Lokalita SharePoint s nainštalovanými a nakonfigurovanými aplikáciami Microsoft Office Web Apps umožňuje pomocou týchto aplikácií zobrazovať a upravovať dokumenty balíka Office v prehliadači na ľubovoľnom mieste, na ktorom sa môžete pripojiť k lokalite SharePoint svojej organizácie. Ak používate balík Microsoft Office 2010, dokumenty programov Word, Excel, PowerPoint a OneNote môžete ukladať priamo z programu balíka Office na lokalitu SharePoint. Aj v prípade, ak nemáte balík Office 2010, môžete dokumenty ukladať v knižnici lokality SharePoint a môžete ihneď začať s používaním aplikácií Office Web Apps.
Poznámka. Ak vo svojej organizácii spravujete inštaláciu lokality SharePoint, informácie o inštalácii a konfigurácii aplikácií Office Web Apps sa nachádzajú v článku Nasadenie aplikácií Office Web Apps na lokalite Microsoft TechNet.
Obsah tohto článku
Prehľad aplikácií Office Web Apps
Aplikácie Office Web Apps sú rozšírením známych programov balíka Microsoft Office – Word, PowerPoint, Excel a OneNote – s pridanými výhodami neobmedzeného prístupu a jednoduchého zdieľania.
Keď kliknete na dokument balíka Office uložený v knižnici lokality SharePoint, dokument sa otvorí priamo v prehliadači. Dokument vyzerá rovnako v prehliadači ako v programe balíka Office. Aplikácie Office Web Apps umožňujú aj úpravy dokumentov v prehliadači pomocou známeho vzhľadu a správania balíka Office. Aplikácie Office Web Apps fungujú v niektorých najrozšírenejších prehliadačoch a ich používanie je oficiálne podporované v prehliadačoch Windows Internet Explorer 7 a novších, Safari 4 pre systém Mac, Firefox 3.5 pre systémy Windows, Mac a Linux.
Ak chcete vykonať zmeny, ktoré prehliadač neumožňuje, dokument môžete bez problému otvoriť v programe balíka Office v počítači a potom ho znova uložiť v knižnici dokumentov.
Aplikácie Office Web Apps je pre vás jednoduchšie k dispozícii:
Rozšírenie praktických skúseností s balíkom Office na web. Známe nástroje balíka Office môžete používať vo webovom prostredí.
Práca na ľubovoľnom mieste. Prehliadač je jediné, čo potrebujete na prístup k dokumentom.
Spolupráca. Kolegovia s vami môžu spolupracovať na projektoch bez ohľadu na to, ktorú verziu balíka Microsoft Office používajú.
Ak chcete používať aplikácie Office Web Apps na lokalite SharePoint, musíte mať prístup na lokalitu SharePoint, na ktorej sú nainštalované a nakonfigurované aplikácie Office Web Apps.
Na začiatok stránky
Začíname používať aplikácie Office Web Apps na lokalite SharePoint
Ak chcete uložiť súbory na lokalite SharePoint, môžete začať na stránke lokality SharePoint v prehliadači alebo v programe balíka Office. Ak v počítači nemáte nainštalované štandardné aplikácie balíka Office, môžete použiť prehliadač na vytvorenie nových dokumentov v knižnici lokality SharePoint.
Začíname na stránke lokality SharePoint v prehliadači
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint.
- Na karte Dokumenty v rámci karty Nástroje knižnice kliknite na šípku pod položkou Odovzdať dokument.
- Kliknite na položku Odovzdať dokument alebo na položku Odovzdať viaceré dokumenty v závislosti od toho, či chcete odovzdať jeden alebo viacero dokumentov.
Začíname z balíka Office 2010
V programe Word 2010, Excel 2010 alebo PowerPoint 2010
- Otvorte súbor v programe Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010.
Kliknite na kartu Súbor.
- Kliknite na položku Uložiť a odoslať a potom na položku Uložiť na lokalitu SharePoint.
- Kliknite na položku Vyhľadať umiestnenie na vyhľadanie lokality SharePoint.
