Funkcie a výhody programu Visio 2010

Pokročilé nástroje na vytváranie diagramov v programe Visio 2010 pomáhajú eliminovať zložitosť prostredníctvom dynamických vizuálnych prvkov založených na údajoch a nových spôsobov zdieľania obsahu na webe v reálnom čase.

Začnite vytvárať diagram pomocou šablón s profesionálnym vzhľadom a modernými, vopred nakreslenými tvarmi. Potom svoje diagramy jednoducho prepojte s obľúbenými zdrojmi údajov (napríklad v programe Excel). Údaje sa budú automaticky aktualizovať priamo v diagrame a budú znázornené pôsobivými vizuálnymi prvkami, ako sú napríklad ikony, symboly, farby a pruhové grafy. Nakoniec iba niekoľkými kliknutiami môžete publikovať diagram prepojený s údajmi na lokalite SharePoint a poskytnúť k nemu ostatným prístup prostredníctvom webu, aj keď nemajú nainštalovaný program Visio.

Kombinácia jednoduchosti, tvarov prepojených s údajmi a zdieľania na webe robí z programu Visio 2010 jeden z najefektívnejších spôsobov, akým možno zobraziť dôležité informácie a porozumieť im.

Eliminujte zložitosť pomocou skupiny rôznych intuitívnych a profesionálnych nástrojov na vytváranie diagramov

Vďaka výrazne vylepšenému používateľskému rozhraniu a inteligentným nástrojom na kreslenie a šablónam je každý krok pri vytváraní diagramov v programe Visio 2010 jednoduchší.

  • Začnite okamžite vytvárať diagramy pomocou skupiny rôznych vopred nakreslených tvarov, ukážkových kresieb a šablón pre oblasť IT, obchod, riadenie procesov a ďalšie oblasti. Bez ohľadu na to, aký typ diagramu potrebujete vytvoriť, program Visio vám umožní okamžite na ňom začať pracovať.
  • Všetky nástroje potrebné na dokončenie úlohy tvorby diagramu nájdete na jednom mieste. Každý krok pri vytváraní diagramu je intuitívnejší: funkcie sú logicky zoskupené na kartách pásu s nástrojmi, vylepšené okno Tvary umožňuje jednoduchý prístup k tvarom a vzorkovniciam a nový stavový riadok umožňuje efektívnejší pohyb medzi diagramami a v rámci nich.
  • Tvary možno jednoducho a presne pridávať a zarovnávať pomocou rôznych funkcií, ako je napríklad miniatúrny panel s nástrojmi Rýchle tvary, vylepšená dynamická mriežka, automatická úprava rozloženia a automatická veľkosť strany.
  • Veľké a zložité diagramy možno zjednodušiť pomocou podprocesov a kontajnerov, ktoré umožňujú vizuálne a logicky zoskupiť súvisiace tvary. Podprocesy – miniatúrny diagram na samostatnej strane, ktorý je prepojený s tvarom Podproces vo väčšom diagrame – rozdeľuje zložité procesy v diagramoch na prehľadnejšie časti. Kontajnery pomáhajú usporiadať rôzne množiny tvarov a prehľadnejšie znázorniť ich vzájomné vzťahy v diagramoch.
  • Moderné tvary a vizuálne prvky, obsiahla galéria motívov a funkcia živej ukážky vám umožnia v priebehu niekoľkých sekúnd vytvárať pôsobivejšie diagramy s profesionálnym vzhľadom.
  • Diagramy môžete overovať voči obchodným pravidlám a logike, aby sa v nich zabezpečila presnosť a konzistentnosť. Jediným kliknutím môžete overiť diagram a uistiť sa, že je logický a správne vytvorený.
  • Vytvárajte a monitorujte pracovné postupy služby SharePoint jednoduchšie než kedykoľvek predtým pomocou novej rozšírenej šablóny, ktorá obsahuje pravidlá a logiku pracovných postupov služby SharePoint a zahŕňa možnosť exportu a importu pracovných postupov medzi programami Microsoft SharePoint Designer 2010 a Visio 2010.

