Táto funkcia vyžaduje používanie konta na serveri Microsoft Exchange. Mnohé osobné a domáce e-mailové kontá používajú iný typ konta, napríklad POP3 (POP3: protokol, ktorý sa používa na získavanie e-mailových správ z internetového e-mailového servera.) alebo IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): na rozdiel od internetových e-mailových protokolov, ako je napríklad protokol POP3, ktoré poskytujú iba jeden priečinok doručených správ na serveri, protokol IMAP umožňuje vytvoriť na serveri viaceré priečinky na ukladanie a usporiadanie správ, ku ktorým možno získať prístup z viacerých počítačov.), vrátane služby Windows Live Hotmail alebo Google Gmail. Tieto kontá nie je možné používať s touto funkciou.
Filtre synchronizácie vám umožňujú vybrať položky, ktoré sa prevezmú alebo ponechajú v súboroch priečinkov offline (.ost) (súbor priečinkov offline: súbor na pevnom disku, ktorý obsahuje priečinky offline. Súbor priečinkov offline má príponu .ost. Tento súbor možno vytvoriť automaticky pri nastavovaní programu Outlook alebo pri prvom sprístupnení priečinka v režime offline.). Súbor .ost sa používa pri práci v režime offline alebo pri použití režimu Exchange s vyrovnávacou pamäťou.
- Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete filtrovať, a potom kliknite na položku Vlastnosti.
- Kliknite na kartu Synchronizácia a v časti Filtrovaná synchronizácia kliknite na tlačidlo Filter.
- Zvoľte jeden z nasledujúcich postupov:
- Ak chcete pri filtrovaní použiť doplnkové kritériá, ako je kategória alebo stupeň dôležitosti, kliknite na kartu Ďalšie možnosti a potom vyberte požadované možnosti.
- Ak chcete pri filtrovaní použiť doplnkové alebo vlastné polia, kliknite na kartu Rozšírené a potom vyberte požadované možnosti.
Pri nasledujúcej synchronizácii priečinka budú nové alebo modifikované položky v súbore .ost odovzdané, všetky položky zhodné s filtrom budú prevzaté a položky nezodpovedajúce filtru budú odstránené z lokálnej kópie.
Poznámka. Filtre platia len pre vybratý priečinok. Filter musíte pridať do každého priečinka, ktorý chcete filtrovať.
