Správy s rôznymi veľkosťami. Správy s prílohami budú najväčšie.
Ak sme uviedli už skôr, veľkosť poštovej schránky je podmienená veľkosťou jej priečinkov. Je dosť logické, že veľkosť priečinka je podmienená veľkosťami správ (a plánovaných činností v kalendári, kontaktných informácií, poznámok a ďalších položiek), ktoré sa v ňom nachádzajú. Niektoré špecifické atribúty, ako napríklad nezvyčajné formátovanie, obrázky a prílohy, môžu veľkosť správ zväčšiť.
Priemerné veľkosti správ sú v každej organizácii a u každého používateľa iné. Na základe veľmi hrubého odhadu je možné povedať, že priemerná veľkosť jednej správy je okolo 30 kB. Podobne ako limity pre veľkosť poštovej schránky aj limity pre veľkosť správ nastavuje správca systému na úrovni servera, takže nejde o nič, čo by bolo možné zmeniť v programe Outlook.
A teraz, keď už viete aspoň niečo o veľkosti a o tom, čo spôsobuje nárast veľkosti poštovej schránky, pohovorme si o niektorých rýchlych postupoch, ako ju zmenšiť.