Rozšírená šablóna umožňuje modelovať pracovné postupy služby SharePoint

Kontrola bežných chýb pomocou funkcie overovania diagramov

Oživte diagramy pomocou dynamických vizuálnych prvkov prepojených s údajmi

Získanie jasného a úplného prehľadu informácií, ktoré sú podstatné pre vašu spoločnosť, často vyžaduje perspektívu na vysokej úrovni a podrobné údaje. Program Visio 2010 vám umožní niekoľkými kliknutiami získať úplný prehľad tým, že podstatné údaje a informácie graficky znázorní v rámci samostatného a aktualizovaného diagramu.

  • Pomocou Sprievodcov výberom údajov a automatickým prepojením môžete diagramy jednoducho prepojiť s jedným alebo viacerými zdrojmi údajov vrátane programov Microsoft Excel, Microsoft Access a Microsoft SQL Server, SharePoint Foundation alebo ľubovoľného zdroja údajov OLEDB (Object Linking and Embedding Database) či ODBC (Open Database Connectivity).
  • Priamo v tvaroch diagramov môžete na základe definovaných podmienok zobraziť údaje v reálnom čase pomocou zmysluplných grafických prvkov, ako sú napríklad farby, ikony, symboly a údajové pruhy. Následným pridaním legendy môžete vysvetliť význam grafických prvkov prepojených s údajmi.
  • Pomocou funkcie automatického obnovovania môžete zachovať aktuálnosť prepojených údajov v diagramoch bez akejkoľvek ďalšej námahy. Údaje sa môžu obnovovať automaticky v stanovených intervaloch alebo ich môžete kedykoľvek obnoviť manuálne kliknutím na jediné tlačidlo.
  • Okná Údaje tvaru a Externé údaje umožňujú zobraziť podrobné údaje o tvaroch a diagrame.

Používajte grafické prvky, ako sú napríklad farby, ikony, symboly a údajové pruhy

Zdieľajte interaktívne a obnoviteľné diagramy prepojené s údajmi s inými používateľmi prostredníctvom ich webového prehľadávača

V programe Visio 2010 je zdieľanie dynamických diagramov, ktoré sú prepojené s údajmi, s inými používateľmi jednoduchšie než kedykoľvek predtým. Každý používateľ bude mať k dispozícii rovnaké informácie, pretože si bude môcť kedykoľvek prezrieť najnovšiu verziu diagramu a jeho prepojených údajov.

  • Diagram môžete jednoducho prepojiť s jedným alebo viacerými zdrojmi údajov (ako je napríklad program Excel) a niekoľkými kliknutiami ho publikovať na serveri SharePoint Server. Používateľom online sa vaše informácie zobrazia v reálnom čase v ich prehľadávačoch, a to na vysokej úrovni priamo v diagrame, alebo sa môžu ponoriť do podrobností – dokonca aj v prípade, ak nemajú nainštalovaný program Visio. Môžu posúvať a približovať diagramy, používať hypertextové prepojenia v tvaroch a obnovovať údaje.
  • Vytvárajte vizuálne pôsobivé tabule obsahujúce interaktívne diagramy programu Visio a ďalšie aplikačné služby. Integrácia služby Visio Services so serverom SharePoint Server podporuje vizuálne hybridné webové aplikácie obsahujúce interaktívne údaje a diagramy, ktoré umožňujú zobrazenie všetkých potrebných informácií.
  • Diagramy a podprocesy obchodných procesov môžete ukladať, zdieľať a opätovne používať prostredníctvom integrácie programu Visio 2010 s odkladacím priestorom procesov služby SharePoint 2010.

Jednoducho zdieľajte diagramy s ostatnými prostredníctvom webu

Vytvárajte diagramy s možnosťou obnovenia údajov a prepojením na zdroje údajov v reálnom čase