Niektoré zoznamy a knižnice na lokalitách sú nastavené tak, aby sa v nich dali publikovať len schválené položky alebo súbory. Dobrým príkladom sú blogy. Väčšina organizácií pozorne sleduje blogové príspevky s cieľom odstraňovania neslušných výrazov, urážlivých slov alebo nevyžiadaných komerčných e-mailov.
Keď niekto odošle položku alebo súbor do takéhoto zoznamu alebo knižnice, táto položka alebo súbor sa bude nachádzať v stave Nevybavené, kým ich neschváli používateľ s požadovanými povoleniami. Kým položka alebo súbor čakajú na schválenie, alebo keď sú zamietnuté, zostávajú v stave Nevybavené. Keď je položka alebo súbor v stave Nevybavené, zvyčajne ich môže zobraziť len autor položky alebo súboru a osoby s povoleniami na správu zoznamov a knižníc. Pre ostatných používateľov sa stanú viditeľnými len vtedy, keď sa ich stav zmení zo stavu Nevybavené na stav Schválené. Odmietnuté položky a súbory zostanú v zozname alebo knižnici, kým ich neodstráni autor alebo osoba s potrebnou úrovňou povolení.
Dôležité upozornenie. Ak je zabezpečenie knižnice nakonfigurované tak, aby mohli položky čítať všetci používatelia, každý používateľ s povoleniami na čítanie obsahu pre danú lokalitu môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici bez ohľadu na to, či majú tieto položky stav Schválené alebo nie.
Čo chcete urobiť?
Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality
Pre zoznam alebo knižnicu, ktoré vyžadujú schválenie, môžu položky alebo súbory schváliť alebo odmietnuť len osoby s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh. Ostatní používatelia lokality môžu zobraziť len obsah, pre ktorý majú povolenia, alebo položky, ktoré na lokalitu sami odovzdali.
Dôležité upozornenie. Položky alebo súbory v zoznamoch alebo knižniciach lokality je potrebné schváliť alebo odmietnuť samostatne. Nie je možné schváliť ani odmietnuť viacero položiek alebo súborov v jednej operácii.
Schválenie položky alebo súboru
- Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený nevybavený súbor alebo nevybavená položka.
- Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.
- V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Schválené.
- V sekcii Poznámka zadajte komentár, prečo bola položka schválená. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie.
- Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia súboru sa nastaví na hodnotu Schválené.
Odmietnutie položky alebo súboru
- Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený súbor alebo položka.
- Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.
- V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Odmietnuté.
- V sekcii Poznámka môžete zadať komentár s vysvetlením, prečo bola položka odmietnutá. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie, a to najmä v prípade, keď sú položky alebo súbory odmietnuté.
- Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia položky alebo súboru sa nastaví na hodnotu Odmietnuté.
Poznámka. Odmietnuté položky alebo súbory sa automaticky neodstránia. Môže ich odstrániť autor alebo osoba s povoleniami schvaľovateľa.
Odstránenie súboru z knižnice lokality Vyberte rozbaľovacie pole vedľa názvu súboru a v ponuke vyberte príkaz Odstrániť alebo začiarknite políčko vedľa ikony súboru a na karte Dokumenty na páse s nástrojmi vyberte položku Odstrániť dokument.
Odstránenie položky zo zoznamu lokality Vyberte rozbaľovacie pole vedľa názvu položky a v ponuke vyberte príkaz Odstrániť položku alebo začiarknite políčko vedľa ikony položky a na karte položiek kliknite na príkaz Odstrániť položku.
Na začiatok stránky
