Microsoft SharePoint Workspace 2010 je nový názov programu pôvodne známeho ako Microsoft Office Groove. Program Microsoft SharePoint Workspace 2010 rozširuje možnosti spolupráce umožnením rýchleho a geograficky a časovo neobmedzeného prístupu na tímové lokality Microsoft SharePoint.
Synchronizujte knižnice dokumentov aplikácie SharePoint Server 2010 s programom SharePoint Workspace, aby ste mohli získať na svojom počítači kedykoľvek a kdekoľvek prístup k súborom, ktoré si môžete zobraziť a požadovaným spôsobom upraviť. K dispozícii je tiež možnosť používať zoznamy, ako sú napríklad zoznamy Diskusia a Úlohy a vlastné zoznamy. Synchronizovať sa dajú dokonca aj zoznamy služby Business Connectivity Services, takže prístup do systémov v serverovej časti je ešte jednoduchší. Program SharePoint Workspace 2010 používateľom prináša úplný nový spôsob práce s tímovými lokalitami SharePoint.
Synchronizácia s lokalitami SharePoint
Knižnice a zoznamy služby SharePoint sa dajú s počítačom synchronizovať niekoľkými kliknutiami.
- K synchronizovaným knižniciam a zoznamom služby SharePoint môžete pristupovať lokálne v osobnom počítači, a to aj vtedy, keď je počítač odpojený od servera SharePoint.
- Úpravy obsahu vykonané na počítači, ktorý nie je pripojený k serveru SharePoint, sa uložia ako zmeny do vyrovnávacej pamäte, v ktorej čakajú na synchronizáciu.
- Môžete sa s úplnou istotou spoľahnúť, že sa vykonané zmeny automaticky zosynchronizujú so serverom ihneď, ako sa počítač opätovne pripojí a bude znovu v režime online.
- Pri odovzdávaní a preberaní obsahu dochádza k významnej časovej úspore, pretože program SharePoint Workspace synchronizuje iba vykonané zmeny, a nie celé dokumenty.
- Udržiavajte si aktuálny prehľad. Keď sa súbory na lokalite SharePoint zmenia, vidíte ich najnovšiu verziu v programe SharePoint Workspace.
Pridávanie obsahu s využívaním priameho prístupu do priečinkov
Prechádzajte z knižnice dokumentov do knižnice dokumentov lokality SharePoint spôsobom, ktorý je úplne zhodný so spôsobom, akým sa používajú lokálne priečinky v systéme Windows.
- Pracujte so súbormi z lokality SharePoint, prehľadávajte ich v lokálnych priečinkoch a nezabudnite na možnosť ukladania súborov z iných aplikácií do tých istých lokálnych priečinkov.
- Môžete sa s úplnou istotou spoľahnúť, že sa pridané súbory zosynchronizujú s vašou lokalitou SharePoint.1
Vyhľadávanie vo všetkých dostupných pracovných priestoroch
Účinná integrácia služby Windows Search umožňuje jednoduchým spôsobom vyhľadávať v lokálnych kópiách obsahu.
- Vyhľadávacie dotazy môžete prispôsobiť tak, že vám vrátia úplne relevantné a presné výsledky.
- Vyhľadávanie môžete spustiť zo spúšťacieho panela, pracovného priestoru alebo priamo z ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo Štart v systéme Windows.
Úspešnejšia tímová spolupráca
Pri pripojení k serveru s aplikáciou SharePoint Server 2010 môžete:
- Používať funkciu vzatia obsahu k sebe a funkciu jeho vrátenia do projektu na obmedzenie prístupu k obsahu, s ktorým pracujete.
- Zrevidovať názov, značky a kľúčové slová pridané do vášho obsahu (pomocou vlastností služby SharePoint), aby sa dal váš obsah jednoduchšie vyhľadať.
- Zobraziť históriu verzií a v prípade potreby sa vrátiť k používaniu niektorej zo starších verzií.
- Vytvárať obsah v programoch Word 2010 a PowerPoint 2010 spolu s ďalšími autormi.
