|
 Nižšie uvádzame niektoré základné úlohy, ktoré vám pomôžu naučiť sa pracovať s programom Microsoft Office PowerPoint 2010.
|
Obsah tohto článku
Čo je program PowerPoint?
Program PowerPoint 2010 je vizuálna a grafická aplikácia, ktorá sa primárne používa na vytváranie prezentácií. Pomocou programu PowerPoint môžete vytvárať, zobrazovať a prezentovať prezentácie, ktoré v sebe kombinujú text, tvary, obrázky, grafy, animácie, tabuľky, videá a mnoho iného.
Ďalšie informácie o funkciách, ktoré sú jedinečné pre program PowerPoint 2010, nájdete v časti Nové funkcie v programe PowerPoint 2010.
Na začiatok stránky
Vyhľadanie a použitie šablóny
Program PowerPoint 2010 vám umožňuje používať vstavané šablóny, vlastné šablóny alebo vyhľadávať medzi rôznymi šablónami, ktorú sú dostupné na lokalite Office.com. Lokalita Office.com ponúka široký výber populárnych šablón programu PowerPoint vrátane prezentácií a návrhov snímok.
Ak chcete vyhľadať šablónu v programe PowerPoint 2010, postupujte takto:
- Na karte Súbor kliknite na položku Nový.
- V časti Dostupné šablóny a motívy vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete znova vybrať naposledy použitú šablónu, kliknite na položku Najnovšie šablóny, potom kliknite na požadovanú šablónu a nakoniec kliknite na položku Vytvoriť.
- Ak chcete použiť šablónu, ktorú ste už nainštalovali, kliknite na položku Moje šablóny, vyberte požadovanú šablónu a potom kliknite na položku OK.
- Ak chcete použiť niektorú zo vstavaných šablón nainštalovaných spolu s programom PowerPoint, kliknite na položku Vzorové šablóny, kliknite na požadovanú šablónu a potom kliknite na položku Vytvoriť.
- Ak chcete nájsť šablónu na lokalite Office.com, v zozname Šablóny lokality Office.com kliknite na príslušnú kategóriu šablón, vyberte požadovanú šablónu a potom kliknite na tlačidlo Prevziať. Šablóna sa prevezme z lokality Office.com do vášho počítača.
Poznámka. Šablóny, ktoré sú k dispozícii na lokalite Office.com, môžete vyhľadať aj z programu PowerPoint. Do poľa Hľadať šablóny na lokalite Office.com zadajte hľadané výrazy a kliknutím na tlačidlo v tvare šípky spustite vyhľadávanie.
Ďalšie informácie o vyhľadávaní a používaní šablón nájdete v časti Použitie šablóny v prezentácii.
Na začiatok stránky
Vytvorenie prezentácie
- Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Nový.
- Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
- Kliknite na položku Prázdna prezentácia a potom na položku Vytvoriť.
- Použite šablónu alebo motív – buď zo vstavaných šablón alebo motívov v programe PowerPoint 2010, alebo prevzatú z lokality Office.com. Prečítajte si časť Vyhľadanie a použitie šablóny v tomto článku.
Na začiatok stránky
Otvorenie prezentácie
- Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Otvoriť.
- Na ľavej table dialógového okna Otvorenie kliknite na jednotku alebo priečinok, ktorý obsahuje požadovanú prezentáciu.
- Na pravej table dialógového okna Otvorenie otvorte priečinok, ktorý obsahuje prezentáciu.
- Kliknite na prezentáciu a potom kliknite na položku Otvoriť.
Poznámka. V predvolenom nastavení program PowerPoint 2010 zobrazuje v dialógovom okne Otvoriť iba prezentácie programu PowerPoint. Ak chcete zobraziť iné typy súborov, kliknite na položku Všetky prezentácie programu PowerPoint a vyberte typ súboru, ktorý chcete zobraziť.
Na začiatok stránky
Uloženie prezentácie
- Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.
- Do poľa Názov súboru zadajte názov prezentácie programu PowerPoint a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka. V predvolenom nastavení program PowerPoint 2010 ukladá súbory vo formáte prezentácie programu PowerPoint (.pptx). Ak chcete prezentáciu uložiť v inom formáte ako .pptx, kliknite na zoznam Typ súboru a vyberte požadovaný formát súboru.
Ďalšie informácie o spôsobe vytvorenia novej prezentácie nájdete v článku Pomenovanie a uloženie prezentácie.
Na začiatok stránky
Vloženie novej snímky
Ak chcete do prezentácie vložiť novú snímku, použite nasledujúci postup:
- Na karte Domov v skupine Snímky kliknite na šípku pod položkou Nová snímka a potom kliknite na požadované rozloženie snímky.
Ďalšie informácie o spôsobe pridávania snímok do prezentácie nájdete v časti Pridávanie, opakované usporiadanie a odstraňovanie snímok.
Na začiatok stránky
Pridanie tvarov do snímky
- Na karte Domov v skupine Kreslenie kliknite na položku Tvary.
