Možnosť spravovať viaceré e-mailové kontá na jednom mieste
E-mailové správy z viacerých priečinkov Doručená pošta môžete teraz jednoducho spravovať. Synchronizujte e-mailové kontá služieb ako Hotmail, Gmail a kontá ľubovoľného iného poskytovateľa v programe Outlook 2010. Vylepšené pripojenie k serveru Microsoft Exchange Server podporuje používanie a správu viacerých e-mailových kont servera Exchange Server na jednom mieste.
Pohodlná správa veľkého množstva e-mailov
Zobrazenie Konverzácia v programe Outlook 2010 zlepšuje možnosti sledovania e-mailových konverzácií, čím znižuje mieru zahltenia informáciami, a umožňuje pohodlným spôsobom spravovať veľké množstvá e-mailov. Jediným kliknutím môžete konverzácie zhutniť alebo kategorizovať a s novými nástrojmi na správu konverzácií ušetríte cenný priestor pre doručenú poštu, pretože desiatky e-mailov teraz môžete pomocou funkcie čistenia zhutniť na zopár konverzácií. Alebo použite funkciu ignorovania a odošlite celú konverzáciu do priečinka s odstránenými položkami.
Ak chcete začať využívať výhody zobrazenia Konverzácia, postupujte nasledovne: na karte Zobraziť v skupine Konverzácie vyberte položku Zobraziť správy v konverzáciách.
Prispôsobenie a zmena bežných úloh na príkazy spustiteľné jedným kliknutím
Vytvárajte a ukladajte vlastné akcie novým spôsobom pomocou funkcie Rýchle kroky v programe Outlook 2010. Vytvorením a definovaním viackrokových úloh, ktoré sa dajú vykonať jedným kliknutím, ušetríte čas. Môže ísť napríklad o úlohy ako odpovedanie na správu a jej odstránenie, presunutie do konkrétneho priečinka, vytvorenie nového e-mailu pre priradené skupiny a mnohé ďalšie úlohy.
Intuitívne a prehľadné plánovanie
Pohodlne a efektívne naplánujte činnosti, zdieľajte dostupnosť kalendára a spravujte svoj pracovný plán. Pomocou funkcie odoslania kalendára e-mailom môžete svoj plán odoslať ostatným používateľom, aby si mohli rýchlo nájsť čas na ďalšiu plánovanú činnosť. V novom zobrazení plánu sa dajú zobraziť viaceré kalendáre vodorovne pod sebou a pomocou nových nástrojov na správu kalendárov si môžete uložiť často používané skupiny kalendárov na opätovné neskoršie zobrazenie.
Jednoduché vyhľadávanie položiek
Pomocou programu Outlook 2010 môžete jednoducho prejsť veľkým objemom údajov. Vylepšené nástroje vyhľadávania poskytujú možnosti na rýchle hľadanie a spravovanie veľkého množstva e-mailov, kalendárov a kontaktov.
Vytváranie pútavých e-mailových správ
Dynamické grafické objekty a nástroje na úpravu obrázkov už nie sú len súčasťou programu Word a PowerPoint. Pomocou programu Outlook 2010 môžete zaujať pozornosť čitateľa použitím pútavých vizuálnych prvkov, ako sú prednastavené grafické prvky SmartArt™, motívy balíka Office a štýly. V programe Outlook môžete tiež veľmi jednoducho sprostredkovať čitateľom svoje myšlienky vložením a naformátovaním relevantných snímok obrazovky.
Neustále pripojenie k podnikovým a sociálnym sieťam
Program Outlook 2010 predstavuje centrálny nástroj na komunikáciu s priateľmi, rodinou a kolegami. Aplikáciu Outlook Social Connector môžete používať na získavanie ďalších informácií o ľuďoch, napríklad informácií o spoločných priateľoch a ďalších informácií sociálneho charakteru, a na udržiavanie lepšieho kontaktu so spoločenskými a pracovnými kruhmi.1
Spoľahlivé doručovanie e-mailových správ určenej cieľovej skupine
V prípade podnikových používateľov je bežným problémom odoslanie zbytočných e-mailových správ kontaktom mimo pracoviska, náhodné odoslanie odpovede s veľkým distribučným zoznamom a distribúcia dôverných informácií mimo spoločnosti. Nová funkcia E-mailové tipy preto zobrazuje upozornenia pri odosielaní e-mailov príjemcom vo veľkom distribučnom zozname, pri odosielaní e-mailov osobe, ktorá je mimo pracoviska, a tiež pri odosielaná e-mailov jednotlivcom, ktorí nepôsobia v organizácii.2
Doručenie ukážok hlasovej pošty do priečinka Doručená pošta
Program Outlook 2010 a nová technológia v aplikácii Exchange Server 2010 umožňujú doručiť so záznamom hlasovej správy aj ukážku textového prepisu tejto správy priamo do priečinka Doručená pošta, kde k nej získate prístup pomocou programu Microsoft Outlook Mobile, webovej aplikácie Microsoft Outlook Web App alebo počítača prakticky z ľubovoľného miesta.3
Konverzácie naživo v programe Outlook
Buďte v spojení so svojimi kontaktmi. S programom Office Communicator alebo aplikáciou na výmenu okamžitých správ dokáže program Outlook 2010 zobrazovať informácie o prítomnosti a stave osôb v zoznamoch priateľov a kontaktov.4 Ukážte kurzorom na niektoré meno a zobrazí sa vám dostupnosť danej osoby. Ak je osoba k dispozícii, konverzáciu môžete zahájiť priamo cez okamžité správy. S programom Office Communicator môžete uskutočniť hlasový hovor bez toho, aby ste opustili program Outlook.
1 Požaduje aplikáciu SharePoint Server 2010 alebo konto služby Windows Live.
2 Na nastavenie sa požaduje aplikácia Exchange Server 2010 a správa zabezpečovaná personálom oddelenia IT.
3 Požaduje sa príslušné zariadenie, pripojenie na internet a podporovaný prehliadač Internet Explorer, Firefox alebo Safari. Program Outlook Mobile 2010 nie je súčasťou aplikácií v balíkoch Office 2010, balíkov Office 2010 ani webových aplikácií, bude ale predinštalovaný v telefónoch so systémom Windows (verzia Windows Mobile 6.5 alebo novšia verzia) po verejnom vydaní balíka Microsoft Office 2010. Webová aplikácia Outlook Web App bude k dispozícii pre zákazníkov, ktorí používajú produkt Microsoft Exchange.
4 Na používanie okamžitých správ a informácií o prítomnosti sa požaduje buď Microsoft Office Communications Server 2007 R2 s programom Microsoft Office Communicator 2007 R2, alebo program Windows Live Messenger, prípadne iný program na výmenu okamžitých správ, ktorý podporuje platformu IMessenger. Na používanie hlasových hovorov sa požaduje produkt Office Communications Server 2007 R2 s programom Office Communicator 2007 R2 alebo program na výmenu okamžitých správ, ktorý podporuje platformu IMessengerAdvanced.
