Strany s poznámkami (strany s poznámkami: tlačené strany, na ktorých sa pod snímkami zobrazujú sprievodné poznámky autora.) môžete vytvárať počas vytvárania prezentácie. Môžete ich vytlačiť a prezerať si ich počas prezentovania prezentácie.
„Zelená“ myšlienka...
Pred vytlačením strán s poznámkami však najskôr zvážte zobrazenie poznámok v zobrazení pre prezentujúceho. Poznámky tak môžete zobraziť počas prezentovania prezentácie na druhom monitore, čím ušetríte papier a atrament do tlačiarne. Ďalšie informácie nájdete v článku Zobrazenie vlastných poznámok počas prezentovania prezentácie na viacerých monitoroch.
Obsah tohto článku
Vytvorenie strán s poznámkami
Na zadávanie poznámok k snímkam použite tablu s poznámkami (tabla s poznámkami: tabla v normálnom zobrazení, do ktorej sa zapisujú sprievodné poznámky k snímke. Tieto poznámky možno vytlačiť ako strany s poznámkami, alebo ich možno zobraziť pri uložení prezentácie vo forme webovej stránky.) v normálnom zobrazení. Normálne zobrazenie zapnete tak, že na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia prezentácií kliknete na položku Normálne.
Tabla poznámok (označená červeným krúžkom) v normálnom zobrazení
Svoje poznámky môžete zadávať a formátovať počas práce v normálnom zobrazení. Ak však chcete zistiť, ako sa strany s poznámkami vytlačia, a aký vplyv to bude mať formátovanie textu, ako sú napríklad farby písma, prepnite na zobrazenie strany s poznámkami. V zobrazení strany s poznámkami môžete tiež kontrolovať a meniť hlavičky a päty poznámok.
Na každej strane s poznámkami sa zobrazuje miniatúra snímky spolu s poznámkami dopĺňajúcimi snímku. V zobrazení strany s poznámkami môžete do svojich poznámok pridávať grafy, obrázky, tabuľky a ďalšie ilustrácie.
Strany s poznámkami obsahujú poznámky a jednotlivé snímky v prezentácii.
Každá snímka sa vytlačí na vlastnej strane s poznámkami.
Poznámky dopĺňajú snímku.
Na strany s poznámkami môžete pridať údaje, ako sú napríklad grafy alebo obrázky.
Obrázky a objekty (objekt: tabuľka, graf, obrázok, rovnica alebo iná forma informácií. Objekty vytvorené v jednej aplikácii (napríklad tabuľky) a prepojené s inou aplikáciou alebo vložené do inej aplikácie sa označujú ako objekty OLE.) pridané v zobrazení strany s poznámkami sa zobrazia na vytlačenej strane s poznámkami, na obrazovke v normálnom zobrazení sa však nezobrazia.
Zmena, pridanie alebo odstránenie objektu na strane s poznámkami platí len pre danú stranu a text poznámok v normálnom zobrazení.
Ak chcete zväčšiť, premiestniť alebo formátovať oblasť obrázka snímky alebo oblasť s poznámkami, zmeny vykonajte v zobrazení strany s poznámkami.
Na tablu s poznámkami v normálnom zobrazení nemôžete kresliť ani umiestňovať obrázky. Prepnite na zobrazenie strany s poznámkami a tam nakreslite alebo pridajte požadovaný obrázok.
Na začiatok stránky
Vytvorenie väčšieho priestoru pre poznámky
Predvolená strana s poznámkami pozostáva z miniatúry snímky umiestnenej v hornej časti strany a rovnako veľkej sekcie pre poznámky umiestnenej v spodnej časti strany.
Ak priestor pre poznámky nie je dostatočný, zväčšíte ho použitím niektorého z nasledujúcich postupov:
- Ak chcete pridať priestor na jednej strane s poznámkami, použite nasledujúci postup:
- V normálnom zobrazení na table, ktorá obsahuje karty Prehľad a Snímky, na karte Snímky kliknite na snímku, na ktorej chcete zväčšiť priestor pre poznámky.
- V ponuke Zobraziť v skupine Zobrazenia prezentácií kliknite na položku Strana s poznámkami.
- Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
- Ak chcete odstrániť miniatúru snímky, na strane s poznámkami kliknite na snímku a potom stlačte kláves DELETE.
- Ak chcete zmenšiť veľkosť miniatúry snímky na strane s poznámkami, presuňte myšou manipulátor na zmeny veľkosti na miniatúre snímky.
- Na hornom ohraničení zástupného symbolu poznámok myšou presuňte manipulátor na zmenu veľkosti a zväčšite zástupný symbol poznámky na požadovanú veľkosť.
Na začiatok stránky
Pridanie objektu alebo použitie formátovania na všetky strany s poznámkami
Ak chcete pridať objekt, napríklad tvar alebo obrázok, alebo použiť formátovanie na všetkých stranách s poznámkami v prezentácii, zmeňte predlohu (predloha: zobrazenie snímky alebo strana, na ktorej sa definuje formátovanie pre všetky snímky alebo strany prezentácie. Každá prezentácia obsahuje predlohy pre jednotlivé kľúčové súčasti: snímky, úvodné snímky, poznámky lektora a podklady pre poslucháčov.) poznámok. Ak napríklad chcete na všetky strany s poznámkami pridať logo spoločnosti alebo iný objekt, pridajte ho na predlohu poznámok. Ak chcete zmeniť štýl písma vo všetkých poznámkach, zmeňte ho v predlohe poznámok. Zmeniť môžete vzhľad a umiestnenie oblasti snímky, oblasti poznámok, hlavičiek, piat, čísel strán alebo dátumu.
Na začiatok stránky
Tlač strán s poznámkami s miniatúrami snímok
Strany s poznámkami s miniatúrami snímok môžete vytlačiť pre publikum alebo ako pomôcku pri príprave na prezentáciu.
Poznámka. Jedna vytlačená strana môže obsahovať iba jednu miniatúru snímky s poznámkami.
- Otvorte prezentáciu, pre ktorú chcete tlačiť strany s poznámkami s miniatúrami snímok.
- Kliknite na kartu Súbor.
- Na ľavej strane karty Súbor kliknite na položku Tlačiť.
- V časti Nastavenia kliknite na šípku vedľa položky Snímky na celú stranu a potom v časti Rozloženie pri tlači kliknite na možnosť Strany s poznámkami.
- Ak chcete zadať orientáciu strany, kliknite na šípku pod položkou Orientácia na výšku a potom v zozname kliknite na položku Orientácia na výšku alebo Orientácia na šírku.
- Ak chcete tlačiť farebné poznámky a miniatúry snímok, vyberte farebnú tlačiareň. Kliknite na šípku vedľa možnosti Odtiene sivej a potom v zozname na položku Farba.
- Kliknite na tlačidlo Tlačiť.
Na začiatok stránky
Tlač strán s poznámkami bez miniatúr snímok
Poznámka. Jedna vytlačená strana môže obsahovať iba jednu stranu s poznámkami.
- Otvorte prezentáciu, pre ktorú chcete tlačiť strany s poznámkami bez miniatúr snímok.
- Otvorte každú snímku v zobrazení strany s poznámkami. Zobrazenie strany s poznámkami zapnete tak, že na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia prezentácií kliknete na položku Strana s poznámkami.
- Odstráňte miniatúry snímok z každej strany s poznámkami. Ak chcete odstrániť miniatúru snímky, na strane s poznámkami kliknite na miniatúru snímky a stlačte kláves DELETE.
- Kliknite na kartu Súbor.
- Na ľavej strane karty Súbor kliknite na položku Tlačiť.
- V časti Nastavenia kliknite na šípku vedľa položky Snímky na celú stranu a potom v časti Rozloženie pri tlači kliknite na možnosť Strany s poznámkami.
- Ak chcete zadať orientáciu strany, kliknite na šípku pod položkou Orientácia na výšku a potom v zozname kliknite na položku Orientácia na výšku alebo Orientácia na šírku.
- Ak chcete tlačiť farebné poznámky a miniatúry snímok, vyberte farebnú tlačiareň. Kliknite na šípku vedľa možnosti Odtiene sivej a potom v zozname na položku Farba.
- Kliknite na položku Tlačiť.
Na začiatok stránky