- Kliknite na požadovaný tvar, kliknite na ľubovoľné miesto na snímke a pomocou myši umiestnite tvar.
Ak chcete vytvoriť dokonalý štvorec alebo kruh (alebo obmedziť rozmery iných tvarov), pri posúvaní myši podržte stlačený kláves SHIFT.
Ďalšie informácie o pridávaní tvarov nájdete v časti Pridanie, zmena alebo odstránenie tvarov.
Na začiatok stránky
Zobrazenie prezentácie
Ak si chcete prezentáciu prezrieť v zobrazení prezentácie od prvej snímky, použite nasledujúci postup:
- Na karte Prezentácia v skupine Spustiť prezentáciu kliknite na položku Od začiatku.
Ak si chcete prezentáciu prezrieť v zobrazení prezentácie od aktuálnej snímky, použite nasledujúci postup:
- Na karte Prezentácia v skupine Spustiť prezentáciu kliknite na položku Od aktuálnej snímky.
Ďalšie informácie o zobrazení prezentácie nájdete v časti Kedy a ako sa používajú zobrazenia v programe PowerPoint 2010.
Na začiatok stránky
Tlač prezentácie
- Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Tlačiť.
- V zozname Čo tlačiť použite niektorú z nasledujúcich možností:
- Ak chcete vytlačiť všetky snímky, kliknite na položku Všetky.
- Ak chcete vytlačiť iba aktuálne zobrazenú snímku, kliknite na položku Aktuálna snímka.
- Ak chcete vytlačiť len určité snímky podľa čísla, kliknite na položku Vlastný rozsah snímok a potom zadajte zoznam jednotlivých snímok, rozsah alebo oboje.
Poznámka. Na oddeľovanie čísel používajte čiarky, nie medzery. Napríklad: 1,3,5-12.
- V časti Ďalšie nastavenie kliknite na zoznam Farba a vyberte požadované nastavenie.
- Po skončení výberu kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Ďalšie informácie o tlači nájdete v časti Tlač snímok alebo podkladov prezentácie.
Na začiatok stránky
Tipy na vytvorenie efektívnej prezentácie
Prečítajte si nasledujúce tipy na vytvorenie pútavej prezentácie, ktorá zaujme publikum.
Minimalizujte počet snímok
Ak chcete zachovať zrozumiteľnosť a udržať pozornosť a záujem publika, použite čo najmenší počet snímok.
Veľkosť písma vyberajte s ohľadom na publikum
Výber najlepšej veľkosti písma pomôže vyjadriť to, čo potrebujete. Nezabúdajte na to, že publikum musí čítať vaše snímky z diaľky. Vo všeobecnosti platí, že písmo veľkosti menšej ako 30 môže byť pre publikum ťažko viditeľné.
Používajte čo najjednoduchší text
Chcete, aby publikum počúvalo prezentované informácie namiesto toho, aby ich čítalo na obrazovke? Používajte odrážky alebo krátke vety a snažte sa ich použiť v jednom riadku bez zalamovania textu.
Niektoré projektory orezávajú okraje snímok, takže dlhé vety môžu byť orezané.
Použitie vizuálnych prvkov vám pomôže vyjadriť to, čo potrebujete
Obrázky, tabuľky, grafy a grafické prvky SmartArt slúžia ako vizuálne pomôcky, ktoré si publikum zapamätá. Pridávať môžete tiež zmysluplné vizuálne prvky, ktoré doplnia text na vašich snímkach.
Vyhýbajte sa však používaniu veľkého počtu vizuálnych pomôcok na snímkach.
Vytvárajte zrozumiteľné menovky grafov
Text používajte s mierou, aby boli prvky na označeniach v tabuľkách alebo grafoch zrozumiteľné.
Používajte jemné, konzistentné pozadia snímok
Vyberte pôsobivú a konzistentnú šablónu (šablóna: súbor alebo množina súborov, ktorá obsahuje informácie o motíve, rozložení a ďalších prvkoch dokončenej prezentácie.) alebo motív (motív: skupina jednotných návrhových prvkov, ktoré zabezpečujú vzhľad dokumentu prostredníctvom farieb, písiem a obrázkov.), ktorý nepôsobí príliš nápadne. Nechcete predsa, aby pozadie alebo vzhľad prezentácie odpútavali pozornosť publika od informácií, ktoré prezentácia obsahuje.
Myslite však zároveň aj na kontrast medzi farbou pozadia a farbou písma. Vstavané motívy v programe PowerPoint 2010 majú automaticky nastavený kontrast medzi svetlým pozadím s tmavým textom alebo medzi tmavým pozadím so svetlým textom.
Ďalšie informácie o používaní motívov nájdete v časti Použitie motívu na pridanie farby a štýlu do prezentácie.
Skontrolujte pravopis a gramatiku
Ak chcete zaujať a získať uznanie od publika, nikdy nezabudnite skontrolovať pravopis a gramatiku v prezentácii.
Na začiatok stránky
