Informácie v kalendári môžete zdieľať s inými používateľmi pomocou programu Microsoft Outlook 2010 tromi spôsobmi:
- e-mailom,
- kontami na serveri Microsoft Exchange Server,
- publikovaním kalendára online.
Čo chcete urobiť?
Zdieľanie kalendárov e-mailom
Kalendáre zdieľané e-mailom sa doručujú do doručenej pošty príjemcu ako prílohy e-mailových správ, v ktorých tele je zobrazená snímka kalendára. Snímka kalendára sa dá pred odoslaním upraviť. Môžete napríklad zmeniť písma alebo zvýrazniť dni alebo plánované činnosti.
Postup pri odoslaní kalendára e-mailom:
- Na karte Domov kliknite v skupine Zdieľať na položku Odoslať kalendár e-mailom.
- V poli Kalendár kliknite na kalendár, ktorý chcete odoslať.
- V poli Rozsah dátumov kliknite na časový úsek, ktorý má byť v kalendári zobrazený.
- Zadajte alebo vyberte ďalšie požadované možnosti a potom kliknite na položku OK.
Používateľ programu Outlook 2010, ktorý prijme kalendár e-mailom, si môže otvoriť snímku kalendára v prostredí programu Outlook. Snímka kalendára a aktuálny kalendár príjemcu sa tak zobrazia vedľa seba, alebo sa budú prekrývať.
Na začiatok stránky
Zdieľanie kalendárov pomocou konta na serveri Microsoft Exchange Server
Server Microsoft Exchange Server umožňuje zdieľať kalendár s ostatnými používateľmi, ktorí majú konto Exchange. Vaše kalendáre môžu zobrazovať iba používatelia, ktorým ste udelili povolenia. Ak vám iný používateľ, ktorého kalendár chcete otvoriť, nepridelil povolenie zobraziť ho, v programe Outlook sa zobrazí výzva, aby ste požiadali tohto používateľa o potrebné povolenie.
Pri prvom prístupe k zdieľanému kalendáru sa kalendár pridá do zoznamu Zdieľané kalendáre na navigačnej table (navigačná tabla: stĺpec umožňujúci prístup k priečinkom, ktorý sa používa na usporiadanie informácií. Kliknutím na priečinok sa zobrazia položky, ktoré obsahuje. Navigačná tabla obsahuje aj časť Obľúbené priečinky a tlačidlá na prepínanie medzi zobrazeniami Pošta, Kalendár, Úlohy a ďalšími zobrazeniami.), na ktorej si ho môžete zobraziť, keď k nemu budete chcieť získať nabudúce prístup.
Zdieľanie kalendára s iným používateľom s kontom Exchange:
- Na karte Domov kliknite v skupine Zdieľať na položku Zdieľať kalendár.
- V zobrazenom okne Pozvanie na zdieľanie zadajte osobu, s ktorou chcete kalendár zdieľať, do poľa Komu.
- Zadajte alebo vyberte ľubovoľné ďalšie požadované možnosti ako pri odosielaní e-mailovej správy.
Príjemca dostane e-mailom oznámenie, že ste začali zdieľať svoj kalendár. Príjemcu môžete tiež požiadať, aby s vami zdieľal svoj kalendár na serveri Exchange.
Tip. Ak chcete zdieľať kalendár, ktorý ste vytvorili, a nie predvolený kalendár, na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na názov kalendára a potom kliknite na položku Zdieľať názov kalendára.
Na začiatok stránky
Zdieľanie kalendára jeho publikovaním online
Svoj predvolený kalendár programu Outlook 2010 môžete publikovať na internete, kde si ho môže pozrieť viac ľudí. Na publikovanie internetového kalendára nemusí mať konto Exchange ani publikujúci používateľ, ani používateľ, ktorý kalendár zobrazí.
Ak publikujete kalendár na lokalite Office.com, môžete určiť, ktorí používatelia budú mať k nemu prístup na lokalite Office.com. Ste jediným používateľom, ktorý môže upravovať tento kalendár, a to výlučne prostredníctvom programu Outlook. V predvolenom kalendári na karte Domov v skupine Zdieľať kliknite na položku Publikovať online a potom na položku Publikovať na lokalite Office.com.
Ak máte prístup na webový server, ktorý podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), môžete namiesto toho zvoliť publikovanie kalendárov na tomto serveri. Publikovanie na lokalite Office.com však poskytuje lepšiu kontrolu prístupu k vášmu kalendáru. V predvolenom kalendári na karte Domov v skupine Zdieľať kliknite na položku Publikovať online a potom na položku Publikovať na serveri WebDAV. Ďalšie informácie získate v téme Publikovanie kalendára na serveri WebDAV.
Poskytovateľ internetových služieb (poskytovateľ internetových služieb (ISP): určitá organizácia poskytujúca prístup k Internetu, ktorý umožňuje používanie elektronickej pošty, hovorní alebo webu. Niektorí poskytovatelia internetových služieb pôsobia vo viacerých krajinách a poskytujú prístup na viacerých miestach, kým iní sú obmedzení len na určitý región.) môže poskytovať funkcie a nástroje, ktoré vám umožnia publikovať kalendár ako webovú stránku. Informáciu o dostupnosti takýchto funkcií vám poskytne poskytovateľ internetových služieb.
Na začiatok stránky
