Vytvorenie prezentácie pre disk CD

Pri vytváraní disku CD s prezentáciou na zobrazenie na inom počítači postupujte podľa týchto krokov.

 Dôležité upozornenie.   Pred kopírovaním a distribúciou prezentácie skontrolujte, či neobsahuje skryté údaje a osobné informácie (pozrite krok 10 nižšie), a potom rozhodnite, či je vhodné zahrnúť dané informácie do kopírovanej prezentácie. Skryté informácie môžu zahŕňať vaše meno ako autora prezentácie, názov spoločnosti a ďalšie dôverné informácie, ktoré by pravdepodobne nemali vidieť iné osoby. V prezentácii skontrolujte aj objekty (objekt: tabuľka, graf, obrázok, rovnica alebo iná forma informácií. Objekty vytvorené v jednej aplikácii (napríklad tabuľky) a prepojené s inou aplikáciou alebo vložené do inej aplikácie sa označujú ako objekty OLE.) alebo skryté snímky, ktoré sú formátované ako neviditeľné.

1. Otvorte prezentáciu, ktorú chcete kopírovať. Ak pracujete s novou prezentáciou, ktorá sa ešte neuložila, uložte ju.
2. Ak chcete uložiť prezentáciu na disk CD a nie na sieť alebo lokálnu diskovú jednotku počítača, vložte do jednotky CD disk CD.

 Poznámky: 

• Môžete kopírovať na prázdny disk CD-R, prázdny prepisovateľný disk CD-RW alebo prepisovateľný disk CD-RW s existujúcim obsahom, ktorý sa môže prepísať.
• Ak v programe PowerPoint kopírujete prezentáciu na disk CD, skontrolujte, či počas jednej operácie skopírujete všetky súbory. Po skopírovaní prvej skupiny súborov už v programe PowerPoint nemôžete na disk pridávať ďalšie súbory. Pomocou programu Prieskumník však môžete kopírovať ďalšie súbory na disk CD-R alebo disk CD-RW, ktorý obsahuje existujúce súbory. Ďalšie podrobnosti nájdete v Pomocníkovi systému Windows.

3. Kliknite na kartu Súbor.

4. Kliknite na položku Uložiť a odoslať, kliknite na položku Prezentácia balíka pre disk CD a potom na pravej table kliknite na položku Balík pre disk CD.
5. Pomocou nasledujúceho postupu môžete vybrať požadované prezentácie na kopírovanie a poradie, v ktorom sa majú prehrať:
• Ak chcete pridať prezentáciu, v dialógovom okne Balík pre disk CD kliknite na tlačidlo Pridať a potom v dialógovom okne Pridanie súborov vyberte požadovanú prezentáciu a kliknite na tlačidlo Pridať. Tento postup zopakujte s každou prezentáciou, ktorú chcete pridať. Tento postup zopakujte aj vtedy, keď chcete do balíka pridať ďalšie súvisiace súbory iných z programov ako program PowerPoint.

 Poznámka.   Aktuálne otvorená prezentácia sa automaticky zobrazí v zozname Súbory na skopírovanie. Súbory, ktoré ste prepojili s prezentáciou sa automaticky zahrnú, nezobrazia sa však v zozname Súbory na skopírovanie.

• Ak pridáte viacero prezentácií, zobrazia sa na webovej stránke, čo umožňuje prechádzať obsahom disku CD v poradí, v akom sú uvedené v zozname Súbory na skopírovanie v dialógovom okne Balík pre disk CD. Ak chcete zmeniť poradie, vyberte prezentáciu, ktorú chcete premiestniť, a potom pomocou tlačidiel so šípkami premiestnite prezentáciu v zozname nahor alebo nadol.
• Ak chcete odstrániť prezentáciu alebo súbor zo zoznamu Súbory na skopírovanie, vyberte prezentáciu alebo súbor a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

6. Kliknite na položku Možnosti a potom v časti Zahrnúť tieto súbory vykonajte jednu alebo obe nasledujúce operácie:
• Ak chcete zabezpečiť, aby boli súbory prepojené k prezentácii zahrnuté do balíka, začiarknite políčko Prepojené súbory. Súbory prepojené k prezentácii môžu zahŕňať pracovné hárky programu Microsoft Office Excel, ktoré sú prepojené ku grafom, zvukové súbory, videoklipy a ďalšie.
• Ak chcete uchovať vložené (vložený objekt: informácie (objekty) obsiahnuté v zdrojovom súbore a vložené do cieľového súboru. Objekt sa po vložení stáva časťou cieľového súboru. Zmeny vykonané vo vloženom objekte sa premietnu do cieľového súboru.)písma TrueType (písmo TrueType: písmo (rez písma), ktoré sa vo vytlačenom dokumente zobrazí presne tak, ako na obrazovke. Písmo TrueType možno nastaviť na ľubovoľnú veľkosť písma. Niektoré z týchto písiem sa inštalujú automaticky pri inštalácii systému Windows.), začiarknite políčko Vložené písma TrueType.

 Poznámky: 

• Ak prezentácia aktuálne neobsahuje vložené písma, po začiarknutí políčka Vložené písma TrueType sa písma zahrnú pri vytváraní balíka. Začiarkavacie políčko Vložené písma TrueType sa vzťahuje na všetky skopírované prezentácie, vrátane prepojených prezentácií.
• Ak prezentácia obsahuje vložené písma, program PowerPoint automaticky uplatní nastavenie prezentácie a zahrnie vložené písma.

7. Ak chcete požadovať od iných používateľov poskytnutie hesla pred otvorením alebo úpravou ľubovoľných kopírovaných prezentácií, v časti Rozšírenie zabezpečenia a ochrany osobných údajov zadajte heslo pre otvorenie prezentácie, jej úpravu, prípadne obidve.

Heslá sa používajú pre súbory .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml a súbory .mht, ktoré sa skonvertovali na súbory .ppt v skopírovaných prezentáciách. Ak majú niektoré súbory, ktoré kopírujete, priradené heslá, program PowerPoint zobrazí výzvu na výber medzi ponechaním predtým priradených hesiel pre dané súbory a ich prepísaním na nové heslá. Ak vyberiete prepísanie predtým priradených hesiel, kopírované verzie súborov ich už nebudú akceptovať. Stále ich však budú akceptovať pôvodné verzie.

8. Ak chcete v prezentácii skontrolovať skryté údaje a osobné informácie, začiarknite políčko Skontrolovať, či prezentácia neobsahuje nevhodné alebo osobné informácie.
9. Kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie dialógového okna Možnosti.
10. Urobte jeden z nasledujúcich krokov:
• Ak kopírujete prezentáciu na sieť alebo lokálnu diskovú jednotku v počítači, kliknite na položku Kopírovať do priečinka, zadajte názov priečinka a umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK.
• Ak kopírujete prezentáciu na disk CD, kliknite na položku Skopírovať na disk CD.

Na začiatok stránky