-
Poznámka. Ak ukladáte dokument na miesto na lokalite SharePoint, ktoré ste už použili, kliknite na jeho názov.
- Do poľa Názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad http://fabrikam/zdielane dokumenty a stlačte kláves ENTER.
- Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.
V programe OneNote 2010
- Otvorte poznámkový blok v programe Microsoft OneNote 2010.
- Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zdieľať.
- Kliknite na poznámkový blok, ktorý chcete uložiť.
- Kliknite na položku Sieť a potom kliknite na knižnicu dokumentov v zozname umiestnení. Ak požadovaná knižnica dokumentov nie je v zozname, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte ju.
- Kliknite na položku Zdieľať poznámkový blok.
- V programe OneNote je možné odoslať prepojenie na poznámkový blok. Ak chcete, kliknite na položku Odoslať prepojenie e-mailom a vytvorte e-mailovú správu. Jedno prepojenie v správe otvára poznámkový blok v štandardnom programe OneNote a druhé ho otvára v aplikácii OneNote Web App.
Začíname v počítači, v ktorom nie je nainštalovaný balík Office
Správca lokality SharePoint môže nakonfigurovať knižnice dokumentov tak, aby ste mohli vytvárať nové dokumenty pomocou aplikácií Office Web Apps, ak v počítači nie sú nainštalované štandardné aplikácie balíka Office.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint.
- Na karte Dokumenty v rámci karty Nástroje knižnice kliknite na šípku pod položkou Nový dokument.
- Kliknite na typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Možnosti, ktoré sú k dispozícii, môže prispôsobiť správca knižnice.
- Zadajte názov pre dokument a kliknite na tlačidlo OK. Dokument sa otvorí v príslušnej aplikácii Web App.
Na začiatok stránky
Práca s dokumentmi programu Word
Zobrazenie dokumentov organizácie v prehliadači
Ak spolupracovníci ukladajú dokumenty v knižnici lokality SharePoint v rámci organizácie, môžete použiť aplikáciu Word Web App na ich prezeranie bez toho, aby ste museli spustiť program Word. Vyhľadajte text, ktorý vás zaujíma. Môžete dokonca kopírovať a prilepovať obsah z dokumentu.
Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace s dokumentom programu Word.
Dokument sa otvorí v zobrazení na čítanie.
Pridanie posledného odseku z ľubovoľného miesta
Správa je takmer hotová a je uložená v knižnici lokality SharePoint vášho tímu. Pred odchodom domov ju chcete dokončiť, preto ju rýchlo otvoríte v prehliadači a napíšete posledné dva odseky.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace s dokumentom programu Word.
- Kliknite na položku Upraviť v prehliadači.
Aplikácia Word Web App sa prepne do zobrazenia na úpravy a zobrazenie dokumentu sa môže zmeniť. K zmene obsahu však nedochádza.
- Po skončení kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť.
Ak chcete v dokumente vykonať zmeny, ktoré prehliadač neumožňuje, vykonajte tieto kroky:
- Na karte Domov kliknite na položku Otvoriť v programe Word.
- V programe Word uložte dokument. Uloží sa na lokalite SharePoint.
Tlač v prehliadači
Dokument vytlačený pomocou prehliadača vyzerá rovnako, ako keby bol vytlačený pomocou programu Word.
Otvorte dokument v aplikácii Word Web App, prejdite do zobrazenia na čítanie, kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Tlačiť.
Poznámka. Na tlač v aplikácii Word Web App je potrebný zobrazovač súborov PDF. Ak nemáte nainštalovaný zobrazovač súborov PDF, zobrazí sa výzva na jeho prevzatie.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o používaní aplikácie Word Web App nájdete v článkoch Stručný prehľad aplikácie Word Web App a Úvod do aplikácie Word Web App.
Na začiatok stránky
Práca so zošitmi programu Excel
Práca s dynamickými údajmi
Počas prezerania hárka prichádzate do styku s dynamickými údajmi. Môžete zoraďovať a filtrovať stĺpce alebo rozbaľovať kontingenčné tabuľky na zobrazenie vzťahov a trendov. Ďalej môžete prepočítať hodnoty a obnovovať údaje.
Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace so zošitom programu Excel.
V aplikácii Excel Web App sa zošit otvorí v režime, ktorý umožňuje zobrazenie, zoradenie, filtrovanie, prepočítanie a obnovenie údajov.
Úprava hárka v prehliadači
Keď upravujete v prehliadači, môžete meniť údaje, zadávať alebo upravovať vzorce a použiť základné formátovanie v hárku.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace so zošitom programu Excel.
- Kliknite na položku Upraviť v prehliadači.
Ak chcete v zošite vykonať zmeny, ktoré prehliadač neumožňuje, vykonajte tieto kroky:
- Na karte Domov kliknite na položku Otvoriť v programe Excel.
- V programe Excel uložte zošit. Uloží sa na lokalite SharePoint.
Súbežná spolupráca na tom istom hárku
Dostali ste registračný hárok alebo skupinový projekt? Môžete spolupracovať s ďalšími osobami v tom istom zošite súčasne. Už nie je potrebné posielať zoznam e-mailom alebo čakať na kolegu, kým ho nevráti naspäť na lokalitu SharePoint.
- Kliknite na prepojenie súvisiace so zošitom programu Excel a skopírujte adresu URL zobrazenú vo webovom prehliadači do e-mailovej alebo okamžitej správy, ktorú posielate spolupracovníkom.
- V aplikácii Excel Web App kliknite na položku Upraviť v prehliadači na úpravu zošita.
Príjemcovia správy môžu kliknúť na prepojenie, ktoré ste poslali, a zošit upravovať, kým vy vykonávate svoje úpravy. Používatelia počas úprav vidia zmeny vykonávané ďalšími osobami.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o používaní aplikácie Excel Web App nájdete v článkoch Stručný prehľad aplikácie Excel Web App a Úvod do aplikácie Excel Web App.
Na začiatok stránky
Práca s prezentáciami programu PowerPoint
Zobrazenie prezentácie v prehliadači
Aplikácia PowerPoint Web App umožňuje kontrolovať snímky tímu alebo prechádzať prezentáciou vo webovom prehliadači bez toho, aby ste museli čakať na otvorenie prezentácie v programe PowerPoint v počítači.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace s prezentáciou programu PowerPoint.
- Ak chcete prechádzať jednotlivými snímkami, klikajte na tlačidlá so šípkami v dolnej časti zobrazenia. Ak chcete prezentáciu prehrávať v režime zobrazenia na celú obrazovku, kliknite na položku Spustiť prezentáciu.
Rýchle pridanie ďalších snímok
Ak váš kolega chce, aby ste pridali niekoľko snímok do tímovej prezentácie, môžete to rýchlo vykonať vo svojom prehliadači.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace s prezentáciou programu PowerPoint.
- Kliknite na položku Upraviť v prehliadači.
- Kliknite na položku Nová snímka.
Ak chcete v prezentácii vykonať zmeny, ktoré prehliadač neumožňuje, vykonajte tieto kroky:
- Na karte Domov kliknite na položku Otvoriť v programe PowerPoint.
- V programe PowerPoint uložte prezentáciu. Uloží sa na lokalite SharePoint.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o používaní aplikácie PowerPoint Web App nájdete v článkoch Stručný prehľad aplikácie PowerPoint Web App a Úvod do aplikácie PowerPoint Web App.
Na začiatok stránky
Práca s poznámkovými blokmi programu OneNote
Zdieľanie poznámok v organizácii
Aplikácia OneNote Web App poskytuje vám aj vášmu tímu centrálne miesto na sústreďovanie poznámok, diskusie k téme alebo zhromažďovanie podrobností, z ktorých sa neskôr stane formálny dokument.
- Prejdite do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint a kliknite na prepojenie súvisiace s poznámkovým blokom programu OneNote.
Poznámkový blok sa otvorí v režime úprav, v ktorom môžete pridávať poznámky.
