10 najdôležitejších dôvodov na vyskúšanie balíka Office 2010

1 Vizuálnejšie vyjadrovanie myšlienok.

S balíkom Office 2010 sa vám otvoria dvere do sveta možností navrhovania, vďaka ktorým môžete svoje myšlienky vyjadrovať pôsobivejšie. Pomocou nových a vylepšených nástrojov na formátovanie obrázkov, ako sú napríklad sýtosť farieb či umelecké efekty, môžete svoje vizualizácie pretaviť na umenie. Široké spektrum nových prispôsobiteľných motívov a grafických rozložení SmartArt® poskytuje ďalšie spôsoby na uskutočnenie vašich nápadov.

Vizuálnejšie vyjadrovanie myšlienok

2 Dosahovanie lepších výsledkov vďaka spolupráci.

Diskutujte o nápadoch, synchronizujte verzie a pohodlnejšie dodržiavajte termíny vďaka tímovej práci. Spolutvorba v programoch Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App a v zdieľaných poznámkových blokoch programu OneNote 2010 vám umožňuje upravovať rovnaký súbor v rovnakom čase ako ostatní – a to aj z rozličných miest.1

Dosahovanie lepších výsledkov vďaka spolupráci

3 Používanie známeho prostredia balíka Office na rôznych miestach a v rôznych zariadeniach.

Pomocou balíka Office 2010 môžete plniť úlohy podľa plánu.

  • Webové aplikácie Office Web Apps © Microsoft. Pracujte s balíkom Office 2010 aj na webe. Uložte súbory programov Word, Excel, PowerPoint a OneNote v režime online, takže k nim budete mať prístup takmer odkiaľkoľvek. Súbory potom môžete zobrazovať, upravovať a zdieľať.2
  • Balík Microsoft Office Mobile. Nestrácajte prehľad a rýchlo reagujte prostredníctvom nových mobilných verzií aplikácií balíka Office, ktoré sú určené špeciálne pre telefóny so systémom Windows Phone 7.3
  • Program Microsoft SharePoint Workspace 2010. Synchronizujte zoznamy a knižnice služby SharePoint 2010 s programom SharePoint Workspace (ktorý bol predtým známy pod názvom Microsoft Office Groove) a získajte prístup k súborom, aby ste ich mohli vo svojom počítači kedykoľvek a kdekoľvek zobrazovať a upravovať. Len čo budete opäť pracovať v režime online, všetko sa automaticky synchronizuje so serverom služby SharePoint.

4 Neustále spojenie s prácou a sociálnymi sieťami.

Program Outlook 2010 funguje ako miesto stretnutia s kolegami, zákazníkmi a priateľmi. Pomocou aplikácie Outlook Social Connector môžete rýchlo zobraziť históriu e-mailov, schôdzí alebo príloh, ktoré ste prijali od používateľov. Získajte doplňujúce informácie o ľuďoch a prostredníctvom lokalít SharePoint My Site, Windows Live a ďalších obľúbených lokalít tretích strán si udržte prehľad o svojej práci aj o okruhu ľudí, ktorí vás obklopujú.

5 Okamžité sprostredkovanie toho, čo chcete vyjadriť.

Prezentáciu programu PowerPoint môžete vysielať pre vzdialené publikum, a to bez ohľadu na to, či daní príjemcovia majú alebo nemajú nainštalovaný program PowerPoint.4 Nová funkcia vysielania prezentácie v programe PowerPoint vám umožňuje predstaviť prezentáciu priamo od vášho stola, pričom si ju príslušní príjemcovia prezrú vo svojom webovom prehliadači.

Okamžité sprostredkovanie toho, čo chcete vyjadriť

6 Efektívne analýzy údajov.

S novými funkciami programu Excel 2010 na analýzu a vizualizáciu údajov sledujte a rozpoznajte dôležité trendy. Nová funkcia Krivky poskytuje jasnú a kompaktnú vizualizáciu údajov prostredníctvom malých grafov v bunkách pracovného hárka. Pomocou rýchlych filtrov zase môžete viacvrstvovo filtrovať a segmentovať údaje kontingenčnej tabuľky, takže stratíte menej času formátovaním a získate viac času na analýzu.

