V programe Microsoft Outlook môžete kontrolovať poštové priečinky a zobrazovať ukážku ich obsahu bez otvárania správ.
Čo chcete urobiť?
Zobrazenie ukážky prvých troch riadkov správy v hlavnom okne programu Outlook
- V ponuke Zobraziť kliknite na položku Automatická ukážka.
Poznámka. Ak chcete zobraziť prvé tri riadky len pri neprečítaných správach, v ponuke Zobraziť ukážte na položku Aktuálne zobrazenie a kliknite na príkaz Prispôsobiť aktuálne zobrazenie. Potom kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia a nakoniec kliknite na políčko Zobraziť neprečítané položky.
Na začiatok stránky
Zobrazenie ukážky obsahu správy na table na čítanie
V table na čítanie (Tabla na čítanie: okno v programe Outlook slúžiace na zobrazenie ukážky položky bez jej otvorenia. Položka sa v table na čítanie zobrazí, keď na ňu kliknete.) je možné čítať obsah správy, zobrazovať ukážky a otvárať prílohy, používať hypertextové prepojenia, hlasovacie tlačidlá, zobrazovať informácie o spracovaní na informačnom paneli (panel s informáciami: pruh v hornej časti otvorenej e-mailovej správy, plánovanej činnosti, kontaktu alebo úlohy. Oznamuje, či bola na správu odoslaná odpoveď, alebo či bola správa poslaná ďalej, či je kontakt používajúci výmenu okamžitých správ pripojený v režime online, atď.) a odpovedať na žiadosti o schôdzu.
Zabezpečenie Správy môžete bezpečne zobraziť na table na čítanie. Potenciálne škodlivé skripty alebo prílohy sa na table na čítanie neaktivujú ani automaticky neotvoria. Aj keď najškodlivejšie typy príloh sú v programe Outlook blokované, so správami a prílohami od neznámych odosielateľov alebo odosielateľov nevyžiadanej pošty je vždy potrebné manipulovať opatrne.
- V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabla na čítanie a potom kliknite na položku Vpravo alebo Dole.
Poznámky:
- Program Outlook je na základe predvoleného nastavenia nakonfigurovaný tak, aby v prijatých správach vo formáte HTML blokoval externý obsah, ako sú napríklad prepojenia na obrázky a zvuky. Tieto prepojenia sú odkazmi v zdrojovom kóde HTML na externé umiestnenia na Internete. Pri otvorení správy alebo zobrazení ukážky správy počítač prevezme externý obsah, aby sa obrázok mohol zobraziť a zvuk prehrať. Odosielatelia nevyžiadanej pošty niekedy využívajú funkciu prevzatia externého obsahu počítačom na overenie platnosti vašej e-mailovej adresy, aby ju mohli pridať do svojho zoznamu adresátov nevyžiadanej pošty. Ďalšie informácie nájdete v téme Blokovanie príloh v programe Outlook.
- Pri prezeraní správy v table na čítanie je možné dvojitým kliknutím zobraziť vlastnosti e-mailu pre mená v poliach Od, Komu alebo Kópia.
Na začiatok stránky
Zobrazenie ukážky prílohy na table na čítanie
Keď prijmete prílohu v správe a chcete rýchlo zobraziť jej obsah aj bez otvorenia, môžete zobraziť ukážku prílohy na table na čítanie (Tabla na čítanie: okno v programe Outlook slúžiace na zobrazenie ukážky položky bez jej otvorenia. Položka sa v table na čítanie zobrazí, keď na ňu kliknete.).
Poznámka. Ak chcete zobraziť ukážku priloženého súboru vytvoreného v aplikácii balíka Microsoft Office 2007, musíte mať danú aplikáciu balíka Office 2007 nainštalovanú v počítači. Ak chcete napríklad zobraziť ukážku prílohy vo formáte súboru programu Word, musíte mať nainštalovaný program Word. Ak chcete zobraziť ukážku prílohy súboru vo formáte programu Excel, musíte mať nainštalovaný program Excel.
Zobrazovanie ukážky prílohy je podporované pre správy vo formáte HTML a vo formáte obyčajného textu, ale nie pre správy vo formáte RTF. Zobrazenie ukážky prílohy je k dispozícii len pri prezeraní prijatých správ, nie pri vytváraní nových správ.
Pozrite si aplikácie balíka Microsoft Office 2007, ktoré predvolene podporujú zobrazovanie ukážok príloh
- položky programu Microsoft Office Outlook 2007,
- dokumenty programu Microsoft Office Word 2007,
- prezentácie programu Microsoft Office PowerPoint 2007,
- pracovné hárky programu Microsoft Office Excel 2007,
- kresby programu Microsoft Office Visio 2007,
- obrázky a textové súbory.
Nezávislí dodávatelia softvéru môžu ako doplnok poskytovať svoje vlastné zobrazovače.
Dôležité upozornenie. Z dôvodu ochrany pred škodlivým kódom je aktívny obsah vložený do príloh (vrátane skriptov, makier a ovládacích prvkov ActiveX ) počas zobrazovania ukážky vypnutý. Prílohy by ste mali otvárať a ich ukážky by ste mali zobrazovať len v prípade, že pochádzajú z dôveryhodných zdrojov.
Zobrazenie ukážky prílohy
- V zozname správ vyberte správu obsahujúcu prílohu, ktorej ukážku chcete zobraziť.
- Na table na čítanie kliknite na prílohu. Ak sa v správe nachádza viacero príloh, požadovanú prílohu vyhľadáte vodorovným posúvaním.
Poznámka. V ukážke sa nemusí zobraziť najaktuálnejší obsah v súbore. Ak chcete zobraziť celý a najaktuálnejší obsah, otvorte súbor. Ak napríklad dvakrát kliknete na príponu prílohy .docx, príloha sa otvorí v programe Microsoft Word.
- Ak chcete prejsť naspäť do tela správy, kliknite na tlačidlo Správa.
Kliknutím na túto položku zobrazíte správu
Kliknutím na túto položku zobrazíte ukážku prílohy
Zobrazenie ukážky prílohy
Kliknutím na snímku programu PowerPoint zobrazíte ďalšiu snímku v prezentácii
Na začiatok stránky
Vypnutie tably na čítanie
Zvoľte jeden z nasledujúcich postupov:
Skrytie tably na čítanie
- V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabla na čítanie a potom na možnosť Vypnutá.
Zobrazenie tably na čítanie
- V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabla na čítanie a potom kliknite na položku Vpravo alebo Dole.
Na začiatok stránky
