Produkt, ktorý je potrebný na sprístupnenie týchto pracovných postupov.
Takisto je dobré spomenúť, že pracovné postupy, o ktorých sa hovorí v týchto kurzoch, sú dostupné len v prípade, ak môžete súbor uložiť do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint Server 2007. Ako zistíte, či máte k dispozícii produkt SharePoint Server 2007? To je bežná otázka. Skúste spustiť pracovný postup schválenia, ako je to znázornené v animácii. Ak sa zobrazuje možnosť spustenia pracovného postupu, máte všetko, čo potrebujete. Ak sa táto možnosť nezobrazuje, požiadajte osobu, ktorá sa stará o váš server, alebo pracovníkov oddelenia IT o informácie sprístupnení takýchto pracovných postupov.
Absolvujte nasledovný test, aby ste sa uistili, že ste materiálu porozumeli. Odpovede sa nikde nezverejňujú a výsledky sa nevyhodnocujú.
Čo sa v skratke deje pri používaní pracovného postupu v knižnici dokumentov?
Pracovný postup odošle súbory každej osobe v spoločnosti na revíziu.
Pracovný postup pomáha automatizovať proces revízie súboru tým, že poskytuje prepojenie v e-mailovej správe.
Pracovný postup nasmeruje ľudí z jednej knižnice do druhej, tak aby mohli revidovať súbor.
Pracovný postup pomôže odoslať súbory na revíziu bez použitia e-mailu.
O akých troch pracovných postupoch sa hovorí v tejto skupine kurzov?
Schválenie, Zhromažďovanie adries, Zhromažďovanie adries.
Zhromažďovanie schválení, Zhromažďovanie podpisov, Zhromažďovanie pripomienok.
Schválenie, Zhromažďovanie mien, Zhromažďovanie podpisov.
Schválenie, Zhromažďovanie pripomienok, Zhromažďovanie podpisov.
Ako sa účastníkom pracovného postupu zobrazuje úloha, ktorá im bola priradená?
Ako malý papierový lístok s pokynmi na vykonanie úlohy.
Ako e-mailová správa, ktorá obsahuje pokyny.
Ako malý poznámkový blok so začiarkavacím políčkom vedľa úlohy.
Zobrazuje sa vedľa dokumentu v špeciálnom stĺpci.
Kde možno skontrolovať, kto už dokončil svoju úlohu pracovného postupu?
V samotnom dokumente.
V stĺpci vedľa súboru v knižnici.
Na stránke Správy archívu pracovného postupu.
Na stránke Stav toku činností.
Správne alebo nesprávne: Ak používate balík Office Standard 2007, v programoch Word, Excel a PowerPoint 2007 sa bude zobrazovať tlačidlo Upraviť túto úlohu.
Správne.
Nesprávne.
Správne alebo nesprávne: Ak používateľ odmietne súbor v pracovnom postupe Schválenie, daná úloha sa bude považovať za nedokončenú.
Správne.
Nesprávne.