Okrem pracovných priestorov služby SharePoint môžete na priamu spoluprácu s členmi tímu bez aplikácie SharePoint Server, pri ktorej sa používa zdokonalené zabezpečenie, používať tiež pracovné priestory programu Groove. Pracovné priestory programu Groove sú rovnocenné partnerské pracovné priestory na podporu spoluprácu, ktoré používatelia programu Microsoft Office Groove dôverne poznajú.
Pracovné priestory programu Groove môžu mať jedného alebo viacerých členov a ponúkajú množstvo nástrojov na zvýšenie produktivity, ako napríklad Diskusia, Kalendár a Dokumenty.
Vybrať si môžete z dvoch verzií pracovných priestorov programu Groove: verzia 2010 (predvolená verzia) a verzia 2007 (na zaistenie kompatibility s programom Microsoft Office Groove 2007).
V každej z týchto verzií pracovného priestoru programu Groove je možné pridávať iné kolekcie nástrojov. Je dôležité uviesť, že pri používaní verzií pracovných priestorov sa uplatňujú nasledujúce obmedzenia: Všetci členovia pracovného priestoru vo verzii 2010 musia používať program Microsoft SharePoint Workspace 2010. Všetci členovia pracovného priestoru vo verzii 2007 musia používať program Microsoft Office Groove 2007 alebo program Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Jednoduchší prístup k správnym nástrojom v správnom čase
Nové a vylepšené funkcie pomáhajú zvyšovať produktivitu. Toto ale platí iba vtedy, keď dokážete funkcie, ktoré potrebujete, pohodlne nájsť. Pás s nástrojmi nahrádza tradičné ponuky a panely s nástrojmi a prichádza so sviežim a vizuálne atraktívnym rozložením príkazov do logických skupín zobrazených na kartách, takže vyhľadanie požadovaných funkcií je podstatne rýchlejšie a intuitívnejšie. Tento nový pás s nástrojmi sa dá tiež prispôsobiť, aby vyhovoval pracovnému štýlu hociktorého používateľa.
Pás s nástrojmi môžete používať na vzatie obsahu k sebe a na jeho vrátenie späť do projektu alebo aj na rýchlu kontrolu verzie súboru. Nové zobrazenie Microsoft Office Backstage™ používajte na zobrazenie spúšťacieho panela alebo na vyhľadávanie obsahu. Prispôsobenie prostredia programu SharePoint Workspace 2010 je teraz výrazne jednoduchšie a dá sa vykonať z jedného a pohodlného miesta.
Prístup k vlastným informáciám z viacerých miest pomocou balíka Office Mobile 2010
Pomocou programu SharePoint Workspace Mobile, ktorý je k dispozícii ako súčasť balíka Office Mobile v zariadeniach Windows Phone 7, je možné dokončiť úlohy priamo v telefóne Windows phone:
- Zobrazenie knižníc dokumentov a zoznamov: Rýchle pripojenie k serveru SharePoint umožňuje získať prístup k obsahu odkiaľkoľvek.
- Prístup k dokumentom cez telefón: Otvorte dokumenty pomocou balíka Office Mobile priamo z lokality SharePoint, upravte ich a jednoduchým spôsobom uložte späť na server.
- Prístup v režime offline a synchronizácia zmien: Dokument si môžete zosynchronizovať s telefónom, v ktorom budete s dokumentom pracovať neskôr. Ak vykonáte nejaké zmeny, všetky zmeny sa automaticky uložia na lokalite SharePoint.
- Udržanie si aktuálneho prehľadu: Udržiavajte dokument lokálne synchronizovaný, aby ste v prípade, že ho niektorý člen alebo členovia tímu zmenia, mali vždy k dispozícii aktuálnu verziu.2
- Nepretržitá synchronizácia: Všetok svoj obsah, kontakty a kalendár si môžete zobraziť aj pri práci v teréne.
Pozrite si 10 najlepších spôsobov, vďaka ktorým je možné v programe SharePoint Workspace 2010 dokončiť úlohy jednoduchšie a rýchlejšie.
1 Pamätajte, že povolené typy a veľkosti súborov môže obmedziť správca služby SharePoint.
2 Program SharePoint Workspace Mobile 2010 je k dispozícii ako súčasť balíka Office Mobile 2010, ktorý sa dodáva v zariadeniach Windows Phone 7.
