Microsoft Excel Web App rozširuje možnosti Microsoft Excelu do webového prehliadača, v ktorom možno pracovať so zošitmi priamo na webovej lokalite, na ktorej je zošit uložený.
Ďalšie informácie o aplikáciách Office Web Apps nájdete v článku Začíname pracovať s aplikáciami Office Web Apps.
Hladká integrácia s programom Excel
V programe Microsoft Excel vytvoríte zošit. Chcete ho odoslať na webovú stránku, aby ostatní používatelia mohli pracovať s dynamickými údajmi, prípadne vkladať ďalšie údaje. Čo ak chcete spolupracovať s niekým, kto má inú verziu programu Excel ako vy? Nebolo by to skvelé, keby ste mohli pracovať spolu priamo na webovej lokalite? Aplikácia Excel Web App to umožňuje.
V programe Microsoft Excel 2010 môžete začať používať aplikáciu Excel Web App tak, že zošit uložíte na lokalitu SkyDrive alebo do knižnice lokality SharePoint. Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť a odoslať a potom kliknite na položku Uložiť na web alebo na položku Uložiť na lokalitu SharePoint.
Teraz je zošit dostupný na zobrazenie a úpravy v prehliadači alebo ho môžete znova otvoriť v programe Excel.
Poznámka. Zošity, ktoré chcete otvoriť v aplikácii Excel Web App, nemusia byť vytvorené v aplikácii Excel 2010. Najlepšiu kompatibilitu dosiahnete použitím programu Office Excel 2003 alebo novšej verzie alebo použitím balíka Excel for Mac 2008 verzie 12.2.9 alebo balíka Excel for Mac 2011. Ak používate program Excel 2003, nainštalujte najnovší balík Service Pack a uložte zošity v počítači ako súbory formátu .xlsx. Potom nahrajte zošit na lokalitu SharePoint, na ktorej sú konfigurované aplikácie Office Web Apps, alebo zošit nahrajte na lokalitu SkyDrive.
Zobrazenie zošita v prehliadači
Keď otvoríte zošit v službe SkyDrive alebo v SharePointe, Excel Web App ho otvorí v prehliadači, v ktorom môžete prechádzať časťami zošita, zoraďovať, filtrovať, rozbaliť a zbaliť kontingenčné tabuľky a dokonca prepočítať hodnoty v zošite.
Na vyhľadanie slov alebo slovných spojení môžete tiež použiť príkaz Hľadať. Tak ako na každej webovej stránke, aj v hárku môžete vybrať obsah a skopírovať ho, aby ste ho potom mohli prilepiť do inej aplikácie.
Upravovanie v prehliadači
Ak chcete v zošite vykonať zmeny, kliknite na položku Upraviť v prehliadači a môžete meniť údaje, zadávať alebo upravovať vzorce a použiť základné formátovanie.
V zobrazení na vykonávanie úprav môžete zvyčajným spôsobom zadať a formátovať text a môžete používať príkazy na vystrihnutie, kopírovanie, prilepenie a vrátenie a zopakovanie. Vzorec zadáte tak, že prejdete na bunku, do ktorej ho chcete zadať, zadáte znamienko rovnosti (=) a potom zadáte vzorec alebo funkciu.
Môžete tiež pridať tabuľky a hypertextové prepojenia. Ak ich chcete pridať, prejdite na kartu Vložiť. Na pridanie grafu vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete utvoriť graf, prejdite na kartu Vložiť a vyberte požadovaný typ grafu.
Poznámka. Excel Web App v službe SkyDrive podporuje vkladanie funkcií cez rozhranie dialógového okna, vykonávanie automatického súčtu a pridávanie, odstraňovanie a premenovávanie hárkov. Tieto funkcie nie sú k dispozícii, keď Excel Web App používate na lokalite SharePoint.
V aplikácii Excel Web App sa ukladá zošit počas práce automaticky. Zmeny nemusíte ukladať. Ak vykonáte zmeny, ktoré nechcete uložiť, použite príkaz Späť (alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + Z v systéme Windows alebo ⌘ + Z v systéme Mac).
Spolupráca s inými ľuďmi
Ak zošit sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia alebo kolegovia môžu pracovať na zošite zároveň s vami. Toto je veľmi užitočné, ak zbierate informácie od skupiny ľudí, napríklad ak vytvárate zoznam informácií alebo pracujete na skupinovom projekte. Už nemusíte posielať zoznam e-mailom, ani čakať, kým váš spolupracovník vráti zošit na server.
Počas upravovania zošita môžete v aplikácii Excel Web App vidieť, či na zošite pracujú aj iní používatelia.
- Zošit uložte na webovej lokalite, na ktorej majú k nemu vaši kolegovia prístup, napríklad do knižnice SharePoint alebo do priečinka SkyDrive.
- Pozvite ostatných používateľov, aby pracovali so zošitom.
- Na lokalite SharePoint skopírujte webovú adresu zošita, ktorá sa zobrazuje v prehliadači a potom ju prilepte do správy.
- Na lokalite SkyDrive kliknite na kartu Súbor v aplikácii Excel Web App a potom kliknite na položku Zdieľať. Pridajte používateľov, s ktorými chcete zdieľať zošit, kliknite na tlačidlo Uložiť a potom vytvorte správu.
- Zošit upravte v aplikácii Excel Web App. V stavovom riadku uvidíte, kto ešte s vami pracuje.
Hladké úpravy v programe Excel
Úpravy v aplikácii Excel Web App je vhodné vykonávať, keď sa požadujú rýchle zmeny alebo spolupráca s inými používateľmi. Ak chcete používať všetky funkcie programu Excel, kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Otvoriť v programe Excel.
Aplikácia Excel Web App otvorí zošit priamo v programe Excel, kde máte pri práci väčšie možnosti. Môžete napríklad zmeniť nastavenie grafu alebo kontingenčnej tabuľky. Keď v programe Excel kliknete na tlačidlo Uložiť, program Excel uloží zošiť späť na webový server.
Poznámka. Otváranie zošitov priamo z prehliadača do počítačovej aplikácie Excel je podporované v prehliadačoch Firefox, Internet Explorer (Windows) a Safari (Mac). V systéme Windows musíte na používanie tejto funkcie používať balík Excel 2003 alebo novší (ak používate program Firefox, musíte používať aj program Excel 2010). V systéme Mac táto funkcie vyžaduje balík Microsoft Excel for Mac 2008 verzie 12.2.9 alebo balík Excel for Mac 2011.
