocou služby Office Online

Na wordových, excelových, powerpointových a onenotových dokumentoch uložených v knižniciach služieb Office 365 môžete spolupracovať pomocou služby Office Online, ktorá dokumenty otvorí vo webovom prehliadači.

Pomocou služby Office Online môžete otvárať dokumenty naraz so spolupracovníkmi. So zadávaním údajov tak nemusíte čakať, kým Tomáš zadá informácie do tabuľkového hárka. Prácu dokončíte rýchlejšie, pretože sa nemusíte striedať.

Ostatným používateľom, ktorých chcete pozvať na spoluprácu na dokumente, môžete odoslať prepojenie. Pri spolupráci sa účastníkom zobrazujú všetky aktualizácie, a tak o nich môžete diskutovať a zdieľať nápady. Dokument bude výsledkom skutočného tímového snaženia .

Začnite uložením dokumentov v knižnici OneDrive alebo na tímovej lokalite (Ak máte Office 2010 alebo novšiu verziu, môžete dokumenty z programov balíka Office ukladať priamo na tímovú lokalitu alebo do knižnice OneDrive).

Kliknutím na názov dokumentu otvoríte dokument v Office Online.

Kliknutím na dokument ho otvoríte

Ak sú kolegovia online, môžete s nimi počas spolupráce konverzovať alebo spustiť neplánovanú schôdzu.

Tipy

Ak chcete, aby sa spolupracovníci dostali k dokumentu čo najrýchlejšie, pošlite im prepojenie: vedľa názvu dokumentu kliknite na položku Otvoriť ponuku a potom na položku Zdieľať.

Ak chcete odoslať prepojenie, kliknite na položku Otvoriť ponuku a potom na položku Zdieľať

 Poznámka.    Ďalšie informácie o zdieľaní dokumentov v Office 365 nájdete v témach Zdieľanie položiek v sharepointovom OneDrive a Zdieľanie lokalít a dokumentov s používateľmi mimo organizácie.

Počas spolupráce s inými používateľmi pamätajte na nasledovné veci:

Dokumenty Wordu a poznámkové bloky OneNotu    Niektorí používatelia môžu pracovať v počítačových programoch Word či OneNote, zatiaľ čo ostatní môžu používať niektorý z programov služby Office Online. V počítačových programoch funguje spolutvorba najlepšie v najnovšej verzii balíka Office (Mac a Windows), podporovaná je však aj v Office 2010. Bez ohľadu na to, či pracujete v počítačovom programe alebo v Office Online, s aktualizáciami sa zaobchádza inak vo OneNote a inak vo Worde:

  • Poznámkové bloky OneNotu zobrazujú aktualizácie ihneď.
  • Ak chcete zdieľať svoje aktualizácie a zobrazovať aktualizácie iných používateľov, dokumenty Wordu je potrebné uložiť.

Zošity programu Excel    Ak si každý používateľ otvorí zošit v službe Excel Online, aktualizácie sa v zošite zobrazia okamžite. Ak niekto otvorí zošit v počítačovom programe Excel, zošit je pre všetkých ostatných zamknutý, kým ho tento používateľ nezavrie.

Prezentácie programu PowerPoint    Najlepšie výsledky dosiahnete, keď si každý otvorí prezentáciu v službe PowerPoint Online alebo v programe PowerPoint 2013. Používatelia, ktorí si prezentáciu otvoria v programe PowerPoint 2013, môžu mať problémy s ukladaním súboru, ak prezentáciu aktualizuje niekto iný v službe PowerPoint Online.

Podrobnosti o spolutvorbe v Office Online nájdete v téme Spolupráca v Office Online.

 
 
Platí pre:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, OneNote Online, PowerPoint Online, Správca služieb Office 365 Enterprise, Správca služieb Office 365 Midsize Business, Správca služieb Office 365 Small Business, Word Online