- Ak chcete v poznámkovom bloku vykonať zmeny, ktoré prehliadač neumožňuje, kliknite na položku Otvoriť v programe OneNote na karte Domov (požaduje sa program OneNote 2010).
V aplikácii OneNote Web App sa vykonané zmeny automaticky uložia na lokalite SharePoint.
Diskusia o nápadoch
V aplikácii OneNote Web App môžete pracovať v poznámkovom bloku simultánne s ďalšími osobami. Podobne ako na stránke wiki, aj tu môžete zistiť, kto pridal príslušné zmeny, a môžete sa vrátiť k predchádzajúcej verzii stránok, ak niekto vykonal zmeny, ktoré nechcete zachovať.
- Kliknite na prepojenie súvisiace s poznámkovým blokom programu OneNote a skopírujte adresu URL zobrazenú vo webovom prehliadači do e-mailovej alebo okamžitej správy, ktorú posielate spolupracovníkom.
- V aplikácii OneNote Web App kliknite na položku Upraviť v prehliadači na úpravu poznámkového bloku. Príjemcovia správy môžu kliknúť na prepojenie, ktoré ste poslali, a poznámkový blok upravovať, kým vy vykonávate svoje úpravy. Používatelia počas úprav vidia zmeny vykonávané ďalšími osobami.
- Ak chcete zistiť, od koho pochádza príslušná časť obsahu, kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na položku Zobraziť autorov.
- Ak chcete zobraziť predchádzajúcu verziu strany, kliknite na položku Verzie strany na karte Zobraziť a potom kliknite na časovú pečiatku pre verziu, ktorú chcete zobraziť.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o používaní aplikácie OneNote Web App nájdete v článkoch Stručný prehľad aplikácie OneNote Web App a Úvod do aplikácie OneNote Web App.
Na začiatok stránky
Prístup z mobilného zariadenia
Zobrazovače Mobile Viewer pre balík Microsoft Office umožňujú používať mobilný telefón s podporou prehliadača na čítanie súborov programov Microsoft PowerPoint, Microsoft Word a Microsoft Excel v organizáciách, ktoré majú na svojej lokalite SharePoint nainštalované a nakonfigurované aplikácie Microsoft Office Web Apps. To umožňuje reagovať na správu alebo skontrolovať dôležitú prezentáciu aj v čase, keď ste na cestách, a aj v prípade, ak váš telefón neobsahuje aplikácie balíka Microsoft Office Mobile 2010.
Podporu pre zobrazovače Mobile Viewer pre balík Office poskytujú nasledujúce zariadenia:
- Windows Mobile,
- BlackBerry,
- iPhone, iPod Touch,
- Android,
- Nokia S60,
- japonské telefóny zahŕňajúce funkcie ako docomo, SoftBank a KDDI.
Ak chcete zobraziť súbory programov Word, Excel alebo PowerPoint, pomocou webového prehliadača vo svojom telefóne prejdite do svojej knižnice lokality SharePoint. Webová adresa na prístup k nej je rovnaká ako adresa, ktorá sa zobrazuje na paneli s adresou v prehliadači v počítači.
Poznámka. Adresa URL sa môže líšiť v závislosti od konfigurácie a prítomnosti webových serverov proxy. Na serveri SharePoint s povolenou službou SMTP môžete adresy URL dokumentov s podporou pre servery proxy získať nasledujúcim spôsobom: v knižnici začiarknite políčko vedľa dokumentu, na karte Dokumenty na páse s nástrojmi prejdite do skupiny Zdieľať a sledovať a kliknutím na položku Odoslať prepojenie e-mailom získate e-mailovú správu, ktorá obsahuje adresu.
Tip. Ukážku rozhrania mobilného zariadenia môžete v počítači zobraziť tak, že pridáte reťazec ?mobile=1 na koniec adresy URL knižnice lokality SharePoint.
Ďalšie informácie
Ďalšie informácie o používaní mobilného telefónu na zobrazenie súborov programov Word a PowerPoint v službe Windows Live nájdete v článku Používanie aplikácií Office Web Apps v mobilnom telefóne.
Na začiatok stránky