Efektívne analýzy údajov

7 Nenáročné spravovanie veľkého množstva e-mailov.

Zjednodušením svojej poštovej schránky môžete ušetriť kopec času. V programe Outlook 2010 je možné komprimovať dlhé vlákna e-mailových správ na menšie konverzácie a tie potom kategorizovať, priradiť im prioritu a vhodne ich zaradiť. Nová funkcia Rýchle kroky umožňuje jediným kliknutím vykonávať úlohy pozostávajúce z viacerých príkazov, ako je napríklad vytvorenie odpovede a odstránenie správy.

8 Vytváranie pútavých prezentácií.

Podmaňte si publikum prostredníctvom osobných videí. Videá môžete vkladať a upravovať priamo v programe PowerPoint 2010 a potom ich zostrihať, pridať do nich zoslabovanie a efekty, alebo pridať záložky ku kľúčovým scénam. Videá vložené zo súborov sa teraz predvolene vkladajú, takže môžete svoje dynamické prezentácie zdieľať bez toho, aby bolo potrebné zaoberať sa osobitnými mediálnymi súbormi.

Vytváranie pútavých prezentácií

9 Ukladanie a sledovanie všetkých informácií na jednom mieste.

Získajte s programom OneNote 2010 skvelý digitálny poznámkový blok na sledovanie, usporadúvanie a zdieľanie textových, obrázkových, zvukových súborov a videosúborov. Nové funkcie, ako napríklad sledovanie verzií stránok, automatické zvýraznenie alebo prepojené poznámky, vám poskytnú lepšiu kontrolu nad informáciami a vy tak máte neustály prehľad o svojom obsahu aj o zmenách, ktoré uskutočnili ostatní používatelia.

10 Rýchlejšia a jednoduchšia práca.

Nové zobrazenie Microsoft Office Backstage™ nahrádza tradičnú ponuku Súbor a poskytuje centralizovaný a ľahký prístup k úlohám, ako je napríklad uloženie, zdieľanie, tlač a publikovanie. Vylepšený pás s nástrojmi, ktorý je súčasťou všetkých aplikácií balíka Office 2010, umožňuje rýchly prístup k príkazom, ako aj vytváranie a prispôsobovanie kariet tak, aby plne zodpovedali vášmu spôsobu práce.

Rýchlejšia a jednoduchšia práca

1 Na spolutvorbu v programoch Word 2010, PowerPoint 2010, Excel Web App a OneNote Web App, ako aj na spolutvorbu poznámkových blokov programu OneNote 2010 a ich zdieľanie s inými používateľmi mimo vašej počítačovej siete sa vyžaduje program SharePoint Foundation 2010 (pre podniky) alebo registrácia v službe Windows Live ID, ktorá je k dispozícii zdarma (na súkromné použitie).

2 Ak chcete využívať aplikácie Office Web App, potrebujete program SharePoint Foundation 2010 (pre podniky) alebo registráciu v službe Windows Live ID, ktorá je k dispozícii zdarma (na súkromné použitie), a okrem toho aj vhodné zariadenie, pripojenie na internet a podporovaný prehliadač Internet Explorer, Firefox alebo Safari.

3 Vyžaduje sa vhodné zariadenie. Aplikácia Office Mobile 2010 nie je súčasťou aplikácií balíka Office 2010, balíkov Office 2010 ani aplikácií Office Web Apps. Funkcie v aplikáciách Office Web Apps, v balíku Office Mobile a v aplikáciách balíka Office 2010 sa do určitej miery odlišujú.   

4 Na používanie funkcie vysielania prezentácie v programe PowerPoint sa vyžaduje buď program Microsoft SharePoint Foundation 2010, alebo konto Windows Live. Ak chcete prezentáciu vysielať prostredníctvom služby SharePoint 2010, musíte mať nainštalované aplikácie Office Web Apps.